會計業(yè)務(wù)流程重組探析
ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程要求計算機系統(tǒng)直接從原始憑證取得數(shù)據(jù)并進行初步的歸類，過程當中不需要人為參與，以保證會計信息的真實性以及及時性不被干擾。以下是yjbys小編收集整理的會計業(yè)務(wù)流程重組探析論文，希望能對大家有所幫助。
摘要：在企業(yè)管理能力以及信息技術(shù)應(yīng)用水平不斷提高的情況下，ERP系統(tǒng)不斷發(fā)展并且逐漸形成成熟的體系。很多企業(yè)采用ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理，這也給企業(yè)財務(wù)管理帶來了挑戰(zhàn)和機遇。現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程并不能滿足供應(yīng)鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮。本文將結(jié)合 ERP相關(guān)理論知識，分析阻礙會計業(yè)務(wù)流程重組的因素，對ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程重組進行探討。
關(guān)鍵詞 ：ERP;會計業(yè)務(wù)流程;重組
一、引言
信息技術(shù)的不斷發(fā)展打通了企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)各部門之間的壁壘，企業(yè)意識到要想使得企業(yè)能夠擁有更強的競爭力，就必須將信息進行整合、加工，尤其是對財務(wù)信息。ERP作為一種集企業(yè)管理以及信息管理技術(shù)于一體的企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)，可以將企業(yè)經(jīng)營活動中各個業(yè)務(wù)流程的操作以及財務(wù)信息，及時的傳遞給管理層。將ERP模式應(yīng)用于會計業(yè)務(wù)重組過程中，不單單是引入了一套具有現(xiàn)代化管理特征的管理軟件，更重要的是能夠改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式，加速企業(yè)信息化的傳遞。但是，由于主客觀因素的影響，現(xiàn)有的會計業(yè)務(wù)流程并不能滿足供應(yīng)鏈上信息使用者建立有效決策模型的需求，阻礙了ERP系統(tǒng)功能的發(fā)揮。企業(yè)要想將 ERP系統(tǒng)的功能最大化的發(fā)揮，必須對會計業(yè)務(wù)流程進行重組。
二、ERP環(huán)境下阻礙會計業(yè)務(wù)流程重組的因素
(一)會計觀念保守
BRP 項目作為企業(yè)重點建設(shè)項目，企業(yè)管理者的重視程度是保證項目成功實施的前提條件。ERP系統(tǒng)作為舶來品，其在各個領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念中接受程度不同。目前，對于一些規(guī)模較小、經(jīng)營范圍較窄的企業(yè)，管理者對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用處于消極狀態(tài)，會計業(yè)務(wù)流程重組項目也就自認不受重視。對于一些集團公司、上市公司，雖然對其重視程度較高，但因會計業(yè)務(wù)流程重組項目所需知識系統(tǒng)較為龐雜，ERP環(huán)境下的BRP項目就需要較多的投入。此外，會計工作人員對于傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)操作流程根深蒂固，無論是在思想上還是在知識結(jié)構(gòu)上，均不能滿足ERP系統(tǒng)下BRP項目的進行。
(二)企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程過于繁瑣
ERP 環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程要求計算機系統(tǒng)直接從原始憑證取得數(shù)據(jù)并進行初步的歸類，過程當中不需要人為參與，以保證會計信息的真實性以及及時性不被干擾。而傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程則是在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)以后，企業(yè)會計人員依次編制憑證、登記賬簿、編制試算平衡表，最后按會計期間編制會計報表。部分采取電算化操作的也需要會計人員對憑證進行錄入，即會計信息的識別以及錄入還是需要人工參與。此外，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程對于數(shù)據(jù)的采集較為冗雜，按照各部門的需求進行數(shù)據(jù)采集，容易造成數(shù)據(jù)重復(fù)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)不一致，在一定程度上也影響著信息數(shù)據(jù)的及時傳遞。而ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程則要求數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)活動時進行一次性采集，無論是對會計信息采集的范圍還是時效都有著根本性的改變。
(三)企業(yè)現(xiàn)有會計組織結(jié)構(gòu)過于冗雜
企業(yè)會計組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理與否直接影響著ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重組的成功率。企業(yè)現(xiàn)有的會計組織結(jié)構(gòu)是按照典型的條塊結(jié)構(gòu)進行劃分。這種結(jié)構(gòu)對于各會計部門之間的信息交流會產(chǎn)生一定障礙，賬目的協(xié)調(diào)性較差，導(dǎo)致工作率較低。比如，材料核算部門與成本核算部門之間，由于這種條塊結(jié)構(gòu)的組織模式要求下級向上級匯報工作并負責(zé)，就導(dǎo)致成本核算部門往往得不到關(guān)于企業(yè)因材料支出所發(fā)生的成本數(shù)據(jù)，造成信息數(shù)據(jù)更新緩慢。ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程則要求采用“流程”的組織模式，這種模式徹底的打破了金字塔狀的條塊模式，以流程為組織模式，實現(xiàn)各個會計部門之間以及各個業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通。
