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收發(fā)文管理制度（精選18篇）
在現(xiàn)在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的收發(fā)文管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
收發(fā)文管理制度 1
1、目的
為進一步加強公司各類文件資料的收發(fā)管理工作，使公司文件資料的收發(fā)管理工作更加規(guī)范化、制度化，提高工作效率，并明確職責;結(jié)合公司實際情況，制定本管理規(guī)范。
2、適用范圍
公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外部文件、函件等。
3、職責
公司所有文件資料，由公司各職能部門專人負責擬發(fā)、收集、整理后，統(tǒng)一交公司行政人事部檔案室歸檔保管，具體操作根據(jù)《檔案管理規(guī)定》標準執(zhí)行;
4、發(fā)文管理規(guī)定及流程
4.1發(fā)文規(guī)定
4.1.1公司各類發(fā)文均由所屬部門負責擬稿排版及校對，分管部門領(lǐng)導審核，總經(jīng)理簽發(fā);
4.1.2所發(fā)文件必須由發(fā)文部門留存書面底稿、電子文本以作存檔，并由部門專人建立文件收發(fā)登記臺帳;
4.1.3所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請單;由總經(jīng)理簽字后，財務(wù)部執(zhí)行蓋章;
4.1.4所有發(fā)文文件必須定期統(tǒng)一歸檔到公司檔案室保管存檔。
4.2發(fā)文字號編排
4.2.1以公司名義，加蓋公司印章的發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：
公司簡稱的大寫英文縮寫(XDCJ)+發(fā)布年號(四位數(shù))+順序號(三位數(shù));
公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負責擬文及編號，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后發(fā)出;
4.2.2以部門名義，加蓋公司印章的'發(fā)文字號統(tǒng)一編排為以下格式：
4.3文件分類
4.3.1制度、規(guī)定：根據(jù)公司經(jīng)營管理的實際需要，由公司職能部門提出建立和完善的各類管理規(guī)章制度;
4.3.2決定：對重大事項做出的決定按排;
4.3.3通知：發(fā)布或公布公司各項制度，傳達相關(guān)部門、人員或單位需要周知的事項;
4.3.4通報：表彰先進，批評錯誤，借以教育員工;傳達重要精神或情況;
4.3.5通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項;
4.3.6報告：下級向上級匯報工作，反映情況、提出建議意見或答復上級的詢問;
4.3.7請示：向上級部門請求請示、批準;
4.3.8批復：答復相關(guān)部門(單位)的請示;
4.3.9意見：對相關(guān)問題提出意見或處理辦法。
收發(fā)文管理制度 2
收文、發(fā)文是機關(guān)日常管理的基本要求，是為黨委、政府科學決策、正確指導工作提供服務(wù)的重要途徑，為規(guī)范管理、提高效率，特制定本制度。
一、鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府收文、發(fā)文由辦公室負責。
二、收文、發(fā)文按類別進行登記，急件要注明簽收的`具體時間，轉(zhuǎn)交領(lǐng)導的收文必須經(jīng)領(lǐng)導簽收，無領(lǐng)導簽收文件必須按類歸檔，年終交檔案室存檔。
三、領(lǐng)導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領(lǐng)導有批示文件列入督辦項目，單獨歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記，發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主要領(lǐng)導審核簽字。
六、做好日常保密工作，密級文件、報表等隨時由辦公室報主要領(lǐng)導審閱保存。
七、妥善保存帶有密級的文件，未經(jīng)主要領(lǐng)導批準，不準將涉密文件帶出機關(guān)或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準。
八、未經(jīng)批準，不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批，并及時將文件交檔案員保存。
九、上行文由分管領(lǐng)導審閱后，報書記或鎮(zhèn)長審閱，辦公室安排報送。
十、下發(fā)文件由主要領(lǐng)導審批，辦公室負責印發(fā)。
