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復(fù)合型速錄師前景好
“速錄培訓(xùn)與專(zhuān)業(yè)結(jié)合是一條最好的捷徑。”唐可為認(rèn)為,北工職院這種某一專(zhuān)業(yè)“嫁接”上速錄技能的教學(xué)模式應(yīng)該大力提倡。下面是YJBYS小編整理的復(fù)合型速錄師前景好相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助!
先在基層法院做一兩年文秘事務(wù),再?gòu)氖聲?shū)記員文案,勝任本職工作之余跑跑會(huì)場(chǎng)展廳,做些會(huì)議速錄。
這是學(xué)法律文秘專(zhuān)業(yè)的陳月給自己繪制的畢業(yè)后工作路線(xiàn)圖,聽(tīng)起來(lái)像個(gè)“雜家”,但實(shí)際上這三樣“雜”活兒都離不開(kāi)速錄技能。
“法律專(zhuān)業(yè)和速錄技能結(jié)合”,陳月說(shuō),正是他所在的北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北工職院”)對(duì)速錄師的特殊教育模式,才讓他對(duì)自己的工作藍(lán)圖信心滿(mǎn)滿(mǎn)。
2003年,勞動(dòng)和社會(huì)保障部制定頒布了《速錄師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,速錄師正式成為一種新的職業(yè)。而速錄作為一門(mén)課程,幾年以前就在大專(zhuān)院校熱了起來(lái)。據(jù)北京市速記協(xié)會(huì)不完全統(tǒng)計(jì),北京純粹的速記服務(wù)公司速錄師目前有1萬(wàn)多人的缺口,全國(guó)則為3萬(wàn)~5萬(wàn)人。并且,高級(jí)速錄師的薪酬水平一般在5000元/月左右,工作飽滿(mǎn)的情況下可以更高一些。
“找一個(gè)好的速錄師難度很大。”中國(guó)中文信息學(xué)會(huì)常務(wù)理事、北京市速記協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)唐可為說(shuō),“我們公司在招聘時(shí)基本上只看他們的速度,不敢在專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)上做苛求。”學(xué)速錄的同學(xué)往往還沒(méi)畢業(yè),用人單位就跑到學(xué)校要人。“因?yàn)檎胁坏絻?yōu)秀的速錄師,某地區(qū)的中級(jí)人民法院院長(zhǎng)曾經(jīng)親自跑到當(dāng)?shù)氐拇髮?zhuān)院校開(kāi)動(dòng)員會(huì)!彼f(shuō)。
“像一些高規(guī)格的政府會(huì)議、有外賓參加的重要會(huì)議,以及學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的會(huì)議,速錄師不但要‘話(huà)音落,文稿出’,而且要求能快速反應(yīng)其中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和英文,這樣的要求是低學(xué)歷的普通學(xué)員很難達(dá)到的。”唐可為說(shuō)。
市場(chǎng)更需要復(fù)合型的高端速錄人才,比如要懂得一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和術(shù)語(yǔ),甚至還要有一定的外語(yǔ)水平,這不是社會(huì)機(jī)構(gòu)小成本就能培養(yǎng)出來(lái)的。唐可為介紹,隨著速錄培訓(xùn)的發(fā)展,水漲船高,市場(chǎng)對(duì)速錄人才的綜合素質(zhì)要求越來(lái)越高。
正是由于認(rèn)識(shí)到了速錄師的缺乏,從2008年開(kāi)始,北工職院開(kāi)設(shè)了“法庭速錄”專(zhuān)業(yè),據(jù)社會(huì)科學(xué)系系主任賈書(shū)申介紹,作為法律文秘專(zhuān)業(yè)的核心課程“法庭速錄”打破只重速錄技能的培養(yǎng)模式,突出了“法律”特色,將法律與速錄有機(jī)地結(jié)合,在速錄練習(xí)中加大“法律術(shù)語(yǔ)、法律條文、法律文書(shū)、法律案例”的比例。
“法庭速錄”旨在培養(yǎng)“懂法律、會(huì)文秘、精速錄、有發(fā)展”的“多面手”,北工職院社會(huì)科學(xué)系負(fù)責(zé)教學(xué)的系副主任黃玉芬介紹,課程內(nèi)容以“練基礎(chǔ)、進(jìn)課堂、上會(huì)議、辦大賽、入法院”五個(gè)項(xiàng)目為主線(xiàn)展開(kāi)。
