中小企業(yè)成本控制問(wèn)題探討論文

　　摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下，經(jīng)濟(jì)效益是中小企業(yè)的中心和重心，沒(méi)有效益就沒(méi)有發(fā)展，而中小企業(yè)成本費(fèi)用一旦超支則會(huì)降低經(jīng)濟(jì)效益，中小企業(yè)成本控制就成為了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作內(nèi)容。本文主要的研究目的是通過(guò)成本控制問(wèn)題的分析讓更多的中小企業(yè)意識(shí)到成本控制的作用。本文首先分析了我國(guó)中小企業(yè)成本控制普遍存在的問(wèn)題及其成因，然后后針對(duì)問(wèn)題提出解決我國(guó)中小企業(yè)成本控制問(wèn)題的建議與措施。

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本控制；問(wèn)題；措施

　　成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要方面，是衡量中小企業(yè)能否進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵因素。成本控制的理論和方法最先是在美國(guó)和日本的企業(yè)之間廣泛運(yùn)用的，成本控制往往是放在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上的，是企業(yè)生存與發(fā)展的核心。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，國(guó)際經(jīng)濟(jì)的一體化，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息高度發(fā)展使價(jià)格越來(lái)越透明化，現(xiàn)代中小企業(yè)要想在市場(chǎng)上有一片立足之地就要做好成本控制。成本控制是和諸多因素聯(lián)系在一起的，不能僅僅單靠控制成本支出的多少，而傳統(tǒng)的成本控制理論已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代中小企業(yè)的要求，這就要求有新的科學(xué)的成本控制理論和政策來(lái)指導(dǎo)中小企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)。中小企業(yè)成本控制是一門(mén)花錢(qián)的藝術(shù)，如何合理配置中小企業(yè)內(nèi)部的資源，如何在最省錢(qián)的情況下最大化的發(fā)展中小企業(yè)，這些都和成本控制有著密切的關(guān)聯(lián)。成本控制是成本管理的一部分，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，按照預(yù)算的成本目標(biāo)對(duì)產(chǎn)品成本費(fèi)用以及其他消耗進(jìn)行的計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，并適時(shí)的揭露偏差，及時(shí)把握和修正偏差，才能保證產(chǎn)品的實(shí)際成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

　　一、我國(guó)中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及原因

　�。ㄒ唬┪覈�(guó)中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

　　1.成本控制觀念落后。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理在主體、目標(biāo)等方面的認(rèn)識(shí)不夠周密，很多中小企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到成本控制是全企業(yè)的責(zé)任，認(rèn)為僅僅是經(jīng)營(yíng)者及財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)。這些只重視經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的控制，成本控制的目的不確切等等的落后的觀念早已不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的日益激烈競(jìng)爭(zhēng)了。

　　2.成本控制方法陳舊。成本控制方法不全面、甚至成本控制方法比較老舊單一的問(wèn)題是很多中小企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，分布法和品種法則是廣泛使用的成本控制管理方法，只有很少一部分的中小企業(yè)實(shí)行分批法核算成本，這說(shuō)明我國(guó)很多中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)還比較粗放，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)個(gè)性的重視不夠，以致使到成本核算方式只能簡(jiǎn)單化地選擇，最終可能導(dǎo)致中小企業(yè)沒(méi)能得到全面的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)策略，會(huì)慢慢使中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力削弱，難以符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　3.成本控制體系缺乏。成本控制的概念雖然一提再提，很多中小企業(yè)對(duì)成本控制也很重視，但是在成本控制體系上依然還不夠完善�，F(xiàn)今，很多中小企業(yè)成本控制體系和制度局限在事后管理，缺少事前事中管理，忽略了成本控制的預(yù)計(jì)和過(guò)程中的管理，這樣就容易產(chǎn)生賬面不全，報(bào)表無(wú)用，還可能會(huì)給這些企業(yè)造成損失。此外，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的監(jiān)督考核比較注重于對(duì)業(yè)績(jī)和帶來(lái)成交款狀況的考核。在這樣的情形下，成本節(jié)超與收益多少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有很大的影響，員工們也就自然而然地比較注重于業(yè)績(jī)和成交款的完成，這樣一般就會(huì)人為地處理成本、成本亂攤銷(xiāo)、少計(jì)或者不計(jì)成本，致使成本沒(méi)能真正地反映中小企業(yè)費(fèi)用支出情況，造成中小企業(yè)活動(dòng)短期化。