十一、反映全鎮(zhèn)工作的信息、簡報等稿件，報主要領(lǐng)導審閱后上報。
十二、所發(fā)的各種公文，要按正規(guī)的格式擬稿，并進行全面校對檢查，以確保正確無誤。
十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類，并提出擬辦意見，交領(lǐng)導和有關(guān)部門傳閱，對領(lǐng)導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門，傳閱件要適時收回，進行立卷歸檔等工作。
收發(fā)文管理制度 3
辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質(zhì)、電子）進行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，每位校領(lǐng)導要當日閱處并交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應(yīng)按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，文秘人員應(yīng)將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結(jié)。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內(nèi)容準確全面，結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進行復核，重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵托�。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
（九）嚴格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的'，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動方案等以濟南中學函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理，組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責任人當月10%—30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學校辦公室。
收發(fā)文管理制度 4
一、編制目的
為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。
三、相關(guān)職責
1.公司員工必須嚴格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。
2.綜合辦公室負責文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。
四、文件收發(fā)程序
1.凡上級和有關(guān)部門發(fā)、送本公司的.文件，均應(yīng)由綜合辦公室專人負責開拆、登記。
2.收到文件要及時拆封，及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次，對需送閱的文件應(yīng)登記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等，應(yīng)立即交總經(jīng)理閱簽。
3.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦，并提出擬辦意見。
4.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件，由綜合辦公室專人負責及時轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門辦理。如需復印、打印的文件，則由承辦部門按規(guī)定辦理。
5.各職能部門需要發(fā)文件，先由各職能部門自行擬稿，經(jīng)部門負責人審稿，交辦公室負責人核稿，再交分管副總經(jīng)理審核，最后由總經(jīng)理簽發(fā)。
6.收到已簽發(fā)的文件后，辦公室專門人員應(yīng)及時編好文號，確定印制份數(shù)，并逐項將文件標題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時，留二份與底稿一并歸檔。
7.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā)，送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件在封發(fā)時需注明，由綜合辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
五、文件輪閱程序
1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能及時輪閱的，應(yīng)將文件送回，待后補閱。
