制度的格式和寫法

　　（一）制度的基本格式

　　1.標(biāo)題

　　制度的標(biāo)題，基本上是由制度內(nèi)容和文種組成。如<學(xué)校環(huán)境保護(hù)工作制度>、<教師備課制度>。

　　2.發(fā)布

　　發(fā)布是在標(biāo)題下說明制定或發(fā)布的單位、時(shí)間。也可以寫在正文之后。成為落款。

　　3.正文

　　正文的寫作，有繁有簡(jiǎn)。內(nèi)容繁雜的，可按總則、分則、附則式去寫，也可按前言、主體、結(jié)語(yǔ)式去寫。比較簡(jiǎn)單的制度，其正文可以采用前言加主體式，也可以只有實(shí)實(shí)在在的幾條規(guī)定性文字。

　　（二）制度的寫法

　　1.開頭

　　不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內(nèi)容要寫得簡(jiǎn)要，不用空話、套話，要寫得實(shí)實(shí)在在。也有些制度不專門寫前言，一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的.條款，顯得直截了當(dāng)。

　　2.主體

　　制度都是分成若干條的，每一條一個(gè)內(nèi)容。主體應(yīng)寫得條理分明，特別要注意將所制定的內(nèi)容細(xì)心分類歸納。然后按其重要程度依次寫來，最后往往是獎(jiǎng)懲辦法。制度的語(yǔ)氣應(yīng)該是準(zhǔn)確肯定的，沒有商量的余地。表達(dá)時(shí)像¨要“、”須“、”應(yīng)“、”不可“、”不準(zhǔn)“、”嚴(yán)禁‘’、“一律”等詞的使用頻率是很高的。同時(shí)，制度的內(nèi)容表達(dá)應(yīng)是便于記憶的，寫作時(shí)要注意句式整齊。少用過長(zhǎng)的句子，甚至還要盡量做到音調(diào)起伏有致。還有的把某些內(nèi)容概括為帶數(shù)字的短詞組，如一慢，二看，三通過。三清。四無(wú)，五不漏等。更易記憶。

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