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單位會(huì)務(wù)工作制度(精選5篇)
在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的單位會(huì)務(wù)工作制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
單位會(huì)務(wù)工作制度 1
會(huì)議是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的有效方法,做好會(huì)務(wù)工作是辦公綜合部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。本規(guī)范所指會(huì)議包括基層單位的黨務(wù)會(huì)議、行政和業(yè)務(wù)工作會(huì)議等,會(huì)議必須貫徹民主集中制原則,努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。
一、辦會(huì)要求
加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè),做好本單位各類會(huì)議的籌備工作,提高工作效率和會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。
二、辦會(huì)程序
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
1.擬訂方案。各xx分局辦公室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會(huì)議方案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議方案應(yīng)考慮:會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程、議程、參會(huì)人員范圍和人數(shù)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
2.會(huì)議通知。主辦單位起草會(huì)議通知報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下發(fā)。對(duì)于時(shí)間緊迫、來(lái)不及下發(fā)通知的,可電話通知有關(guān)單位的綜合部門(mén)或直接通知參會(huì)人員,并講清楚會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容、要求。
3.材料準(zhǔn)備。由主辦單位或相關(guān)部門(mén)根據(jù)會(huì)議需要準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話參考材料、會(huì)議事項(xiàng)的相關(guān)材料等,根據(jù)參會(huì)人數(shù)印制分裝。必要時(shí),主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會(huì)人員醞釀、準(zhǔn)備意見(jiàn)或建議。
4.會(huì)場(chǎng)布置。
(1)桌椅擺放。根據(jù)會(huì)議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求,在沒(méi)有固定桌椅的會(huì)議場(chǎng)所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺(tái),需要了解在主席臺(tái)就坐的`領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放,主席臺(tái)下桌椅的擺放根據(jù)具體會(huì)議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺(tái)的座談會(huì)等會(huì)議形式,桌椅擺放成“口”字形,如果人數(shù)較多,可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對(duì)面增設(shè)2-3行桌椅。
(2)制作臺(tái)卡。各單位可參照目前使用L形透明有機(jī)玻璃臺(tái)卡制作臺(tái)卡,根據(jù)具體會(huì)議要求,制作人名臺(tái)卡或單位名稱臺(tái)卡。制作時(shí)一般使用紅色打印紙雙面打印,切割成卡面大小插入臺(tái)卡。以臺(tái)卡內(nèi)容居于卡面正中為美觀。
(3)座位安排。擺放臺(tái)卡,做好主席臺(tái)座次安排和與會(huì)人員座位安排。與會(huì)人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序,按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會(huì)議室的座位安排參照以上做法。
主辦單位需要事先了解應(yīng)參會(huì)人員中實(shí)際能夠參會(huì)的人數(shù),并據(jù)此合理安排好座位、擺放臺(tái)卡,盡量避免開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)空席。
(4)重大會(huì)議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可擺放花木,布置橫幅會(huì)標(biāo),橫幅一般為紅底白字。
(5)調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備,如果有參會(huì)人員在會(huì)議期間需要使用筆記本電腦,還需布置好電插座。
(6)事先搞好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,落實(shí)衛(wèi)生清理工作。
(二)會(huì)中服務(wù)工作
1.做好攝影攝像工作。必要時(shí)聯(lián)系辦公室落實(shí)專業(yè)人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。