2.輪閱時不得擅自將有關(guān)輪閱文件取走。確因工作需要借閱的，應(yīng)經(jīng)辦公室負責人同意，辦理有關(guān)登記手續(xù)，借閱時間一般不超過五天，復印件應(yīng)妥善保管。
3.文件輪閱完畢，辦公室專門人員應(yīng)及時收集、整理，分類存查，并按規(guī)定立卷歸檔。
六、其他
1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。
收發(fā)文管理制度 5
1、所有進入樓內(nèi)的特快專遞均由快件公司人員在大廳內(nèi)進行出入登記后直接送達樓層業(yè)主手中。
2、進入樓內(nèi)的普通郵件、報刊等均由郵局送至大廳吧臺進行登記，由大廳接待或安管人員負責聯(lián)系業(yè)主前來領(lǐng)取或直接送至業(yè)主手中，由雙方簽字確認，記錄于《函件收發(fā)記錄》。包裹單、匯款單、掛號信等重要郵件由郵局直接送達。
3、在工作日，大廳內(nèi)的'郵件、報刊等均需及時送到業(yè)主手中，做到日到日清，不得在大廳吧臺內(nèi)過夜。
4、如遇節(jié)假日或周六、周日有郵件、報刊、掛號信等送達大廳，大廳安管人員需妥善保管，做好記錄，待工作日或周一上班與大廳接待進行交接。
5、如因業(yè)主因故不能收到信、郵件等，大廳人員做好相關(guān)記錄交給郵局等送件單位帶回，大廳人員嚴禁私拆、扣壓、轉(zhuǎn)交。
6、管理處只對函件安全送達負責，節(jié)假日不對特快專遞時效負責。
7、本管理處不擔供物品寄存服務(wù)。
收發(fā)文管理制度 6
1、與調(diào)度員隨時隨地保持聯(lián)系及時了解收貨發(fā)貨信息。收發(fā)員在工作時間內(nèi)，必須堅守崗位，自覺遵守廠紀廠規(guī)。
2、每日接到車間完工成品的送貨單要及時進行認真核對并通知質(zhì)檢進行檢測，檢查并標明產(chǎn)品級別、規(guī)格、型號，對不合格產(chǎn)品要標出記號，及時安排出釜人員出釜，督促出釜人員分清廢次品，及規(guī)格、型號，并記錄車間出釜的成品、廢次品數(shù)量、規(guī)格、型號，將車間送檢單一式四聯(lián)簽字留存一聯(lián)，車間回一聯(lián)，質(zhì)檢處送存一聯(lián)，送一聯(lián)調(diào)度員。并逐釜經(jīng)車間和出釜人簽字確認后入庫。
3、出釜時要到現(xiàn)場檢查，實地考核出釜產(chǎn)品破損狀況，產(chǎn)品要整齊碼放在木架上，木架按規(guī)矩擺放到位，不得有零碎產(chǎn)品放在上面做到碼架方正，出釜人員在出釜過程中要確保，產(chǎn)品完好，不得人為損壞，收發(fā)員要做好管理和詳細記錄。
4、出釜產(chǎn)品在整齊擺放到位的情況下，要及時按排叉車分清級別、規(guī)格型號、廢次品將產(chǎn)品堆放到指定場地，堆放要緊湊、整齊。
5、在裝車過程中收發(fā)員督促叉車保質(zhì)、保量、保規(guī)格無誤的情況下送到運輸車并對裝車過程中破損的情況進行記錄，分清是叉車損還是裝卸工損，要做到不錯發(fā)、示多發(fā)、不漏發(fā)與送貨人當面點清，手續(xù)齊全交給送貨人，并對送貨車進行實發(fā)與實收以及在運送過程中的破損狀況，了解清楚具體狀況并做好詳細記錄。
6、及時通知清理工清理場地零碎雜物，保持場地清潔、暢通。各環(huán)節(jié)的`安全措施隨時隨地檢查督促。
7、收發(fā)員每天要做好自己經(jīng)手的收發(fā)及各環(huán)節(jié)考核日報，及時送交調(diào)度員，不得延誤。
8、所有臺帳要健全，登記要清楚，帳實要相符。
9、不得接受與本單位有協(xié)作關(guān)系的請客、送禮等賄賂事宜，如發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予罰款、調(diào)離崗位、開除出廠、移交公安處理的處分。
10、庫存物資，不經(jīng)負責人批準，不得私自借出，對本公司領(lǐng)用物資憑負責人簽發(fā)的憑據(jù)或財務(wù)部開出的收據(jù)，方可發(fā)出。
11、確保車間及時領(lǐng)用物資，不得影響生產(chǎn)和機械維修。
12、嚴格遵守倉庫防火安全制度，做好倉庫消防工作，禁止閑人進入倉庫，更不允許將火種帶入倉庫，確保公司不受任何損失。
收發(fā)文管理制度 7
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負責管理。辦公室指定專職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負責人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。
5．各部門或個人對承辦的公文必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的'公文應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。
