如何預(yù)防會計電算化風(fēng)險論文

　　一、會計電算化風(fēng)險

　　(一)會計軟件配置風(fēng)險。會計軟件配置是根據(jù)其電算化信息系統(tǒng)來建立的,電算化質(zhì)量的高低和會計軟件配置的恰當(dāng)與否有直接關(guān)系。購買、開發(fā)環(huán)節(jié)是會計軟件配置的主要安全隱患。要是不能根據(jù)實際情況來購買軟件,一味只追求好產(chǎn)品,就可能因為不切實際的購買而浪費資源,而且不實用的軟件還會降低其使用性能,難度大的初始參數(shù)設(shè)置會提高軟件運行環(huán)境的要求。這也相應(yīng)提高了會計人員的軟件使用要求,使得財務(wù)核算的安全性受到威脅。如果購買便宜的軟件,能節(jié)約成本,卻很難保證軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)。而那些自主研發(fā)會計軟件的企業(yè)或者機(jī)構(gòu),因為技術(shù)瓶頸而在研發(fā)中經(jīng)常出問題,例如用戶需求可行性分析報告不科學(xué)、數(shù)據(jù)混亂、信息模糊等等。開發(fā)工作不能有效控制系統(tǒng)錯誤問題,就使得軟件質(zhì)量成問題,安全系數(shù)也不高。

　　(二)會計電算化高級人才缺乏風(fēng)險。會計電算化對復(fù)合型的高級會計人才需求很大,復(fù)合型會計人才既要懂得計算機(jī)、會計管理等綜合性的知識。當(dāng)前,很多單位的會計電算化人才都來自于手工記賬的會計人員,沒有經(jīng)過多少時間的專業(yè)培訓(xùn),他們很難操作計算機(jī)軟硬件,也不熟悉如何處理計算機(jī)會計信息業(yè)務(wù),難以用計算機(jī)處理財務(wù)信息,而對會計軟件的維護(hù)開發(fā)更是無能為力。而計算機(jī)維護(hù)人員則只能維護(hù)知識,而不懂財務(wù)知識,不能將計算機(jī)和會計知識有機(jī)聯(lián)系起來。當(dāng)前,會計電算化方面的高級人才的缺失是一個重要問題。

　　(三)會計電算化操作風(fēng)險。會計電算化實際操作中的風(fēng)險主要來自于三個方面:

　　一是不完善的內(nèi)部控制機(jī)制。電算化環(huán)境下電子數(shù)據(jù)能夠自動生成報表、記賬憑證,但是這些數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性主要來自于審核與確認(rèn),如果被人篡改了記錄,那么數(shù)據(jù)的真實性、可靠性就會受到極大威脅。而且口令授權(quán)方式讓電算化系統(tǒng)存在很大漏洞,容易出現(xiàn)權(quán)限濫用問題。不完善的內(nèi)部控制制度使得部分人會利用職務(wù)之便來修改、刪除、復(fù)制重要數(shù)據(jù),這對企業(yè)的發(fā)展來說是一種巨大的損失。二是不規(guī)范的電算化操作。有的會計員不熟悉電算化操作程序,總是會輸入輸出錯誤數(shù)據(jù),而不規(guī)范的操作行為有影響了會計信息質(zhì)量,缺乏嚴(yán)格的管理制度使得會計數(shù)據(jù)的備份及保管不當(dāng),由此造成嚴(yán)重后果。三是存在漏洞的電算化系統(tǒng)。計算機(jī)硬件缺陷和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對軟件的威脅是電算化會計系統(tǒng)才主要兩個風(fēng)險。存儲介質(zhì)是會計信息的數(shù)據(jù)保存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對溫度變化也有要求。如果存儲介質(zhì)損壞,就可能丟失會計數(shù)據(jù)。如果會計軟件不能正確安裝使用,也容易損壞數(shù)據(jù)。而且,網(wǎng)絡(luò)病毒等也是威脅會計數(shù)據(jù)安全的重要因素。