對(duì)陳月來(lái)說(shuō),最難的是“練基礎(chǔ)”,從零起步,聽(tīng)打、看打法律詞匯、法律條文、法律文章,左右手同時(shí)上,“一心二用”著實(shí)讓陳月難受了一陣子,而現(xiàn)在的陳月已經(jīng)達(dá)到了180字/分鐘,準(zhǔn)確率在90%以上。
“入法院”則少不了和法院合作。黃玉芬介紹,在“法庭速錄”課程設(shè)計(jì)中,行業(yè)全程參與課程建設(shè),并且分成“院會(huì)合作”(學(xué)院與北京市速記協(xié)會(huì))、“院院合作”(學(xué)院與法院)兩種形式,最終達(dá)到“工學(xué)結(jié)合練技能,校企合作促就業(yè)。”
“跟著前輩能知道很多技巧,這不是多練基礎(chǔ)鍵就能出來(lái)的!痹诒本┦懈呒(jí)人民法院實(shí)習(xí)的王瑋偶爾和書(shū)記員一起上庭,同樣是法律文秘專(zhuān)業(yè)的李芬不時(shí)在辦公室里當(dāng)起“小管家”,整理文案,打印裝訂,辦公室的活兒全給攬下來(lái)了。
速錄師必備素質(zhì)
第一、謙虛的心態(tài)。速錄歸根到底是服務(wù)行業(yè),作為服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,服務(wù)的心態(tài)就很重要,設(shè)身處地為客戶(hù)著想,急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想,最大限度地把工作做好。站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題,很多站在我們的立場(chǎng)上看似不合理的要求其實(shí)也有其一定的合理性,所以也就深深理解了客戶(hù)。但是并不是客戶(hù)任何無(wú)理的要求我們都照做而給自己造成一些不必要的麻煩,我們雖是乙方,但是我們?cè)谌烁裆鲜瞧降鹊,雙方可以對(duì)事情進(jìn)行溝通,互相理解對(duì)方的處境,互相協(xié)調(diào)把事情做到最佳,但是如果客戶(hù)居高臨下,不懂得尊重人,依照我的性格是一定會(huì)用軟釘子回?fù)艋厝サ。?dāng)然,如果你有經(jīng)濟(jì)上的困難,覺(jué)得可以忍受,你也可以有自己的選擇。
第二、溝通能力。我認(rèn)為做任何行業(yè)溝通能力都很重要,無(wú)論是做現(xiàn)場(chǎng)還是做錄音,都要事先和客戶(hù)溝通好他的要求是什么,我們可以怎樣做。比如說(shuō)做現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的時(shí)候,有的音箱是高高掛在柱子上面的,客戶(hù)不太懂,覺(jué)得音箱下面聲音應(yīng)該是最好的,往往會(huì)把我們的位置安排在音箱下面,可是卻忽略了一個(gè)問(wèn)題,雖然離音箱最近,但是卻在音箱的音域范圍之外,音箱擴(kuò)音是向外發(fā)散的,卻不是垂直向下的,音箱最下面的位置反而成了盲區(qū)。如果我們不事先跟客戶(hù)溝通好,客戶(hù)就會(huì)不理解為什么全場(chǎng)的人都可以聽(tīng)得很清楚,而你坐在音箱下面卻聽(tīng)不見(jiàn),是不是你的記錄水平有問(wèn)題。
第三、技能。這里所說(shuō)的技能是指單純的速記速度和準(zhǔn)確率,這是最基本的要求,如果速度和準(zhǔn)確率不夠,做現(xiàn)場(chǎng)記錄的時(shí)候,再豐富的知識(shí)也是枉然。當(dāng)然,如果是錄音整理就另當(dāng)別論了,如果客戶(hù)給予充分的時(shí)間,速度慢一些也是可以勝任的。
第四、知識(shí)儲(chǔ)備和文字編輯能力。知識(shí)儲(chǔ)備很重要,如果連客戶(hù)在講什么都聽(tīng)不懂,可能在個(gè)別場(chǎng)合,聲音比較好的時(shí)候,談的都是一些宏觀趨勢(shì)之類(lèi)的,還可以記錄下來(lái),但是如果聲音稍微差一點(diǎn),幾句話(huà)或者一句話(huà)里的幾個(gè)字聽(tīng)不清,這一句話(huà)講什么就聽(tīng)不懂,也就無(wú)法記錄了。如果知識(shí)儲(chǔ)備很豐富,聽(tīng)得懂客戶(hù)在講什么,甚至可以猜到他下一句要講什么,哪怕聲音小一點(diǎn)也可以聽(tīng)得很清楚。
文字編輯能力只需要一些基本的編輯能力即可。這個(gè)也需要和客戶(hù)事先溝通是需要原話(huà)記錄即可還是需要稍加整理地記錄,有的嘉賓講話(huà)口頭禪特別多,講話(huà)拉拉雜雜的,一句話(huà)還沒(méi)講完又扯到別的地方去了,這個(gè)時(shí)候就可以把他的原話(huà)理順,去掉沒(méi)必要的口頭禪和“的地得”、語(yǔ)氣詞,沒(méi)講完的話(huà)給補(bǔ)充完整,把我們自己理解添加上去的話(huà)用括號(hào)擴(kuò)起來(lái)。因?yàn)檫@樣的稿子落在紙面上看起來(lái)會(huì)很通順,否則有的嘉賓在口頭講的時(shí)候聽(tīng)著很順,但是一字不差地落實(shí)到紙面上,稿子很不通順,客戶(hù)如果沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)的話(huà),會(huì)懷疑我們記錄的準(zhǔn)確性。
