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接待員的崗位職責

時間:2022-08-30 17:26:07 崗位職責 我要投稿

接待員的崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的接待員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

接待員的崗位職責

接待員的崗位職責1

  1.遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。

  2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區(qū)等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

  3.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。

  4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。

  6.按月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資。

  7.統(tǒng)計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

  8.提前統(tǒng)計、登記公司領導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。

  9.負責領導辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,提高環(huán)境衛(wèi)生質量。

  10.公司部門負責人以上領導簽閱文件的'登記、送轉及反饋。

  11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區(qū)域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。

  12.有公司主要領導參加會議的后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。

  13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。

接待員的崗位職責2

  1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實;

  2、詳細做好預訂記錄;

  3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領導;

  4、以規(guī)范的服務禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質,文雅的`服務形象。

接待員的崗位職責3

  1、 接待員應保持正確而美觀的站位姿態(tài),站立時兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

  2、接待員必須具備良好的自身素質和文化修養(yǎng),著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

  3、 接待員應經常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。

  4、接待員善于記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協(xié)助主和值班,建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經理和總經理接待。

  5、 接待員應熟知公司的服務項目、硬件環(huán)境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。

  6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

  7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的'消費顯示系統(tǒng)向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問。

  8、 接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現(xiàn)隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。

  9、 工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業(yè)廳內找人,需要找人,由接待員電話聯(lián)系或替客人找。

  10、 負責外來施工和內部服務的監(jiān)管工作,內部物品絕不允許帶出工作區(qū);內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

  11、接待員應隨時注意內部的衛(wèi)生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

  12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風等應根據(jù)客人的需求、客流量等實際情況合理開關。

接待員的崗位職責4

  要求:

  1.思想端正,品德優(yōu)秀,團隊意識強;

  2.形象好,熱情大方,善于表達,服務意識強;

  3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無不良嗜好;

  4.服從管理,具有吃苦耐勞的精神。

  5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經驗者,女士優(yōu)先考慮。

  主要工作職責:

  1、為客人辦理入住登記手續(xù)、及客人轉房、續(xù)住手續(xù);

  2、為客人做好結賬工作、服務周到。

  3、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

  4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  5、認真核對上一個班次輸入電腦的.客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

接待員的崗位職責5

  1、負責來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應敏捷,處事穩(wěn)健。

  2、按照服務臺工作內容、流程及相關標準,作好日常工作并負責登記。

  3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領。

  4、負責提供尋人廣播服務。

  5、負責提供和發(fā)放相關的宣傳資料。

  6、負責分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。

  7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。

  8、完成上級領導交辦的'其他工作。

接待員的崗位職責6

  1、服從領班的分配,仔細閱讀交接班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦的事務。

  2、熟悉前臺接待和問訊的工作程序及應掌握的業(yè)務和知識面,處理住客延期住宿,制定前臺有關統(tǒng)計報表,為住客留言,存放現(xiàn)金貴重物品及需要存放的簡單物品等。

  3、管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。

  4、推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本館所具備的.服務項目。

  5、微笑、熱情服務,搞好住客關系。

  6、掌握重要來賓和外賓的生日,及時向分管經理、經理匯報,以便進行適當?shù)淖YR。

  7、認真核查自己經辦的報表準確性,嚴防錯帳、漏帳、逃帳現(xiàn)象發(fā)生。

  8、完成領導交辦的其他的工作。

接待員的崗位職責7

  1.負責解答觀眾咨詢、參觀的相關問題。

  2.熟知本館觀光、展覽、綜合服務內容,熟練使用英語,提供高質量的`英語咨詢講解服務。

  3.了解地區(qū)主要旅游、旅行信息及本館附近交通、景點、商業(yè)信息,以真誠的熱情為觀眾服務。

  4.在領班的指揮下,與他人協(xié)作完成觀眾的分流疏導工作。

  5.承擔電話咨詢服務。

接待員的崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記;

  2、負責領導辦公室和接待室的日常會務和接待工作;

  3、對業(yè)主投訴進行記錄、上報,對投訴處理情況進行回訪跟蹤;