8．各級員工調(diào)動時，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送辦公室登記保管。
9．沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。
收發(fā)文管理制度 8
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司快遞成本，公司制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容，歡迎參閱。
1、目的
為進一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時、準確，防止快遞丟失，降低運行風險，公司特制定了本管理辦法。
2、適用范圍
適用于全體員工。
3、定義
3.1快遞物品：指公司及員工因工作和個人需要，接收或寄出的快遞物品，包括信件、文件、資料，貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收或寄出的快遞物品。
3.3非公司性快遞件：指員工因個人需求，接收或寄出的快遞物品。
4、職責與權(quán)責
4.1人事行政部：負責公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。
4.2各體系/中心/部門負責人：負責對本部門的`快遞費用進行管控。
4.3全體員工：根據(jù)實際工作需求進行快遞物品的接收和寄送。
5、快遞件接收執(zhí)行說明
5.1快遞到達時由人事行政部前臺進行簽收并登記在《快遞簽收登記表》，人事行政部前臺不承擔驗收責任。
5.2快遞到達后必須在接到通知當天完成領(lǐng)取，周六、周日休息期接收的快遞，次周一必須領(lǐng)取。
5.3無法確定具體接收人的快遞件，外包裝無破損，由人事行政部前臺直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進行全員通知認領(lǐng)。
5.4快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。
5.5除特殊情況外，如快遞指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽。
6、快遞件寄送執(zhí)行說明
6.1員工根據(jù)工作需要，每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。
6.2各部門發(fā)貨人自行清點及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實確保在運輸過程中安全可靠）。
6.3根據(jù)寄送文件的重要性來選擇寄送的快遞公司：一般文件寄申通快遞，重要和緊急文件寄順豐快遞。
6.4填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯(lián)系電話等）。
6.5每天2次發(fā)件，上午10點寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點之前將當天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應(yīng)好一同交于行政前臺。
6.6行政前臺負責留存快遞底單，并核對各部門的數(shù)量與《登記表》是否一致，并進行記錄總數(shù)。
6.7月底結(jié)算快遞費用，行政前臺負責核對總費用清單，將費用分攤至各部門，核對無誤后進行付款流程確認后由財務(wù)部進行支付。
7、其他要求
7.1公司原則上不負責非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題。
7.2公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管（保管期為二年），便于對賬和查詢。
8、補充說明
本制度由人力行政中心解釋，本制度自發(fā)布之日起生效。
收發(fā)文管理制度 9
1、收到郵件后，首先核對郵件是否完整，如不完整務(wù)必請郵遞員出具證明，而后核對業(yè)主(住戶)和房屋是否符合。
2、每天做好郵件收取工作，認真填寫《小區(qū)郵件分發(fā)登記表》
3、將掛號信、包裹單、匯款單等各類郵件分門別類投送，避免遺漏、出錯。
4、如有特快傳遞或主要郵件，應(yīng)立即設(shè)法通知業(yè)主(住戶)，若業(yè)主(住戶)在家，立刻將快郵送上門。
5、業(yè)主(住戶)辦郵寄包裹時，要問清室號，姓名以及收人的姓名、詳細地址、郵寄方式，并做好代辦服務(wù)。
6、郵件退回，及時通知有關(guān)業(yè)主(住戶)，并做好退回郵件記錄。
收發(fā)文管理制度 10
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級機關(guān)或外單位專人送來的收文，由校辦工作人員簽收：
到上級機關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應(yīng)將收件及時移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。
