建筑工程材料采購管理制度

時間：2025-01-15 15:39:49 毅霖制度我要投稿

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建筑工程材料采購管理制度范本

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的建筑工程材料采購管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

建筑工程材料采購管理制度范本

　　建筑工程材料采購管理制度 1

　　為規(guī)范本工程材料、設備采購管理工作，滿足工程需要，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)管理要求和實際情況，特制定實施本制度。

　　一、職責與范圍

　�。ㄒ唬┴撠煿静牧�、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。

　　（二）負責公司所有工程用材料、設備的招投標、詢價、比價、認價、合同簽訂及采購工作，并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進場材料、設備進行檢測驗收，對合同中有關(guān)材料價格的認價工作。

　　（三）負責建立完善的。合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細帳并每月編報與財務部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。

　�。ㄋ模┘皶r了解掌握工程建設用新材料的規(guī)格性能，隨時掌控建材市場的價格走勢情況，為工程建設及時提供材料方面的預測支持。

　�。ㄎ澹┴撠熤贫ú嵤┎牧喜抗芾碇贫取�

　　二、采購材料、設備應遵循的原則

　�。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法，盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的'質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應單位進行價格、付款條件、服務內(nèi)容上的比對，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。

　　（二）采購員采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票（含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票），伍佰元元以下的（普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章）。票據(jù)隨貨到工地，經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細賬，以便查賬或做市場考察資料。

　　（三）對采購過程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務部，不得據(jù)為已有，不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品，否則將追究當事人的責任。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)用料部門的采購計劃，經(jīng)審核無誤后，按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應立即組織有關(guān)人員進行驗收，如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時，應分析原因，立即通知責任方糾偏，并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行，發(fā)生費用由責任方負擔擔。

　　三、材料、設備倉貯管理

　�。ㄒ唬┖贤芾�

　　簽訂的合同及流程審批表，原件一份一份室存檔，需交工程部履行的另外交付復印件。

　�。ǘ┏鋈霂旃芾�

　　本部門范圍內(nèi)采購的材料、設備必須進行嚴格的出入庫登記，對各個供應商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細的明細帳，對付款金額和進度建立明細帳。

　　四、現(xiàn)場材料守護、管理

　　（一）對工地材料的守護和管理，每個工地必須建立24小時值班制度（工地不離人值班），做到時時刻刻都有人守護。

　�。ǘ┈F(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進行材料（如：鋼筋、水泥、鋼管等等）交接。做到誰值班誰負責，誰丟失誰賠償。嚴格執(zhí)行上下班交接制度。

　�。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后，應對現(xiàn)場材料進行整理、堆碼。

　�。ㄋ模⿲さ氐膹U料（如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等）材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負責人和材料員共同出售，出售中不能隱瞞數(shù)量。

　　五、材料部崗位職責

　　1、負責工程材料、設備的采購及采購合同的起草、擬定工作，及工程有關(guān)材料、設備的價格信息的收集整理工作。

　　2、負責與各材料設備供應商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認證工作。

　　3、負責與各供應商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作。

　　4、對于購進材料設備在使用過程中進行抽查和二次檢查驗收。

　　5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進行檢查核對。

　　6、嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度，建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領(lǐng)料單位進行對帳盤點，做到帳帳相符、帳實相符。

　　建筑工程材料采購管理制度 2

　　一、實行倉儲式保管制度。

　　1、材料進庫及驗收管理

　　①除磚、沙石、石灰、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其余材料均應分類進入倉庫。重要材料要進入重點倉庫，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。

　�、谶M倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場堆放現(xiàn)象。

　　③重要材料及容易被竊，容易流失的材料，所存放倉庫均應密封。

　　④鋼材：凡進場鋼材均應有二人以上參與過地磅，磅后入庫進場應分類分批進行，清點條數(shù)，線材不能與條材混裝，應分開裝車，過磅進庫，以上材料進庫均應有施工員到場驗收及做好各批材料抽驗工作，嚴防不合格材料進入施工現(xiàn)場。鋼材進庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項防護工作。

　　⑤水泥：凡進場水泥均應據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種，分期分批進場入庫。包裝水泥一定點數(shù)入庫；散裝水泥要過磅抽驗；同時應有施工員到場驗收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。

