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淺談醫(yī)院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)
醫(yī)院檔案采用信息化管理的前提條件是需要配備開放式電腦查詢檢索系統(tǒng)，下面是小編搜集整理的一篇探究醫(yī)院檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的論文范文，歡迎閱讀查看。
[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理工作已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。而計(jì)算機(jī)信息管理所具有的方便、快捷、存儲(chǔ)量大、查閱方便等優(yōu)點(diǎn)，在檔案信息化管理工作中起到了越來(lái)越重要的作用。文中對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理工作的重要性、醫(yī)院檔案信息化管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以達(dá)到提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)，進(jìn)而提高醫(yī)院檔案管理工作的水平和質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院 檔案管理 信息化 工作
眾所周知，檔案的管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工作，它涉及到對(duì)檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔等內(nèi)容，而且紙質(zhì)檔案的保存也成了單位的一大問題，需要有專門的檔案室來(lái)存放檔案，日積月累這些檔案有的時(shí)候查找起來(lái)極不方便，因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，檔案的信息化管理技術(shù)已深入到各個(gè)單位，電子檔案的出現(xiàn)使檔案的保存和查閱有了質(zhì)的改變，在醫(yī)院系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理已成為一種發(fā)展趨勢(shì)。
一、醫(yī)院檔案信息化管理概述
醫(yī)院檔案采用信息化管理之后，醫(yī)院檔案管理工作首先要做的就是將原有的紙質(zhì)存檔的文件、資料信息錄入計(jì)算機(jī)，當(dāng)然也可以采用掃描儀、人工錄入，這項(xiàng)工作是一項(xiàng)比較費(fèi)力的工作，需檔案人員認(rèn)真仔細(xì)地完成。信息化管理系統(tǒng)都有專門的軟件來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，使檔案的分類、編目和排序更加合理，同時(shí)，由于采用了統(tǒng)一的規(guī)范管理流程，減少人為調(diào)控和干預(yù)，檔案查找和使用也很方便。實(shí)現(xiàn)了檔案檢索的信息化，由于網(wǎng)絡(luò)的普及，醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)相融合，對(duì)存檔文件、資料、原始記錄、文獻(xiàn)等可隨時(shí)查閱，提高了醫(yī)院檔案工作的管理效率。
醫(yī)院檔案采用信息化管理的前提條件是需要配備開放式電腦查詢檢索系統(tǒng)，并進(jìn)行醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，以向使用者提供便利、快捷的檔案信息服務(wù);在采用信息化管理檔案的過(guò)程中，要根據(jù)用戶對(duì)檔案的要求，建立系統(tǒng)完整的檔案用戶信息庫(kù)，并及時(shí)分析了解用戶的需求，適時(shí)改變檔案工作，以提高檔案的利用率。
二、醫(yī)院檔案信息化管理工作的重要性
1.整體上提升檔案的管理水平
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用已非常普及，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶給人們更多的保存資料的方法，傳統(tǒng)的檔案的管理方式已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了，在檔案的管理方式上也急需創(chuàng)新，改善傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方法已成為當(dāng)務(wù)之急。
在很多的醫(yī)院的檔案的管理工作還比較落后，這也嚴(yán)重制約了檔案資料的查找檢索，為此，醫(yī)院檔案管理人員需要不斷更新管理意識(shí)，結(jié)合當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化的形式，實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。不僅可以讓檔案資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的共享，還可以提高工作效率，從根本上提高檔案的管理水平。
2.確保醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
隨著時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院檔案信息化管理是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的必然要求，在醫(yī)院的信息化管理中，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，電子病歷的廣泛使用，可以有效促進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè)和規(guī)范化管理;雖然傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的檔案也能為醫(yī)務(wù)人員提供資料，但是在查找和檢索的過(guò)程中比較麻煩，而電子檔案不僅查閱方便，而且能為廣大醫(yī)務(wù)人員提供豐富、詳實(shí)的信息資源，為醫(yī)務(wù)工作者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可以大大提高工作效率，為醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