三、ERP環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重組的探討
(一)創(chuàng)新會計業(yè)務(wù)流程重組觀念
1.管理者要樹立BRP項目建設(shè)觀念
正如上文所述，ERP系統(tǒng)作為舶來品，企業(yè)管理者對其強大的功能無法充分認識與利用，進而也就忽視了BRP項目建設(shè)對于整個ERP系統(tǒng)運用的作用。一個企業(yè)的強大，需要一個綜合素質(zhì)強的管理者進行領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)管理者應(yīng)當認真學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)企業(yè)管理原理，學(xué)習(xí)國內(nèi)外經(jīng)典案例，分析其成功的經(jīng)驗與失敗的教訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)自身對于ERP系統(tǒng)功能的需求，最終決定對于企業(yè)BRP項目的建設(shè)。此外，管理者也應(yīng)當對BRP項目建設(shè)的相關(guān)理論知識進行學(xué)習(xí)，引進專業(yè)人才，建立企業(yè)優(yōu)秀人才庫，創(chuàng)新項目建設(shè)觀念。
2.管理者要創(chuàng)新BRP項目管理觀念
管理者應(yīng)當在充分利用ERP系統(tǒng)的條件下，不斷創(chuàng)新 BRP項目的管理觀念。管理者要考慮擴大會計信息使用者范圍。傳統(tǒng)的財務(wù)報告通常是供管理者在做出企業(yè)決策時進行參考的，很容易導(dǎo)致財務(wù)舞弊現(xiàn)象。在 ERP環(huán)境下，會計業(yè)務(wù)流程重組過程中就應(yīng)當考慮到，由于ERP系統(tǒng)對經(jīng)營業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息的高度集中，會計信息的使用者會擴大到供應(yīng)商、客戶等群體。此時，如何滿足多群體對于會計信息的需求就是會計工作人員要努力開展的工作。此外，管理者要樹立會計信息風(fēng)險意識觀念。由于ERP環(huán)境下信息汲取的高效性，導(dǎo)致會計信息的安全性較傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程較低。企業(yè)應(yīng)當在樹立風(fēng)險防范意識的同時，建立風(fēng)險防范措施，將各種要求保密的會計信息以適當?shù)姆绞竭M行錄入，在有效的防范風(fēng)險的基礎(chǔ)上獲取最大的收益。
(二)簡化會計業(yè)務(wù)流程
1.簡化數(shù)據(jù)采集
企業(yè)應(yīng)當在會計業(yè)務(wù)流程重組過程中，結(jié)合ERP系統(tǒng)的操作需求簡化會計業(yè)務(wù)操作流程過程中的數(shù)據(jù)收集。根據(jù)ERP系統(tǒng)對于經(jīng)營業(yè)務(wù)以及會計數(shù)據(jù)的集合處理，會計部門應(yīng)當運用電子信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行自動采集。在業(yè)務(wù)發(fā)生當時，業(yè)務(wù)操作部門應(yīng)當將原始的數(shù)據(jù)按照一定的程序以及一定的數(shù)據(jù)順序一并進行錄入，并且將數(shù)據(jù)儲存于全局共享數(shù)據(jù)庫中，即強調(diào)在業(yè)務(wù)發(fā)生之時就對全部數(shù)據(jù)進行錄入。無論是企業(yè)的管理者還是企業(yè)的財務(wù)部門、銷售部門甚至是供應(yīng)商都可以通過ERP系統(tǒng)迅速提取自身權(quán)限范圍內(nèi)的有效信息。
2.簡化數(shù)據(jù)處理過程
不難看出，ERP環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)存儲是按照業(yè)務(wù)事件的順序來進行分類的，即上文所述的“流程”。會計業(yè)務(wù)流程重組以后，會計人員在ERP系統(tǒng)操作下將業(yè)務(wù)時間發(fā)生的數(shù)據(jù)存入到業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)庫，這是ERP系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的簡單加工。當會計信息使用者需要調(diào)去自己想要的會計信息時即可在ERP系統(tǒng)下輸入相應(yīng)編碼，系統(tǒng)經(jīng)過編碼處理，自動對會計信息進行處理，生成信息使用者所需要的信息。這樣就可以完全省去會計人員對于會計信息的處理過程，保證會計信息的及時性以及真實性。
(三)精簡會計組織結(jié)構(gòu)
1.重組業(yè)務(wù)部門
ERP環(huán)境下的會計信息錄入轉(zhuǎn)移為企業(yè)業(yè)務(wù)部門的工作任務(wù)，因此應(yīng)當對業(yè)務(wù)部門進行重組，并且對其工作流程進行規(guī)范化、職責(zé)進行明確劃分。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合信息錄入的需求，對業(yè)務(wù)部門進行重組。一般包括數(shù)據(jù)錄入部門、審核記賬部門、檔案管理部門以及審計部門等。
2.精簡會計部門
ERP 環(huán)境下的會計組織應(yīng)當以業(yè)務(wù)流程為主干，建立與企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程相對應(yīng)的會計流程小組，與業(yè)務(wù)部門積極配合，向業(yè)務(wù)部門提供會計知識專業(yè)輔助。ERP環(huán)境下的會計組織的主要任務(wù)已經(jīng)不再是信息的錄入、整理等，而是側(cè)重于對業(yè)務(wù)部門的輔助以及服務(wù)。比如，為業(yè)務(wù)部門員工提供專業(yè)的指導(dǎo)與培訓(xùn)、參與業(yè)務(wù)流程突發(fā)問題或者疑難問題的解決等等。除此以外還要對系統(tǒng)的硬件維護以及系統(tǒng)的軟件維護提供服務(wù)。因此，多數(shù)企業(yè)在會計業(yè)務(wù)流程重組以后，會計部門大致包括會計小組、系統(tǒng)硬件維護中心以及系統(tǒng)軟件維護中心。需要通過企業(yè)管理者、企業(yè)會計部門和各業(yè)務(wù)部門、企業(yè)會計人員和各業(yè)務(wù)部門工作人員的共同努力，為企業(yè)發(fā)展提供良好的環(huán)境。
參考文獻：
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