2.做好會(huì)議記錄,必要時(shí)進(jìn)行錄音。在有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音,在沒(méi)有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。
3.落實(shí)服務(wù)人員,做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會(huì)議具體要求和參會(huì)人數(shù),確定供應(yīng)飲料或熱茶。在人數(shù)較多的情況下,一般供應(yīng)飲料,并事先放置在每個(gè)座位上。如有供應(yīng)熱茶,應(yīng)每半小時(shí)加1次熱茶。
(三)會(huì)后整理工作
1.清理會(huì)場(chǎng),主要包括撤下會(huì)標(biāo)橫幅、收走臺(tái)卡等用品、通知有關(guān)部門(mén)清掃場(chǎng)地等。
2.起草會(huì)議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等,根據(jù)要求及時(shí)制發(fā)文件下發(fā)。
單位會(huì)務(wù)工作制度 2
為了搞好管護(hù)中心會(huì)務(wù)工作,加大督促、落實(shí)力度,確保公司各類精神、各類計(jì)劃事項(xiàng)及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)與安排到位,改進(jìn)工作作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本。
一、會(huì)議分類及組織
1、中心會(huì)議:主要包括中心委員會(huì)、調(diào)度會(huì)、周末擴(kuò)大會(huì)、全體職工大會(huì)、民主生活會(huì)、職工代表會(huì)等,由中心負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2、專業(yè)會(huì)議:主要包括技術(shù)分析會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)討論會(huì)議等,由技術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織。
3、部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)、工段召開(kāi)的工作會(huì)(如例會(huì)、事故分析會(huì)、演講會(huì)、部門(mén)職工會(huì)議等)由各分管副主任、部門(mén)、工段負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)。
4、班組會(huì):由各大班長(zhǎng)、小班長(zhǎng)決定并組織召開(kāi)。
5、上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、分析討論會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)等)一律按公司或廠決定進(jìn)行安排,對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)配合做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)及參會(huì)人員
1、廠委會(huì):每月2號(hào)下午16:00會(huì)議室(特殊情況除外);
會(huì)議組織:設(shè)備部,會(huì)議主持:動(dòng)力主任,參會(huì)人員:設(shè)備副總、分管副主任、設(shè)備部長(zhǎng)、安全部長(zhǎng)。
2、調(diào)度會(huì):每天上午9:00調(diào)度中心(特殊情況除外);
會(huì)議組織:設(shè)備部,會(huì)議主持:政工副主任,參會(huì)人員:動(dòng)力主任、分管副主任、設(shè)備部長(zhǎng)、綜合部長(zhǎng)、安全部長(zhǎng)、工段長(zhǎng)。
會(huì)議主題:時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)(特殊情況不超一個(gè)半小時(shí)),總結(jié)上日工作進(jìn)度,安排當(dāng)日工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
3、周末擴(kuò)大會(huì):每周一上午9:00會(huì)議室(特殊情況除外);
會(huì)議組織:綜合部,會(huì)議主持:動(dòng)力主任,參會(huì)人員:分管副主任、專業(yè)總工、設(shè)備部長(zhǎng)、綜合部長(zhǎng)、安全部長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)指揮、調(diào)度員。
會(huì)議主題:時(shí)間一小時(shí)至兩小時(shí)(特殊情況不超三小時(shí)),總結(jié)一周工作情況,安排本周工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
4、職工 、民主生活會(huì):由中心根據(jù)實(shí)際情況決定;每月一次。會(huì)址:公司文化中心
會(huì)議組織:綜合部,會(huì)議主持:政工副主任,參會(huì)人員:全體職工。
會(huì)議主題:利用民主機(jī)制,體貼職工生活,解決工作生活中的.困難。
5、部門(mén)工作會(huì)、班組會(huì):嚴(yán)格按照《各部門(mén)會(huì)議安排》進(jìn)行,職能部門(mén)不定時(shí)參加;
會(huì)議組織:各部門(mén),會(huì)議主持:各部門(mén)負(fù)責(zé)人,參會(huì)人員:部門(mén)職工。
會(huì)議主題:時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí),總結(jié)近期工作情況,安排近期工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
6、安全例會(huì):每月1-7號(hào)、16-23號(hào)17點(diǎn)四樓大教室(特殊情況除外);
會(huì)議組織:安全部,會(huì)議主持:安全部長(zhǎng),參會(huì)人員:安全員、各工段人員。
