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如何強化制度執(zhí)行力

時間:2024-03-10 13:36:07 藹媚 制度 我要投稿
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如何強化制度執(zhí)行力

  企業(yè)都想提升員工們的制度執(zhí)行力,那么強化的方法又有什么呢?下面就隨小編一起去閱讀如何強化制度執(zhí)行力,相信能帶給大家啟發(fā)。

如何強化制度執(zhí)行力

  如何強化制度執(zhí)行力

  1.構建好的制度,保證制度的嚴肅性。

  公共選擇管理理論認為:在好的制度和制度環(huán)境下,壞人可以做好事;在壞的制度和制度環(huán)境下,好人可以做壞事。把制度制定好,是制度建設的重要前提。

 。1)成立專門的建章立制機構。具體負責制度體系的設計和制度制定的審定工作,相當于人大立法機關。企業(yè)成立獨立于其他業(yè)務部門的立制機構的目的,就是要解決政出多門,各行其是的問題,保持制度的公正性,避免個別部門把設立制度作為利益切割、維護本部門利益的工具。

 。2)精簡制度,建立精干高效的制度體系。制度不是越多越好,而是要符合實際、滿足需要、解決實際問題。制度過多反而會形成“文山會!,增加管理成本,降低組織效率。我們必須用新的視角審視梳理制度體系,對內容相近、業(yè)務關聯的制度能合并的合并;對內容空泛、缺乏約束力的制度該取消的取消;對帶有部門利益保護色彩的該廢止的廢止。通過精簡制度,真正把領導者和管理層從“文山會!敝薪夥懦鰜,騰出更多的時間和精力去解決實際問題。

 。3)要注重調查研究。制定制度是一件很嚴肅的事情,在制度制定方面不同程度地存在著閉門造車、照貓畫虎、照搬照抄上級文件制度等現象,制度出臺的速度也快得驚人。制度要符合實際需要,突出企業(yè)特色,制度出臺前必須開展調查研究、廣泛征求各方意見,達成廣泛共識,為制度執(zhí)行打下良好的群眾基礎。

 。4)提升制度的親和力。制度建設要遵循“人本精神”,體現制度對人的情感、公平關懷。對一些特殊情況要作出相應的規(guī)定。

  2.抓制度落實,提高制度執(zhí)行力。

  首先,制度的生命力在于執(zhí)行。制度一旦建立就必須不折不扣地執(zhí)行,維護制度的權威性,否則再好的制度也會形同虛設。在一定意義上執(zhí)行制度比制定制度更重要。執(zhí)行制度實際上是排除執(zhí)行干擾、解決制度梗阻的問題。對制度執(zhí)行干擾程度最大的是權力集中、管錢、管物的關鍵崗位和要害部門,這些崗位和部門可以利用手中的權力干擾某些制度的執(zhí)行,擺脫制度的約束,謀求制度外的待遇和利益。其次,各職能部門作為制度的制定者,他們可以發(fā)揮獲取制度信息的優(yōu)勢和熟知業(yè)務運作的能力,采取規(guī)避和變通的辦法,維護本部門、本業(yè)務系統的利益。對制度執(zhí)行干擾程度最小的是一般員工(操作服務人員),他們是制度執(zhí)行的“弱勢群體”,即使制度再不合理也必須執(zhí)行。要保證制度落實,排除制度執(zhí)行干擾,提高制度執(zhí)行力:一是領導干部要帶頭執(zhí)行制度。領導干部要率先垂范,增強“依法治企”意識,把帶頭執(zhí)行和維護制度視為自己的基本職責,把“有令必行”“有禁必止”作為自己的行動指南,做模范執(zhí)行制度的典范,帶領全體干部職工崇尚制度,執(zhí)行制度,維護制度的權威性。二是各業(yè)務部門要剛性公正執(zhí)法。剛性執(zhí)法就是堅持“有法必依,執(zhí)法必嚴”,“違法必究”的原則,狠抓制度落實,確保執(zhí)行制度不走樣。在處罰方法上要改變過去初犯從輕的做法,對第一個違章違制者從嚴處罰!捌拼袄碚摗闭J為必須及時修復“第一扇被打破的窗戶玻璃”,否則會危及整個制度大廈。對“第一個破窗”者要嚴懲,使制度推行之初就要顯示出威懾力。公正執(zhí)法就是要做到“制度面前人人平等”,干部職工一視同仁,人情面前堅持原則。通過剛性公正執(zhí)法,消除制度執(zhí)行中的權力干預、部門干預和人情干預,解決制度執(zhí)行不力的問題。三是要提高執(zhí)“法”隊伍的整體素質。把原則性強、作風正派、素質高、能力強的人員不斷充實到企業(yè)執(zhí)“法”隊伍中,進一步提升制度執(zhí)行的能力和水平。

  3.建立制度執(zhí)行獎懲、制度監(jiān)督和制度評價機制,為制度執(zhí)行提供保障。

 。1)建立制度執(zhí)行考核獎懲機制。制度考核是檢驗制度執(zhí)行的重要手段,要保證制度落實,必須把制度考核納入績效考核體系,建立制度執(zhí)行考核獎懲機制,對制度執(zhí)行好的單位和個人進行表彰獎勵,執(zhí)行差的給予經濟處罰。通過建立考核獎懲機制,形成對員工執(zhí)行制度的正向激勵,形成對違規(guī)行為的有效制約。實行問責制,對制度執(zhí)行不力者要進行責任倒查,層層追究責任,形成出了問題必須有人“買單”的責任追究機制,有效解決“制度執(zhí)行好壞一個樣”的問題,從而確保各項制度的執(zhí)行落實。

