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IT企業(yè)多項目管理的實施難點與對策
導(dǎo)語:IT企業(yè)因其在經(jīng)營過程中比一般企業(yè)面臨著更多的不確定性和環(huán)境的動態(tài)性,給多項目管理的實施帶來更大的難度,現(xiàn)針對多項目管理的實施要點展開討論。以下是小編為大家精心整理的IT企業(yè)多項目管理的實施難點與對策,歡迎大家參考!
1、多項目管理理論回顧
多項目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。它是在假定存在多個項目的前提下,如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程。未來多項目管理發(fā)展趨勢主要有:領(lǐng)域范疇不斷擴展;未來項目與企業(yè)戰(zhàn)略需求更加緊密相連;多學(xué)科知識的交融;多項目管理信息技術(shù)支撐平臺的建立。對IT企業(yè)來說,多個項目的實施和良好的多項目管理可以降低項目成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而提高企業(yè)的利潤率。
2、多項目管理實施的難點
IT企業(yè)在應(yīng)對單個客戶需求時,可能具有較好的彈性及其應(yīng)變優(yōu)勢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也可以對資源進行有效協(xié)調(diào)指揮,但當項目增加到一定程度時,勢必又要增加管理層次來保證有效的領(lǐng)導(dǎo),這就與其精干、扁平化的組織結(jié)構(gòu)相違背。另外IT項目還涉及信息系統(tǒng)應(yīng)用單位的組織、管理的調(diào)整與經(jīng)營過程、業(yè)務(wù)流程的重構(gòu),單靠信息技術(shù)是無能為力的,這些促使企業(yè)之間的依存關(guān)系日漸加強,往往需要根據(jù)企業(yè)的環(huán)境變化進行適應(yīng)性調(diào)整或重新安排。
3、多項目管理實施對策
當面臨多項目并行管理的時候,我們不可能象管理一個項目一樣進行從頭盯到尾,并且關(guān)注其中出現(xiàn)的任何問題,這從精力上來說是不現(xiàn)實的,而且如果你確實企圖如此做,唯一的結(jié)果就是把自己弄得很忙碌,而且會突然發(fā)現(xiàn),你不斷處于救火的過程中。那么基于此,應(yīng)該如何進行管理呢?(1)判斷輕重緩急,確立優(yōu)先次序;(2)建立多項目管理機制;(3)利用時間差,盡量避免資源爭奪;(4)清楚各項目團隊能力,適當授權(quán)解放自我;(5)建立信息共享機制;(6)建立良好的績效考核機制。
4、多項目管理實施的難點
多項目管理的產(chǎn)生和需求原因來自多方面,既是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)變的結(jié)果,也是企業(yè)外部因素所致。這些因素將集中表現(xiàn)在企業(yè)分工與組織的變化、開發(fā)技術(shù)的變化、技術(shù)和管理的創(chuàng)新等方面。這種方法要求從參與項目活動的所有人那里收集到工作績效方面的反饋意見,包括職能經(jīng)理、同事和下級甚至客戶。一方面這在結(jié)構(gòu)層次簡單的IT企業(yè)中較易實現(xiàn),另一方面能全面發(fā)現(xiàn)個人的長處和短處,為提高績效水平制定行動計劃。關(guān)于這方面的討論讀者可以參考相關(guān)書籍。
注意事項
總之,隨著更多的IT企業(yè)參與到國際競爭當中,跨國界、跨文化的項目日漸增多,多項目管理體系將更加多樣化、復(fù)雜化。針對多項目管理實施過程中的難點,各種各樣的對策方法將在實踐中得到檢驗。當然本文探討的對象也可由IT企業(yè)擴大到一般企業(yè),因而企業(yè)在吸取項目管理理論精華的同時,更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點,有選擇、有步驟地將最新成果應(yīng)用到實際項目當中去,這樣才能不斷獲得項目管理帶來的喜悅。
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