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秘書崗位職責(zé)(通用30篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
秘書崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)助落實專業(yè)人才培養(yǎng)方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,按照課程歸口的原則,落實好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的'選用、預(yù)訂工作。
3、具體落實學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織申報專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(主任)組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。
12、協(xié)助教學(xué)院長(主任)布置落實學(xué)生實習(xí)、實驗等實踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(主任)實施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負責(zé)編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計報表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇2
(一)根據(jù)職責(zé)范圍,認(rèn)真履行職責(zé),遵守規(guī)章制度,完成好各項工作任務(wù)。
(二)負責(zé)做好處務(wù)會議記錄,根據(jù)會議決議,起草處內(nèi)科研工作計劃、總結(jié)、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。
(三)負責(zé)本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好思想政治工作,深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做好科室之間的協(xié)調(diào)工作。
(五)在處領(lǐng)導(dǎo)的安排下,配合做好職工工資調(diào)整,專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核,職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團結(jié)同志、配合處領(lǐng)導(dǎo)做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問工作。
(七)管理社科處印章,對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料,基地材料的'審核蓋章。
(八)負責(zé)本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò)和信訪、接待、處公務(wù)派車工作。
(九)負責(zé)上級管理部門年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調(diào)工作。
(十)完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇3
1、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的'起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
6、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇4
A.協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B.負責(zé)酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C.負責(zé)酒店員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的`異議與糾紛。
E.負責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工(公司制度),辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。
F.負責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
秘書崗位職責(zé) 篇5
學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位,負責(zé)學(xué)院日?蒲泄ぷ鞯墓芾砼c服務(wù)?蒲忻貢闹饕氊(zé)包括:
一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī),提高科研管理工作水平;
二. 負責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。
三. 負責(zé)組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準(zhǔn)情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四. 負責(zé)組織各級各類科研獎勵的`申報工作。負責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。
六. 負責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七. 負責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總,負責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。
八. 負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護。負責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息,及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。
九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。
十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待,報告會的組織、登記工作。
十一. 擔(dān)負信息員的工作,認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二. 負責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三. 負責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料,及時、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況,能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計信息;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時、到位;
十六. 完成學(xué)院交辦的其他工作,并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。
秘書崗位職責(zé) 篇6
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負責(zé)黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。
五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責(zé)辦公用品和物資的'保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
秘書崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責(zé)處理各類上報文件。
4、負責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負責(zé)高管會議的'組織工作。
6、負責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇8
一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的'安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的`服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的'有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇11
1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負責(zé)公司文件的'起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇12
1.全面負責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的.日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;
6.隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細心負責(zé);
秘書崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時準(zhǔn)確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的.各類信息、報表、資料;
7、負責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責(zé)組織董辦會議,做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
秘書崗位職責(zé) 篇14
1、根據(jù)董事長要求,進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的'重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇15
1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機構(gòu),開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責(zé)人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的.聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負責(zé)執(zhí)行。
7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出推薦,理解并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作,提出推薦并落實各項工作部署
9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇16
一、負責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負責(zé)董事長日常會議及行程安排的`溝通協(xié)調(diào),
三、負責(zé)董事長相關(guān)文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負責(zé)及時準(zhǔn)確地將董事長的各項工作要求傳達至各部門或相關(guān)負責(zé)人;
五、負責(zé)董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負責(zé)收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;
七、負責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時分發(fā)至各部門或相關(guān)負責(zé)人;
九、負責(zé)董事長日常相關(guān)補貼及費用的報銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇17
1、負責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實;
2、負責(zé)協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判,負責(zé)談判相關(guān)事項的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;
4、負責(zé)協(xié)助組織集團重要會議或活動的.前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要、會后督辦等工作;
5、負責(zé)集團決議事項的督辦落實,定期向董事長匯報;
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負責(zé)集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負責(zé)對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇18
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。
4、檢查公司章程、制度的.執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。
秘書崗位職責(zé) 篇19
協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國際客戶回訪等);
負責(zé)國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;
負責(zé)完成總裁交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責(zé)各類會議的`組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇21
1、 負責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的'接待與工作協(xié)調(diào);
2、 負責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;
3、 負責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;
5、 董事長交代的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇22
(一)負責(zé)市政府會議的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實施市政府會議的決定。
(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。
(三)根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作,有爭議的問題提來源理意見,報市長、副市長審定。
(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要推薦和反映的`重要問題。
(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況,并向市長、副市長報告。
(六)組織調(diào)查研究,向市長、副市長帶給實際狀況和政策性推薦。
(七)組織市政府值班工作,及時向市長、副市長報告重要狀況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。
(八)負責(zé)機關(guān)事務(wù)工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關(guān)職工服務(wù)。
(九)辦理市長、副市長交付的其他事項。
秘書崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
秘書崗位職責(zé) 篇24
1、負責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達;
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。
秘書崗位職責(zé) 篇25
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想,準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的.授意,做好上傳下達的工作;
5、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇26
1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的`管理措施;
3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告;
4、負責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作;
5、負責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要;
6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
7、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。
秘書崗位職責(zé) 篇27
1.負責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
秘書崗位職責(zé) 篇28
1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達工作安排,對董事長交辦的事項進行督辦,跟進各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.負責(zé)組織安排董事長各項會議,并做好會議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護董事長的辦公環(huán)境的`整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇29
1、負責(zé)集團辦公設(shè)備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的'繳回。
3、負責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析,提出改進建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇30
1. 負責(zé)辦公室日常接待工作。
2. 負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件,并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4. 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的'收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。
7. 布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9. 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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