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企業(yè)預(yù)算管理面臨的問(wèn)題及對(duì)策探究
【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)的持續(xù)進(jìn)步，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制愈加完善，企業(yè)越來(lái)越重視把預(yù)算管理作為必不可少的基本管理制度之一。在企業(yè)的組織控制活動(dòng)中，預(yù)算管理的作用舉足輕重。本文從企業(yè)預(yù)算管理面臨的兩大問(wèn)題出發(fā)，探究提出相應(yīng)的對(duì)策，希望為企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理提供建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);管理費(fèi)用;預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算管理
目前，預(yù)算管理對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)都非常重要，而實(shí)際上企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的安排并沒(méi)有達(dá)到一定的程度。較國(guó)外先進(jìn)企業(yè)而言，我國(guó)企業(yè)并沒(méi)有普遍運(yùn)用預(yù)算管理，且預(yù)算管理面臨諸多問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)并理解預(yù)算管理，發(fā)現(xiàn)其面臨的重大問(wèn)題，并及時(shí)采取行之有效的方法將其解決，促使企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)變化，從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)預(yù)算管理面臨的兩大問(wèn)題
1、預(yù)算管理不具備配套的會(huì)計(jì)制度支撐
我國(guó)部分企業(yè)在日常的會(huì)計(jì)處理中直接將管理費(fèi)用計(jì)入生產(chǎn)成本，而沒(méi)有將其作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的期間費(fèi)用進(jìn)行匯總，所以在企業(yè)編制的年度會(huì)計(jì)報(bào)表中，管理費(fèi)用一欄通常都是空白的。這種會(huì)計(jì)制度并不合理，導(dǎo)致企業(yè)平時(shí)發(fā)生的管理費(fèi)用難以準(zhǔn)確歸集，各個(gè)部門產(chǎn)生的管理費(fèi)用更無(wú)法得到準(zhǔn)確的核算及有效的控制，也無(wú)法評(píng)估其預(yù)算執(zhí)行情況。如此，企業(yè)沒(méi)有把管理費(fèi)用納入預(yù)算編制范圍，就無(wú)法更好地控制各項(xiàng)管理費(fèi)用，不僅對(duì)預(yù)算管理不利，還會(huì)影響企業(yè)對(duì)整體成本的控制。
2、企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中存在不足
首先，在企業(yè)的預(yù)算管理中，最常見(jiàn)、最嚴(yán)重的問(wèn)題就是重編制、輕執(zhí)行。大多數(shù)預(yù)算管理部門均認(rèn)為編制預(yù)算方案才是自己主要的工作內(nèi)容，而預(yù)算方案的執(zhí)行是企業(yè)執(zhí)行部門的職責(zé)，所以企業(yè)的預(yù)算管理在方案執(zhí)行部門脫節(jié)了，缺乏預(yù)算方案的參與者、監(jiān)督者，預(yù)算執(zhí)行力低下。其次，企業(yè)在制定預(yù)算方案時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，通常面臨預(yù)算過(guò)寬或過(guò)嚴(yán)的問(wèn)題，加上預(yù)算的編制跟企業(yè)的實(shí)際情況相去甚遠(yuǎn)，導(dǎo)致預(yù)算方案難以執(zhí)行。為順利開(kāi)展工作，企業(yè)的部分領(lǐng)導(dǎo)者就濫用自己的絕對(duì)權(quán)力，按照自己的意愿調(diào)整預(yù)算方案，這也會(huì)造成預(yù)算管理的權(quán)威性低下，無(wú)法發(fā)揮其作用。第三，企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為預(yù)算管理就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，跟其他部門的關(guān)系不大。然而，預(yù)算管理本身就涉及企業(yè)各方面的工作，包括一些非財(cái)務(wù)內(nèi)容，需要銷售、生產(chǎn)等非財(cái)務(wù)部門去落實(shí)、去執(zhí)行。企業(yè)各部門之間的不協(xié)調(diào)大大弱化了預(yù)算管理的作用，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理變成紙上談兵。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的這一系列不足都是企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力建設(shè)力度不夠造成的，應(yīng)及時(shí)解決。
二、企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的對(duì)策
1、改進(jìn)企業(yè)管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算體系，提供配套的會(huì)計(jì)制度支撐