有具體領(lǐng)導“親收”的信件，應(yīng)交領(lǐng)導自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導拆封。
（3）批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。
（4）傳閱。傳閱范圍由校長確定，再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
（5）歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
2、發(fā)文制度：
�。�1）擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門的'文件由各部門負責起草，并送分管領(lǐng)導審核。
�。�2）簽發(fā)。各部門的文件及時送交校長審核簽發(fā)。
�。�3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，由校辦進行統(tǒng)一編號發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進行歸檔。
收發(fā)文管理制度 11
為使公司行文和收文處理規(guī)范化，制定本制度。
第一條經(jīng)理辦負責公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作。
第二條行文
(一)凡以公司名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦部室擬稿，經(jīng)部室負責人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送公司領(lǐng)導簽發(fā)。重要文件需由公司領(lǐng)導審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)部室領(lǐng)導會簽，方可發(fā)出。
(二)經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)的'文稿交經(jīng)理辦統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂，上行文由經(jīng)理辦發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經(jīng)理辦負責審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)文件。
(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進行。
第三條收文處理
(一)所有發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導的批示或上級部門轉(zhuǎn)我公司處理的公文)，由經(jīng)理辦統(tǒng)一簽收、登記、編號，送公司領(lǐng)導閱示或送有關(guān)部室辦理。
(二)文件按辦件、閱件進行分類。經(jīng)理辦負責人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送公司領(lǐng)導批示或交有關(guān)部室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示公司領(lǐng)導后辦理，經(jīng)理辦根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導批示予以催辦。
(三)對急辦件，經(jīng)理辦應(yīng)立即將文件送交公司領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導不在時，經(jīng)理辦應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時向公司領(lǐng)導匯報并做好督辦工作。
(四)一般公文通過公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。
(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。
第四條有關(guān)要求
(一)收發(fā)文件必須設(shè)立收發(fā)文件登記本，履行登記簽收手續(xù)，收、退文件，要專人負責。
(二)必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件，并在辦公室內(nèi)進行，秘密文件當場閱后收回，不得擅自擴大閱讀范圍和帶出公司閱辦。
(三)借閱文件，必須經(jīng)過批準，并辦理借閱手續(xù)，依時退還，秘密文件不準摘抄。
(四)秘密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險柜、文件柜內(nèi)，用后放柜加鎖，關(guān)好門窗。
