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桶裝水倉庫出入庫的管理制度

時間:2025-01-16 10:49:49 林強(qiáng) 制度 我要投稿
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桶裝水倉庫出入庫的管理制度(精選12篇)

  現(xiàn)如今,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的桶裝水倉庫出入庫的管理制度,希望對大家有所幫助。

桶裝水倉庫出入庫的管理制度(精選12篇)

  桶裝水倉庫出入庫的管理制度 1

  一、目的

  為保障公司正常經(jīng)營,維護(hù)公司財務(wù)的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員。

  三、職責(zé)

  1、倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  2、倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。

  3、倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

  4、倉庫員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。

  5、倉庫負(fù)責(zé)人、QA、采購共同負(fù)責(zé)庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  6、倉庫人員對在履行職責(zé)期間獲取的商品的種類、價格等信息負(fù)有保密責(zé)任,禁止對公司外部和不相關(guān)人泄露。

  四、管理原則

  1、三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

  2、三一致:賬、卡、物一致;

  3、四定位、庫、區(qū)、架、格定位;

  4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。

  五、出入庫管理規(guī)定

  1、商品的收貨及入庫

  嚴(yán)格按照“商品入庫單”進(jìn)行操作

  所有入庫之商品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。

  入庫商品隨貨提供產(chǎn)品的單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。

  對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。

  對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯(lián)系采購部門退供應(yīng)商換貨。

  2、商品的出貨

  嚴(yán)格按照“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出,先入庫的商品優(yōu)先安排出庫。

  商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。

  3、商品的退貨

  嚴(yán)格按照“銷售商品退貨單”進(jìn)行操作

  由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對單位,數(shù)量,品牌,規(guī)格,型號無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。

  客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知采購,要求供應(yīng)商補(bǔ)貨,盡快返還客戶。

  4、實物出入庫及賬務(wù)處理

  庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié),當(dāng)日事,當(dāng)日畢。月末,應(yīng)在最后一個工作日處理完畢當(dāng)月的所有業(yè)務(wù)。

  六、庫存貨物管理

  1、貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品,并統(tǒng)計各到期日商品的準(zhǔn)確數(shù)量,發(fā)貨時優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。

  3、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  4、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。

  5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。

  七、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務(wù)、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。

  2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的'盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  3、盤點分初盤、復(fù)盤和抽盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。

  八、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。

  4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。

  7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  9、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  九、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

  4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)。

  桶裝水倉庫出入庫的管理制度 2

  第一章倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。

  倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

  鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。

  4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;

  倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  第二章工程項目倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的.工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。

  14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第三章入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

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  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

 。1) 做好物資出庫和入庫工作。

 。2) 做好物資的保管工作。

 。3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應(yīng)的合格化驗報告。

  第四條 對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。

  第五條 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))

  第六條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。

  第三章 倉庫物資的出庫

  第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。

  第八條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。

  第四章 倉庫物資的保管

  第九條 倉庫管理員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第十條 每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。

  第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務(wù)部經(jīng)理。

  第十二條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的'銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十三條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

  第十四條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

 。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

 。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

 。3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。

  (4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十八條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。

  (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

 。4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

 。6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。

  (7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (9)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

 。10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章 附則

  第十九條 本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

  第二十條 本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

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  1.收貨流程

  1.1.正常產(chǎn)品收貨

  1.1.1根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點收貨。

  1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。

  1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

  1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。

  1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。

  1.1.6接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。

  1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。

  1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨

  1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

  1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。

  1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。

  1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

  1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。

  2.發(fā)貨流程

  2.1.1所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。

  2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門安排車輛。

  2.1.3倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

  2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。

  2.1.5倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩,并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。

  2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機(jī)簽字。

  3.庫存管理

  3.1.貨品存放

  3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的`存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

  3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

  3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。

  3.1.4面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。

  3.1.5盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

  3.1.6根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

  3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

  3.1.8根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

  3.1.9依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

  3.2.盤點流程

  3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。

  3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點,并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。

  3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進(jìn)行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

  桶裝水倉庫出入庫的管理制度 5

  第一章總則

  第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護(hù)公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

  第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

  第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  第二章職責(zé)與職務(wù)

  第四條倉庫管理員對所保管財物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。

  第五條做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。

  第七條倉庫管理員的職責(zé)如下:

  1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。

  2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。

  3、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

  第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)

  第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)!

