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知識經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)環(huán)境下的檔案管理論文
摘要：檔案管理對于個人和每個社會組織都有非常重要的作用，而在這個知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉(zhuǎn)變?yōu)橹R和信息的管理，面對這個機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務(wù)，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問題，就將會對這一問題提出一些建議和策略。
關(guān)鍵詞：知識經(jīng)濟(jì)；信息技術(shù)；檔案管理
隨著知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理也進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時代，這就對傳統(tǒng)的檔案管理程序和工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理對于個人和每個社會組織都有非常重要的作用，而在這個知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉(zhuǎn)變?yōu)橹R和信息的管理，面對這個機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務(wù)，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問題，就將會對這一問題提出一些建議和策略。
1知識經(jīng)濟(jì)和信息時代對檔案管理的重要性
1.1知識經(jīng)濟(jì)對檔案管理的重要性。在當(dāng)今時代，知識經(jīng)濟(jì)形態(tài)己經(jīng)成為社會上的主要經(jīng)濟(jì)形態(tài)了，也必將是未來的發(fā)展趨勢。所以相應(yīng)的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應(yīng)時代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，如果檔案管理工作還是運(yùn)用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準(zhǔn)確的服務(wù)。如果不能突破原來的管理模式，檔案管理的工作肯定會跟不上時代的步伐，久而久之，必將會被其他的管理取代，走向淘汰。
1.2信息技術(shù)對檔案管理的重要性。傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫、信息庫的模式進(jìn)行管理的，而到了信息時代，信息技術(shù)的發(fā)展會將檔案管理形成到一個新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會更加豐富，因?yàn)檫@樣才可以存儲視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計算機(jī)操作，這樣既節(jié)省了時間，又提高了工作效率。采用先進(jìn)的信息技術(shù)會對檔案資料進(jìn)行的制作、儲存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺，解決了檔案管理時空限制的問題，可以隨時隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對檔案的需求。
2知識經(jīng)濟(jì)沖擊下的檔案管理策略研究
2.1更新觀念。人類社會的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進(jìn)步為先導(dǎo)的。在這個知識經(jīng)濟(jì)的時代，檔案可以說是一種知識資源。管理也是知識的管理，檔案的開發(fā)也是在發(fā)掘知識，檔案的利用也是在為知識服務(wù)。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應(yīng)這個時代。
2.2開發(fā)資源。在當(dāng)代社會大環(huán)境下，資源的開發(fā)將呈現(xiàn)出新的特征和意義。一是以前所開發(fā)的資源會得到更好利用，二是資源觀念也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，更加重視開發(fā)和利用知識資源、信息資源、教育資源等。人類擁有的檔案是知識的重要載體，檔案中收集著人類認(rèn)識自然和改造自然的各類信息，對檔案資源的開發(fā)也是開發(fā)知識資源。
2.3培養(yǎng)人才。知識經(jīng)濟(jì)的核心關(guān)鍵是看是否掌握現(xiàn)代科技的人才，是否有新的培養(yǎng)方式來培養(yǎng)人才。知識經(jīng)濟(jì)時代的檔案管理需要知識管理的專業(yè)人才，他們需要更專深的檔案管理知識和更廣泛的社會知識，并且與科技發(fā)展相符合的知識基礎(chǔ)以及獨(dú)立獲得知識的基本技能，也要有較好的心理素質(zhì)從事相對比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機(jī)構(gòu)必須隨時都要重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成最重要的基本建設(shè)，爭取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。
2.4堅持創(chuàng)新。知識經(jīng)濟(jì)時代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時俱進(jìn)，就必須要堅持創(chuàng)新。這就需要檔案管理需要向知識型轉(zhuǎn)變，形成知識型的運(yùn)作機(jī)制組織。因此檔案管理機(jī)構(gòu)要對知識結(jié)構(gòu)和人才管理進(jìn)行一些調(diào)整，使檔案管理各級組織之間能夠知識互補(bǔ)與人才交流。同時檔案管理者也要時常學(xué)習(xí)，使自身的知識儲備能滿足工作的需要，這樣才能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展。
3信息技術(shù)策略下檔案管理策略研究
3.1提高管理工作服務(wù)性。在信息技術(shù)時代的檔案管理必須要有先進(jìn)的硬件設(shè)備，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理模式。首先，檔案管理部門應(yīng)該不斷更新檔案管理設(shè)備，運(yùn)用最新技術(shù)快捷的傳遞檔案信息，增強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。其次，信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，現(xiàn)代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設(shè)施，還要隨時更新服務(wù)理念，更好地為大眾服務(wù)。
3.2加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。就目前來看，檔案管理的普遍問題是缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作要求。而現(xiàn)在的檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化必須要求檔案信息管理要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這也要求有關(guān)部門在檔案管理工作中采用標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，建立具有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，方便推動檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。
3.3增強(qiáng)信息的安全性。隨著我國檔案管理信息化的發(fā)展，檔案信息的不安全性也非常嚴(yán)重。為了確保檔案的安全性，首先法律部門完善相關(guān)的法律規(guī)定，加強(qiáng)檔案信息法律體系的建設(shè)，保證檔案信息資源有法律為依據(jù)。其次需要檔案管理部門改善檔案信息的環(huán)境，完善檔案信息資源，合理適當(dāng)?shù)膶Υ蟊娺M(jìn)行開放。
3.4提高檔案管理人員素質(zhì)。要想從傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代信息管理模式，檔案管理人員的素質(zhì)是最重要的。這些人員不僅要掌握傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，他們必須具備過硬的專業(yè)素質(zhì)、靈活的創(chuàng)新素質(zhì)、優(yōu)良的道德素質(zhì)和完善的法律素質(zhì)。這樣就需要管理者運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，具備基本的功能能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，創(chuàng)新和完善服務(wù)理念，成為知識和信息的導(dǎo)航員，為檔案使用者服務(wù)。科技的發(fā)展把經(jīng)濟(jì)從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代推進(jìn)到了知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的經(jīng)濟(jì)時代，面對這一機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作必須要實(shí)行一系列的措施，必須要做到更新觀念、開發(fā)資源、培養(yǎng)人才、堅持創(chuàng)新、加強(qiáng)檔案表轉(zhuǎn)化、增強(qiáng)檔案安全性、提高人員素質(zhì)等的措施才能確保在知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)雙重沖擊下能夠適應(yīng)和繼續(xù)發(fā)展，才能更好的為檔案使用者服務(wù)。
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