桌面整潔程度與個人成就之間的關(guān)系
你是否覺得每天都很忙卻沒有明顯的成就?你是否覺得做項目的時候被邊緣事務(wù)纏身而難以推進(jìn)核心事務(wù)?你是否被社交媒體和新聞媒體中撲面而來的大量有用或無用的信息左右沖擊，覺得心煩意亂?你的電腦桌面是否不知不覺就堆滿了文件?
引言
幾年前，我在一個網(wǎng)頁開發(fā)機(jī)構(gòu)做項目經(jīng)理，對于這份工作，我最愛的一點是我可以與設(shè)計團(tuán)隊和客戶一起做有創(chuàng)意的設(shè)計。但是，我發(fā)現(xiàn)工作中這最有意義的一部分只占了我工作時間的百分之十。原來絕大多數(shù)時間，我都耗費在日常工作流程的管理中：會議記錄，找東西，查資料，跟進(jìn)科技新聞等等。
我的內(nèi)心感到疲憊不堪，因為我發(fā)現(xiàn)我忙碌了很久卻沒有什么有實際意義的成就。在那之后我換了一家公司，我希望調(diào)整自己，重新規(guī)劃消費我時間和精力的方式。在這幾年中，我發(fā)現(xiàn)了減少生活中冗雜事務(wù)的方法，它可以幫我將精力集中在最有意義的事情上。去年是我人生中最有效率的一年，我認(rèn)為這歸功于我理解了精簡繁雜事務(wù)的重要性并用一些方法實踐了它。
混亂如何發(fā)生
收集和保存一些東西可以有很多原因：例如你覺得你之后會用到它，或你對它有感情，或者你買它的時候花了很多錢，但其實你在幾周，幾個月，甚至幾年內(nèi)都不會動它。有時候，你決心要讀一下你一年前買的書，卻遲遲不去翻開，又有時候，你的鞋柜里有很多美鞋卻沒什么場合可以穿它們。
但實際上，你購買這些東西可能就是個錯誤，而且它們事實上會損害你的大腦。耶魯大學(xué)的科研人員最近發(fā)現(xiàn)與疼痛相關(guān)的兩個腦區(qū)，前扣帶皮層和腦島，會在你移除個人物品或有感情的事物時會點亮(簡單地說就是扔?xùn)|西或刪東西會激發(fā)疼痛)。
這與你的身體發(fā)生生理疼痛(例如燙傷，劃傷)點亮的腦區(qū)是一致的。人類的大腦將失去個人物品等同于生理疼痛。而且你對這件事付出的感情或金錢越多，你就越不能接受失去它們。(想想付出越多就越不能割舍的愛情游戲吧!)
為什么蘋果公司希望你觸摸他們的產(chǎn)品
對于實際的物品來說，僅僅是觸摸它就會令你難以割舍。在一個研究中，科研人員先讓研究對象觸摸一個馬克杯，然后試圖把馬克杯拍賣給他們。研究結(jié)果顯示，觸摸杯子時間更長的人愿意出比觸摸杯子時間短的人多60%的價錢來買這個馬克杯。研究結(jié)論是，你觸摸一個東西越長時間，你就賦予了這個東西更高的感情價值。
蘋果公司就善用觸摸產(chǎn)生的心理作用，并且非常巧妙的設(shè)計了它的零售店，使人更多的觸摸它們的產(chǎn)品，并對他們的.產(chǎn)品產(chǎn)生感情依戀。
作家Carmine Gallo正在寫一本關(guān)于蘋果店優(yōu)缺點的書。他解釋說，蘋果店的一切設(shè)計都是為了讓你觸摸和使用他們的產(chǎn)品，并讓你感覺這是你自己的物品。他說：“筆記本電腦的屏幕只被稍微折起來，這是為了鼓勵顧客自己調(diào)整屏幕來適應(yīng)他們的視角......讓顧客產(chǎn)生這種‘擁有’的感覺比單純的推銷更重要。”
當(dāng)你為生活引入新的事物時，你立刻為這些東西投入感情，這讓你將來難以舍棄他們。這種心理依戀就是導(dǎo)致物品堆積的原因。
堆積的事物會影響你的大腦
無論是你的衣柜還是辦公桌，周圍多余的東西都會降低你的專注力和理解力。這是普林斯頓大學(xué)神經(jīng)學(xué)家的研究結(jié)果，他們研究了在整潔與不整潔的環(huán)境中，人們業(yè)務(wù)能力的差距，然后發(fā)現(xiàn)雜亂的環(huán)境會分散你的注意力，導(dǎo)致效率的降低和壓力的升高。
一組加州大學(xué)洛杉磯分校的研究者觀察了32個洛杉磯家庭，并發(fā)現(xiàn)所有母親都會在處理她們家庭事務(wù)時壓力荷爾蒙激增。與一心多用對大腦的影響相似，物品的堆積會讓你的感覺負(fù)荷過重，壓力增大，并傷害你得創(chuàng)造力。
堆積的事物不僅局限于物質(zhì)