　�、奚�、石、石灰要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及要求進行分類分批進場，每車每次進場一定要驗尺量方，要有施工員、材料員到場，按實際到場方量進行收貨，同時要安排好堆放場點。

　�、叽u也要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及質(zhì)量要求進貨，磚到現(xiàn)場后要求按指定地點堆放整齊之后點數(shù)驗收，驗收后用石灰水做好驗收標識，同時要施工員現(xiàn)場驗收，如有不合格堅決不能驗收。

　　2、水電材料進庫驗收：

　�、俳o排水材料：凡有排水材料進場入庫，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對排水材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控。同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。

　�、陔娖鞑牧希悍策M場入庫的電器材料，均應有水電班長及施工員、材料員到場參加，對電器材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控，同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護工作。

　　3、其它材料、油漆、防水材料進場入庫驗收：

　�、俅牌悾悍泊牌�、地板磚、紙皮磚，其它磁類材料進庫進場，均應有施工員、材料員、采購員到場參加，對所進場材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進行嚴格監(jiān)控驗收，同時按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護工作。

　�、谟推�、防水材料：凡油漆、防水材料進場入庫，均應有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標識及防護工作。

　　4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項架材料：

　�、倌０�、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進場入庫，均應有各項施工員參加，對其材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收。驗收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護工作。

　　②排架、頂架、管材、竹等材料進場入庫均應有施工員參加，對所進材料進行質(zhì)量、數(shù)量嚴格監(jiān)控驗收，驗收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護工作。

　　5、機電設備、五金工具：

　　①機電設備、五金工具入庫，均應采購員參加清點入庫，同時應由施工員及機電班組長進行現(xiàn)場檢驗質(zhì)量及機械性能是否達到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項防護工作。

　　6、材料出庫管理：

　�、黉摬摹⑺�、砂、石、磚、石灰材料：材料員、施工員及其它管理人員，應根據(jù)施工現(xiàn)場、設計施工圖及規(guī)范要求，做好材料預算使用方案，對各施工班組實行定量定批的出庫使用，對當班使用剩余材料，應回收入庫，否則作浪費材料處理；對于各類鋼筋，施工班組制作好后，應當天進行入庫，到使用時再進行出庫發(fā)放，扎完鋼筋后所余下箍筋也應當天分類入庫。否則作浪費材料處理。

　　②水電材料出庫均應由水電施工員進行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名后，按當天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。

　�、勰０濉摬摹㈣F釘、鐵線、扎線：模板出庫均應由施工員根據(jù)施工現(xiàn)場材料預算及實際用量材料報寫申請表，由施工員、班組長簽名，按材料申請發(fā)放出庫；鐵釘、鐵線、扎線根據(jù)施工現(xiàn)場實際使用，每天分兩次發(fā)放出庫；出庫時過磅登記，當天沒有使用的上述材料應回收入庫，否則一律按浪費材料處理。

　�、軝C電設備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機管理，專人保管維修。用完后按時入庫。所有電工人員使用小型工具一律記錄到工作卡上，方便定時檢查，如漏失一律自行負責，損壞以舊換新。

　　⑤頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應及時入庫，如有損壞應以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負責。

　　二、實行材料出入倉庫、場審批制度。

　　1、凡施工現(xiàn)場所需材料，均應由現(xiàn)場施工員開列材料申報表，由公司老總審批后，方能進行采購進料，未經(jīng)審批一律無效。

　　2、凡入庫、場的材料均應有公司領(lǐng)導及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴格檢驗其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實行原材料入場庫的驗收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應的處理措施。凡是入場庫的原材料，必須要進行計量驗收，驗收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財務、公司各一份。

　　3、凡是出庫出場的.材料，均應憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進行出庫出場。保管員嚴格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴格審批，保管員簽證認可（重要材料要公司領(lǐng)導審批）才能出庫出場。出庫的材料，一定要實行計量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀行為，按偷竊論處，必須追究當事人的責任。

　　三、例行出入庫登記制度。

　　1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應按照公司出入庫登記表進行登記，登記程序按要求分行分類如實登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴重處罰。

　　2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據(jù)，一定要嚴格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴格保管，不能遺失。

　　四、例行每層盤點、每月盤點及工地完工總結(jié)制度。

　　1、每層主體完工后，施工員、保管員要原材料使用情況進行本層的盤點，并要做好報表上報公司。

　　2、每月月底30日至下月2日為每月盤點日，并于5日前做出盤點結(jié)果報表送公司領(lǐng)導審批。

　　3、盤點人員：公司財務、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實地進行盤點，并按要求填寫好盤點統(tǒng)計表，參與盤點人員均要簽證負責。