第五、責(zé)任心,這一點(diǎn)尤為重要。無(wú)論是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議還是錄音整理,責(zé)任心都是必不可少的。以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議為例,無(wú)論是由于主觀原因(如速度不夠、知識(shí)儲(chǔ)備不夠)而導(dǎo)致的記錄不下來(lái),還是由于客觀原因(如聲效不好、發(fā)言人有口音)等情況而導(dǎo)致不全、不準(zhǔn),一定要跟客戶(hù)溝通好情況,客戶(hù)覺(jué)得這樣的稿子可以使用,不需要整理,那么可以現(xiàn)場(chǎng)拷給他們,因?yàn)閷?xiě)新聞通稿,對(duì)于稿子的準(zhǔn)確度要求不是很高,編輯也會(huì)自行處理。但是如果客戶(hù)對(duì)稿子的準(zhǔn)確度要求比較高,就要回去進(jìn)行整理,盡自己最大的能力將稿子完整地記錄下來(lái)。以我的從業(yè)經(jīng)歷來(lái)說(shuō),我會(huì)配一只錄音筆(我還沒(méi)用習(xí)慣高大上的語(yǔ)音伴侶),放在盡可能錄得清楚一些的地方,實(shí)際工作中重聽(tīng)錄音的情況很少,但是一旦發(fā)生需要重聽(tīng)錄音的情況,如果錄得不清楚,我們后期回去整理也會(huì)比較費(fèi)力。
此外,著裝也很重要。這里的著裝當(dāng)然不是讓你去穿著晚禮服去參加,但是也不能穿著運(yùn)動(dòng)服、人字托去開(kāi)會(huì),當(dāng)然有一些場(chǎng)合可能是運(yùn)動(dòng)服即可,但是我遇到的這種情況比較少,特殊情況特殊對(duì)待。一般的情況下,需要會(huì)議記錄的情況還是稍微有點(diǎn)高大上,有點(diǎn)小正式的,即使客戶(hù)不著重強(qiáng)調(diào),我們也不應(yīng)該穿著太隨便,好像我們一進(jìn)門(mén)立馬降低了會(huì)議的檔次。在這個(gè)以貌取人的社會(huì)里,還是人靠衣裝馬靠鞍的。所以在自己的服裝搭配上,可以選擇一些質(zhì)地優(yōu)良、價(jià)格適中的衣服。我的經(jīng)驗(yàn)是一般外搭一個(gè)小西服外套,既不顯得過(guò)于隨便,但是在穿著比較隨意的場(chǎng)合里也不至于顯得太過(guò)正式。
速錄師職業(yè)資格考試報(bào)名條件
1、速錄員(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))
速錄員(具備以下條件之一者)
(1)經(jīng)本職業(yè)速錄員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)2年以上
(3)取得以中級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)畢業(yè)證書(shū)。
2、速錄師(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))
速錄師(具備以下條件之一者)
(1)取得速錄員職業(yè)資格證書(shū)后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)要作3年以上。
(3)具有大專(zhuān)以上本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
3、高級(jí)速錄師(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))
高級(jí)速錄師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)速錄師職業(yè)資格證書(shū)后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)本職業(yè)高級(jí)速錄師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)要作5年以上。
(3)具有大專(zhuān)以上本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
職業(yè)資格考試各級(jí)別的報(bào)考條件可根據(jù)個(gè)人具體情況進(jìn)行適當(dāng)放寬,而不完全依照以下的規(guī)定的報(bào)考條件.
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