　　4.成本資料缺乏準(zhǔn)確性。中小企業(yè)在管理成本控制資料方面，依然存在成本資料不夠全面、資料缺乏準(zhǔn)確性的問(wèn)題。很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)沒(méi)有采用一套比較科學(xué)的管理方法，不能夠?yàn)槌杀究刂铺峁┱�確的信息，不能夠全面反映中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程。在成本控制上的會(huì)計(jì)賬目，帳表科目等等也比較模糊，這樣的會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不利于整個(gè)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定，中小企業(yè)事先的成本預(yù)算也不能夠得到正確的實(shí)施。除此之外，很多中小企業(yè)的成本控制對(duì)象也局限于財(cái)務(wù)信息，于是管理人員并不能得知其他所需資源，例如原材料、作業(yè)、銷(xiāo)售市場(chǎng)等非財(cái)務(wù)方面的信息，這對(duì)中小企業(yè)全面成本的控制帶來(lái)了不利的影響。

　�。ǘ�）我國(guó)中小企業(yè)成本控制存在問(wèn)題的原因分析

　　1.尚未與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)�，F(xiàn)在很多中小企業(yè)會(huì)忽略社會(huì)的實(shí)際需求，大部分中小企業(yè)都是以收益最大化作為自己經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，所以在為了考慮自身的利益最大化過(guò)程中就往往忽視了與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的要求。但是，如果中小企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品在市場(chǎng)上是處于一個(gè)比較穩(wěn)定的價(jià)位情況下，成本就不能不斷增加了，只可以在保證收益和平衡的區(qū)間范圍內(nèi)限制性地?cái)U(kuò)縮，如果中小企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值低于成本，生產(chǎn)銷(xiāo)售越高虧損越多的情況，也會(huì)逐漸在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。事實(shí)上，很多中小企業(yè)就是存在這種問(wèn)題，只盲目追求利潤(rùn)，缺少對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行市場(chǎng)分析，所以造成很多中小企業(yè)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動(dòng)，于是造成了生產(chǎn)越多虧損越多的境況。

　　2.成本控制意識(shí)淡薄。就當(dāng)前來(lái)看，很多中小企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不夠正確，將自然經(jīng)濟(jì)利益簡(jiǎn)單的同經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤。成本控制不能給中小企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的作用。有的中小企業(yè)管理者甚至對(duì)成本控制缺乏概念。在我國(guó)中小企業(yè)中，由于很多中小企業(yè)沒(méi)有形成真正的成本控制意識(shí)而給中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了很多問(wèn)題。

　　3.不良利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致成本信息失真。中小企業(yè)的成本控制出現(xiàn)一系列的問(wèn)題很大一個(gè)原因就是大部分中小企業(yè)都是利益相關(guān)者，所以難免會(huì)在很大程度上因?yàn)椴涣祭�益的�?qū)動(dòng)造成成本信息失真。中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員看重的是經(jīng)濟(jì)利益的獲取過(guò)程，在他們心目中最需要的是利益最大化，所以往往忽視了成本控制各方面的監(jiān)督管理。并且某些會(huì)計(jì)從業(yè)者不能?chē)?yán)格履行職務(wù)，以各種非法手段挪用和轉(zhuǎn)移集體或國(guó)家的財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)重?fù)p害了集體和國(guó)家的利益。

　　二、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)成本控制的對(duì)策

　　1.樹(shù)立中小企業(yè)成本控制體系觀念。中小企業(yè)要想做好成本控制，首先觀念是前提，只有中小企業(yè)先有一個(gè)成本控制體系的觀念，才會(huì)有主動(dòng)性地去執(zhí)行成本控制，所以筆者認(rèn)為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要先樹(shù)立中小企業(yè)成本控制體系觀念�，F(xiàn)代中小企業(yè)成本控制體系綱要可分為三大部分：第一，成本控制確認(rèn)體系：這個(gè)體系負(fù)責(zé)確認(rèn)成本控制總的目標(biāo)，定制成本規(guī)劃、成本考核方法、成本管理體制等措施。第二，成本控制管理體系：這個(gè)體系是以成本控制總目標(biāo)和策略目標(biāo)為引導(dǎo)，設(shè)立成本控制規(guī)劃，實(shí)施監(jiān)督協(xié)調(diào)的職能，這是成本控制主體層次體系的中部層次。第三，成本控制實(shí)行體系：這個(gè)體系一方面是從已經(jīng)確認(rèn)的成本控制職責(zé)出發(fā)，對(duì)各具體管理的人員、財(cái)物方面的成本和工作過(guò)程中的成本控制主體，包括中小企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)在職人員，從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，實(shí)施一系列策略和措施，盡力做好或者超額做好各自分級(jí)到的成本子要求；另一方面，依據(jù)不同部門(mén)的工作性質(zhì)，創(chuàng)立二級(jí)成本控制方式，相應(yīng)的決策、管理職能得以行駛，成本控制目標(biāo)得以完成。