會(huì)議主題:時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí),總結(jié)近期安全工作情況,安排近期安全工作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決安全工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
7、專業(yè)會(huì)議:根據(jù)技術(shù)協(xié)會(huì)相關(guān)章程執(zhí)行。
會(huì)議組織:技術(shù)協(xié)會(huì)。
8、班前會(huì):每天上午7:40于各工段站班室召開(kāi)。
會(huì)議組織:各工段,會(huì)議主持:工段長(zhǎng),參會(huì)人員:安全員、各工段人員。
會(huì)議主題:總結(jié)上日工作進(jìn)度,安排當(dāng)日工作事宜。
三、會(huì)議紀(jì)律及考核細(xì)則:
1、嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,會(huì)議主持者準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議,與會(huì)者有事須會(huì)前向廠部或主持人請(qǐng)假,否則遲到5分鐘之內(nèi)考核10元;超過(guò)5分鐘考核20元;曠會(huì)按30元/次考核(會(huì)議接近結(jié)束時(shí)到場(chǎng)按曠會(huì)處理);職工會(huì)曠會(huì)者按50元/人考核,所屬工段長(zhǎng)牽連100元/次。
2、會(huì)議期間,除現(xiàn)場(chǎng)特殊情況外,不得隨意離席接待外來(lái)人員,否則每有一次考核20元。
3、會(huì)議期間,手機(jī)必須調(diào)至靜音狀態(tài),否則每有一次考核10元。
4、會(huì)議期間,不準(zhǔn)在會(huì)議室接聽(tīng)電話,否則每有一次考核10元。
5、會(huì)議期間,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作,否則每有一次考核20元。
6、會(huì)議期間,要求各與會(huì)者精神集中,不準(zhǔn)打瞌睡、私下閑聊,否則每有一次考核20元。
7、會(huì)議過(guò)程中,遇有爭(zhēng)議性問(wèn)題時(shí),不得在會(huì)上爭(zhēng)論扯皮,否則給予雙方各50元考核。
8、會(huì)議主持負(fù)責(zé)做好記錄,并嚴(yán)格按車(chē)間規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén),每有一次未報(bào)送,考核20元。
9、各工段、大班會(huì),必須按時(shí)召開(kāi),如有特殊情況
四、以上會(huì)議除有特殊情況需改期外,一律按上述時(shí)間進(jìn)行。
全體參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),且要有詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)后要做到有考核、有落實(shí)。
單位會(huì)務(wù)工作制度 3
(一)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)工作;
(二)負(fù)責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各類會(huì)務(wù)的安排和服務(wù),及時(shí)向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室通報(bào)會(huì)務(wù)安排情況;
(三)負(fù)責(zé)會(huì)議登記和提前確認(rèn)工作,確保會(huì)議如期召開(kāi):
(四)負(fù)責(zé)按會(huì)議召開(kāi)的單位、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來(lái)決定會(huì)議的大小,采取相應(yīng)的服務(wù)措施:
(五)負(fù)責(zé)安排工作人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置,保障會(huì)議室整潔舒適;
(六)負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行期間巡查,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保會(huì)議順利進(jìn)行;
(七)日常會(huì)務(wù)工作
1、小型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
(1)服務(wù)員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分鐘到崗;
(2)到崗后首先檢查燈光、空調(diào)、影視音響設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
(3)仔細(xì)做好會(huì)議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個(gè)舒適整潔的會(huì)議環(huán)境;
(4)提前將消毒好的茶杯擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,打好開(kāi)水,提前15分鐘在會(huì)議室門(mén)外面帶笑容站好等待迎接參會(huì)人員;
(5)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水,并每隔15分鐘加茶水一次;
(6)服務(wù)工作要細(xì)致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕、講話輕、動(dòng)作輕):
(7)會(huì)務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人必須到場(chǎng)監(jiān)督服務(wù)員工作,巡視會(huì)議室的準(zhǔn)備情況和會(huì)議的進(jìn)行情況,以便有突發(fā)事情時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì);
