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企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略論文
摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代是現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本社會(huì)環(huán)境，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，同樣面臨著大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此本文針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下我國企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理存在的問題、應(yīng)對(duì)策略等兩方面進(jìn)行探討，提出了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有現(xiàn)實(shí)意義的建議。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理；策略
隨著信息科技、互聯(lián)網(wǎng)等高速化發(fā)展，各種數(shù)據(jù)蜂擁而至，推動(dòng)人類邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。2012年由麥肯錫公司首先宣布大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使人們通過新技術(shù)、新手段、新系統(tǒng)等對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘，人們也從中獲取很多具有新價(jià)值的信息。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作每天都以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為決策的重要依據(jù)，因此，探討大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理面對(duì)的問題及應(yīng)對(duì)策略，是當(dāng)前亟待解決的問題，意義深遠(yuǎn)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來的挑戰(zhàn)
1。數(shù)據(jù)的飛速增長對(duì)存儲(chǔ)空間、存儲(chǔ)技術(shù)、能源消耗的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)在及時(shí)收集相關(guān)信息的同時(shí)，要確保信息儲(chǔ)存的完整性、準(zhǔn)確性，從而使信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)模龐大。數(shù)據(jù)總量大，使得企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力和方式遇到了不小的挑戰(zhàn)，使數(shù)據(jù)在收集、篩選、分析等方面存在相當(dāng)?shù)募夹g(shù)難度，如何及時(shí)地、準(zhǔn)確地、迅速地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)暮Y選和分析，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策得出最佳方案，對(duì)此企業(yè)存在著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在2012年作為百度技術(shù)委員會(huì)理事長的陳尚義指出，百度每天處理幾乎有100個(gè)PB的數(shù)據(jù)量，相當(dāng)于5000個(gè)國家圖書館信息總量。由于現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫自身存儲(chǔ)空間有限，無法適應(yīng)日益增長且更加高級(jí)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析的要求。
2。數(shù)據(jù)本身的安全保證及應(yīng)對(duì)信息泄露的挑戰(zhàn)。海量的數(shù)據(jù)信息會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生很大的影響，“海量數(shù)據(jù)都是事實(shí)”是“大數(shù)據(jù)”理論的依據(jù)，然而沒有人能保證得到的所有信息全是事實(shí)，就可能導(dǎo)致“災(zāi)難性大數(shù)據(jù)”現(xiàn)象的發(fā)生，使企業(yè)管理層做出錯(cuò)誤的決策。而且，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的海量信息中通常涉及很多個(gè)體和群體的隱私，如何確保相關(guān)信息的安全性，使之不會(huì)被不法分子套取是急需解決的問題。可以看到，國內(nèi)網(wǎng)站安全形勢(shì)不容樂觀，單就360安全檢測平臺(tái)在2015年掃描各類231。2萬個(gè)網(wǎng)站的結(jié)果中發(fā)現(xiàn)，有安全漏洞的網(wǎng)站約為101。5萬個(gè)，占掃描網(wǎng)站總數(shù)的43。9%。所以，泄密是大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理遇到的另一個(gè)大難題。
3。數(shù)據(jù)價(jià)值密度低，使用者無法有效獲取。大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了巨量信息，然而從這些信息中挑選出有應(yīng)用價(jià)值的信息卻是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理和分析手段就很難有效開發(fā)這些數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。同時(shí)，存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、分析PB規(guī)模以上的數(shù)據(jù)是需要相當(dāng)高成本的。而且，數(shù)據(jù)中所包含的信息量不僅超過了一般企業(yè)管理人員處理數(shù)據(jù)能力的范圍，增加了信息處理的工作量，還增加了判斷相關(guān)信息價(jià)值的困難程度，從而使企業(yè)在做出決策時(shí)，就如何判斷、取舍和利用有價(jià)值信息的難度增大。斯坦福大學(xué)特來沃爾．哈斯蒂教授指出，大數(shù)據(jù)的理論是“在稻草堆里找一根針”，而面臨的現(xiàn)實(shí)問題是“所有稻草看上去都挺像那根針”。例如想要從監(jiān)控視頻中對(duì)有效數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，那么往往就先要開始長達(dá)數(shù)十小時(shí)甚至幾天不間斷的錄制和查找，最后獲得的有效視頻和數(shù)據(jù)或許只有幾秒鐘。企業(yè)對(duì)市場進(jìn)行調(diào)查，即使是現(xiàn)場問卷調(diào)查得到的信息也是需要進(jìn)一步篩選后才能使用的，更何況是涉及各個(gè)方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息值。
4。數(shù)據(jù)技術(shù)的分析手段有待完善。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)數(shù)據(jù)庫不僅數(shù)據(jù)量巨大，而且結(jié)構(gòu)種類繁多，不僅涵蓋結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還有很多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占較大比重且持續(xù)增長，而且數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)較為復(fù)雜。對(duì)于如何從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和處理錯(cuò)誤、缺失的信息，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)技術(shù)和方法已無法準(zhǔn)確迅速地完成對(duì)相關(guān)信息的分析，就這要求企業(yè)配備高端的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，同時(shí)注重研究、創(chuàng)新和引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和手段，以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理、分析等應(yīng)用，全面挖掘大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理應(yīng)對(duì)策略
