危機(jī)管理方案制定的要點(diǎn)

時間：2024-06-08 20:36:51 危機(jī)管理我要投稿

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　　制定危機(jī)管理預(yù)案的意義就是盡可能地想清楚所有困難決策并標(biāo)示出來，必要的任務(wù)，溝通機(jī)制以及信息，從而使得危機(jī)管理更加便捷高效。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于危機(jī)管理方案制定要點(diǎn)的文章，希望對你有所幫助。

危機(jī)管理方案制定的要點(diǎn)

　　1 啟用標(biāo)準(zhǔn)

　　不是所有的事件和問題都會上升成為危機(jī)。企業(yè)危機(jī)預(yù)案規(guī)劃需要衡量所有類型的問題和危機(jī)，只有當(dāng)事件上升或者可能上升成危機(jī)時，應(yīng)急計劃或應(yīng)急戰(zhàn)術(shù)才會被啟動。所以方案的第一部分就是定義標(biāo)準(zhǔn)，給你的團(tuán)隊提供工具和信息讓其在事件發(fā)生時做出判斷。這一部分需要考慮到的幾個因素包括：

　　• 危機(jī)的定義 – 不管是從廣義的還是狹義的角度定義特定的危機(jī)場景

　　• 所有事件需要分類到不同的危機(jī)管理層次

　　• 內(nèi)部升級協(xié)議

　　• 需要團(tuán)隊考慮到在決定事件級別時所產(chǎn)生的具體影響

　　2具體行動方案

　　行動方案基本上可以看做一個危機(jī)管理清單。它確保緊張狀態(tài)時，沒有重要的事項被遺忘或者忽略。在擬定行動方案時，你需要確認(rèn)這些行動事項在危機(jī)發(fā)生的前24-48個小時內(nèi)各個部門可以承擔(dān)和完成，行動方案可以按部門劃分并且：

　　• 優(yōu)先排序 – 把需要核查的事項按優(yōu)先順序列出清單

　　• 指定一個可以完成的時間表 – 盡可能做到及時客觀

　　• 給每項任務(wù)分配一個“所有者”- 每一項行動計劃需要一個責(zé)任人(比如說你

　　的部門領(lǐng)導(dǎo)可能對自己部門的行動計劃負(fù)責(zé)。每一事項責(zé)任人對具體事項負(fù)責(zé)到底。

　　• 對每一任務(wù)項的進(jìn)程，要有記錄并有地方保存這些記錄

　　3預(yù)先批復(fù)的危機(jī)溝通戰(zhàn)略

　　成功的危機(jī)管理中重要的一點(diǎn)就是和核心利益相關(guān)者保持及時的，一致的和有效地溝通。

　　做到溝通方案的及時批復(fù)有時是具有挑戰(zhàn)性和難度的。所以你的目標(biāo)之一就是預(yù)先定義你的危機(jī)溝通戰(zhàn)略，草擬好溝通戰(zhàn)略并盡可能得到團(tuán)隊所有正確人員的批復(fù)。預(yù)先批復(fù)的溝通清單應(yīng)當(dāng)包括：

　　• 危機(jī)溝通戰(zhàn)略比如：主動性vs被動性，溝通的方式，標(biāo)簽策略等

　　• 談話要點(diǎn)/信息點(diǎn)

　　• 持有聲明/第一應(yīng)急聲明

　　• 給每一個利益相關(guān)者成員的正式書面溝通

　　• 經(jīng)常會被問道的問題 (FAQ)

　　4全面的聯(lián)系方式

　　當(dāng)危機(jī)發(fā)生的緊急時刻，你不會想要尋找重要的聯(lián)系方式。所以請確保危機(jī)預(yù)案手冊里包括以下的聯(lián)系方式：

　　• 危機(jī)管理團(tuán)隊里每個成員的聯(lián)絡(luò)方式

　　• 危機(jī)管理團(tuán)隊每個指定替補(bǔ)人員的聯(lián)絡(luò)方式

　　• 在危機(jī)發(fā)生時可能需要聯(lián)系的每一個重要的利益相關(guān)人

　　• 在危機(jī)發(fā)生時可能用到的重要供應(yīng)商以及第三方專業(yè)人員聯(lián)絡(luò)方式

　　反之，如果你已經(jīng)有了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包含這些以及一些利益相關(guān)者的聯(lián)絡(luò)方式，請確認(rèn)：