(8)會(huì)議快結(jié)束時(shí),服務(wù)員在會(huì)議室門(mén)外站好準(zhǔn)備歡送參會(huì)人員:
(9)會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)做好茶杯及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、空調(diào)、門(mén)、窗等。
2、中、大型及重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
(1)客戶服務(wù)部接到中、大型及重要會(huì)議通知后,作出詳盡的會(huì)務(wù)安排并及時(shí)向機(jī)關(guān)事務(wù)管理局辦公室匯報(bào);
(2)客戶服務(wù)部根據(jù)會(huì)議需要,提前一天準(zhǔn)備好橫幅并作好相關(guān)協(xié)調(diào)工作:
(3)提前一天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查,應(yīng)與會(huì)議主辦單位保持聯(lián)系,對(duì)座位數(shù)、名位牌、會(huì)標(biāo)等進(jìn)行核對(duì),同時(shí)應(yīng)對(duì)影視、音響設(shè)備、燈光、花卉擺設(shè)、茶水、茶杯準(zhǔn)備、衛(wèi)生情況、進(jìn)出通道進(jìn)行檢查,要求達(dá)標(biāo)后對(duì)會(huì)議室進(jìn)行封閉管理,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)(會(huì)議室);
(4)服務(wù)員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小時(shí)到崗;
(5)仔細(xì)做好會(huì)議室的桌子、凳子等的清潔衛(wèi)生工作,保證有一個(gè)舒適整潔的會(huì)議環(huán)境;
(6)提前將消毒好的茶杯擺放好,準(zhǔn)備好茶葉,打好開(kāi)水,提前15分鐘在會(huì)議室門(mén)外面帶笑容站好等待迎接參會(huì)人員;
(5)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,服務(wù)員應(yīng)舉止大方地為他們遞上茶水。并每隔15分鐘加茶水一次并牢記領(lǐng)導(dǎo)飲用茶水的.習(xí)慣,以便做好個(gè)性化服務(wù);
(6)若領(lǐng)導(dǎo)有事交待,應(yīng)主動(dòng)熱情地走上前去詢問(wèn),及時(shí)辦好領(lǐng)導(dǎo)交待的事情。服務(wù)工作要細(xì)致周到,服務(wù)中要做到三輕(走路輕、講話輕、動(dòng)作輕)。
(7)會(huì)務(wù)部部長(zhǎng)必須到場(chǎng)監(jiān)督會(huì)務(wù)t作人員的情況,巡視會(huì)議室的準(zhǔn)備情況和會(huì)議的進(jìn)行情況。以便育突發(fā)事情時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì);
(8)會(huì)議快結(jié)束時(shí)服務(wù)員在會(huì)議室門(mén)外站好準(zhǔn)備歡送參會(huì)人員;
(9)會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)做好茶杯及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作,并關(guān)好燈、音響、空調(diào)、門(mén)、宙等;
(10)安全管理部在會(huì)議期間應(yīng)加強(qiáng)與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局保衛(wèi)科聯(lián)系,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)擾亂會(huì)議,應(yīng)注意會(huì)議期間用電設(shè)備的工作情況,防止事故產(chǎn)生,保證走火通道的餐通,緊急情況下,應(yīng)有服務(wù)員在場(chǎng)進(jìn)行疏導(dǎo)。
單位會(huì)務(wù)工作制度 4
1、大廳接待人員崗位職責(zé)
(1)大廳接待人員在機(jī)關(guān)立案大廳前廳接待崗位工作;
(2)嚴(yán)格遵守業(yè)主方及物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)當(dāng)事人來(lái)電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;
(4)會(huì)議期間,協(xié)助會(huì)議服務(wù)員為來(lái)賓、出入會(huì)場(chǎng)人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
(5)負(fù)責(zé)立案大廳協(xié)助安檢保安對(duì)大樓出入人員的控制;
(6)負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理來(lái)訪者的問(wèn)詢;
(7)負(fù)責(zé)保持工作崗位環(huán)境衛(wèi)生;
(8)熟悉大樓結(jié)構(gòu)、各科室分布情況;
(9)每日認(rèn)真填寫(xiě)接訪記錄表;
(10)完成業(yè)主方管理人員交辦的.其他任務(wù)。
2、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)接待人員上崗要按規(guī)定修飾,著工裝,儀容儀表端正、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
(2)班前十分鐘準(zhǔn)時(shí)上崗;
(3)迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠(chéng)微笑;
(4)工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;