  第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。

  第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。

  第十一條倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

  第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的.庫存量和采購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

  第十三條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應(yīng)告之上級主管部門解決。

  第十四條記賬員每月月底會同保管員進(jìn)行倉庫盤點,并根據(jù)財務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報表》。

  第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫請購單請購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財務(wù)部、采購部。

  第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員根據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務(wù)。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗,品質(zhì)部將檢驗結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標(biāo)識。根據(jù)客戶的要求及時補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。第四章環(huán)境/包裝/搬運(yùn)要求

  桶裝水倉庫出入庫的管理制度 6

  1、對不合格產(chǎn)品進(jìn)標(biāo)識,在生產(chǎn)過程中,一旦發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,立即通知總經(jīng)理,查找原因。需要停機(jī)檢查的,要立即停機(jī),待原因查明,排去故障后再開機(jī)。檢驗員對可疑的不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行明顯標(biāo)志,認(rèn)真抽樣進(jìn)行檢驗后,再判定是否為不合格產(chǎn)品。在成品庫抽親檢驗時,若發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行明顯標(biāo)識。

  2、對不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離:經(jīng)檢驗不合格產(chǎn)品,檢驗員填寫信息反饋通知單,通知成品庫進(jìn)行隔離。成品庫保管員按通知將不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離,單獨進(jìn)行標(biāo)識,以防不合格產(chǎn)品出廠。

  3、不合格產(chǎn)品的處置:由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購部、品控部、檢驗員組成評審小姐,對不合格產(chǎn)品進(jìn)行評審處理。

  4、糾正和防止再發(fā)生:在出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時,由總經(jīng)理、技術(shù)主管、生產(chǎn)車間主任、檢驗員召開質(zhì)量分析會議。會議要求三不放過,即原因未查清不放過,責(zé)任未明確不放過,整改措施未落實不放過。將同樣的問題再次發(fā)生的`可能減少到最低程度。

  5、對已出庫的不合格產(chǎn)品,一是盡最快速度召回:無論是在運(yùn)輸中、銷售商處、還是用戶手中,都要想辦法召回。同時查找不合格產(chǎn)品的出庫原因,追究責(zé)任。

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  為了加強(qiáng)桶裝飲用水的管理,逐步推進(jìn)公司成本核算精細(xì)化,現(xiàn)特作如下規(guī)定:

  一、桶裝飲用水使用范圍

  1、經(jīng)營用水部門:茶葉部、餐飲部、廚務(wù)部。

  2、生活用水部門:總經(jīng)理辦公室、財務(wù)辦公室、營銷辦公室、行政辦公室、總辦辦公室、餐飲辦公室、廚務(wù)辦公室、傳菜組、保安辦公室、員工宿舍活動室。

  二、水票管理辦法

  1、桶裝飲用水統(tǒng)一由公司訂制,提前購買水票,送水公司憑水票送水。

  2、水票購買合同由行政部跟進(jìn),合同財務(wù)備份。

  3、水票的購買由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司使用情況購買,由財務(wù)部保管。

  4、除行政部以外,其他部門無權(quán)直接通知送水公司送水,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕發(fā)放水票,相應(yīng)款項,財務(wù)不予支付,由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)。

  三、桶裝飲用水領(lǐng)用程序

  1、桶裝飲用水部門、區(qū)域按公司既定范圍領(lǐng)用。

  2、如有新部門、區(qū)域需要使用桶裝飲用水,向行政部提成用水申請,公司批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

  3、經(jīng)營用水部門、區(qū)域,桶裝水由行政部通知送水公司直接送到指定區(qū)域,由相關(guān)部門、區(qū)域妥當(dāng)保管;生活用水暫定集中存放在行政部領(lǐng)用。

  4、經(jīng)營區(qū)域根據(jù)當(dāng)日用水需求量,每天將將所需數(shù)量報至行政部,然后到財務(wù)部領(lǐng)取相應(yīng)水票;生活用水可臨時到財務(wù)部領(lǐng)取水票。

  5、相應(yīng)部門、區(qū)域領(lǐng)用水票,由財務(wù)部進(jìn)行登記;相應(yīng)部門、區(qū)域到行政部領(lǐng)水,由行政部負(fù)責(zé)登記;相應(yīng)用水部門、區(qū)域,愛護(hù)設(shè)備、節(jié)約用水。若違反以上規(guī)定,追究相應(yīng)責(zé)任。