(五)復制秘密文件，必須經(jīng)過請示批準，由文件保管人員復制后交使用者，復印件與原件同樣管理。
第五條本制度由公司經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審議通過后實施。
收發(fā)文管理制度 12
1、未直投的信件（掛號信、匯款單、包裹單、印刷品，公司信件等）前臺接待員必須與郵政人員認真做好交接，核對完全部信件后，由前臺接待員監(jiān)督郵政人員加蓋《郵件收發(fā)章》。
2、收到掛號信件后，須立即準確錄入《業(yè)主信件簽收表》，錄入接收人姓名、單元號碼、掛號信件號碼、信件數(shù)量及前臺人姓名。
3、收到信件后，第一時間通知用戶領(lǐng)取信件，若通知后業(yè)主未領(lǐng)取信件應(yīng)再通知，仍未領(lǐng)取的須做好文字記錄，填寫《前臺工作交接日志》，并與交接班人員作好交接工作。
4、客戶領(lǐng)取信件必須由用戶在《業(yè)主信件簽收表》上簽字確認。
5、如接收到地址不詳?shù)腵郵件，前臺接待員須通知客務(wù)助理，由客務(wù)助理辨認客戶姓名。辨認未果的，由前臺接待員返回郵局，并做好返還記錄。
6、因工作原因，出現(xiàn)郵件丟失的，由責任人承擔相應(yīng)責任。
7、周六、日由客務(wù)助理替崗前臺的，須做好當班時的郵件接受記錄，并將郵件整理齊全后，于下班前放至前臺郵件柜中。
收發(fā)文管理制度 13
收發(fā)室由行管局統(tǒng)一領(lǐng)導，負責區(qū)委辦公樓內(nèi)各單位的公函、信件、報刊、匯款單和其他印刷品的收發(fā)。為了明確職責，提高工作質(zhì)量，特制訂本辦法。
一、 工作職責
1、負責統(tǒng)一接收外來各種平信、掛號信、匯款單、包裹、電報、報刊、雜志、印刷品等的登記和分發(fā)。
2、負責代寄院內(nèi)各部門的信件、掛號信、包裹等。
3、負責節(jié)假日期間報刊、雜志、包裹的安全保管工作。
4、負責收發(fā)室衛(wèi)生環(huán)境及設(shè)施、設(shè)備的防火、防盜等工作。
二、 工作原則
1、準確。對報刊、雜志、信件和匯款單等做到認真核對，確保收件齊全，分發(fā)無誤，不漏分、不錯發(fā)。
2、及時。對報刊、雜志、信件和匯款單等，須在規(guī)定時間分發(fā)和投寄，急件急辦，不得延誤。
三、 收發(fā)流程和要求
�。ㄒ唬�、收到報刊、信件按下列流程辦理：
1、收到報刊、信件的當日應(yīng)分發(fā)完畢。
2、收到掛號信、包裹、信件、雜志等要做好登記逐一核對地址，科室和收件人等，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)。
3、登記完畢后，及時通知收件人或部門領(lǐng)取；暫時取不走的，要妥善保管，確保不遺失、不損壞。
4、收到姓名不符或地址不詳?shù)?信件、包裹、匯款單等，應(yīng)盡職盡責，認真查詢。確無人領(lǐng)取的，登記后及時退回郵政部門。
�。ǘ�、發(fā)出信件按下列程序辦理：
1、各單位發(fā)出的平信，掛號信和包裹等，收發(fā)人員要認真登記，及時辦理投寄手續(xù)。
2、領(lǐng)導安排的急件應(yīng)隨收隨發(fā)。 四、取件要求
1、除查找信件、雜志、包裹外，非收發(fā)室人員嚴禁進入收發(fā)室內(nèi)，不得影響收發(fā)工作。
2、各科室的報刊、信件等，請按指定信箱由專人統(tǒng)一領(lǐng)取，并認真進行核對，入發(fā)現(xiàn)多投，請教回收發(fā)室。
3、嚴禁私拆他人信件，私揭他人郵票，私拿他人報刊、雜志等。
4、工作時間：上午：9:00—11:30 下午：14:00—17:00
收發(fā)文管理制度 14
一、收文處理
每次收文之后，首先要與發(fā)文通知單對照檢查，看所收文件是否與通知單上所印文件種類、數(shù)量相同，如有不符，應(yīng)及時向發(fā)文機關(guān)查詢。
二、發(fā)文處理
(一)發(fā)文范圍。文件的發(fā)放，要嚴格按文件特定的發(fā)放范圍和份數(shù)發(fā)放。主干線文件的發(fā)放范圍是市委常委、市政府、市人大、市政協(xié)、市紀檢委、市委各部辦委、各黨委。上級文件的發(fā)放范圍，主要是市人大、市政府、市政協(xié)、市紀檢委。
(二)發(fā)文程序。凡經(jīng)市委辦公室下發(fā)的文件，都由通信員親自送到各單位。
三、文件日常管理
文件登記、分發(fā)、傳閱后，要實行歸類管理。要留出三份文件存檔。剩余文件存入柜內(nèi)，以備查用；領(lǐng)導閱后文件要通過篩選，留有批示文件，其余銷毀。
四、文件的清繳與銷毀
文件清繳一年兩次。上半年的文件在七月中旬清繳，下半年的.文件在下一年的二月中旬清繳，清繳期為十至十五天。每次清繳文件時要下發(fā)文件清繳單。文件的銷毀一年兩次，上半年、下半年各一次。每次清繳文件結(jié)束后，對需銷毀的文件，用專車專人送到指定地點銷毀。
五、文件借閱
(一)借閱文件要認真登記。
