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創(chuàng)業(yè)公司的培訓(xùn)計劃應(yīng)該如何開展
一家正在高速成長的船業(yè)公司,為了讓剛?cè)肼毜膯T工快速的熟悉工作,都會展開職前培訓(xùn),但是如何才能順利的開展培訓(xùn)工作呢?
小王是一家創(chuàng)業(yè)公司HR經(jīng)理,公司HR各個板塊都處理創(chuàng)建階段,培訓(xùn)基本上是0。公司高層目前關(guān)注的重點在生產(chǎn)效益上,并未在意培訓(xùn)的事。各部門負責(zé)人更是沒有概念,對培訓(xùn)制度也不會去查閱,目前只限于本部門相關(guān)的工作技能培訓(xùn)。
部門負責(zé)人們認為培訓(xùn)都是HR的事,因此當HR要求他們提交培訓(xùn)計劃和需求時都敷衍了事。每次小王溝通月度培訓(xùn)進展情況時都是以工作太忙推脫。
小王希望從公司創(chuàng)業(yè)階段就培養(yǎng)員工培訓(xùn)意識,為此針對現(xiàn)狀多次向高層反映培訓(xùn)的重要性。然而公司高層認為HR的工作重點是支持各業(yè)務(wù)部門人員需求,培訓(xùn)暫時放放。小王很糾結(jié),是否服從領(lǐng)導(dǎo)意見,暫緩培訓(xùn)工作。若是堅持要開展下去,如何有效執(zhí)行?
筆者觀點與解決方案:
1、關(guān)于學(xué)習(xí)的兩種思路
幾千年來的教育習(xí)慣,是希望我們學(xué)以致用。但往往,我們學(xué)的,與從事的工作差異很大---不少的內(nèi)容學(xué)習(xí)完,并無實際用處。這種浪費也是很可怕的。
于是乎,近些年理論界在論證成人學(xué)習(xí)特性的時候認為:用以致學(xué),才能更吸引成年人。當需要的時候,你才會愿意花費精力和時間,去學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。不學(xué),就搞不定任務(wù)。
總結(jié)來說,培訓(xùn)是為了解決問題。只不過在急功近利的情況下,會只關(guān)注眼前的問題。
2、關(guān)于培訓(xùn)能解決什么問題
培訓(xùn),是希望被培訓(xùn)的人,能解決問題。那么,培訓(xùn)能幫助我們解決哪些問題呢?
從績效的角度:績效的達成需要三個大維度的內(nèi)容。方向、動力、能力。培訓(xùn)可以進行方向性的宣導(dǎo)(解決員工知道不知道的問題),可以提升部分能力(解決會不會的問題),但能解決動力的問題嗎(動力主要是指意愿度。資源匹配度高,利益高,意愿度會強。如果資源匹配少,利益少,通過培訓(xùn)能解決動力問題嗎)?
所以,綜合起來,培訓(xùn)可以解決知道不知道,會不會,習(xí)慣不習(xí)慣。
3、開展培訓(xùn)工作的步驟
如果你在中小企業(yè),如果你的步驟是如下兩種
A、執(zhí)行式:業(yè)務(wù)部門說需要什么培訓(xùn),就展開尋找、挖掘,談價,執(zhí)行培訓(xùn)。
B、自主調(diào)查,然后分析之后,設(shè)計和安排培訓(xùn),開搞。
恭喜你,你死翹翹的概率超過7成。
對于中小企業(yè),實際狀況一般是:
A、各端口并不能真實知道自己的需求。少數(shù)管理者能知道部分。---那么,你接收到的需求,你調(diào)查的需求,OK嗎?
B、培訓(xùn)內(nèi)容、形式的設(shè)計,并不吻合《課程設(shè)計與開發(fā)》《教學(xué)設(shè)計原理》等描述的原則,多數(shù)無法有效吸引學(xué)員興趣、解決學(xué)員問題----簡言之,比較容易采用外部通用的內(nèi)容格式、知識組成。
對于案例中情形,筆者觀點:
A、首要解決的,是各部門對培訓(xùn)作用的認知:
最好的方式,就是深入業(yè)務(wù)部門實際管理、業(yè)務(wù)開展,分析短期內(nèi)存在的阻礙工作的難點、重復(fù)出現(xiàn)的問題點。選擇其中之一,對比各種成功案例進行分析。打一場點上的戰(zhàn)斗,以解決實際問題為出發(fā)點,設(shè)計、展開培訓(xùn)。
B、解決各部門知道不知道自己的問題點:
結(jié)合公司經(jīng)營管理定位、商業(yè)邏輯、運營特點,分析業(yè)務(wù)開展中存在的疑難雜癥。通過各種場合,或多個點上的戰(zhàn)斗,讓業(yè)務(wù)部門愿意聽你說,逐步意識到是存在問題的。
C、教會各部門解決問題需要的工具、方法、知識
再次強調(diào):在各部門不認為有這個問題,或者大家對培訓(xùn)的作用沒有較為明確的認知(或信任度)前,千萬別直接開展培訓(xùn)---這會讓你陣亡的概率提高到9成。
D、觀察、督促部門習(xí)慣,保證問題的持續(xù)性解決
知道問題所在,學(xué)會了解決問題的工具和方法,培訓(xùn)就結(jié)束了嗎?還遠不夠。需要了解員工解決問題的結(jié)果、效率提升的結(jié)果。對培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計的精準度、授課方式是否合適等,進行新的評估和反饋。順便提一句:不是培訓(xùn)完,才是思考如何評估培訓(xùn)的價值,而是在培訓(xùn)前就該設(shè)計好。
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