　　4、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報公司領(lǐng)導及公司財務。

　　建筑工程材料采購管理制度 3

　　工程材料采購、供應計劃

　　1、主要材料供應計劃

　　本工程無甲供材料，所有材料均自行采購，對用于永久結(jié)構(gòu)工程的材料或半成品，按業(yè)主指定若干定點廠家，以保障工程施工順利進行。

　　對于甲控材料，在業(yè)主劃定的范圍中選擇鋼材、水泥、商品砼和防水材料等的供應商，通過材料招標或競價形式，經(jīng)業(yè)主批準后，與供應商簽訂購銷合同。

　　每月25日根據(jù)施工進度計劃安排提出下月主要材料的采購與供應計劃，并對上月材料使用情況進行盤點。

　　2、主要材料采購、供應的控制

　　對主要材料采購、供應的質(zhì)量控制如下：

　　1）按照合同的約定、設計及有關(guān)標準要求采購材料，采購前向監(jiān)理工程師提供產(chǎn)品合格證明和樣本，并在材料到貨前24小時通知監(jiān)理工程師進行初檢。

　　2）采購和供應的材料，在取得到監(jiān)理工程師的批準和認可后采購，未經(jīng)監(jiān)理工程師的.批準或認可，不得私自將材料運進現(xiàn)場，更不得將材料用于本工程。

　　3）材料在使用前，按監(jiān)理工程師的要求進行檢驗或試驗，如監(jiān)理工程師對檢驗過的材料表示懷疑時，有權(quán)進行抽樣檢驗，不合格的不得使用。因發(fā)現(xiàn)采購并使用不符合設計或標準要求的材料，致使工程不符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求，應按監(jiān)理工程師的要求進行修復、拆除或重新采購。

　　4）對材料采購和供應管理的辦法：

　　配置有專門的、熟悉業(yè)務的采購人員；嚴格按設計要求和有關(guān)標準、規(guī)范進行加工制造、檢驗、運輸；

　　材料按標準、規(guī)范和設計文件要求的檢驗報告、質(zhì)量合格證書等其他相關(guān)技術(shù)文件與貨物供應同時交付。

　　用于本工程的材料（含半成品、成品），均應按照國家規(guī)范進行抽檢、試驗，經(jīng)檢驗不合格的材料嚴禁進入施工現(xiàn)場。

　　建筑工程材料采購管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為加強公司規(guī)范化管理，規(guī)范采購工作，保障工程進度的正常持續(xù)進行，選擇合格的供應商（廠家）并對采購過程進行嚴格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時，計劃審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結(jié)算等，除另有規(guī)定外，悉以制度處理。

　　第三條職責劃分

　　1、由采購員全面負責對各工程材料物料的采購工作；

　　2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數(shù)量、要求進行詳細審核把關(guān)；

　　3、由工程部對各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān)；

　　4、由采購員對該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價格控制把關(guān)。

　　第二章采購（計劃）審批

　　第一條采購計劃的制定

　　1、工程部應依據(jù)應根據(jù)圖紙、及實際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》，確保材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后報總經(jīng)理進行審批；

　　2、總經(jīng)理審批后，采購員依據(jù)工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，由采購員執(zhí)行采購計劃。

　　第二條選擇供應商

　　根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應商，進行詢價、議價與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后，每種材料供應商不準少于三家，由部門領(lǐng)導審核。

　　1、供應商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊（合格供應商）廠家中選��；

　　2、長期報價采購，凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，應事先選定廠商，議定長期供應價格。

　　第三條價格調(diào)查

　　1、已核定的材料，必須經(jīng)常分析了解或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；

　　2、已核定之材料采購單價如需上漲或降低，應附上書面之原因說明；

　　3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時，應要求供應商（廠家）適當降低單價；

　　第四條詢價、比價和議價

　　1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量和交付期的不同，采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；

　　2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預算等情況，確定采購目標價格；

　　3、在得到供應商的報價信息后，采購人員對供應商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進行核對，以保證供應商提供的物料符合公司實際的采購要求，并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應商；

