文員要掌握的技能有哪些

　　一般文員的工作內(nèi)容都很瑣碎，所以每天都得安排明天工作的內(nèi)容，這樣才能有條不紊的開展工作，文員經(jīng)常與領導以及與同事之間發(fā)文件，起到一個橋梁的作用，所以得認真、仔細，下面是文員的工作內(nèi)容，以及要掌握的技能。

　　文員要掌握的技能有哪些 篇1

　　學習

　　普通話、溝通能力、表達能力、處理事情的能力

　　文員工作

　　文員一般分為三大類

　　行政文員 前臺文員 辦公文員

　　文員的工作內(nèi)容

　　1.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　3.社會保險的投保、申領。

　　4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　6.接受其他臨時工作.

　　7.接聽、轉(zhuǎn)聽電話；接待來訪人員

　　文員要掌握的基本辦公技能

　　1、應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

　　2、同時應具備良好的記憶力以及對時間的`分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

　　關心

　　在平凡的崗位也能夠?qū)W到東西，是金子在哪里都能發(fā)光。

　　文員要掌握的技能有哪些 篇2

　　工作職責：

　　1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的.訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

　　2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

　　5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

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