　　二、會計電算化風(fēng)險防范

　　(一)樹立新的會計電算化理念。會計工作者應(yīng)該重新認(rèn)識會計電算化知識,要明白會計電算化不但是對會計核算方法、核算工具的改革,更是對會計學(xué)科的一次革命。這樣才能讓會計人員脫離傳統(tǒng)的對會計工作的認(rèn)識,讓他們更加注重會計管理,這樣才能為企業(yè)的科學(xué)管理決策服好務(wù),也能促進(jìn)本單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從而讓會計工作產(chǎn)生質(zhì)的變化。會計工作者既要認(rèn)真了解會計電算化的重要性,也要對會計電算化風(fēng)險有科學(xué)的認(rèn)識。會計工作者要認(rèn)識到財務(wù)工作中的會計電算化是一項長期而不是短期的財務(wù)工作,會計電算化始終處于一個發(fā)展完善過程。所以,單位或者企業(yè)應(yīng)該要制定一個科學(xué)而詳實的會計電算化發(fā)展規(guī)劃,以此來指導(dǎo)會計電算化工作的有序開展。

　　(二)實事求是開展會計電算化工作。我們需要根據(jù)實際情況來選擇財務(wù)軟件。購買財務(wù)軟件,實施會計電算化時應(yīng)該考慮到六個方面的問題:會計軟件得到了專業(yè)機(jī)構(gòu)的評審;能夠滿足相應(yīng)的軟件技術(shù)指標(biāo)需求;符合行業(yè)的會計核算特殊要求;能夠適應(yīng)后續(xù)發(fā)展需求;會計數(shù)據(jù)能夠被牢固保護(hù)、不會泄密、不容易破壞;售后服務(wù)方便、維護(hù)及時、能夠進(jìn)行日常維護(hù)、版本升級、再開發(fā)。這些年,計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,我國自主研發(fā)了諸如金蝶之類的財務(wù)軟件。這種軟件主要針對小企業(yè),也能夠為大中型企業(yè)提供特殊的個性化服務(wù),幫助中國企業(yè)解決電子商務(wù)應(yīng)用等方面的問題,是集團(tuán)企業(yè)的不錯選擇。

　　(三)加強內(nèi)部管控。手工會計核算被會計電算化替代以后,內(nèi)部管控機(jī)制也發(fā)生了新的變化。過去的會計工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會計電算化的控制方式則是組織制手工控制與程序控制結(jié)合的全面內(nèi)部控制機(jī)制。后者有著嚴(yán)格的控制要求。所以,我們應(yīng)該根據(jù)電算化環(huán)境構(gòu)建全面的內(nèi)部管控機(jī)制。具體來說,以用戶權(quán)限分級授權(quán)管理來管理會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù),在每臺電腦上設(shè)立系統(tǒng)管理軟件、操作系統(tǒng)、會計檔案管理等操作崗位。對崗位職責(zé)、操作權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定,操作員只能根據(jù)權(quán)限來開展工作,這樣才能使會計電算化系統(tǒng)正常運行,也準(zhǔn)確、可靠地保護(hù)了會計數(shù)據(jù)的安全。另外,實施上機(jī)記錄登記制,對操作員的姓名、操作內(nèi)容、上機(jī)時間、系統(tǒng)運行情況進(jìn)行登記。對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存,以雙備份來確保數(shù)據(jù)安全。用專機(jī)專用來保障系統(tǒng)安全,那些沒有經(jīng)過檢查的軟盤則不應(yīng)該使用,這樣才會讓會計數(shù)據(jù)受到安全保護(hù),防止計算機(jī)病毒的破壞。

　　(四)內(nèi)外結(jié)合加強監(jiān)管。在會計電算化環(huán)境下,為了保證會計信息質(zhì)量一方面應(yīng)該強化內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部控制測試,及時尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據(jù),將問題消除在萌芽狀態(tài),為會計電算化順利實施提供保障。另一方面應(yīng)加強外部監(jiān)督和對違法違規(guī)行為的處罰,加強和改善注冊會計師的審計監(jiān)督、司法監(jiān)督、媒體輿論監(jiān)督。

　　三、結(jié)語

　　會計電算化的風(fēng)險是無法全面避免的,我們應(yīng)該客觀而正確地認(rèn)識相關(guān)的風(fēng)險。針對風(fēng)險認(rèn)真分析,以科學(xué)有效的措施預(yù)防風(fēng)險,制定嚴(yán)格的會計電算化管控機(jī)制,盡量減少風(fēng)險對會計電算化的不利影響,實現(xiàn)科學(xué)化的會計電算化管理。

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