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企業(yè)內(nèi)部如何搞好溝通交流

時間:2024-05-23 09:49:52 管理溝通 我要投稿
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企業(yè)內(nèi)部如何搞好溝通交流

  企業(yè)在經(jīng)營管理和日常事務(wù)中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會遇到一些磨擦、矛盾、沖突、誤解。這將影響到公司的氣氛工的士氣、組織的效率,使企業(yè)難以形成凝聚力,人為內(nèi)耗成本增大,甚至導(dǎo)致企業(yè)死亡。因此,企業(yè)文化建設(shè)的一個主要內(nèi)容就是增進文化溝通。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于企業(yè)內(nèi)部如何搞好溝通交流的知識,歡迎閱讀。

  企業(yè)內(nèi)部如何搞好溝通交流

  “企業(yè)即人”,每一項經(jīng)營管理事務(wù)都需要人去調(diào)研、決策、執(zhí)行、反饋!

  有團隊、有管理,就必然需要溝通,唯有溝通才能減輕磨擦、化解矛盾、消除誤解、避免沖突,發(fā)揮團隊和管理的最佳效能。

  溝通無處不在,是雙向互動的。

  如果一個組織內(nèi)部缺乏溝通氛圍,其領(lǐng)導(dǎo)人是有很大責任的。

  溝通是領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì),是管理工作的基本內(nèi)容。溝通是文化的交流,是情感的共鳴,在價值取向多元化和性格氣質(zhì)個性化的今天,溝通更需要科學(xué)的技巧和正確的方法。用正確的方法做正確的事,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍。

  企業(yè)要搞好內(nèi)部溝通

  首先要通過現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),打破等級制度,樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍。

  其次,要建立健全有效的溝通渠道。

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門主管要帶頭溝通,有民主作風,定期開展接待日、開展座談會、開展企業(yè)形勢通報會、開展聯(lián)歡活動。盡可能與下屬員工多聯(lián)系,多談心,增進了解和信任,通過雙向交流和信息互動反饋,使內(nèi)部溝通渠道暢通無阻。也可以通過內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等形式上情下達、下情上傳,做到信息收集制度化,信息內(nèi)容系統(tǒng)化,信息傳遞規(guī)范化,信息處理網(wǎng)絡(luò)化。

  第三點,用同心理思想溝通。

  遇到溝通障礙時,不管是個人與個人之間還是部門與部門之間,雙方要批評與自我批評,換位思考,肯定對方的長處,善于聆聽各方面的看法和意見,即使自己有理有據(jù)也要謙讓三分,不要得理不饒人,要給他人一個改正錯誤、統(tǒng)一認識的`機會,要幫助輔導(dǎo)對方而不是打擊報復(fù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門主管要放下架子、俯下身子;下屬要直起脖子、壯起膽子,雙方坦誠平等的交流各自的思想和看法。領(lǐng)導(dǎo)的心胸要開闊些,品德要大度無私,不要與下屬斤斤計較,工作作風要正派,以自己的人格魅力去為下屬帶好頭、服好務(wù)。

  第四點,公正的解決問題。

  首先要及時掌握事態(tài)的來龍去脈,分析原因,對癥下藥。當問題出現(xiàn)時,不要急于判定誰是誰非,不要讓它擴散傳播,盡可能控制在一定范圍內(nèi),否則只會進一步擴大問題。在解決問題時,要尊重事實,尊重人性和個性差異,要有理有據(jù)有節(jié),爭取雙方都能接受,不計前嫌,握手言和。

  第五點,有效運用手中掌握的文化網(wǎng)絡(luò)。

  企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)內(nèi)部一種非正式的聯(lián)系手段,網(wǎng)絡(luò)中人沒有等級的界限,他們通過非正式渠道傳遞并解釋企業(yè)的各種信息,有機而又無形地把企業(yè)的各部分員工聯(lián)系起來。網(wǎng)絡(luò)中人有其特殊的身份和作用,他們一頭與企業(yè)高層關(guān)系密切,一頭直接活動在員工之中對話,可以起到上情下傳、下情上達、左右輻射的信息載體作用。

  第六點,對權(quán)力和制度的思考。

  現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)文化和價值理念等軟約束力對員工的規(guī)范作用已經(jīng)超越了過去過分信賴的權(quán)力、等級、制度等硬約束力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、部門主管要與時俱進地樹立以人為本、讓員工自主管理的理念,對下屬的管理主要體現(xiàn)在工作方向和團隊目標上,手段體現(xiàn)在文化引導(dǎo)和人格魅力感染上,合理運用手中的職權(quán)。


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