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物業(yè)客服助理崗位職責

時間:2023-03-30 09:31:39 兆波 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服助理崗位職責(精選20篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)客服助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業(yè)客服助理崗位職責(精選20篇)

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇1

  1、負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的.投訴記錄。

  3、負責前臺內務的整理。

  4、嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。

  5、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  6、職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。

  7、完成領導交待的其它任務。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇2

  1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄。

  2、負責區(qū)域內的通告、文件的.發(fā)送。

  3、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務預約。

  4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作。

  5、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理。

  6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇3

  1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區(qū)生活的.訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務人員,并跟蹤訴求的處理情況。

  2、通過現(xiàn)有途徑(網絡為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況。

  3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內容發(fā)布等。

  4、通過系統(tǒng)對客戶信息進行維護、分析。

  5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇4

  1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領導并傳達給相關部門。

  2、跟進轄區(qū)內商戶各項投訴的.處理結果。

  3、參與監(jiān)督檢查商鋪內的裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報。

  4.、負責入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作。

  5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作。

  6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇5

  1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關問題。

  2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。

  4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

  6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。

  8、做好財務現(xiàn)金的.收取并開具票據

  9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇6

  1、建立客戶信息檔案。

  2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務管理工作。

  3、負責對項目物業(yè)服務品質進行監(jiān)督檢查。

  4、配合品牌宣傳,協(xié)調物業(yè)開展業(yè)主活動。

  5、負責交房準備工作。

  6、監(jiān)督、跟進質量問題的整改工作。

  7、協(xié)助或獨立開展業(yè)主滿意度調查。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇7

  1、積極有效處理業(yè)主報修與投訴等問題,并及時回訪,為業(yè)主提供優(yōu)質物業(yè)服務;

  2、負責與政府部門、社區(qū)工作站、安監(jiān)辦、業(yè)主委員會等保持良好溝通;

  3、Excel表格制作水電抄表及繳費通知單,完成催繳、發(fā)票派發(fā)等工作;

  4、與客戶簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃合同登記(備案)及注銷或變更手續(xù);

  5、合同檔案管理(合同登記、記錄、更新等);

  6、給企業(yè)辦理入駐、裝修施工登記備案手續(xù),負責對新裝修房間進行交接驗收,對存在問題及時跟進整改;

  7、負責對寫字樓內公共設施設備的檢查和保修跟進;

  8、負責保安、保潔人員工作安排管理;

  9、日常巡查清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化;

  10、完成領導交待的其他任務。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇8

  1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

  2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領導;

  3、負責客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

  4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

  5、完成上級領導交辦的其它任務。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇9

  ●負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  ●負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的.投訴記錄。

  ●負責前臺內務的整理。

  ●嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。

  ●協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  ●職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。

  ●完成領導交待的其它任務。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇10

  1、負責商戶投訴的`接待、處理及回訪工作。

  2、負責商戶進場裝修報批、裝修過程的監(jiān)督及糾正各類違章工作。

  3、負責商戶各項配備設施的巡查工作。

  4、負責組織落實商戶的清潔、綠化、消殺工作并進行檢查。

  5、跟進商戶進行消防、安全檢查,并監(jiān)督整改落實情況。

  6、負責物業(yè)費等各項費用收繳工作。

  7、完成上級交辦的其他工作。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇11

  一、商戶管理

  1、處理商家及顧客的咨詢、投訴、申請等相關事情,跟進回訪;

  2、商場日常巡查,了解各商戶營業(yè)情況,定期收取商家信息,對數據進行分析;

  3、根據商場管理規(guī)定對違規(guī)商鋪進行發(fā)放整改通知;

  4、商戶出入證的辦理,以及物品放行條的.開具

  二、物業(yè)管理

  1、商鋪和寫字樓收樓、車場、二次裝修等業(yè)務辦理;

  2、停車卡辦理和續(xù)費;

  3、工程維修單下單和銷單。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇12

  1、負責商業(yè)綜合體項目綠化、環(huán)境衛(wèi)生、四害消殺、垃圾清運統(tǒng)籌管理;