 。2)建立制度執(zhí)行監(jiān)督機制。權力缺乏監(jiān)督會產生不良行為,制度缺乏監(jiān)督會導致群體“失約”、行為“失常”,因此制度缺乏監(jiān)督比權力缺乏監(jiān)督造成的危害更大。要加強上下級監(jiān)督,做到責任層級清晰化,一級抓一級,逐級抓落實。加強平行監(jiān)督,以新的內控制度為平臺,建立各業(yè)務部門分工明確、互相制約、互相監(jiān)督的制衡機制。加強組織監(jiān)督,紀檢監(jiān)察部門對制度的制定和執(zhí)行情況要全過程參與,對嚴重違紀違規(guī)進行查處,充分發(fā)揮黨組織在企業(yè)制度建設中的監(jiān)督和保障作用。重視群眾監(jiān)督,認真落實廠務公開制度,在制度制定、執(zhí)行過程中公開透明,自覺接受群眾監(jiān)督,切實保障職工群眾知情權、參與權和監(jiān)督權。

 。3)建立制度評價機制。制度實施后,針對制度執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,定期組織各業(yè)務部門進行分析評價,認真查找制度本身和制度執(zhí)行方面存在的問題和缺陷,并給予完善。通過建立制度評價機制,形成持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新的制度運行機制,努力構建科學合理、可操作性強的制度管理體系。

  4.建設制度執(zhí)行文化,創(chuàng)造高效執(zhí)行力。

  制度執(zhí)行必須依賴執(zhí)行文化的力量,執(zhí)行文化是企業(yè)提高執(zhí)行力所要追求的最高境界。建設制度執(zhí)行文化其核心就是營造尊重制度、以制度作為行動最高準則的文化氛圍。

  企業(yè)制度執(zhí)行文化建設需要領導者的推動。海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏說過:“一個企業(yè)的領導要有將一件事從頭抓到底的韌性!鳖I導者對制度執(zhí)行的身體力行程度在某種程度上反映了一個企業(yè)具有什么樣的執(zhí)行文化。領導者首先要模范遵守和帶頭執(zhí)行制度,擔當起領導人的榜樣角色;其次是積極倡導,在日常工作中時刻向下屬不斷宣傳灌輸執(zhí)行力文化,使尊崇制度、有令必行、有禁必止等執(zhí)行文化理念深入到每個員工心里,轉化為自覺行動。

  培育團隊執(zhí)行文化。制度的最終執(zhí)行,需要一個單位和組織的全體人員共同遵守!澳就霸怼闭J為:木桶的最大容量不取決于長的木板,而取決于最短的那塊木板。同樣制度執(zhí)行力不取決執(zhí)行力最好的員工,而取決于執(zhí)行力最差的員工!澳就霸怼备嬖V我們要提升整體執(zhí)行力,必須提升每個個體的執(zhí)行力,不斷縮小個體執(zhí)行力之間的差異。每個員工要樹立集體和團隊意識,學習上互相提高,工作上密切配合協作,形成執(zhí)行合力,努力完成共同的工作目標,最終建立起團隊執(zhí)行力文化。

  如何提升制度執(zhí)行力

  1、認同文化。就是認同企業(yè)的文化,并掌握該企業(yè)歷史沉淀下來的好的工作方法、做事原則、信仰追求,概括來說就是認同企業(yè)在發(fā)展過程中所有精神和物質財富的總和,在此特指精神財富。

  2、統一觀念。是針對世界觀和價值觀取向問題。一個團隊的價值觀不統一,無從來談凝聚力。讓你的員工與你具有相同的價值觀,讓他們成為你工作流程中的關鍵領域,這樣你的員工就會以企業(yè)為榮,并充滿自信和快樂的將執(zhí)行力進行到底。

  3、明確目標。就是明確我們將去哪里。這個目標是符合SMART原則的,即:目標是具體的、可衡量的、具有挑戰(zhàn)性的、切合實際的和有時間限制的。目標是團隊和執(zhí)行者得以發(fā)展的動力所在,沒有目標的企業(yè)會在市場的大潮中成為泥沙被淘汰出局。明確的目標是執(zhí)行的方向,同時也是執(zhí)行力前進的牽引力。

  4、細化方案。細化方案是解決通過什么方法到達目標的問題。策劃方案確定后必須要配備執(zhí)行細案,即執(zhí)行工作的標準和規(guī)范,要保證員工做正確的事,并把正確的事做正確。

  5、強化執(zhí)行。就是強制性的去干、去做。思想對頭了,價值觀統一了,又明確了目標,還有系統的方案可以去操作,如果不干,一切為零。要建立檢查體系,通過目標體系書、工作計劃達成表、月度績效考核表以及過程質量控制表等工具行使監(jiān)督職能。要求員工按照既定的流程和標準去做好工作中的每一項細節(jié)工作。

  6、嚴格考核。企業(yè)要體現公開、公正、公平的“三公”原則?己酥贫取⒓钪贫仁且(guī)范行為,激勵戰(zhàn)斗力的有效手段。

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