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公司綜合管理部職責
綜合管理部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的公司綜合辦事機構(gòu)。其基本職責是：
一、行政文秘工作
1、組織并安排公司內(nèi)外的各類會議，并做好相關(guān)會議紀要。
2、完善和修訂公司的各項規(guī)章制度并督促各部門嚴格遵照執(zhí)行。
3、負責起草、審核、發(fā)布公司有關(guān)文件，并完成公司各類重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。
4、負責公司各類郵件書報的收發(fā)和傳遞，以及公司內(nèi)部各類業(yè)務憑證的印刷。
5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，若發(fā)現(xiàn)問題，做到及時反饋，及時解決，促進公司各項工作順暢開展。
二、信息化管理
1、負責公司總部、分公司及辦事處網(wǎng)絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。
2、根據(jù)公司和相關(guān)部門的要求完成數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設計和維護工作。
3、對相關(guān)人員進行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓。
4、定期完成公司網(wǎng)站的信息整理和發(fā)布工作。
三、人力資源管理
1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。
2、制定和完善公司各項人事制度，并負責落實人事制度中各項內(nèi)容所涉及的工作。
3、發(fā)布員工每月績效考核辦法，并按時完成員工月度績效考核以及勞務人員的工資核查和工資交付工作。
4、負責制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊的規(guī)定，負責公司的綜合辦公環(huán)境治理，并監(jiān)督員工的各項行為規(guī)范。
5、負責制定公司的年度培訓計劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓活動。
6、提出公司“凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案，并負責跟蹤進度和落實方案。
四、后勤總務工作
1、負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購，做到貨比三家，質(zhì)量上乘，價格合理。
2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作;
3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產(chǎn)和辦公設備進行定期檢查核對。
4、，負責定購飛機票、火車票和飯票，會務訂餐、訂房，以及有關(guān)物品的采購與發(fā)放等后勤服務工作。
5、公司車輛和駕駛員的管理工作。
6、負責公司辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及辦公設施的維修及物業(yè)管理工作。
7、負責禮品的收發(fā)登記及儲運協(xié)調(diào)管理，并提供每月庫存禮品匯總清單
五、售后協(xié)調(diào)管理工作
1、負責售后維修機和相關(guān)配件的接機登記、接機送修、并協(xié)調(diào)督促維修部門及時返還等工作，同時完成維修數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，遇到異常情況及時反饋，定期向業(yè)務銷售主管部門反饋售后維修情況。
2、協(xié)助處理在經(jīng)營過程中發(fā)生的各類售后服務方面的突發(fā)事件。
3、公司退貨機的審核，維修借機的審核和歸還工作。
4、協(xié)助業(yè)務部門處理公司殘次庫中的手機。
5、駐店促銷員銷量和店員獎勵的串號審核與統(tǒng)計工作。
六、物流協(xié)調(diào)管理工作
1、負責公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進工作。
2、協(xié)調(diào)處理公司總部和分公司貨物在倉儲或物流過程中發(fā)生的各類突發(fā)事件。
3、審核并完成與物流公司、快遞公司發(fā)生的月結(jié)費用的結(jié)帳工作。
七、嚴格遵守工作保密制度，誠實守信，不泄露工作中的機密。
八、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
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