三、醫(yī)院檔案信息化管理需要解決的問題
1.對(duì)檔案管理信息化的重視程度不夠
在檔案管理信息化工作的建設(shè)中，醫(yī)院從最簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)到完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)、各功能科的信息系統(tǒng)到辦公自動(dòng)化和局域網(wǎng)管理等，都在運(yùn)用信息化管理，可是仍有一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此認(rèn)識(shí)不深刻，沒有將檔案信息化管理放在重要的位置，存在重視程度不夠的問題。
領(lǐng)導(dǎo)不重視，相應(yīng)地在資金的投入上也就不到位，可是信息化管理的硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)置等都需要資金的支持，另外，計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備也要作為配套設(shè)施投入也需要大量的資金，這些在一定程度上也制約了信息化工作的進(jìn)行。
2.檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
檔案信息化管理要求工作人員要有相適應(yīng)的熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，而醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員年齡偏大，知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力方面知識(shí)欠缺，而且學(xué)習(xí)的積極性不高。而醫(yī)院的檔案管理需要的是那種既懂檔案管理知識(shí)，又對(duì)計(jì)算機(jī)操作熟悉，還懂一些衛(wèi)生管理方面知識(shí)的復(fù)合型人才，可是這樣的人才面對(duì)醫(yī)院的待遇又難以留住。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要想方設(shè)法來(lái)提高檔案管理人員的素質(zhì)，可以通過(guò)招聘或是培訓(xùn)年輕的人才來(lái)參與檔案的管理工作，使醫(yī)療行業(yè)的檔案管理水平能與時(shí)俱進(jìn)。
四、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視健全檔案管理制度
對(duì)于醫(yī)院的信息化檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)必須重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能在軟硬件建設(shè)、資金投入上亮綠燈，檔案管理工作的信息化才能順利展開。因此，領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視醫(yī)院的信息化檔案管理工作。
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，在醫(yī)院的檔案管理中要做到有法可依，有法必依。檔案管理人員要參考《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》和《檔案法》的要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，并結(jié)合本單位的實(shí)際工作，做到檔案的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀等各項(xiàng)工作要有法可依，逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。一項(xiàng)管理工作必須有制度的約束才能真正地進(jìn)行下去，檔案的信息化管理更是將檔案的管理工作上升了一個(gè)臺(tái)階，為了保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展，必須將檔案管理工作納入制度化。
2.重視人才的培養(yǎng)
當(dāng)然，作為一名檔案管理人員，首先要與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，可以通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)的方式來(lái)提高自身的素質(zhì)，達(dá)到熟悉檔案管理信息化工作中的專業(yè)知識(shí)，在實(shí)際工作中要應(yīng)用科學(xué)的管理原則和方法，不僅能夠提高檔案管理工作的效率，而且還可以提高檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要?jiǎng)?chuàng)造條件，吸引一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才參與到檔案信息化的管理工作之中，以達(dá)到提高醫(yī)院的檔案管理能力。
總的來(lái)說(shuō)，在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中采用計(jì)算機(jī)信息化管理，可以提高檔案管理的水平，電子檔案的出現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是一種變革，我們不能因循守舊，要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，主動(dòng)推行醫(yī)院檔案管理的信息化。為了適應(yīng)新時(shí)期的檔案工作的要求，醫(yī)院檔案管理人員要大膽創(chuàng)新，勇于改革，學(xué)習(xí)新知識(shí)，利用新技術(shù)、新方法，將檔案管理工作上升到一個(gè)新的臺(tái)階，使醫(yī)療行業(yè)的檔案管理水平得到改善。
參考文獻(xiàn)
[1] 牟峰等;淺談醫(yī)院信息化與電子檔案管理[J];中國(guó)醫(yī)療前沿;2007，(14)
[2] 羅鏗玫;淺論信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案編研工作[J];蘭臺(tái)世界;2007，(13)
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