(二)絕密級文件，僅在閱文室借閱。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不準將文件帶出閱文室。
(三)文件借閱后三日內(nèi)要追回。
收發(fā)文管理制度 15
一、文件收發(fā)管理
單位所有的公文歸口辦公室管理，實行專人負責，集中管理，以保證公文的使用效益和資料的完整性，有利于加強安全保密工作。
(一)公文的簽收呈辦
1、簽收：辦公室人員應(yīng)按時領(lǐng)取文件和信件。
2、呈辦：凡收到的文(函)件(包括領(lǐng)導帶回的'會議文件)，應(yīng)及時登記、呈送、擬辦、傳遞。對收到的文(函)件，由分管的副主任提出擬辦意見后，再行傳遞。屬急件的隨收隨呈，及時辦理。
(二)公文的保密。
對“三密”文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所和宿舍，不在保密室外過夜。并做到日清、月查、及時清退。
(三)公文的借閱承辦。各科室及有關(guān)人員須承辦和借閱文件時，均應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。
二、內(nèi)部擬文
(一)行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當確屬需要，注重實效，堅持少而精。
2、向上級請示問題，應(yīng)當一文一事;不應(yīng)當在非請示公文中夾帶請示事項。
3、向區(qū)直有關(guān)單位的重要行文，應(yīng)當同時抄報區(qū)委老干部局。
4、與我單位不相隸屬機關(guān)之間一般用函行文。
5、與其他同級單位間必要時可聯(lián)合行文。
(二)制發(fā)程序
主辦科室承辦人擬稿→科室負責人核稿→分管主任審核→主任簽發(fā)→辦公室校核公文格式并登記→編號→承辦科室校對→打愈裝訂→辦公室蓋章→封發(fā)。
(三)公文起草
1、起草公文一律用藍黑或碳素墨水書寫或在微機上直接錄入打印，不得用紅色墨水、圓珠筆和鉛筆書寫，草擬文稿首頁一律使用發(fā)文稿紙。字跡要工整，稿面要清晰。修改文字要運用標準修改符號，不得書寫在裝訂線以外。
2、科室完稿后，一律用藍黑或碳素墨水填寫擬文稿簽，全稿按管理權(quán)限或分工逐級送領(lǐng)導審簽，擬稿者按審簽意見進行修改、定稿。做到行文體式得當，行文要素齊全，審簽程序規(guī)范，意思表達準確。
(四)公文校核與校對
1、公文正式印制前，由辦公室對公文的審批手續(xù)、文件格式以及文字表達、主題詞等進行校核，確定發(fā)文字號、印發(fā)范圍和印制份數(shù)。
2、公文的印制與校核由承辦科室負責，校樣要與原稿一致。公文印制好后，承辦科室要及時將文件、原稿及電子版交辦公室保存。
(五)公文裝訂、傳遞
1、公文裝訂、封發(fā)由辦公室或承辦科室負責。
2、需及時下發(fā)的會議通知和上報的重要報告、請示，經(jīng)中心領(lǐng)導簽批后可通過傳真下發(fā)、上報。
3、公文上報下發(fā)應(yīng)發(fā)給組織，一般不發(fā)給個人。
收發(fā)文管理制度 16
一、負責全校師生員工信件、匯款等的簽收、登記及發(fā)送工作；負責按郵政部門要求，做好全校部門、師生個人報刊雜志的征訂工作。
二、收發(fā)人員必須認真負責，及時、準確地完成信件、匯款等的收發(fā)、投送任務(wù)，不拖延，不遺漏，不錯投。分揀、投遞信件中避免失誤。
三、接收掛號信件、匯款等時要對封口、件數(shù)認真檢查，必須簽字登記，并對簽收后的'郵件負責。領(lǐng)取人領(lǐng)取上述郵件時，必須要攜帶有效證件：身份證、工作證、學生證等方可領(lǐng)取。無有效證件，收發(fā)人員應(yīng)拒絕發(fā)放。
四、各單位發(fā)現(xiàn)誤投信件、雜志要及時交回收發(fā)室。信箱鑰匙要保管好，不得丟失，不準私自配制。
五、對收到的信件、刊物等，在分發(fā)前要妥善保管，避免丟失和損壞。長期無人領(lǐng)取的郵件，要及時退給郵局工作人員。
六、堅守工作崗位，嚴守保密制度，強化服務(wù)意識，不準私拆他人信件，不準揭取他人信件上的郵票。
七、非收發(fā)人員，除查找信件、雜志外，嚴禁進入收發(fā)室內(nèi)，不得影響收發(fā)工作。
八、熟悉本職工作，定期和郵局聯(lián)系，不斷改進工作；注意防火、防盜，保證信函、報刊、雜志安全，嚴防事故發(fā)生。
九、熱情接待師生，遵守校規(guī)校紀，當班時不做與工作無關(guān)的事。
十、本制度自發(fā)布之日起實行。
收發(fā)文管理制度 17
1、與調(diào)度員隨時隨地保持聯(lián)系及時了解收貨發(fā)貨信息。收發(fā)員在工作時間內(nèi)，必須堅守崗位，自覺遵守廠紀廠規(guī)。
2、每日接到車間完工成品的送貨單要及時進行認真核對并通知質(zhì)檢進行檢測，檢查并標明產(chǎn)品級別、規(guī)格、型號，對不合格產(chǎn)品要標出記號，及時安排出釜人員出釜，督促出釜人員分清廢次品，及規(guī)格、型號，并記錄車間出釜的成品、廢次品數(shù)量、規(guī)格、型號，將車間送檢單一式四聯(lián)簽字留存一聯(lián)，車間回一聯(lián)，質(zhì)檢處送存一聯(lián)，送一聯(lián)調(diào)度員。并逐釜經(jīng)車間和出釜人簽字確認后入庫。
