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高科技有限公司綜合管理部崗位職責
引導語:負責日常交易的正常運作,管理柜臺業(yè)務,嚴格按業(yè)務流程進行操作,確保各項交易業(yè)務準確、安全;排解股民糾紛。下面是yjbys小編為你帶來的高科技有限公司綜合管理部門部門職責,希望對大家有所幫助。
綜合管理部是貫徹執(zhí)行公司各項方針政策的實施部門。主要工作職責如下:
1、負責公司行政、人事、工資、福利、保密、檔案等管理工作;
2、負責承辦文件的流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計、會議及公司正常接待工作;
3、負責職工思想政治和精神文明建設工作;
4、負責新職工的培訓、教育工作;
5、負責公司印章的管理,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得擅自用印或委托他人管理。
6、負責公司后勤管理,作好服務保障工作,確保公司正常運轉(zhuǎn)。
7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務。
勤務人員崗位職責
1、 勤務人員應保持公司公共區(qū)域和辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做到窗明幾凈,一塵不染,公司衛(wèi)生間的衛(wèi)生保持定期消毒。
2、 做好公司職工工作日的午餐(并控制好相關(guān)費用標準),講究衛(wèi)生,防止食物中毒。
3、 保持公司廚房內(nèi)的清潔衛(wèi)生并定期做好餐具的消毒工作。
4、 因工作關(guān)系來公司的業(yè)務人員須用餐,由對接部門負責人同意后可在公司用餐。
駕駛員崗位職責
1、 公司車輛由公司領(lǐng)導統(tǒng)一管理,綜合管理部負責協(xié)調(diào)。嚴禁以車代步,確保公司所有車輛保持良好狀態(tài);
2、 車輛有故障需要維修時,由駕駛員書面提出并到指定修理廠劃價后報綜合管理部,待批復后維修, 駕駛員同時要做好修車記錄。
3、 做好車輛平時的保養(yǎng)和清潔消毒工作,隨時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作;
4、 部門因工作需要用車,需報請綜合管理部,批準后方可出車。
5、 出差用車,駕駛員負責及時保養(yǎng)車輛,負責保管各類票據(jù),并填寫出差公里數(shù)。
6、 交通事故、違章罰款由責任人承擔,公司不予報銷。
前臺崗位職責
1、 前臺作為公司形象的第一人,要求要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感,時刻體現(xiàn)出較好的素質(zhì)和心態(tài)來對等待每一位來賓,做到:見面說“你好!”。詳細登記來人的單位和姓名,提高“問責”素質(zhì)。
2、 做好來電來函的登記工作,并將各類信息準確無誤地轉(zhuǎn)達到相關(guān)部門。
3、 搞好前臺的環(huán)境衛(wèi)生,及時掌握各類與公司相關(guān)部門的聯(lián)系方式。
4、 負責接聽公司的總機電話并準確快速無誤的轉(zhuǎn)接到每一個分機上。
5、 公司的傳真機、復印機、打印機統(tǒng)一由前臺負責管理。使用人員一律辦理登記手續(xù)。如出現(xiàn)非法及個人不合理內(nèi)容前臺有權(quán)拒絕,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后操作,禁止擅自或不登記操作。
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