　　4、供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購人員應送請購部門確認；

　　5、專用材料或用品，材料公司應會同使用部門共同詢價與議價；

　　6、對廠商的報價資料整理后，經(jīng)辦人員應深入分析，以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應與供應商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；

　　7、對重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的技術(shù)、商務談判，要求有兩個以上的部門派人參加。

　　第五條購前審批

　　采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后，在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項，呈報負責相關(guān)部門領(lǐng)導審批：

　　1、詢價或議價結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價有效期限”等；

　　2、注明與供貨商擬定的付款條件；

　　3、需與供貨商簽訂長期合同的，采購員應將草擬的《長期合同書》報相關(guān)部門領(lǐng)導審批。

　　第六條價格復核與市場行情資料提供

　　1、采購員應調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立供貨商資料，作為采購及價格審核的參考；

　　2、采購員應就公司工程部所提重要材料項，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考。

　　第七條訂購作業(yè)

　　采購人員接到經(jīng)批準的“定購單”后，應與供應廠商進一步接觸，進行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務談判。金額較大或批量采購的應到對方生產(chǎn)工廠進行實際考察，在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向，并送樣報驗，未通過報驗的材料不準采購。

　　第八條簽訂采購合同

　　1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應商達成一致后，采購員需填寫正式的采購合同，合同需要列明至少下列條款：

　�。�1）供應商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；

　�。�2）采購物料的.詳細描述：包括品名、型號、規(guī)格等，如有超出標準的特殊要求需特別注明；

　　（3）訂單所采購的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；

　　（4）價格：單價，合計價，合同總額，定金或預付款；

　�。�5）交付期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數(shù)量；

　�。�6）付款方式；

　�。�7）所需的質(zhì)量證明（檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告單等）；

　　（8）質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題是進行退換或其他處理方法；

　�。�9）運輸方式和銷售發(fā)票的要求。

　　2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后，加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應廠商處現(xiàn)場采購的，由授權(quán)代理人簽字，對方簽章后生效；采購單一式兩份，雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。

　　3、采購人員應跟蹤控制材料物料交貨期，及時向供應商跟催交貨進度。

　　4、發(fā)貨前要求供應商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。

　　5、若屬分批交貨者，采購人員應在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。

　　6、長期訂貨和大額進貨，原則上均應通過簽訂買賣合同的辦法進行，應與供應商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦，第二份存供應商，另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務中心及工程部存檔。

　　第九條緊急訂貨

　　采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡的緊急采購案件，應立即進行詢價、議價，迅速辦理。

　　第十條進度控制及事物聯(lián)系

　　除一般采購作業(yè)方式外，材料公司可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

　　1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，材料公司定期集中辦理采購；

　　2、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，材料公司應事先選定廠商，擬定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。

　　第十一條退貨作業(yè)

　　對于檢驗不合格的材料退貨時，應開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后，憑此異常材料出廠。

　　第三章驗收與付款

　　第一條貨物進廠驗收

　　1、貨物進場供應商交貨時，采購人員通知庫管員，實際清點件數(shù)或稱重，對貨物攜帶的有關(guān)證件進行驗證，經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收，倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時，即通知材料公司會同處理；

　　2、對有專項質(zhì)量要求的材料物資，通知工程部派質(zhì)檢員驗收，驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。

　　第二條付款結(jié)算

　　1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行；

　　2、采購款項須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時間由材料公司統(tǒng)一支付；

　　3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出，申請付款應嚴格按照采購合同要求和項目進度情況進行，分清輕重緩急，必要時須提交驗收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票，申請付款單上應注明預付款、已付款、余款，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后，方可辦理付款手續(xù)；

　　4、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付：

　�。�1）緊急采購且不能及時辦理財務支付手續(xù)；

　�。�2）在外埠采購且供應商要求立即付款時；

　�。�3）在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購；

　�。�4）1000元以下的零星采購。

　　第三條進度控制及異常處理

　　1、材料公司應特別注意“采購單”注明的到貨時間要求，掌握到貨進度；

　　2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時，應主動與供貨廠商聯(lián)系催交，對異常原因及時處理對策，匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。

　　第四條質(zhì)量評價

　　使用單位應就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果對材料質(zhì)量提出評價，以利于進一步工作。

　　第四章附則

　　第一條參與采購過程的各相關(guān)部門，既要明確分工、明確責任、互相配合，還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用，確保企業(yè)的利益不受損害；