　　2.引入中小企業(yè)戰(zhàn)略成本控制思想。減少成本、提高利潤(rùn)是所有中小企業(yè)管理亙古不變的主題。作為競(jìng)爭(zhēng)的主體，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，如何樹(shù)立成本控制系統(tǒng)來(lái)做好成本控制工作，意義重大。如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，管理理論的多形式變化，中小企業(yè)成本的含義也超越了原有的成本局限，它應(yīng)用在整個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)期，包括產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生的成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、行政成本、使用成本、辦公成本、廢棄成本，以及與中小企業(yè)有關(guān)的所有資源的耗費(fèi)。所以我們必須樹(shù)立戰(zhàn)略成本思想，來(lái)指導(dǎo)成本管理工作。一是要從戰(zhàn)略的高度看，我們需要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，處理短期利益與長(zhǎng)期利益的矛盾。二是中小企業(yè)的決策者要從整體出發(fā)，明確堅(jiān)持什么、放棄什么，選擇最有利的成本效益模式，繼而能對(duì)成本管理的整體做出規(guī)劃。在職能范圍內(nèi)制定科學(xué)、合理、有效的目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)其在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中的重要性。

　　3.培養(yǎng)全體人員成本控制意識(shí)。中小企業(yè)的成本控制最終還是需要人為地執(zhí)行才能完成，單靠制度靠經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)實(shí)施那只能完成局部的成本控制，所以中小企業(yè)要培養(yǎng)內(nèi)部全體員工的成本控制意識(shí)，通過(guò)全體人員來(lái)共同實(shí)現(xiàn)成本控制：第一，在活動(dòng)費(fèi)用管理上，要整個(gè)中小企業(yè)采取當(dāng)期定額控制以及獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約、處罰費(fèi)用超支制度。第二，要依據(jù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，準(zhǔn)確規(guī)定費(fèi)用支出的額度和各工作項(xiàng)目的支出范圍，依照費(fèi)用項(xiàng)目的屬性和可控制準(zhǔn)則，分派到各個(gè)部門(mén)，比如銷(xiāo)售費(fèi)用就歸入到采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)管理，管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等歸入到行政部門(mén)管理。第三，各部門(mén)還要把費(fèi)用項(xiàng)目分配到各組織部門(mén)和個(gè)人，確定職責(zé)，讓整體員工加強(qiáng)費(fèi)用控制的意識(shí)，以便達(dá)到整體控制支出的費(fèi)用的目標(biāo)。

　　4.強(qiáng)化成本控制制度及機(jī)制。首先，建立和完善科學(xué)的成本控制制度，中小企業(yè)在建立制度時(shí)要注意三個(gè)大的原則：一是在有問(wèn)題管理的方面上要制定有針對(duì)性的制度，也就是說(shuō)目的在于解決那些會(huì)不斷發(fā)生的中小企業(yè)管理問(wèn)題；二是制定有目標(biāo)追求將來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有戰(zhàn)略眼光的制度，也就是說(shuō)在管理將來(lái)；三是制定對(duì)于保障實(shí)施力度的制度不管是什么制度，都要在實(shí)施中才會(huì)有用，紙上談兵是無(wú)效的。一定要謹(jǐn)慎處理規(guī)模和銷(xiāo)售的關(guān)系，否則會(huì)產(chǎn)生反效果。另外，為了使管理層和職工都能在工作中盡心盡責(zé)，可以使成本控制的效果與之經(jīng)濟(jì)和升職雙掛鉤，完善中小企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制。成本控制實(shí)施的基本原則之一就是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境實(shí)施成本控制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入，市場(chǎng)已經(jīng)由賣(mài)方市場(chǎng)逐漸向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變，要想更好地完成成本控制工作，就必須首先明確產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和中小企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境。如何在保證產(chǎn)品的性能和質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，盡可能多地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和產(chǎn)品設(shè)計(jì)者所關(guān)注的問(wèn)題。在快速發(fā)展的社會(huì)市場(chǎng)上，順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，變得更加自由，中小企業(yè)在享有相應(yīng)的自主權(quán)之外，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也受到這種自由的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，中小企業(yè)需要對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，才能凝聚中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，不至于受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)自由氣氛的負(fù)面影響。

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