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學校辦公室收發(fā)文管理制度范本（精選5篇）
在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的學校辦公室收發(fā)文管理制度范本（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學校辦公室收發(fā)文管理制度1
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據(jù)校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
（六）文秘人員必須高度重視網發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的`上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
（六）發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經校領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵托�。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的`，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴格控制校內發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關責任人當月10%—30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
學校辦公室收發(fā)文管理制度2
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收 上級部門或兄弟部門來文，均由負責公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記 收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專用簿式本進行登記，登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦 分管辦公室領導根據(jù)分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦 根據(jù)主批領導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔 辦理完畢的.來文，均應歸檔。
6、銷毀 沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結的來信，均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿 由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰 寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領導審核。
2、簽發(fā) 審核后的文稿，經主要領導、分管領導、經辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā) 文件經簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔 文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學校辦公室收發(fā)文管理制度3
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的'工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見！
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
學校辦公室收發(fā)文管理制度4
1、 堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、 經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的`服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
學校辦公室收發(fā)文管理制度5
一、前言
第一條為提高辦文速度和質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合校長辦公室的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，學校上報、下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方的函、電、來文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來自云南省政府非涉密公文交換系統(tǒng)和云南教育系統(tǒng)公文交換平臺的來文，均由辦公室收文秘書登記簽收。
第四條公文的編號保管：
1、辦公室收文秘書對上級來文拆封后應及時附上“外來文件流單”，并分類登記編號保管；
2、學校外出人員開會帶回的文件及資料，應及時送交辦公室收文秘書進行登記編號保管，不得個人保存。
第五條公文的閱批與分轉：
1、凡正式文件均需由校長辦公室主任或副主任根據(jù)文件內容和性質提出擬辦意見，由收文秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送學校行政領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦；
2、一般函、電、單據(jù)等文件，分別由辦公室收文秘書直接分轉承辦部門閱辦。
3、為加速文件運轉，辦公室收文秘書應在當天將文件送到學校行政領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第六條文件的傳閱與催辦：
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶至家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容；
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交回收文秘書，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室收文秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜；
3、辦公室收發(fā)人員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立即指定專人辦理，不得將文件壓放分散。如確系工作需要備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室主任同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定：
學校上報下發(fā)正式文件由校長辦公室負責。
第八條發(fā)文的范圍
1、凡是以學校名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍；
2、下發(fā)文件主要用于：
(1)學校規(guī)章制度；
(2)轉發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；
(3)公布體制機構變動或干部任免事項；
(4)公布重大人事管理、教學管理和學生管理等工作的.決定；
(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3、上行文件主要用于：對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
4、平行文件主要用于：同相關單位聯(lián)系有關重大學科管理、教學管理、人事管理、財務管理等事宜；
5、各職能部門、各院和各單位如開專題會議所做的決定，一般都不應發(fā)文，可以各職能部門名義發(fā)會議紀要；
6、各職能部門、各院和各單位與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可以各部門的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)，不以學校名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定
1、各部門需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標定日期；
2、草擬文稿必須從學校角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整；
3、辦公室對文稿格式進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；
4、經辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；
5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬稿部門重新整理清楚；
6、需經會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽；
7、經領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打��；
8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
9、紙質文件在用印制文前可經核稿人校對一次，如果已印制用印完成的文件需修改的，原則上必須經電子流程重新發(fā)文處理（上級部門有修改要求的除外）。
10、文件印制后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。
五、文件的借閱和歸還
第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人同意后辦公室方可借閱。
第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍：
以學校名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各職能部門、各院和各單位負責立卷歸檔。
第十四條立卷要求：
1、文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔；
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性；
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔；
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份(交接部門各留存一份備查)。
七、文件的銷毀
第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
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