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建設(shè)項目成本管理探析的論文
【摘要】建設(shè)項目成本管理是指為保障建設(shè)項目實際發(fā)生的成本不超過項目預算而開展的項目成本估算、項目預算編制和項目預算控制等方面的管理活動。項目成本管理也是為確保項目在批準的預算內(nèi)按時、按質(zhì)、經(jīng)濟高效地完成項目的既定目標而開展的一種項目管理過程。成本管理對象除生產(chǎn)成本外，應逐漸擴展到預測成本、控制成本和核算成本，從而提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】成本管理；動態(tài)控制；成本核算
建筑工程項目成本管理，就是在完成一個工程項目過程中，對所發(fā)生的成本費用支出，有組織、有系統(tǒng)地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等科學管理的工作。它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作，其關(guān)鍵是實現(xiàn)成本的過程控制。項目成本管理主要包括三部分研究內(nèi)容：成本預測、成本控制和成本核算，下面僅就這三方面引以闡述。
1 抓好成本預測、預控
項目成本的管理，首先必須抓好項目成本的預測、預控，成本的預測是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段。工程簽約后，公司和項目部同時編制施工預算、成本計劃，然后進行對比、校正，再結(jié)合人工、材料、機械的市場價，測算出工程總成本。在項目的各項成本測算出來后，公司與項目部簽訂承包合同。合同中對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等詳實約定，確保項目部和公司總部責、權(quán)、利分明，自覺地履行各自的職責，以保證項目施工順利完成。
2 加強項目成本控制
2.1 成本控制原則
2.1.1 節(jié)約原則
節(jié)約就是項目施工用人力、物力和財力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。
2.1.2 全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義，即全員控制和全過程控制。
�。�1）項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此應充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。
�。�2）項目全過程成本控制
項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個周期，項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段，如在施工準備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段，要及時追加合同價款辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。
2.1.3 目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中，目標的設(shè)定應切實可行，越具體越好，要落實到部門、班組甚至個人；目標的責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任；做到責、權(quán)、利相結(jié)合，對責任部門（人）的業(yè)績進行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。
2.1.4 動態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動，所以必須堅持動態(tài)控制的原則，所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實際值，將其與目標值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續(xù)進行，否則要找出具體原因，采取相應措施。
2.2 實現(xiàn)成本控制目標的途徑
降低項目成本的方法有多種，概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
2.2.1 采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子，是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子，項目建成后即行解體，所以他不是一經(jīng)濟實體，應對處整體利益負責任，同理應協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù)，從而使成本控制有人負責，避免成本大了，費用超了，項目虧了責任卻不明的問題。
2.2.2 采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性，對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證，以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗，提高機械化操作等。
2.2.3 采取經(jīng)濟措施控制工程成本
一般工程項目，材料成本占造價的60%左右，因此材料管理必須是全方位、全過程管理。(1)工程中標后，公司和項目部組織施工技術(shù)人員編制施工預算，經(jīng)審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù)，同時也是項目部對操作層限額領(lǐng)料的依據(jù)。(2)在保證質(zhì)量的前提下，堅持陽光采購從廉采購，杜絕灰色收入。(3)強化材料計劃的嚴格性。采購時采用總量訂貨，分批采購避免積壓和浪費。從而降低庫存成本。(4)加強現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運和倒運損耗。(5)對于各種建筑材料要堅持余料回收，廢物利用。
2.2.4 加強合同和簽證管理
項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始，至保修日結(jié)束止。應做好合同文件的管理工作，合同及補充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀要、工作聯(lián)系單、電話記錄等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋，必須完整保存，同時建立技術(shù)檔案，對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析，根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
現(xiàn)場簽證是施工管理過程中一項經(jīng)常性的工作，許多項目由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅，引起項目成本失控，這方面的教訓是非常多的。嚴格現(xiàn)場簽證管理，要求工程技術(shù)人員與計劃人員相配合，既要做到資料“隨做隨簽”，又要嚴格四方簽證制度，即：項目總工、現(xiàn)場監(jiān)理、業(yè)主代表、設(shè)計代表四方共同簽字。
加大變更索賠力度。通過積極有效的經(jīng)營策略，及時與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位溝通，取得甲方的理解和認可，為達到工程變更創(chuàng)造條件。變更費用的發(fā)生屬于清單以外的費用，計劃人員應及時編制變更和工程簽證后的變動價款，待業(yè)主批復后作為結(jié)算的依據(jù)。在每一項工程施工中，不應放過每一項可能索賠的單項工程，平時應做好原始資料的積累，為索賠工作創(chuàng)造條件。
3 項目成本核算的控制
成本核算包括兩個基本環(huán)節(jié)：一是按規(guī)定的成本開支范圍對施工費用進行歸集和分配，計算出施工費用的實際發(fā)生額，根據(jù)成本核算對象采用適當?shù)姆椒ㄓ嬎阍撌┕ろ椖康目偝杀竞蛦挝怀杀�，施工成本核算所提供的各種成本的信息時成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核各環(huán)節(jié)的依據(jù)。根據(jù)會計核算、業(yè)務(wù)核算和系統(tǒng)核算提供的材料對施工成本形成和影響成本升降的因素進行分析，以尋求進一步降低成本的途徑。另一方面通過分析可以從賬簿報表反映的成本現(xiàn)象了解成本的實質(zhì)，從而增加項目成本的透明度和可控性，為加強成本控制實現(xiàn)項目成本目標創(chuàng)造條件。
4 結(jié)語
施工項目成本管理的根本目的就是通過成本管理的各種手段，在保證工程質(zhì)量的前提下，合理降低施工項目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。成本費用是一個價值范疇，是施工過程中各種耗費的總和，在項目管理中，成本管理是一個極其重要的環(huán)節(jié)，它貫穿與項目管理活動的全過程和每個方面，從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工，直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，因此項目成本管理是項目盈利的重要保證。
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