大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理從單純管理企業(yè)的“小數(shù)據(jù)”、“小財(cái)務(wù)”轉(zhuǎn)化為整理、篩選和分析多種信息的“大數(shù)據(jù)”、“大財(cái)務(wù)”。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的現(xiàn)實(shí)問題是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)向樹立新的管理思維、打造新型管理方式轉(zhuǎn)變，從以下幾個(gè)方面可以完善：
1。重新對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行定位，建立大財(cái)務(wù)思維模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代下要求財(cái)務(wù)管理要明確大財(cái)務(wù)的新理念，財(cái)務(wù)管理人員要應(yīng)用大財(cái)務(wù)的管理模式和思維方式，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將資本預(yù)算、資源集中、內(nèi)部控制變得可以更加高效、流利地運(yùn)行，促使財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演更加重要的角色。大數(shù)據(jù)技術(shù)促使財(cái)務(wù)工作者主動(dòng)進(jìn)修新知識(shí)、開拓新視野來迎接大財(cái)務(wù)的工作模式，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的綜合手段研究不同流程、不同方案所帶來的盈利、支出和風(fēng)險(xiǎn)，從而選擇有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的流程和方案。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，即使是企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員也要重新定位自身角色，從而靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)的現(xiàn)金流、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制，為管理者決策提供有價(jià)值信息，把資源配置到最優(yōu)，為企業(yè)帶來最大的利潤。
2。建設(shè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，及時(shí)處理大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要路徑是提高提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，才有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。首先要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)的收集系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理信息化軟件，使各類數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)操作流程上、分析方式上的統(tǒng)一。把企業(yè)各項(xiàng)信息實(shí)時(shí)發(fā)布到公共信息平臺(tái)上，通過設(shè)置關(guān)鍵詞和檢索權(quán)限等方式給企業(yè)管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，最大程度上實(shí)現(xiàn)信息的共享。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，達(dá)到企業(yè)的自身現(xiàn)狀和網(wǎng)絡(luò)資源的有機(jī)統(tǒng)一，解決企業(yè)信息失效，集成性差的問題。成立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間及時(shí)交流、共享、分析和反饋。其次要統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算體系，制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的編碼和命名規(guī)則，防止相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)紊亂，保證企業(yè)不同部門之間的相關(guān)信息能夠及時(shí)地、精確地、連續(xù)地傳遞。
3。構(gòu)建新型合作伙伴，解決大數(shù)據(jù)時(shí)代挑戰(zhàn)。企業(yè)本身一般很難開發(fā)先進(jìn)的分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)研究工具協(xié)助企業(yè)獲得新數(shù)據(jù)，企業(yè)既要同開發(fā)此類軟件的供應(yīng)商合作，又要同專門收集這類數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)商合作。企業(yè)可以從大數(shù)據(jù)公司直接購買新型的財(cái)務(wù)軟件或相關(guān)的數(shù)據(jù)，也可以定制符合自身現(xiàn)狀的大數(shù)據(jù)分析模型，從而有事半功倍的結(jié)果。同時(shí)，一定要提醒企業(yè)，在合作開發(fā)過程中要防止其對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行商業(yè)捆綁，致使相關(guān)數(shù)據(jù)泄露，帶來商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者的選拔，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。麥肯錫曾預(yù)計(jì)，到2018年單單美國就有超過14萬的人才缺口在成熟數(shù)據(jù)分析行業(yè)中，而能夠熟練運(yùn)用大數(shù)據(jù)做出決策管理的人才缺口更達(dá)150萬以上。大數(shù)據(jù)影響企業(yè)的管理模式和發(fā)展方向，要求財(cái)務(wù)工作者跨越財(cái)務(wù)思維，轉(zhuǎn)而從銷售方面考慮財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)工作者不僅只是滿足核算要求、成本控制等財(cái)務(wù)類工作，更重要的是具備跨越財(cái)務(wù)思維的全局戰(zhàn)略觀，做出計(jì)劃流程的設(shè)計(jì)力、把握業(yè)務(wù)的分析力以及IT系統(tǒng)創(chuàng)建和維護(hù)的能力。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各企業(yè)急需掌握財(cái)務(wù)管理并且精通大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的復(fù)合型人才這現(xiàn)狀，企業(yè)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)主動(dòng)從財(cái)務(wù)專才向業(yè)務(wù)全才轉(zhuǎn)型，同時(shí)企業(yè)要改變財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)計(jì)劃，培養(yǎng)滿足需求的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。
三、結(jié)語
認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理帶來的問題，解決了應(yīng)對(duì)策略，不斷完善財(cái)務(wù)管理思維，不但可以提升企業(yè)自身實(shí)力，而且能提高企業(yè)的市場競爭力，使其走在大數(shù)據(jù)時(shí)代的前沿，為企業(yè)做大做強(qiáng)提供強(qiáng)有力的決策支撐。
參考文獻(xiàn)：
[1]李鋼。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理[A]。財(cái)務(wù)與審計(jì)，2015（5）。
[2]夏文杰。大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的新特征[J]。財(cái)會(huì)研究，2015（11）。
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