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企業(yè)的管理職能有哪些
管理是指一定組織中的管理者，通過(guò)實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來(lái)協(xié)調(diào)他人的活動(dòng)，使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。是人類各種組織活動(dòng)中最普通和最重要的一種活動(dòng)。下面是小編為大家整理的企業(yè)的管理職能有哪些，希望對(duì)大家有所幫助。
一、計(jì)劃職能
企業(yè)的計(jì)劃工作主要包括這樣一些內(nèi)容：
(一)企業(yè)環(huán)境的分析與預(yù)測(cè)。企業(yè)環(huán)境既包括企業(yè)的內(nèi)部條件和外部環(huán)境。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的分析與預(yù)測(cè)，可以明確自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇與威脅，總結(jié)環(huán)境當(dāng)中的變化規(guī)律，從而為制定戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
(二)確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案。在對(duì)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析的基礎(chǔ)上，擬訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種可行方案，對(duì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和綜合評(píng)價(jià)，選擇其中最優(yōu)的或滿意的方案組織實(shí)施。同時(shí)，要圍繞該方案運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法進(jìn)行人員、資金、物資、場(chǎng)地、進(jìn)度等方面的協(xié)調(diào)和平衡工作。使組織內(nèi)有限的資源能夠發(fā)揮最大的效率，經(jīng)濟(jì)有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(三)編制行動(dòng)計(jì)劃。編制計(jì)劃也是將目標(biāo)和方案進(jìn)行細(xì)化的過(guò)程。實(shí)際上是將所要進(jìn)行的全部活動(dòng)在時(shí)間上和空間上分解到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)，落實(shí)到每一個(gè)單位和個(gè)人，同時(shí)，要對(duì)每一個(gè)單位和個(gè)人的工作提出考核的標(biāo)準(zhǔn)，以此作為衡量工作績(jī)效的依據(jù)。
二、組織職能
任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有下運(yùn)行都必須依托于一定的組織形式。人們通過(guò)計(jì)劃職能確定目標(biāo)以后，為保證圍繞目標(biāo)的一切活動(dòng)能圓滿完成，必然要將各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行合理的分配，交由合適的人來(lái)負(fù)責(zé)，同時(shí)還要明確人們?cè)诠ぷ髦邢嗷f(xié)調(diào)的關(guān)系和信息傳遞的渠道，這些都是組織職能要討論的問(wèn)題，因此說(shuō)組織是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)的重要保證，也是企業(yè)管理的重要職能，如何設(shè)置一個(gè)合適的組織結(jié)構(gòu)，需要運(yùn)用系統(tǒng)理論和權(quán)變理論的觀點(diǎn)，綜合考慮組織所處的環(huán)境、組織所采取的戰(zhàn)略、組織規(guī)模的大小以及技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響。常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)的基本模式有直線一職能結(jié)構(gòu)、事業(yè)部結(jié)構(gòu)、模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)等。每一種模式都有不同的優(yōu)缺點(diǎn)和各自的適用環(huán)境。
三、人事職能
人事職能是關(guān)于企業(yè)人力資源管理與開(kāi)發(fā)的職能。人力資源是組織的各項(xiàng)資源當(dāng)中最具有能動(dòng)性的一項(xiàng)，而其他資源是被動(dòng)地參與企業(yè)活動(dòng)，是通過(guò)人的使用發(fā)揮效用的。人力資源的使用不僅會(huì)影響其本身的利用效果，還會(huì)影響其他資源的利用程度，因此人事職能在企業(yè)管理中越來(lái)越引起人們的重視。
人事職能是在企業(yè)明確了目標(biāo)，制定了計(jì)劃之后，在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上展開(kāi)的，主要包括這樣一些步驟和內(nèi)容;
(一)工作分析。首先要對(duì)每一個(gè)工作崗位進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)和描述.然后對(duì)從事該工作的人的知識(shí)水平、技術(shù)能力、社會(huì)經(jīng)歷、個(gè)性、人品等提出明確而具體的要求。
