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【推薦】接待員崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進步,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的接待員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
接待員崗位職責(zé)1
一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準備工作。
二、
三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應(yīng)的'記錄,以確保物品的流失。
四、 有會員來健身時,應(yīng)起身站立,面帶微笑向會員問好,并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應(yīng)的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。
五、 會員健身完畢離開時,應(yīng)及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發(fā)放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。
六、
七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等),方可打卡下班。
八、
九、
十、 在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協(xié)助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領(lǐng)介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀并做介紹等) 十一、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。
接待員崗位職責(zé)2
1.遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區(qū)等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
4.負責(zé)公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。 6.按月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。
7.統(tǒng)計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。
8.提前統(tǒng)計、登記公司領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的要事安排,包括應(yīng)參加的.公司內(nèi)部會議、外出公務(wù)活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務(wù)保障工作。
9.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量。
10.公司部門負責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)簽閱文件的登記、送轉(zhuǎn)及反饋。
11.負責(zé)公司安保工作,做好對重點部位、重點區(qū)域的安全排查,定時對用水用電、公共設(shè)施安全狀況進行檢查。
12.有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議的后勤服務(wù)保障,包括茶水服務(wù)、攝影攝像等工作。 13.公司領(lǐng)導(dǎo)及所在部門負責(zé)人交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)3
1、規(guī)范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續(xù)。
2、熟悉酒店的規(guī)章制度、服務(wù)標準和規(guī)程。
3、與客人保持良好的關(guān)系,適時了解客人的需求并及時準確地反映到相關(guān)部門。
4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。
5、熟悉酒店的各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況,了解本市交通、商業(yè)、旅游、氣象、風(fēng)俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。
6、熟悉酒店管理系統(tǒng)的操作及其他(稅控發(fā)票機、POS機等)總臺服務(wù)設(shè)備。
7、及時、準確地核對房態(tài),保證任何時點房態(tài)的準確性。
8、熟悉酒店的各種服務(wù)設(shè)施的`位置、經(jīng)營特色和營業(yè)時間,特別是對客房、會議室的朝向風(fēng)景及設(shè)施設(shè)備有相當(dāng)?shù)牧私,以向客人推介客房?/p>
9、努力推介酒店客房及其它產(chǎn)品,以獲得最好的經(jīng)濟效益,同時必須讓客人滿意。
10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。
11、客人抵店前準備好重要客人(VIP)、團體、?偷母鞣N資料,確?腿搜杆、準確地入住及在酒店其它場所的消費。
12、接待客人的換房、續(xù)住要求,并及時準確地更改電腦記錄,通知相關(guān)部門或崗位。
13、按規(guī)范接待好到店預(yù)訂及電話預(yù)訂,并將情況及時通知相關(guān)部門或崗位。
14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。
15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的投訴及時匯報并做好記錄。
16、按電話禮儀要求撥打、接聽內(nèi)外線及對講。
17、按服務(wù)規(guī)程做好電話留言、查詢工作。
18、執(zhí)行、落實公安部門通輯令的協(xié)查工作,嚴格把好入住登記關(guān)。
19、按要求制定各種營業(yè)報表,分送各相關(guān)部門。
20、按酒店和部門的要求規(guī)定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。
21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節(jié)能降耗。
22、按客人要求和酒店規(guī)定做好客人的現(xiàn)金結(jié)帳、掛帳、會員卡消費等工作。
23、按酒店規(guī)定為客人據(jù)實開具發(fā)票及為消費客人發(fā)放代金券。
24、按財務(wù)要求做好每一筆消費的帳。
25、完成上級交辦的其他任務(wù)。
接待員崗位職責(zé)4
1、負責(zé)總臺接待、問詢工作,為賓客提供禮貌、熱情、耐心、周到、細致的服務(wù)。
2、積極銷售客房。掌握客房價格,每日認真清房、核房,提前安排好貴賓、團隊、會議及散客用房。
3、負責(zé)辦理客人住宿登記、續(xù)房、換房、貴物及行李寄存等手續(xù),做好客史檔案工作。
4、了解客房類型、位置、特點,準確掌握房態(tài),根據(jù)當(dāng)日訂房情況合理安排臨時入住客人。
5、及時解決住店客人提出的`困難,并及時向上級匯報,與客人建立良好的關(guān)系。
接待員崗位職責(zé)5
1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度 ,維護顧客利益,特殊情況及時請示 上級。
4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預(yù)訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用 。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的.失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知 有關(guān)部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
接待員崗位職責(zé)6
1、全時段為客戶提供高水準的養(yǎng)護和服務(wù),并在任何時刻都需保護客戶的隱私;
2、通過面對面、電話或郵件,為客戶提供他們預(yù)約的信息和細節(jié),并在有更改的情況下第一時間通知客戶;
3、維持安全,整潔的工作環(huán)境和高效的接待服務(wù);
4、確保檔案的妥善保管并在需要時提供給醫(yī)護人員;
5、根據(jù)團隊的.需要進行打印信件和筆記的工作;
6、采購和管理辦公用品;
7、負責(zé)其他的一些指派任務(wù)。
接待員崗位職責(zé)7
接待員崗位職責(zé)
1、 接待員應(yīng)保持正確而美觀的站位姿態(tài),站立時兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。