  4、負責業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  5、負責前臺服務熱線的'接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,仲要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  6、及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協(xié)助工作。

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、中專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

接待員的崗位職責9

  1、辦理客戶入住退戶手續(xù),負責處理收集記錄及客戶檔案;

  2、安排對客戶收繳各項費用;

  3、處理客戶投訴,并做好投訴處理后的客戶回訪工作;

  4、好與發(fā)展商各部門、業(yè)委會的協(xié)調與配合工作;

  5、負責擬訂客服部小區(qū)公告等文件和相關文字處理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

接待員的`崗位職責10

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  14、協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務

接待員的崗位職責11

  1.根據(jù)體育館顧客、會員、客戶的要求提供服務,為體育場顧客、會員以及客戶提供所需信息。

  2.跟進會員費的支付流程,確保各種金額支付準確。

  3.完成交易記錄、零售商品的銷售和推廣,記錄接聽電話接受網(wǎng)球場、按摩中心等場地的預定記錄。

  4.為體育館顧客、會員以及客戶提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時服務到位。

  5.當會員和員工使用設備時,檢查相關證件。

  6.確保每一位客戶都獲得良好的服務。

  7.保證貨品供應,申請書的填寫,各種記錄的更新,當緊急情況發(fā)生時,保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動。

  8.完成主管布置的各種任務確保接待崗位人員充足,無缺崗現(xiàn)象發(fā)生。

  9.遵守幵館和閉館的'程序。

  10.參加每日簡報和體育中心要求參加的考核等活動。

接待員的崗位職責12

  1、全時段為客戶提供高水準的養(yǎng)護和服務,并在任何時刻都需保護客戶的隱私;

  2、通過面對面、電話或郵件,為客戶提供他們預約的信息和細節(jié),并在有更改的情況下第一時間通知客戶;

  3、維持安全,整潔的.工作環(huán)境和高效的接待服務;

  4、確保檔案的妥善保管并在需要時提供給醫(yī)護人員;

  5、根據(jù)團隊的需要進行打印信件和筆記的工作;

  6、采購和管理辦公用品;

  7、負責其他的一些指派任務。

接待員的崗位職責13

  1.VIP會員卡和禮品的發(fā)放及管理;會員信息的錄入及臺賬的管理

  2.商場背景音樂及促銷廣播的'錄制和播放;

  3.商場增值服務(免費停車、雨傘、輪椅、嬰兒車借用、復印、掃描等);

  4.負責商場客流量統(tǒng)計,并制作相關報表;

  5.負責商場所有店鋪的物價簽打印;

  6.受理商場顧客的咨詢和投訴;

  7.協(xié)助公司開展的各項推廣活動,如派發(fā)都市風、宣傳資料、贈品等;

  8.根據(jù)上級安排,協(xié)助完成和記黃埔地產集團在中國大陸投資的各項目公司的相關工作。

接待員的崗位職責14

  崗位職責:

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

  2、中專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格.

接待員的崗位職責15

  1、及時、準確接聽/轉接電話;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責高管辦公室衛(wèi)生打掃;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括傳真機機、空調及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

  6、董事長及集團高管的嘉賓進行餐廳接待;

  7、負責貴賓廳的衛(wèi)生工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

接待員的崗位職責16

  1)嚴格遵守規(guī)章制度,保持良好的儀容儀表,禮節(jié)禮貌;

  2)負責崗位形象展示,按照禮儀要求以標準軍姿站崗值勤;

  3)負責客戶的接待和引導,熱情解答客戶提出的問題;

  4)負責本崗位及周邊的安全防范工作;

  5)負責維護樣板房內和公共區(qū)域的治安及設施設備的完好;

  6)負責樣板房看樓電梯的秩序維護和環(huán)境清潔;

  7)掌握電梯正確的`使用方法和電梯運行狀態(tài),積極配合電梯公司的維保工作;

  8)維護并監(jiān)督崗位、看樓通道及“樣板房”的環(huán)境清潔;

  9)積極配合營銷部提出的其他要求。

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