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采購人員必須具備的能力
無論從事哪一項工作，想要成為一名專業(yè)的、優(yōu)秀的從業(yè)人員都應(yīng)具備一些能力。采購員亦是如此。那么，一名優(yōu)秀采購員應(yīng)該具備哪些能力呢?下面一起來看看!
1、適應(yīng)性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責(zé)之利潤預(yù)算負全責(zé)，其壓力可想而知，采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。
2、掌握市場：
流通業(yè)是將各種民生消費品賣給最終消費者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應(yīng)，因為他們最接近客戶)，了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。
3、精打細算：
有一商場名人曾說："會賣不如會買"，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕松，因為顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4、創(chuàng)新求進：
商場如戰(zhàn)場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新(非標(biāo)新立異)的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。
延伸閱讀：怎樣進行網(wǎng)絡(luò)采購
隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入到各個行業(yè)，采購也不例外，現(xiàn)如今采購師也要跟上時代的發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)采購。與普通采購員不同的是，網(wǎng)絡(luò)采購員不僅要能熟練的使用電腦，還必須具備一些其他的技能。
1、網(wǎng)絡(luò)采購首先要選對B2B平臺。那么什么樣的B2B平臺才算符合要求呢?首先要有大量的會員，海量的產(chǎn)品供應(yīng)信息可供選擇。其次要是真正的B2B平臺，現(xiàn)在很多電子商務(wù)平臺絕大部分用戶都是代理商或者貿(mào)易商，增加了供應(yīng)鏈的長度，自然會提高采購成本，而采購員要降低成本，就要選擇以制造商為主的平臺。
2、找到了合適的平臺，接下來采購員要做的就是辨別供應(yīng)商的真實性。
3、網(wǎng)絡(luò)談判，因為采購過程是在網(wǎng)上進行的，采購員需要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)談判技巧。線下的商務(wù)談判時，采購員可能會控制不好情緒、身體語言等，對方有可能從中推測出一些信息，但網(wǎng)絡(luò)談判就不一樣了，采購員可以通過qq表情等來表達自己的情緒，很好的控制自己的情緒和態(tài)度，讓對方無縫可鉆。此外，雖然價格很重要，但不要僅僅關(guān)注價格，否則結(jié)果只能是一輸一贏。多關(guān)注一些其他方面的問題，比如質(zhì)量、交貨日期、付款方式等，這樣你總能找到各種理由來讓對方做出讓步。
4、采購師要建立供應(yīng)商檔案，即每次采購結(jié)束后，要對供應(yīng)商進行各個方面的評價，盡量量化，評價指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量如何、付款方式、能否按時交貨、物流方便與否等，最后得出結(jié)論：以后是否可以合作。
5、此外，采購師要進行網(wǎng)絡(luò)采購要用到物流、網(wǎng)銀，因此采購員必須了解一些物流運輸以及網(wǎng)銀操作方面的知識。
采購人員的崗位職責(zé)
1、鉆研業(yè)務(wù)知識，掌握市場信息。執(zhí)行請購、驗收制度，提高自身素質(zhì)；發(fā)揚自力更生、勤檢節(jié)約的精神；強調(diào)采購物品自行帶物，努力節(jié)約開支；做到勤問,勤跑，勤聯(lián)系;力爭采購物品準(zhǔn)確無誤，賬目清楚，價格合理。如采購物品價格有較大變動，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報后再決定。
2、負責(zé)教育教學(xué)用品、教工福利用品、水電基建材料、清潔衛(wèi)生用具等物品的采購。嚴(yán)格執(zhí)行采購物品的報批手續(xù)，完善采購物品的入庫制度，及時發(fā)給有關(guān)人員。
3、根據(jù)各部門請購清單，注意輕重緩急，按照急事急辦的原則，確保按時供應(yīng)。如遇特殊情況不能完成，需向領(lǐng)導(dǎo)說明。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)分配，遵守勞動紀(jì)律，做到不遲到、不早退；外出采購辦事，需有記錄，并提前在總務(wù)處記事板上寫明采購或辦事地點。
5、發(fā)票、支票及時清理、審批、返回會計室。
6、采購物品必須按國家有關(guān)規(guī)定辦，特別是專控商品和政府采購商品，一定要完備手續(xù)。
7、發(fā)揚團結(jié)互助精神。除完成本職工作外，要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，樹立全心全意為師生服務(wù)的思想。
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