2、 接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養(yǎng),著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、 接待員應(yīng)經(jīng)常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內(nèi)容。
4、 接待員善于記住經(jīng)常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應(yīng)及時通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、 接待員應(yīng)熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價格政策,對新來的客人應(yīng)主動上前介紹,做到熱情、流利。
6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。
7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應(yīng)配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統(tǒng)向客人耐心、細致地講解消費內(nèi)容,打消客人的.疑問。
8、 接待員應(yīng)及時掌握客人在內(nèi)進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。
9、 工作時間內(nèi)無特殊情況謝絕外來人員進入營業(yè)廳內(nèi)找人,需要找人,由接待員電話聯(lián)系或替客人找。
10、 負責(zé)外來施工和內(nèi)部服務(wù)的監(jiān)管工作,內(nèi)部物品絕不允許帶出工作區(qū);內(nèi)部員工不得帶食品或危險物品進入公司。
11、 接待員應(yīng)隨時注意內(nèi)部的衛(wèi)生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內(nèi)部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、 接待員應(yīng)管理好內(nèi)部的設(shè)施、設(shè)備,如空調(diào)、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應(yīng)根據(jù)客人的需求、客流量等實際情況合理開關(guān)。
接待員崗位職責(zé)8
1、熱愛接待工作,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、具有良好的職業(yè)操守,提高個人修養(yǎng),微笑服務(wù),文明服務(wù),對無關(guān)人員婉拒在外,工作時間使用普通話。
3、嚴格按照接待工作安排,考慮周密,機動靈活、確保效果,對每一次接待任務(wù)都做到精心準備、細致工作、高效完成。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
5、做好咨詢解答工作,認真解答訪客提出的書面或口頭問詢,堅持一聽、二問、三記、四分析。根據(jù)來訪者的問題,做好綜合分析,按照“分級負責(zé)、歸口辦理”的原則,及時介紹到有關(guān)部門去接待處理、
6、積極反映接待工作中出現(xiàn)的`新情況、新問題,并提出合理建議、
7、維護接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的日常維護和保養(yǎng)。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級主管交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)9
1、服從領(lǐng)班的分配,仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應(yīng)知和必辦的事務(wù)。
2、熟悉前臺接待和問訊的`工作程序及應(yīng)掌握的業(yè)務(wù)和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關(guān)統(tǒng)計報表,為住客留言,存放現(xiàn)金貴重物品及需要存放的簡單物品等。
3、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務(wù),回答客人提出的各類服務(wù)問題,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見和建議。
4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的服務(wù)項目。
5、微笑、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系。
6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時向分管經(jīng)理、經(jīng)理匯報,以便進行適當(dāng)?shù)淖YR。
7、認真核查自己經(jīng)辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。
接待員崗位職責(zé)10
1、 需準確掌握當(dāng)日及次日商場及品牌活動;
2、 負責(zé)各項對客戶服務(wù)工作,了解并記錄客人習(xí)慣及喜好,協(xié)助客人解決疑難事宜;
3、 與商場客人及各品牌保持良好溝通,及時了解店鋪最新活動,并推廣商場會員;
4、 負責(zé)活動前期對客戶電話邀約工作,保障會員活動參與率;
5、 負責(zé)搜集賓客建議并及時采取跟進措施,定期對各項服務(wù)建議進行匯總上報;
6、 圓滿完成金鑰匙服務(wù)主管交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)11
一、每日巡視寫字樓客戶情況,做好登記。對違反大廈管理規(guī)定的行為應(yīng)及時制止,遇到不能解決的'問題,應(yīng)及時向上級匯報。
二、留意公司物業(yè)范圍內(nèi)日常動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行處理。
三、加強企業(yè)安全生產(chǎn)意識,落實本崗位安全生產(chǎn)工作。當(dāng)值時應(yīng)提高警惕,時刻有安全、防火意識。
四、自覺遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度及《員工守則》。
接待員崗位職責(zé)12
1.保持良好的儀容儀表,樹立商場良好形象 。
2.熱情接待來訪賓客或業(yè)務(wù)人員,并根據(jù)情況協(xié)助其辦理業(yè)務(wù)來訪登記手續(xù)。
3.引導(dǎo)來訪賓客或業(yè)務(wù)人員到達被訪人的指定位置。
4.業(yè)主上下班和業(yè)務(wù)人員出入期間,應(yīng)站立點頭微笑問好。
5.協(xié)助保潔清理大廳衛(wèi)生。
6.協(xié)助保安維持大廳秩序,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)上前詢問并及時上報。
接待員崗位職責(zé)13
1、接待顧客的`咨詢,了解顧客的需求。
2、做好產(chǎn)品陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常工作。
3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛(wèi)生清潔工作。
4、知道及清晰了解常規(guī)產(chǎn)品知識。
5、熱愛汽車行業(yè),落落大方、熱情,具備一定的表達能力和良好的溝通能力。
6、完成上級領(lǐng)帶交辦的其他任務(wù)。
接待員崗位職責(zé)14
1、全面負責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;
2、負責(zé)來公司參觀、交流、應(yīng)聘等賓客的接待及服務(wù)工作;
3、負責(zé)做好對外會務(wù)的安排準備工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù);
4、負責(zé)來公司參觀、交流、培訓(xùn)等客人的住宿,往返票務(wù)及其他接待工作;
5、負責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的'設(shè)施操作,愛護設(shè)備,保持清潔,定期維護保養(yǎng);
6、負責(zé)受理來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話、解答咨詢、記錄等工作;
7、負責(zé)接待用餐的服務(wù)標準及用餐質(zhì)量;
8、負責(zé)后勤接待各部門之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督等;
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)15
1.負責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù);
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情;
3.向來店賓客推銷客房,努力爭取經(jīng)濟效益;
4.熟練掌握酒店應(yīng)會知識,提供客人問詢服務(wù);
5.熟練前臺各項專業(yè)務(wù)技能,搞好對客服務(wù)。
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