(5)接待臺(tái)面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
(6)熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號(hào)碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;
(7)能正確識(shí)別來(lái)訪人是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;
(8)合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;
(9)給來(lái)訪人提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)訪人問(wèn)題要得體、明確;
(10)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,保修及時(shí)。
3、會(huì)務(wù)服務(wù)人員崗位職責(zé)
(1)法院各類會(huì)議、賓客來(lái)訪接待工作;
(2)主要院領(lǐng)導(dǎo)辦公室來(lái)客接待工作;
(3)負(fù)責(zé)食堂宴客接待工作;
(4)負(fù)責(zé)保持工作崗位環(huán)境衛(wèi)生;
(5)完成業(yè)主方管理人員交辦的其他任務(wù)。
4、會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)服務(wù)員按規(guī)定化淡妝、修飾并整理儀表,認(rèn)真整理工裝、工牌,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿。
(2)迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠(chéng)微笑。
(3)會(huì)場(chǎng)內(nèi)衛(wèi)生整潔,會(huì)場(chǎng)所需物品擺放整齊、美觀。
(4)來(lái)賓到達(dá)時(shí)要熱情迎候、依次接待。
(5)給來(lái)賓引位時(shí)要及時(shí),入座后及時(shí)倒茶水。
(6)會(huì)務(wù)進(jìn)行中每隔15分鐘進(jìn)場(chǎng)加水,服務(wù)人員站在合適的位置,悉心觀察會(huì)場(chǎng)狀況。
(7)送客人時(shí)要及時(shí)提醒客人拿好物品并道請(qǐng)走好。
(8)會(huì)后清理工作要及時(shí)、仔細(xì)。
單位會(huì)務(wù)工作制度 5
第一章總則第一條為落實(shí)全心全意依靠工人階級(jí)的指導(dǎo)方針,保證工會(huì)會(huì)員充分行使民主政治權(quán)利,建立健全工會(huì)內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,加強(qiáng)工會(huì)組織的廉政建設(shè),調(diào)動(dòng)全體會(huì)員參政議政的積極性,推動(dòng)海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)深化內(nèi)部改革,強(qiáng)化自身建設(shè),促進(jìn)工會(huì)事業(yè)全面發(fā)展。根據(jù)《海安縣工會(huì)會(huì)務(wù)公開(kāi)實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)工作實(shí)際,制定本實(shí)施辦法。
第二條本辦法適用于海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)會(huì)務(wù)范圍內(nèi)。
第三條會(huì)務(wù)公開(kāi)的原則
1、突出重點(diǎn)的原則。會(huì)務(wù)公開(kāi)要突出四個(gè)重點(diǎn):一是會(huì)員群眾最為關(guān)心熱點(diǎn)問(wèn)題和涉及會(huì)員切身利益,需要讓會(huì)員群眾清楚、明白的事項(xiàng);
二是容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現(xiàn)象的問(wèn)題;
三是經(jīng)費(fèi)使用、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)、重大活動(dòng)、廉政建設(shè)等重點(diǎn)工作;
四是工會(huì)自身改革重大事項(xiàng)。
2、實(shí)事求是、注重實(shí)效的原則。要堅(jiān)持從公司實(shí)際出發(fā),公開(kāi)的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確,可靠可信。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)密組織,認(rèn)真負(fù)責(zé),注重實(shí)際效果,不弄虛作假,不搞形式主義。
3、依法辦事的原則。實(shí)行公務(wù)公開(kāi),必須以黨的方針政策和工會(huì)有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),即保證會(huì)務(wù)公開(kāi)合法化,又要維護(hù)會(huì)員的知情權(quán)、民主監(jiān)督權(quán)。
第二章會(huì)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容、形式、時(shí)間第四條會(huì)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容
1、工會(huì)年度工作重點(diǎn)、年度經(jīng)費(fèi)劃撥上解與使用情況、工會(huì)自身改革、工會(huì)會(huì)費(fèi)交納和使用情況公開(kāi);
2、工會(huì)資產(chǎn)狀況(固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn))、年度經(jīng)費(fèi)審查情況、重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況公開(kāi);