  6、行政部每日留有5桶備用水,以備經(jīng)營及生活用水緊急所需。

  四、桶裝飲用水登記及核算

  1、經(jīng)營用水,實行部門、區(qū)域接收人登記、簽字確認(rèn)。

  2、其他部門、區(qū)域用水,憑水票統(tǒng)一在行政部登記。

  3、生活用水由行政部負(fù)責(zé)月度統(tǒng)計報財務(wù)部,茶藝用水由茶藝部月度統(tǒng)計報財務(wù)部。

  4、單次購買水票之前,由行政部、財務(wù)部核對上次水票領(lǐng)用、使用情況,核對清楚后方可購買。

  5、經(jīng)營用水列為部門經(jīng)營成本進(jìn)行核算,生活用水列為辦公費(fèi)用支出,財務(wù)部核算按月度進(jìn)行。

  6、財務(wù)部、行政部共同負(fù)責(zé)公司桶裝飲用水的監(jiān)管,確保符合規(guī)定,按照流程執(zhí)行。

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  1、輔助材料購進(jìn),依據(jù)生產(chǎn)需要,制定采購計劃,組織購進(jìn)。

  2、對購進(jìn)輔助材料的.生產(chǎn)廠家進(jìn)行考察,其要求是:必須具有衛(wèi)生許可證和生產(chǎn)許可證,產(chǎn)品質(zhì)量可靠、穩(wěn)定,交貨及時,售后服務(wù)周到。

  3、輔助材料的驗收:貨到后,倉庫保管員要清點數(shù)量,對質(zhì)量情況進(jìn)行檢查和抽查,不合格產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。

  4、及時填寫入庫單,詳細(xì)記錄數(shù)量、價格、金額,質(zhì)量情況記錄在備注欄內(nèi),將入庫單、財務(wù)聯(lián)及時交與會計作帳。

  5、領(lǐng)用:依據(jù)生產(chǎn)需要,各使用單位要辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫出庫單,雙方簽字。

  6、每一批輔助材料購進(jìn),應(yīng)向供應(yīng)廠家索取生產(chǎn)許可證、發(fā)票或購物憑證和產(chǎn)品檢驗合格證。禁止采購不符合衛(wèi)生要求的材料。

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  1、銷售人員要向經(jīng)銷商介紹桶裝水存放條件,必須放在干燥、通風(fēng)、常溫的倉庫內(nèi)。

  2、向用戶介紹產(chǎn)品的使用方法和用途。

  3、了解本廠的桶裝飲用水質(zhì)量在市場上的反映,做好銷售臺帳。月初向公司匯報上月20日前的桶裝水質(zhì)量情況,中旬匯報上于20日以后的飲用水質(zhì)量情況,下旬匯報本月前10日的.飲用水質(zhì)量情況。

  4、認(rèn)真做好產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋表,做到情況真實、及時,并及時向生產(chǎn)技術(shù)部門通報。

  5、認(rèn)真做好售后服務(wù)工作,誠心誠意地用戶服務(wù)。

  6、已經(jīng)出廠銷售的產(chǎn)品,若存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品安全事改應(yīng)急處理預(yù)案,及時召回、處理。

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 。ㄒ唬╋嬘盟贫茸鳂I(yè)指導(dǎo)

  1、首先將儲水罐未生產(chǎn)完的隔夜水放掉,然后對設(shè)備進(jìn)行正、反沖洗10—15分鐘;

  2、將上水管道內(nèi)的水排掉5-7分鐘;

  3、開啟一級過濾和加壓泵,將原水經(jīng)砂棒過濾、活性炭過濾、精密過濾;

  4、啟動臭氧發(fā)現(xiàn)器,要求水和臭氧接觸時間在10分鐘以上;

  5、經(jīng)過處理的無菌水儲入成品罐待灌裝,等待時間不得超過4小時。

  (二)桶裝水作業(yè)指導(dǎo)

  1、收桶:查看桶的質(zhì)量,核對數(shù)量,臟桶和非公司的周轉(zhuǎn)桶不準(zhǔn)接收。

  2、分桶:對每只空桶都要進(jìn)行自視檢查和聞味檢查,檢查項目為:

 。1)觀察桶內(nèi)是否有肉眼可見物,如綠藻、油污等。

  (2)桶內(nèi)是否有異味。

  3、洗桶:對有綠藻的水桶用藥液涮子單獨刷洗,并用清水搖晃沖洗,洗后不得有綠點、異味,所有桶的外壁都進(jìn)行清洗,毛巾、刷子擦拭,桶內(nèi)有異物要用清水沖刷出去,桶外壁有油污用洗滌靈單獨刷洗。