  2、負責對商業(yè)綜合體進行品質巡檢,監(jiān)督落實整改;

  3、負責保潔外包方工作評估及招標等管理工作;

  4、統(tǒng)籌落實項目綠化、保潔設備的采購;

  5、對綠化、保潔人員進行管理和培訓,提升綠化及保潔工作質量。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇13

  1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理、二次裝修申報等;

  2、負責小區(qū)的日常巡查、裝修巡查、客戶溝通,問題跟進等工作;

  3、協(xié)助物業(yè)主管處理投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業(yè)戶意見調查等;

  4、負責物業(yè)服務費的`催繳工作;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇14

  1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

  2.做好商場租戶的工作,跟進租戶意見調查工作。

  3.負責配合相關部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。

  4.當值期間對租戶的申請進行初審,提出處理意見或方案。

  5.做好各項外判項目的質量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目),根據外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

  6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內工作申請的.審批工作。

  7.執(zhí)行政府部門有關政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

  8.負責咨詢臺日常工作及員工的管理。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇15

  1.掌握管理區(qū)域的分布情況

  2.接待業(yè)戶,并做好工作記錄

  3.受理業(yè)戶報修和服務需求等

  4.處理業(yè)戶投訴

  5.對管理區(qū)域內的業(yè)戶進行定期走訪,聽取意見,并及時向上級匯報相關信息

  6.巡視區(qū)域內清潔情況

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇16

  1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務;

  2、貫徹執(zhí)行公司各項方針政策和物業(yè)服務中心工作安排,營造和諧的客戶關系;

  3、熟悉項目基本情況,掌握所服務區(qū)域客戶信息,維護本服務區(qū)域客戶檔案及掌握本項目主要設施設備的分布、功能等情況;

  4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關系;

  5、根據公司品質標準,負責所服務區(qū)域內的設施設備完好性、環(huán)境綠化質量的巡視檢查和相關評價,及時處理發(fā)現(xiàn)的.問題,提升轄區(qū)項目的服務質量;

  6、協(xié)助公司開展客戶滿意度調查。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇17

  1、服從上級領導的安排,嚴格執(zhí)行各項工作的.流程;

  2、嚴格執(zhí)行各項工作制度及管理辦法;

  3、協(xié)助上級完成和統(tǒng)計任務;

  4、受理客戶情況、流程跟蹤、統(tǒng)計回訪;

  5、部門各類單據登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級對各類單據審核及監(jiān)控;

  6、轉接公司總機電話、收發(fā)傳真、信件和報刊等;

  7、接待來訪客人,并通報相關部門、人員;

  8、部門各類表格復印、對客戶資料的錄入及歸檔保管;

  9、完成上級領導交辦的其他工作;

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇18

  1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的.問題知會相關人員,跟蹤處理結果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領導。

  2.負責辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪。

  3.負責向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的或者電話催繳。

  4.完成上級交給的其他工作。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇19

  1、所管轄區(qū)的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶投訴等服務管理工作。

  2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區(qū)域的綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

  3、監(jiān)管小區(qū)清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關外判公司召開工作會議。

  4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

  5、組織人員對所管轄區(qū)域內的'重大欠費按流程進行催收。

  6、指導、監(jiān)督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務水平及工作技巧等。

  7、制定所管轄區(qū)內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行。

  8、負責協(xié)調與其他部門之間的關系,使工作能夠順利完成。

  物業(yè)客服助理崗位職責 篇20

  1.處理服務中心內部管理資料,并做好商戶溝通,來訪接待工作,完成客服主管交辦的各項任務和目標,確保工作質量和工作效率。

  2.在公司客服主管的`指導下,負責對服務中心內涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內務工作,并對駐區(qū)客服助理工作進行監(jiān)督,考核評估,保障服務中心內部運作有序。

  3.負責辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費表打印,擬定所有的通知,溫馨提示,進退租客戶信息資料表格填寫,每周要跟客服助理確認工作的進度更新周報,跟進結果,收鋪資料打印及準備資料。

  4.負責接待商戶的來訪,協(xié)調組織客戶洽談會及各類工作性會議并做好會議的記錄真理,存檔工作。

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