3、重大活動(dòng)公開(kāi)。主要指工會(huì)召開(kāi)重大政治會(huì)議、舉辦大中型文藝演出、開(kāi)展重要體育賽事、組織系統(tǒng)競(jìng)賽、各類知識(shí)競(jìng)賽及其他大型活動(dòng)的項(xiàng)目、安排、名次評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)情況;
4、民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部和選拔聘用干部公開(kāi)。主要指會(huì)員代表大會(huì)或工會(huì)全委會(huì)民主評(píng)議副主任以上領(lǐng)導(dǎo)干部的方案、內(nèi)容、評(píng)議結(jié)果、任免或獎(jiǎng)懲建議及落實(shí)情況;
5、送溫暖工程情況公開(kāi)。主要指公司困難職工救濟(jì)辦法;
每年救濟(jì)對(duì)象、發(fā)放數(shù)額;
職工為困難職工、災(zāi)區(qū)及貧困地區(qū)群眾、殘聯(lián)等捐款、捐物情況;
6、其它與會(huì)員切身利益有關(guān)的'重要事項(xiàng)公開(kāi)。
第五條會(huì)務(wù)公開(kāi)的形式
1、工會(huì)工作重點(diǎn)、財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)審查、工會(huì)自身改革、重大活動(dòng)的內(nèi)容在會(huì)員代表大會(huì)或工會(huì)委員會(huì)上公開(kāi)。
2、其它各項(xiàng)內(nèi)容在公開(kāi)欄上公開(kāi)。
第六條會(huì)務(wù)公開(kāi)的時(shí)間
1、在會(huì)員代表大會(huì)或工會(huì)委員會(huì)上公開(kāi)的事項(xiàng),每年公開(kāi)一次。
2、在公開(kāi)欄上公開(kāi)的事項(xiàng),根據(jù)公開(kāi)的內(nèi)容分為季、月和隨時(shí)公開(kāi)。
總之,公開(kāi)的內(nèi)容要真實(shí)、詳細(xì)、簡(jiǎn)潔、明了,便于會(huì)員了解;
公開(kāi)的形式和方法要因事、因時(shí)而宜,靈活多樣;
公開(kāi)的時(shí)間要及時(shí)、規(guī)范并根據(jù)項(xiàng)目、內(nèi)容和會(huì)員群眾的要求而定。
第三章會(huì)務(wù)公開(kāi)的組織和實(shí)施第七條建立健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)成立會(huì)務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo);制定組織規(guī)劃、公開(kāi)方案;重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)、指導(dǎo);進(jìn)行考核、評(píng)比。
第八條建立工作機(jī)構(gòu)。成立會(huì)務(wù)公開(kāi)辦公室,其主要職責(zé)是:在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)起草文件、制定實(shí)施方案、提供政策依據(jù)、匯總和反饋信息、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)公開(kāi)的日常工作和資料的整理歸檔工作。對(duì)各分會(huì)會(huì)務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行考核、檢查、驗(yàn)收和評(píng)比。
第九條建立會(huì)務(wù)公開(kāi)責(zé)任制和單項(xiàng)公開(kāi)工作小組。為保證我公司工會(huì)會(huì)務(wù)公開(kāi)工作做到職責(zé)明確、公開(kāi)程序規(guī)范、公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,在建立健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立以目標(biāo)責(zé)任制為主要內(nèi)容的會(huì)務(wù)公開(kāi)考核激勵(lì)機(jī)制,成立3個(gè)單項(xiàng)公開(kāi)工作小組,具體負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)公開(kāi)的相關(guān)內(nèi)容。各個(gè)會(huì)務(wù)公開(kāi)小組的共同職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)本組各項(xiàng)內(nèi)容會(huì)務(wù)公開(kāi)工作的實(shí)施;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理本組公開(kāi)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;做好本組公開(kāi)內(nèi)容的各種資料、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和準(zhǔn)備工作;完成公開(kāi)內(nèi)容具體公布工作。
1、重大事項(xiàng)公開(kāi)工作小組。
公開(kāi)內(nèi)容:第四條一、二、四、六條款的內(nèi)容公開(kāi)形式:會(huì)代會(huì)、委員會(huì)、公開(kāi)欄公開(kāi)時(shí)間:根據(jù)內(nèi)容分定期和隨時(shí)兩種
2、重大活動(dòng)公開(kāi)小組公開(kāi)內(nèi)容:第四第三、六第款的內(nèi)容公開(kāi)形式:委員會(huì)、公開(kāi)欄
3、送溫暖工程公開(kāi)小組公開(kāi)內(nèi)容:第四條五、六條款的內(nèi)容公開(kāi)形式:委員會(huì)、公開(kāi)欄第十條建立健全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。成立會(huì)務(wù)公開(kāi)監(jiān)督機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:依據(jù)有關(guān)政策和法律法規(guī)的規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容是否真實(shí)、全面;
