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上海高校畢業(yè)生檔案轉移工作指南
一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的上海高校畢業(yè)生檔案轉移工作指南，希望對大家有所幫助！
一、畢業(yè)生檔案材料的轉遞要求
畢業(yè)生辦理后離校手續(xù)后，學校應及時將畢業(yè)生的檔案按照規(guī)定轉遞。為保證檔案轉移的安全和保密，檔案轉遞方式一般為機要傳遞或管檔機構專人提取，不可郵寄或個人攜帶。
畢業(yè)生檔案接收機構必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業(yè)生檔案轉遞至無管檔資格的單位和機構。
二、畢業(yè)生檔案材料的具體轉移方法
1、獲得《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉移
對于獲得《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位；
其單位有集體戶口但沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)中心或單位委托的人才服務機構；
其單位沒有集體戶口，須將檔案轉移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，檔案到達后，用人單位可以辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)。
2、辦理人才類《上海市居住證》進滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉移
辦理人才類《上海市居住證》進滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以轉移至生源所在地，如果本市用人單位確實因為工作需要委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心管理該類畢業(yè)生檔案的，用人單位在與中心確認委托手續(xù)后，可以通知學校將畢業(yè)生檔案轉移至中心。
3、上海生源的畢業(yè)生檔案轉移
已落實就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位；單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至用人單位所委托的人才服務機構。
未落實就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，為方便畢業(yè)生辦理勞動手冊等手續(xù)，其檔案應該直接轉移到家庭所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。
4、去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉移
已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位；單位沒有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至當?shù)氐母咝．厴I(yè)生就業(yè)指導中心或人才服務機構。
5、升學畢業(yè)生的檔案轉移
應屆畢業(yè)生考取研究生、升入本科學校，其檔案直接轉移到錄取學校。
6、其他情況畢業(yè)生檔案的轉移
對于其它情況下的畢業(yè)生檔案，根據(jù)國家和上海市有關畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉移手續(xù)。
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