(二)制定人力資源計(jì)劃。在工作分析的基礎(chǔ)上，從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā)，預(yù)測(cè)和分析人力資源的需求和供給情況，尤其是對(duì)于專業(yè)人才和高級(jí)管理人才，更需制定相應(yīng)的政策和措施，以保證在需要的時(shí)間和需要的崗位上能夠獲得所需要的人才。
(三)人員的選聘和安置。企業(yè)需要的各類人員，可以通過(guò)外部招聘和內(nèi)部選拔的方式獲得，并根據(jù)各工作崗位的需要和員工的各自特點(diǎn)，合理地安置他們的工作，以便發(fā)揮他們的特長(zhǎng)，努力做好工作。
(四)員工的績(jī)效考核和薪酬管理。對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)，可以為企業(yè)的獎(jiǎng)酬制度提供基礎(chǔ)，同時(shí)也是決定員工如何培養(yǎng)、能否提升的重要依據(jù)。
(五)人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底還是人才的較量，這一點(diǎn)已經(jīng)達(dá)成共識(shí)。因此現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)和培養(yǎng)，開(kāi)發(fā)員工的潛能，以支持企業(yè)目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，培訓(xùn)也是對(duì)員工的一種激勵(lì)，可以促進(jìn)員工更忠于企業(yè)，更好地為企業(yè)服務(wù)。
五、控制職能
控制職能是指為了確保組織的目標(biāo)及計(jì)劃能夠?qū)崿F(xiàn)，各級(jí)主管人員根據(jù)由計(jì)劃確定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)，并在出現(xiàn)偏差時(shí)分析原因，進(jìn)行糾正，以防止偏差繼續(xù)發(fā)展或今后再度發(fā)生;或者，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化和發(fā)展的需要，在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行修訂和調(diào)整。也就是說(shuō)，控制的結(jié)果可能有兩種;一種是糾正實(shí)際工作與原有計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的偏差，另一種是糾正企業(yè)已經(jīng)確定的目標(biāo)及計(jì)劃與變化了的內(nèi)外部環(huán)境的偏差。
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【摘要】
計(jì)劃管理的資源配置和宏觀調(diào)控功能，在油田建設(shè)和管理前期發(fā)揮了積極地作用，以投資帶動(dòng)產(chǎn)能建設(shè)和提高產(chǎn)量的做法也促進(jìn)了計(jì)劃系統(tǒng)的隊(duì)伍建設(shè)，以極快的速度帶動(dòng)了隊(duì)伍的發(fā)展，大批人才脫穎而出，得到了油田各系統(tǒng)的認(rèn)同。但隨著油田經(jīng)營(yíng)管理政策的調(diào)整，對(duì)二級(jí)單位實(shí)施經(jīng)營(yíng)承包政策，各單位的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)利相應(yīng)擴(kuò)大，計(jì)劃管理的范圍逐漸縮小，宏觀調(diào)控職能逐漸削弱，指令性計(jì)劃減少，指導(dǎo)性計(jì)劃增加，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)向以財(cái)務(wù)核算為核心的同時(shí)，恰恰忽視了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，導(dǎo)致了從上到下的“以包代管”的現(xiàn)象，大家在承包指標(biāo)上做文章，在管理名詞上下功夫，使企業(yè)內(nèi)部的資源配置手段缺乏而混亂，許多不規(guī)范的企業(yè)行為由此而生。
【關(guān)鍵詞】
計(jì)劃 職能 管理
一、計(jì)劃管理調(diào)控指揮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，在優(yōu)化配置企業(yè)資源方面具有不可替代的優(yōu)勢(shì)
�。�1）計(jì)劃系統(tǒng)人員素質(zhì)較高，能擔(dān)當(dāng)起企業(yè)資源配置運(yùn)作的重任。在傳統(tǒng)計(jì)劃管理模式下，油田及局內(nèi)企業(yè)資源配置由計(jì)劃部門(mén)全面掌握，相應(yīng)比較了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，如設(shè)備、基建、安全、技術(shù)、節(jié)能、環(huán)保和勞資等管理環(huán)節(jié)。因此，計(jì)劃系統(tǒng)隊(duì)伍經(jīng)過(guò)多年建設(shè)與實(shí)踐，人員綜合素質(zhì)相對(duì)較高，能力較強(qiáng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程比較了解。在當(dāng)前形勢(shì)下，充發(fā)揮計(jì)劃系統(tǒng)人員綜合優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)資金投入等資源配置實(shí)施計(jì)劃管理，確實(shí)擔(dān)當(dāng)起企業(yè)資源配置的重任。