公開(kāi)的時(shí)間是否及時(shí);
公開(kāi)的程序是否合法;
群眾反映的問(wèn)題是否得到合理解決。適時(shí)組織會(huì)員群眾對(duì)實(shí)行會(huì)務(wù)公開(kāi)工作的情況進(jìn)行評(píng)議,將會(huì)員群眾反映的問(wèn)題反饋給有關(guān)部門(mén),并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
第十一條群眾參與監(jiān)督
1、會(huì)務(wù)公開(kāi)的重要內(nèi)容要在公開(kāi)前廣泛聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn),通過(guò)召開(kāi)工會(huì)委員會(huì)、會(huì)員代表懇談會(huì)等進(jìn)行討論,取得一致意見(jiàn)后再公開(kāi)。
2、群眾評(píng)議。會(huì)務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組召集會(huì)員代表座談會(huì)或明察暗訪、問(wèn)卷調(diào)查、民意測(cè)驗(yàn)、跟蹤監(jiān)督等多種形式搞好民意測(cè)評(píng),測(cè)評(píng)的內(nèi)容是會(huì)員對(duì)會(huì)務(wù)公開(kāi)工作滿意程度,并將測(cè)評(píng)情況反饋給會(huì)務(wù)公開(kāi)小組和各工作小組。
3、設(shè)立監(jiān)督意見(jiàn)箱,意見(jiàn)箱由監(jiān)督小組指定專人定期開(kāi)啟。對(duì)群眾反映的問(wèn)題、提出的意見(jiàn)、建議和投訴,必須有專人辦理,對(duì)會(huì)員群眾意見(jiàn)要?dú)w納整理后反饋給有關(guān)部門(mén),并督促有關(guān)部門(mén)予以落實(shí),給以認(rèn)真的答復(fù)。對(duì)違法違紀(jì)、打擊報(bào)復(fù)、違反會(huì)務(wù)公開(kāi)規(guī)定的人和事,要根據(jù)不同情況,堅(jiān)決依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)做出處理。
第四章領(lǐng)導(dǎo)與考核第十二條建立和完善“工會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主席共同負(fù)責(zé),組織部門(mén)牽頭辦理,有關(guān)部門(mén)積極配合”的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。會(huì)務(wù)公開(kāi)涉及海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)的全局性工作,必須在工會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,通盤(pán)運(yùn)籌,有組織、有計(jì)劃的開(kāi)展。
第十三條海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)要把會(huì)務(wù)公開(kāi)工作作為領(lǐng)導(dǎo)班子建議的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓,確實(shí)把會(huì)務(wù)公開(kāi)擺在重要的工作議事日程。會(huì)務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組至少每半年研究一次會(huì)務(wù)公開(kāi)工作,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)會(huì)務(wù)公開(kāi)工作不斷地深化、提高。
第十四條海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)要把會(huì)務(wù)公開(kāi)工作納入工會(huì)工作的考核中,將會(huì)務(wù)公開(kāi)同各基層工會(huì)政績(jī)考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤。對(duì)不按照規(guī)定實(shí)行會(huì)務(wù)公開(kāi)或弄虛作假的分會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)干部,要嚴(yán)肅批評(píng)、嚴(yán)肅處理,限期改正,情節(jié)嚴(yán)重的取消基層工會(huì)和基層工會(huì)負(fù)責(zé)人的評(píng)先評(píng)優(yōu)資格;
對(duì)不搞公開(kāi)或假公開(kāi)的有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部失察的,按黨風(fēng)廉政責(zé)任制追究責(zé)任。
第十五條會(huì)務(wù)公開(kāi)辦公室,對(duì)各級(jí)工會(huì)和工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行本實(shí)施辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。
第五章附則第十六條各基層工會(huì)參照本辦法,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際制訂會(huì)務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則。
第十七條本方案解釋權(quán)為海安聯(lián)發(fā)棉紡有限公司工會(huì)會(huì)務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。
第十八條本方案自會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)之日起實(shí)行。
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