秘書崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書崗位職責1

　　1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　6、公司車輛調度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。

秘書崗位職責2

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

　　2、負責管理和協(xié)調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

秘書崗位職責3

　　1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;

　　2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;

　　5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負責公司客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　8、負責與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡工作;

　　9、負責公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級交給的其它工作。

秘書崗位職責4

　　1、負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調;

　　2、負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

　　3、負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協(xié)調以及關系維護工作;

　　5、董事長交代的其他工作。

秘書崗位職責5

　　負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

　　管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序;

　　做好日常來訪客人的接待工作;

　　協(xié)助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

　　負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

　　6.負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責6

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關文件資料的.整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關系和外聯(lián)事務;

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

　　7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責7

　　1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛(wèi)生，以及會議室與總經辦花草的護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

秘書崗位職責8

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

　　7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

秘書崗位職責9

　　1、負責董事長日常公務活動安排及聯(lián)系、落實;

　　2、負責協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關系;

　　3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

　　4、負責協(xié)助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀要、會后督辦等工作;

　　5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長匯報;

　　6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

　　7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關工作;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

　　6、接待訪問董事長的重要來賓;

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

秘書崗位職責11

　　1、主持、召集股東大會、董事會，負責上述會議的落實;

　　2、召集和主持董事會會議，組織討論和批準公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經營計劃、對重大項目和日常經營活動中遇到的重大事項進行決策。

　　1、全面負責公司的經營管理，并代表公司對外簽署重要經濟協(xié)議和所有的工程項目合同;

　　2、檢查總經理提出的各項工作計劃及執(zhí)行情況;

　　3、掌握公司的全面經營狀況，及時作出管理決策;

　　4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;

　　5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;

　　6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

　　1、監(jiān)督重大項目的實施進展進度情況;

　　2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進行最終決策審批。

　　1、搞好財務控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產控制、籌資風險控制、預算控制);

　　2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監(jiān)控財務、資金狀況;

　　3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。

　　1、聘用、任免公司總經理、總工程師、財務經理，決定其報酬、待遇以及解聘;

　　2、批準或任免公司級副總經理、分公司總經理、財務人員等重要職位。

秘書崗位職責12

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

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