�。�2）計(jì)劃管理是企業(yè)預(yù)算與執(zhí)行部門(mén)的結(jié)合點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)年度預(yù)算，其實(shí)也是一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)或計(jì)劃，但當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算比較傾向于事前預(yù)算，從企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和以往的歷史數(shù)據(jù)出發(fā)來(lái)核定年度費(fèi)用指標(biāo)，缺乏適時(shí)的事中監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門(mén)各自為戰(zhàn)，年底再算，無(wú)法從根本上保障企業(yè)的資源配置以及企業(yè)投入資金的有效運(yùn)作，特別是合同簽定后開(kāi)始履行及決算手續(xù)辦理完成前的資金運(yùn)作階段。而計(jì)劃管理部門(mén)作為預(yù)算執(zhí)行部門(mén)，可以從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，到項(xiàng)目開(kāi)工、完工結(jié)算和后評(píng)估等方面，全過(guò)程、全方位監(jiān)控資金運(yùn)作，是企業(yè)預(yù)算與執(zhí)行部門(mén)的有機(jī)結(jié)合點(diǎn)。
�。�3）信息渠道暢通，綜合性能強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)核算方式的僵化。在局計(jì)劃處的大力倡導(dǎo)下，局統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的職能得以及時(shí)轉(zhuǎn)變，加上統(tǒng)計(jì)方法的多樣性和靈活性，信息渠道比較暢通，統(tǒng)計(jì)人員全面參與各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，及時(shí)準(zhǔn)確地反映著各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。而當(dāng)前財(cái)務(wù)核算模式仍然比較滯后，其財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容僅僅能滿足上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)需要，無(wú)法反映資金流動(dòng)的全過(guò)程。
二、在客觀分析企業(yè)內(nèi)部資源配置采取計(jì)劃管理模式所具有的優(yōu)勢(shì)時(shí)，也應(yīng)該看到當(dāng)前制約企業(yè)計(jì)劃管理提高水平、發(fā)揮功效的幾個(gè)問(wèn)題
�。�1）對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和計(jì)劃管理等同認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。在建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行模擬法人核算制度，忽視了資源配置的手段，認(rèn)為通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作就可解決所有問(wèn)題，出現(xiàn)不同程度的“以包代管”現(xiàn)象；更有不少人將“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”與“計(jì)劃管理”等同看待，認(rèn)為實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就應(yīng)該連同計(jì)劃管理一起放棄，這其實(shí)是放棄企業(yè)管理積極有效的手段的錯(cuò)誤做法。
�。�2）人員素質(zhì)參差不齊，計(jì)劃管理的運(yùn)作力度不強(qiáng)，精細(xì)程度不高，影響了計(jì)劃管理職能的進(jìn)一步發(fā)揮。在油田下決心解散大而全和小而全的同時(shí)，對(duì)各二級(jí)承包單位的管理力度卻相應(yīng)減弱，油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃也由月計(jì)劃改為季度計(jì)劃，仍然將管理的重點(diǎn)放在了投資管理方面，并在某種程度上忽視了計(jì)劃管理隊(duì)伍建設(shè)和職能的轉(zhuǎn)變。也有些單位的計(jì)劃管理人員也由于自身素質(zhì)和工作熱情所限，仍然滿足于申請(qǐng)油田投資和分解下達(dá)。再加上油田投資政策和方向的調(diào)整，使計(jì)劃管理人員的精力放在了申請(qǐng)有限的資金方面，對(duì)計(jì)劃投資操作也大而粗。
�。�3）對(duì)投資與成本辨證關(guān)系的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，影響了對(duì)投資管理的熱情。從當(dāng)前企業(yè)管理的行為看，大家對(duì)投資與成本的關(guān)系認(rèn)識(shí)上容易走向極端。有一段時(shí)間，投資管理寬松的時(shí)候，有些單位和部門(mén)就吃投資，許多東西都從投資列支。在油田要求上繳資產(chǎn)收益后，大家開(kāi)始明白盲目增加資產(chǎn)也要承擔(dān)經(jīng)營(yíng)壓力，經(jīng)常講“今天的投資就是明天的成本”，在成本可以承受的情況下，盡量從成本開(kāi)支，放松了對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)真研究，其實(shí)也容易造成短期行為，相應(yīng)造成對(duì)投資項(xiàng)目計(jì)劃管理的忽視。