3、出釜時要到現(xiàn)場檢查，實地考核出釜產(chǎn)品破損狀況，產(chǎn)品要整齊碼放在木架上，木架按規(guī)矩擺放到位，不得有零碎產(chǎn)品放在上面做到碼架方正，出釜人員在出釜過程中要確保，產(chǎn)品完好，不得人為損壞，收發(fā)員要做好管理和詳細記錄。
4、出釜產(chǎn)品在整齊擺放到位的情況下，要及時按排叉車分清級別、規(guī)格型號、廢次品將產(chǎn)品堆放到指定場地，堆放要緊湊、整齊。
5、在裝車過程中收發(fā)員督促叉車保質(zhì)、保量、保規(guī)格無誤的情況下送到運輸車并對裝車過程中破損的情況進行記錄，分清是叉車損還是裝卸工損，要做到不錯發(fā)、示多發(fā)、不漏發(fā)與送貨人當面點清，手續(xù)齊全交給送貨人，并對送貨車進行實發(fā)與實收以及在運送過程中的破損狀況，了解清楚具體狀況并做好詳細記錄。
6、及時通知清理工清理場地零碎雜物，保持場地清潔、暢通。各環(huán)節(jié)的安全措施隨時隨地檢查督促。
7、收發(fā)員每天要做好自己經(jīng)手的'收發(fā)及各環(huán)節(jié)考核日報，及時送交調(diào)度員，不得延誤。
8、所有臺帳要健全，登記要清楚，帳實要相符。
9、不得接受與本單位有協(xié)作關(guān)系的請客、送禮等賄賂事宜，如發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予罰款、調(diào)離崗位、開除出廠、移交公安處理的處分。
10、庫存物資，不經(jīng)負責人批準，不得私自借出，對本公司領(lǐng)用物資憑負責人簽發(fā)的憑據(jù)或財務(wù)部開出的收據(jù)，方可發(fā)出。
11、確保車間及時領(lǐng)用物資，不得影響生產(chǎn)和機械維修。
12、嚴格遵守倉庫防火安全制度，做好倉庫消防工作，禁止閑人進入倉庫，更不允許將火種帶入倉庫，確保公司不受任何損失。
收發(fā)文管理制度 18
一、學校門衛(wèi)是學校安保工作的重中之重，必須高度重視，嚴格管理，完備制度，責任到人。
學校門衛(wèi)管理制度和學校安保人員崗位職責互相聯(lián)系，各有側(cè)重，要規(guī)范操作，有利于學校監(jiān)督，使學校門衛(wèi)管理逐步實現(xiàn)系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、標準化。
二、學校門崗實行24小時有人值班制度:目前白天時間由后勤管理服務(wù)中心統(tǒng)一安排。
由專職安保人員負責管理其它時間段及固定假日由學校派員值守。
三、學校門衛(wèi)肩負維護校園秩序，保障師生安全的重任，在崗人員要遵紀守法，堅守崗位，嚴格把關(guān)，文明值勤，努力將學校門崗建成展示學校良好形象的`窗口。
四、學校門衛(wèi)必須嚴格執(zhí)行學校會客制度，來訪者應(yīng)該進行登記，填寫相應(yīng)會客單，寫明進出學校的時間與事由，由門衛(wèi)電話聯(lián)系，經(jīng)確認可以接待后方可入校。
來訪者出校時，應(yīng)憑被訪者簽字后憑會客單予認確認。如果被訪者遇上上課或開會，門衛(wèi)應(yīng)安排來訪者在門衛(wèi)室等候。
五、學校門衛(wèi)應(yīng)嚴控學生課間擅自離校，因特殊情況需要出校門的學生應(yīng)持有離校證明方可放行。
上課期間禁止家長和社會閑雜人員隨意進校。
六、學校門口要嚴把貨物、車輛進出關(guān)。
貨物出校門，需憑相關(guān)部門證明(出門單)經(jīng)確認后予以放行。本校及上級部門機動車輛進校，應(yīng)指引其到指定停車區(qū)停放，不隨意進入學生生活區(qū)、教學區(qū)。校外機動車輛一律不準入內(nèi)(特殊情況除外)。自行車進出校門時，必須下車推行，并在指定地方停放。
七、學校門衛(wèi)要確保到校的報刊、書信、資料、票據(jù)的及時準確發(fā)送，對老師、學生的掛號信、匯款單、包裹單等要盡快通知本人簽收，確保門衛(wèi)值班室電話24小時有人接聽、傳呼。
八、學校門衛(wèi)要做好安保巡視工作，特別是要加強夜間巡邏。
要正確開啟警報裝置，一旦發(fā)生情況迅速查明原因，積極保護現(xiàn)場，協(xié)助警方處理。
九、學校門衛(wèi)要有完整交接班制度，門衛(wèi)接班時，必須互相詢問情況，移交值班記錄，巡視相關(guān)場所。
門衛(wèi)人員請假需事先辦理手續(xù);經(jīng)有關(guān)人員批準并安排好替代人員后方可離崗。學校門崗嚴禁串崗，脫崗現(xiàn)象發(fā)生。
十、學校門衛(wèi)要確保校門左右30米內(nèi)無設(shè)攤，校門口內(nèi)外通道暢通無障礙;
周邊綠化景觀無破壞;值班室內(nèi)外環(huán)境整潔無雜物，在學校的安保人員認真努力工作，在派出單位和用人單位的共同管理和合作下努力將學校門衛(wèi)創(chuàng)建成安全窗口。
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