倉庫入庫出庫管理制度范本
在不斷進步的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的倉庫入庫出庫管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫入庫出庫管理制度1
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的`經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
倉庫入庫出庫管理制度2
第一條 設(shè)立目的
為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責,確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
第二條 入庫驗收
倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量,確認無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程序:
1.抽樣檢查
。1)倉管員負責對紙張進行現(xiàn)場抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。
。2)倉管員應(yīng)堅持原則把好入庫關(guān),驗收時發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時報告____處理。對驗收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
2.驗收人簽字
倉管員對驗收合格的紙張應(yīng)加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認后方可辦理入庫手續(xù)。
3.開票入庫
材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。
第三條 紙張管理
1.紙張存放要求
(1)入庫的紙張要分類存放,進行標識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。
。2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
。3)庫區(qū)附近嚴禁煙火,保證通風,消防器材碼放位置顯著,標識清楚,定期更換,確保有效;
。4)除工作需要外,不得允許任何人進入紙張倉庫。
(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨存放并予標識。
2.紙張數(shù)量控制要求
(1)倉庫管理員要定期清倉查庫,及時掌握紙張變動,特別是常用紙張的變動情況,盡量做到庫存數(shù)量合理;
。2)努力降低成本,對節(jié)約紙、回收的殘紙等要認真登記入帳,分類碼放,標識清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣;
(3)每月底進行一次統(tǒng)計,統(tǒng)計報表報財務(wù)科。年底進行全面盤點,做到盈虧有據(jù),數(shù)字報xx批準后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
第四條 出貨
1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時間采取先進先出的原則領(lǐng)用。
2.倉管員要嚴格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
3.領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由xx簽字確認后交xx核算。
4.倉管員要及時做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。
5.倉管員要定期盤點庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細表以核對所存紙張的數(shù)量,做到賬實相符。
第五條 獎罰
1.倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵。
2.庫房必須實行實物點收,嚴禁空盤空點或照發(fā)票點收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
第六條 附則
本制度經(jīng)xx核準后實施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸xx。
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