我國(guó)部分企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度不能很好地控制管理費(fèi)用，所以直接將管理費(fèi)用計(jì)入企業(yè)生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)核算方法是不合理的。為更好地控制企業(yè)的管理費(fèi)用，以加強(qiáng)預(yù)算管理，企業(yè)應(yīng)專門設(shè)置一個(gè)科目――管理費(fèi)用，于會(huì)計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用，將其計(jì)入本年利潤(rùn)的會(huì)計(jì)科目中，這樣一來(lái)，企業(yè)于會(huì)計(jì)期間內(nèi)實(shí)際發(fā)生的管理費(fèi)用就能被清楚匯集，較企業(yè)的預(yù)算額而言，這對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的控制更有利。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)在管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)科目中進(jìn)一步設(shè)置明細(xì)賬目，加強(qiáng)對(duì)管理費(fèi)用的明顯核算，確保企業(yè)各個(gè)部門的管理費(fèi)用使用情況被詳細(xì)記錄，從而準(zhǔn)確考核各個(gè)部門，加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理。
2、加強(qiáng)建立企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力，彌補(bǔ)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的不足
執(zhí)行力問(wèn)題并不停留在戰(zhàn)術(shù)層面上，它也是戰(zhàn)略層面上的，不僅是一門學(xué)問(wèn)，更是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要充分融入到企業(yè)的各個(gè)方面，滲透到企業(yè)的戰(zhàn)略、文化及目標(biāo)等方面。因此，企業(yè)把戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為成果、效益的關(guān)鍵就是執(zhí)行力。對(duì)團(tuán)隊(duì)而言，執(zhí)行力就是團(tuán)體的戰(zhàn)斗力，在企業(yè)中具體表現(xiàn)為經(jīng)營(yíng)能力，而預(yù)算執(zhí)行力就是指企業(yè)執(zhí)行預(yù)算方案的能力。企業(yè)建立預(yù)算執(zhí)行力能為其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供關(guān)鍵保障。企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)實(shí)在在地體現(xiàn)在市場(chǎng)規(guī)模、成本費(fèi)用、銷售額、利潤(rùn)率等各項(xiàng)具體的指標(biāo)上，它不是一句空話，所以企業(yè)戰(zhàn)略的落實(shí)就是將其分解為一個(gè)一個(gè)具體的預(yù)算指標(biāo)，并形成一個(gè)預(yù)算管理方案。當(dāng)然，預(yù)算管理方案制定好以后就需要企業(yè)上下共同努力，確保各項(xiàng)指標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，而較強(qiáng)的執(zhí)行力是該過(guò)程不可或缺的因素。
同時(shí)，企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力是其提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。在充滿競(jìng)爭(zhēng)、復(fù)雜多變的市場(chǎng)上，如果企業(yè)不能將科學(xué)的預(yù)算管理思路及執(zhí)行力落實(shí)到具體的行動(dòng)上，如果各部門的工作安排不到位，工作人員對(duì)自己的任務(wù)沒(méi)有緊迫感，拖拖拉拉、敷衍了事，那么企業(yè)的預(yù)算管理方案就無(wú)法實(shí)現(xiàn)，企業(yè)也就不能在市場(chǎng)獲得勝利。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)通常體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的控制上，而成本控制的根源就在于預(yù)算管理，企業(yè)只有真正具備預(yù)算執(zhí)行力，才能加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)定的預(yù)算指標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi)，從而促使企業(yè)的生產(chǎn)率得到最大程度的提高。而我國(guó)企業(yè)在現(xiàn)實(shí)的預(yù)算管理過(guò)程中，其執(zhí)行力是最大的黑洞，眾多管理理論只告訴企業(yè)的管理人員應(yīng)怎樣制定策略，怎樣在組織變遷中實(shí)現(xiàn)育才、選才、留才，從而實(shí)現(xiàn)資本預(yù)算等，而這一系列想法應(yīng)如何執(zhí)行通常被忽略，企業(yè)管理者們不明白策略的目的在于執(zhí)行。所以，我國(guó)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急就是加強(qiáng)建立預(yù)算執(zhí)行力。
三、結(jié)語(yǔ)
預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行管理控制最重要的方法之一，它已經(jīng)發(fā)展成為企業(yè)有效執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)的工具，有利于企業(yè)合理配置有限的資源。在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)高度重視對(duì)管理費(fèi)用的控制，并加強(qiáng)建力企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力，促使預(yù)算管理的作用得到充分發(fā)揮。
參考文獻(xiàn)：
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