三、在認(rèn)真分析當(dāng)前變化多端的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)后，企業(yè)計(jì)劃管理應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作
�。�1）轉(zhuǎn)變觀念，自覺(jué)擔(dān)負(fù)起為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)的重?fù)?dān)。首先是企業(yè)計(jì)劃管理系統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)在不斷變化，在企業(yè)資金籌措和投入方面，油田基本建設(shè)投資所占比重逐漸縮小，各級(jí)計(jì)劃管理人員要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，不能把管理職能僅僅定位于投資管理方面，要積極主動(dòng)地參與各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程，力爭(zhēng)將全部資金投入納入計(jì)劃管理運(yùn)作的范疇，才能胸中有全局，充分自如地掌握資金流動(dòng)；其次是促使各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)計(jì)劃管理手段的認(rèn)可。要通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)地工作，影響和轉(zhuǎn)變各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)資金計(jì)劃管理、企業(yè)資源配置全面的認(rèn)可；再次是引導(dǎo)對(duì)投資與成本辨證關(guān)系認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變。
（2）加強(qiáng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作。一是要加強(qiáng)資金管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，增加其對(duì)本職工作的研究，提高工作熱情，提高綜合運(yùn)籌能力。計(jì)劃管理辦法和手段并非一成不變，一勞永逸，計(jì)劃管理人員經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間工作，容易形成思維定勢(shì)，很容易一成不變地做一些工作而陷入經(jīng)驗(yàn)主義的泥潭。因此要打破常規(guī)思維，保持旺盛的工作熱情，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃管理辦法的研究，學(xué)習(xí)和借鑒其它企業(yè)和系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，不斷補(bǔ)充和完善，才能吐故納新，常做常新；二是要加強(qiáng)跨行業(yè)、跨系統(tǒng)型綜合人才的培養(yǎng)，提高計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)。要積極學(xué)習(xí)其它行業(yè)的知識(shí)，使自身成為一專多能的人才，全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金運(yùn)作的多方面知識(shí)，打破門(mén)戶之見(jiàn)，才能有目的的提高綜合知識(shí)；三是充分利用和借鑒現(xiàn)代辦公手段，充分認(rèn)識(shí)和使用計(jì)劃管理軟件，并可根據(jù)需要開(kāi)發(fā)小巧實(shí)用的辦公軟件，提高計(jì)劃管理水平。
�。�3）將大型計(jì)劃投資項(xiàng)目運(yùn)作的辦法引進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理�？梢栽谄髽I(yè)技術(shù)改造、科研經(jīng)費(fèi)投入等項(xiàng)目入手，力爭(zhēng)從項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)工通知單、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、定額審核和實(shí)施效果評(píng)價(jià)等全面理順，明確各項(xiàng)工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，明確各操作單位所承擔(dān)的責(zé)任，推行資金計(jì)劃項(xiàng)目管理，嚴(yán)格按項(xiàng)目下達(dá)資金計(jì)劃、監(jiān)督進(jìn)度、進(jìn)行效果評(píng)價(jià)和竣工結(jié)算，以進(jìn)一步加大計(jì)劃管理的精細(xì)化程度，全面提高資金使用效果。
總之，企業(yè)內(nèi)部資源配置計(jì)劃管理的優(yōu)越性是無(wú)可替代的，但和其它任何一種管理模式一樣，是需要不斷創(chuàng)新和完善的，只要計(jì)劃系統(tǒng)達(dá)成共識(shí)，急流勇進(jìn)，精耕細(xì)作，就能在改革浪潮中再次騰飛。
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