高校畢業(yè)生檔案管理

時間：2024-07-22 18:50:19 秀鳳檔案我要投稿

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高校畢業(yè)生檔案管理

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。以下是小編收集整理的高校畢業(yè)生檔案管理，希望對大家有所幫助。

高校畢業(yè)生檔案管理

　　高校畢業(yè)生檔案管理

　　一、檔案主要包含什么

　　一份檔案包含你從小學到大學畢業(yè)所有的學籍資料、檔案信息、所獲榮譽，總而言之，是你上學時間所有信息的集合。

　　二、檔案有何用處

　　1、檔案是你大學生身份的證明，畢業(yè)證和學位證能證明你上過大學，但不能證明你在大學做過什么、學過什么、學習成績等等，但檔案中都會有，所以檔案將成為用人單位考察你在大學期間表現(xiàn)優(yōu)秀還是一般的重要衡量標準。

　　2、檔案是確定你是否是干部身份的重要證明，本科畢業(yè)一年后就會轉為干部身份，大專畢業(yè)需要三年才能轉成干部身份。衡量的唯一標準就是檔案。但是檔案必須要以用人單位的名義保存在當?shù)厝耸戮植拍苻D成干部身份。把檔案放在自己手里或直接放在人事局是不能轉成干部身份的。如果過了這個期限就會轉成工人身份，再也沒有轉成干部身份的資格。當然干部身份有很多好處，證明你大專以上學歷、計算工齡、休假期限延長、退休后養(yǎng)老金金額等等。

　　3、檔案將成為衡量你工作經驗的唯一標準，大家都知道，參加公務員考試很多崗位都需要兩年以上工作經驗，那這兩年工作經驗是如何衡量的呢，就是依據你的檔案在工作單位掛靠過多長時間計算。你把檔案放在手里或直接掛靠在人事局是不能計算工作時間的。

　　三、檔案保管的流程及最終檔案在什么地方

　　首先就業(yè)單位會在山東省就業(yè)信息網上發(fā)一個招聘信息，然后你投遞簡歷，就業(yè)單位在發(fā)出簽訂就業(yè)協(xié)議申請，你接受即簽訂就業(yè)協(xié)議，這樣你的報到證上面就會有你單位的名稱，就業(yè)單位拿著你的報到證到當?shù)厝耸戮洲k理落檔手續(xù)，最終你的檔案就會放在人事局，但是是以你就業(yè)單位的名義放在人事局的。

　　四、檔案應該如何保管，有以下幾種情形

　　1、你有工作單位，工作單位又可以簽訂就業(yè)協(xié)議，同時你還能確定在這個單位很長時間，那么你就可以與他簽訂就業(yè)協(xié)議，檔案就會很安全的以這個單位的名義保存在當?shù)厝耸戮�，這樣的單位比如銀行。

　　2、你有工作單位，單位可以簽訂就業(yè)協(xié)議，但你不敢保證能一直在這個單位，有可能跳槽，這樣你離職的時候就業(yè)單位難為你不和你解除就業(yè)協(xié)議，讓你交違約金就會很麻煩，那還不如不和他簽，再就是這個單位不能簽訂就業(yè)協(xié)議。但是我們在畢業(yè)之前避免把檔案直接打回家。這樣兩種情況就直接和人事代理公司合作即可。

　　3、還有就是你還沒找到工作，但是我們在六月份之前就必須簽訂就業(yè)協(xié)議，不然檔案直接就打回家了，這種情況就直接和人事代理公司合作。

　　人事檔案是我國人事管理制度的一個重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，是記載人生軌跡的重要依據。過去，個人只能對人事檔案所決定的命運無條件接受，隨著勞動、人事和分配制度的改革，大學生畢業(yè)后由國家統(tǒng)一分配改革為本人與單位雙向選擇，用人單位接收人員方式由被動接收轉變?yōu)橹鲃訐駜?yōu)錄用，高校畢業(yè)生檔案的存廢去留也在社會上引起了極大的爭論。其實，高校學生人事檔案作為國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。在目前我國高等教育逐步邁向大眾化，社會正步入知識經濟時代的情況下，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理，對于充分發(fā)揮人事檔案作用，促進大學生就業(yè)，把人才輸送到社會最需要的崗位上有著深遠的意義。

　　高校畢業(yè)生檔案

　　一、畢業(yè)生檔案的內容

　　畢業(yè)生檔案包含了學生在校期間的各種材料，一般有以下內容：

　　學生入學登記表、高考材料等入學相關材料；

　　在校期間的成績單；

　　獎懲材料，如獲獎證書復印件、處分文件等；

　　畢業(yè)生登記表；

　　黨團材料，如入團申請書、入黨申請書、思想匯報、轉正申請等；

　　體檢表；

　　畢業(yè)生就業(yè)報到證等。

　　二、檔案的作用

　　就業(yè)及升學