你電腦上的多余文件，社交媒體上的未讀信息，以及在夜晚響起的消息提醒，都會分散你的注意力。這就是數(shù)碼形式的堆積事物，它們會腐蝕你的專注力和創(chuàng)造力。Mark Hurst，《比特素養(yǎng):信息過載時代的生產(chǎn)力》的作者，他寫了這本紐約時報暢銷書，旨在倡導(dǎo)人們控制數(shù)碼時代的信息洪流，他最重要的一句話是“數(shù)碼信息是一種新的物質(zhì)。”
當(dāng)你有一些必須做的事持續(xù)浮現(xiàn)在你腦海時，或你頻繁聽到手機(jī)震動提醒時，你的大腦很難有機(jī)會全心投入到一個創(chuàng)造性的工作或?qū)Ｗ⒔鉀Q任務(wù)的狀態(tài)中去。當(dāng)你大腦被堆積的事物煩擾時，他們會瓜分你的精力，所以你很難做好這些事：
·過濾信息
·快速切換任務(wù)
·保持良好的工作記憶
過度的數(shù)碼信息堆積與實物的堆積對你的大腦有同樣的不良作用。
找到你的完美狀態(tài)
我喜歡整潔，但是我認(rèn)為整潔的房間我母親依然覺得很亂。每個人對凌亂的忍受程度是不一樣的�？蒲腥藛T曾發(fā)現(xiàn)，有時人們也需要周圍有一些物品來啟發(fā)自己迅速完成工作，他們說：“干凈的辦公桌可以被看成一個休眠的區(qū)域，它表示當(dāng)下沒有思考或工作正在進(jìn)行。”(也就是說桌上也得有點東西，不然感覺難以找到工作狀態(tài)。)
舉個例子，看看喬布斯的家庭辦公室，并沒有像想象中禪意求簡的畫面。
另一方面，TreeHugger的創(chuàng)始人Graham Hill，賣掉了百萬豪宅住進(jìn)了420平方英尺的公寓，只保留最基本的生活用品。他的廚房只有12個碗和餐具。他在紐約時報采訪中說：
“我與所有人一樣喜歡物質(zhì)享受。我曾經(jīng)學(xué)的是產(chǎn)品設(shè)計專業(yè)，很喜歡小玩意，服裝和各種各樣的東西。但我的經(jīng)驗表明，當(dāng)對一件東西喜歡過一段時間后，它們就不再具備滿足感情的需求能力了。”
當(dāng)凌亂堆積的事物開始對你的生活有負(fù)作用時，你就要忠于自己的感覺，而不是別人的標(biāo)準(zhǔn)。
如果你覺得桌上該有筆記本，筆，親人照片，你不覺得凌亂，則它們不會影響你，而如果你桌上的東西讓你感覺不舒服，那么就要想辦法騰出地方來了，讓你重新感到輕松。
處理堆積事物的4種方法
因為總有海量的信息要消費，所以你需要想辦法控制這些流向你的信息，使你可以有時間去做真正重要的事。
這里有四種方法對我很有用：
1. 限制設(shè)置
好的設(shè)計都以簡化為原則。我們可以利用這個理論建立一個限制消費的系統(tǒng)，不只是物質(zhì)消費，還有時間和精力的消費。舉個例子，為你的微博設(shè)置一個關(guān)注人數(shù)的上限，為自己設(shè)置買書數(shù)量的上限，手機(jī)應(yīng)用數(shù)量的上限。我在微博只關(guān)注200人，在沒有讀完現(xiàn)有的書時不買新書，不在不需要時下載手機(jī)應(yīng)用。
生活中永遠(yuǎn)會有超過你消化能力的信息，所以你最好限制自己的閱讀，不要企圖全都瀏覽，而是好好享受閱讀經(jīng)過篩選的信息。
2. 減小儲存空間
減小你的儲存空間對于消費有神奇的效果。試著用一個小衣柜，或者小購物袋來限制自己吧!你或許不是真的需要一個走入式的大衣柜，或者一個專門的鞋架。試著限制你的收納空間，你會迅速發(fā)現(xiàn)什么才是你真正需要的。
3. 每個月檢查一下你的衣柜
每個月，檢查一下你的衣柜，看看有沒有衣服你不穿，如果你發(fā)現(xiàn)有當(dāng)季的衣服你卻不穿，那么把它們打包賣掉或者送人。
另一個解決方法是試著每周弄走一樣?xùn)|西，這樣你就可以只把真正需要用的東西留在身邊了。
4. 每天清除桌面文件
如果你用電腦工作并且有一個凌亂的桌面，那么你每次開機(jī)的時候肯定不太舒服。在每天結(jié)束工作的時候，試著清除一下你桌面的文件。如果你暫時找不到合適的地方存放它們，就在電腦桌面上建一個HOME文件夾，把這些流浪的文件存在里面。
無論是物質(zhì)還是電子形式的凌亂堆積，你都無法完全擺脫，但是你可以控制它們。你應(yīng)該在物質(zhì)和信息消費中找到自己的節(jié)奏，讓自己感受到對生活的控制力，和解放的內(nèi)心。將空間留給自己，創(chuàng)造和體驗自己的生活，不要被生活的繁雜事物纏身，沒有目的的忙碌。
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