  4、上桶:經(jīng)過以上工序處理后的權(quán)上桶人員再次檢查項目有:

 。1)桶內(nèi)是否有肉眼可見物;

  (2)桶外側(cè)是否有油污等。上桶作為桶裝水生產(chǎn)一道質(zhì)量控制,要求工作人員有較強(qiáng)的責(zé)任心,并對檢驗結(jié)果有記錄。

  5、灌裝:灌裝前應(yīng)做如下準(zhǔn)備工作:

 。1)灌裝前10分鐘啟動空氣凈化設(shè)備、紫外線殺菌燈進(jìn)行消毒、殺蓖30分鐘經(jīng)過風(fēng)淋室消毒后放可進(jìn)入車間。

 。2)將桶蓋清洗干凈后放入消毒柜備用。

 。3)用清水或漂白粉將地面清洗干凈。

 。4)將灌裝機(jī)水箱內(nèi)加入配比過的'消毒液和臭氧水。

 。5)將灌裝機(jī)各部件沖洗擦拭干凈;

  (6)每天將最先灌裝的成品水倒掉3—5桶。

  6、檢驗:用目視的方法檢查桶內(nèi)的水中和桶的外側(cè)是否有異物,如無異物將合格證貼在指定位置,作為桶裝水生產(chǎn)的一道質(zhì)量控制點,要求工作人員有較強(qiáng)的責(zé)任心,對檢驗結(jié)果作記錄。

  7、包裝:經(jīng)檢驗合格后的桶裝水套上熱縮膜進(jìn)行吹塑,再套上專業(yè)塑料袋,并清點數(shù)目、碼垛或裝車。

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  一、成品飲用水出廠檢驗

  桶裝飲用水出廠前必須進(jìn)行出廠檢驗,才能達(dá)到產(chǎn)品出廠零缺陷,客戶滿意零投訴的目標(biāo)。不能檢驗的項目委托檢驗。

  二、檢驗項目包括:

  桶裝飲用水包裝檢驗:包裝封口是否嚴(yán)實,外觀是否被損、開裂、劃傷,是否符合運(yùn)輸要求等。

  桶裝飲用水標(biāo)識檢驗:如商標(biāo)、批號是否正確。

  三、檢驗員崗位職責(zé)

  牢固樹立質(zhì)量第一的.思想,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)全面質(zhì)量管理知識,經(jīng)常學(xué)習(xí)檢驗業(yè)務(wù)知識和提高操作水平。

  認(rèn)真遵守質(zhì)量檢驗制度和崗位責(zé)任制,遵守相關(guān)的檢驗操作規(guī)程。

  熟練掌握量具和化驗儀器、儀表的使用方法,做到檢驗結(jié)果在允許誤差范圍內(nèi),做好原始記錄。

  認(rèn)真填寫分析檢驗單,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡工整,傳達(dá)及時。

  桶裝水倉庫出入庫的管理制度 12

  為規(guī)范公司桶裝飲用水的管理,特制訂本制度。

  一、桶裝水的使用范圍

  用水部門:總經(jīng)理辦公室、會客室、人事經(jīng)理辦公室、行政辦公室、財務(wù)辦公室、健康事業(yè)部辦公室、保安

  辦公室、司機(jī)辦公室。

  二、桶裝水的訂購

  1、桶裝飲用水統(tǒng)一公司行政部根據(jù)公司飲用水使用情況購買,由行政部保管。

  2、每次購買桶裝水都應(yīng)進(jìn)行登記,及時更新《大桶水購買、分配登記表》。

  3、桶裝水的發(fā)放由行政部根據(jù)辦公室和茶樓的用水量而定,并把每次分配的`數(shù)額進(jìn)行登記,方便管理。

  4、桶裝水的訂購采用后付費(fèi)的方式,每月15日之前與送水公司結(jié)算上月水費(fèi),并索要發(fā)票。

  三、桶裝水的領(lǐng)用

  1、辦公區(qū)域桶裝水由行政部通知送水公司送水。

  2、每個辦公室應(yīng)每日查看辦公室飲用水用量,當(dāng)水快喝完的時候提前給行政部門打電話進(jìn)行通知,以便于行政部門的用水管理。

  3、每個辦公室桶裝水的領(lǐng)用情況,行政部要及時登記于《(辦公室)桶裝飲用水領(lǐng)用登記表》,方便管理。

  4、行政部門每日應(yīng)留有不少于2桶備用水,以備緊急所需。

  四、本制度的實施

  本管理制度于20xx年3月21日起實施。

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