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總裁秘書崗位職責

時間:2020-11-13 14:54:11 崗位職責 我要投稿

總裁秘書崗位職責

  職責一,處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

總裁秘書崗位職責

  1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

  2、為董事長接見訪客做好預約工作

  3、收發(fā)傳真,并及時交給董事長處理

  4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

  5、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄

  6、掌握董事長的日程安排,負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

  7、負責高層會議籌備和記錄

  8、完成董事長交辦的其他工作

  職責二,正式文件的處理

  1、起草公司董事會的會議材料

  2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀要的整理

  3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

  4、進行物品及文檔的管理

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