部門會議紀要(匯編15篇)
在學習、工作乃至生活中，我們在很多事務(wù)中都會使用到會議紀要，會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。一般會議紀要是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的部門會議紀要，僅供參考，大家一起來看看吧。
部門會議紀要1
20xx年3月28日，在輸電運行工區(qū)會議室，副總工程師李擁軍主持召開了公司3月份安全生產(chǎn)工作例會。公司副總經(jīng)理張寶富、安監(jiān)科、生技科、調(diào)度科、營銷科、發(fā)建科、各供電營業(yè)所、各工區(qū)、客服中心、計量中心、物流中心、路燈所等單位領(lǐng)導和安全員參加了會議。會議對近期安全生產(chǎn)工作做了總結(jié)和安排，公司領(lǐng)導對安全工作做了重要指示，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、會議充分肯定了公司3月份安全生產(chǎn)工作取得的成績
在全體干部員工的共同努力下，公司3月份安全生產(chǎn)工作保持良好局面。3月份公司系統(tǒng)未發(fā)生重大及以上的各類事故，未發(fā)生人身傷亡事故，截止到20xx年3月28日公司安全運行7249天。輸、變、10KV及低壓設(shè)備總體運行良好。10kV一類障礙1次，比上年度（8）減少7次，35kV及以上線路故障2次，同比增加2次。3月份靜海電網(wǎng)最大負荷836MW，同比增長10。9%。本月35kV及以上線路帶電作業(yè)2條次，10kV線路帶電作業(yè)共計36條次。本月完成系統(tǒng)站內(nèi)設(shè)備檢修27次，其中8項缺陷待處理。本月公司領(lǐng)導共計跟蹤現(xiàn)場36人·次，發(fā)現(xiàn)行為性違章13處，全部進行了現(xiàn)場整改，公司各類現(xiàn)場作業(yè)行為進一步得到了規(guī)范。市公司安監(jiān)部對陳官屯戶表安裝現(xiàn)場提出了表揚。
二、輸電工區(qū)和唐官屯所就如何做好呂官屯出線工程和馬辛莊線路切改工程做了專題匯報
輸電工區(qū)組織相關(guān)施工隊伍召開專題會議，對其進行安全知識教育及危險點交底，并與其簽署安全協(xié)議，使其從根本上認識到安全施工的重要性；第二，配合公司職能科室對該工程的施工方案及三大措施進行細致的審核，對方案及三措中存在的缺項、漏項部分進行詳細的補充，對工程中可能出現(xiàn)的安全隱患進行全方位的描述，并有針對性的`制定防范措施；第三，安排專人專車對該工程的實施進度進行全方位監(jiān)督指導，針對各個時期出現(xiàn)的不同問題，進行逐一的解決，確保第一時間發(fā)現(xiàn)隱患、消除隱患；第四，組織工區(qū)全體干部員工，了解該工程的實施進度，實施內(nèi)容，安全措施，讓每位員工做到心中有數(shù)。同時，對每個施工施工現(xiàn)場進行詳細的勘查，消除各種施工盲點，確保工程順利完成。
唐官屯所建立了馬辛莊線路切改工作領(lǐng)導小組，認真分析工程的各個環(huán)節(jié)，確定工程重點危險源點，明確責任，建立了“兩組一控”的工作小組�！皟山M”即前期組、巡視組，“一控”即安全監(jiān)督控制組，從細節(jié)入手，扎穩(wěn)推進。根據(jù)設(shè)計方案，為了進一步做到線路切改不出現(xiàn)紕漏，所內(nèi)采取無數(shù)次的線路踩點、現(xiàn)場勘察，對線路環(huán)境做到了如指掌，并形成書面的切改方案，確保11條線路所帶的多條小分支能夠在切改中不出現(xiàn)人身、線路設(shè)備損壞事故。線路切改工作領(lǐng)導小組出席施工現(xiàn)場，加強對施工現(xiàn)場的安全管理，作為控制發(fā)生施工事故的關(guān)鍵點。嚴格執(zhí)行工作票、操作票和停送電聯(lián)系制度，重點杜絕習慣性違章、監(jiān)護不到位、近電或帶電作業(yè)中違反操作規(guī)程的行為。加強對施工人員的監(jiān)督檢查，提高施工人員自我保護意識。提前1—2天，施工責人及相關(guān)人員進入現(xiàn)場交待施工內(nèi)容、施工注意事項，認真履行現(xiàn)場勘察制，做好工作前施工會，分析好危險源點和施工步驟。在現(xiàn)場施工過程中，嚴把工作前填票、工作現(xiàn)場唱票，認真核實安全組織措施和技術(shù)措施，確保此項工程安全順利完成。
三、會議就做好公司4月份安全生產(chǎn)工作進行了部署，提出了明確要求
1、繼續(xù)推動公司領(lǐng)導干部及生產(chǎn)部室管理人員安全生產(chǎn)到崗到位工作，安排副總以上領(lǐng)導及生產(chǎn)科室現(xiàn)場檢查。4月份的現(xiàn)場重點為春季檢修現(xiàn)場和戶表更換小現(xiàn)場，請各單位于每周四在安全監(jiān)督系統(tǒng)中及時上報現(xiàn)場安排。同時4月份基建工程大規(guī)模投產(chǎn)，電網(wǎng)非正常方式較多，請各工程管理部門加大現(xiàn)場管控力度，保證各項工程順利投產(chǎn)。
2、加強安全性評價整改工作的控制力度，安監(jiān)科將組織各相關(guān)單位進一步推動各項整改措施的落實，確保按期完成整改工作。
3、又值鳥類筑巢高峰，各單位應繼續(xù)強化電力設(shè)施保護工作，發(fā)揮護線隊作用，對線路做好巡視處缺，有效降低各類事故和一類障礙的發(fā)生。
4、4月份電網(wǎng)負荷仍將進一步增長，從每年的負荷曲線來看，每年4月份都會出現(xiàn)一個負荷高峰，甚至超過5月和6月的水平，今年4月份勢必會再次創(chuàng)造負荷的歷史新高，對電網(wǎng)設(shè)備的安全運行將造成更大壓力，各運行部門應做好設(shè)備巡視、排查隱患工作，及時消缺、防患于未然。集控站要嚴格執(zhí)行二季度無功電壓調(diào)整曲線，及時主動投切電容器和調(diào)整主變分頭，保證電網(wǎng)無功平衡，電壓穩(wěn)定。
5、呂官屯220kV站中低壓出線工程將相繼展開，相關(guān)單位要配合公司的職能科室做好工程投產(chǎn)前的各項工作。
6、對主要諧波源客戶進行重點檢查，對存在諧波用戶下發(fā)整改通知書。4月份由營銷科牽頭對包括澤翔銅業(yè)、群鑫鋼鐵、泰峰鋼鐵、博興站、恒興站、舜天站、福來亞站進行重點檢查：主要對治理裝置的投運情況和是否良好進行檢查，避免由于客戶不投運或裝置損壞而出現(xiàn)的治理裝置形同虛設(shè)，危害電網(wǎng)安全運行。
7、做好呂官屯、馬新莊新出線工程現(xiàn)場安全和工程質(zhì)量控制。請?zhí)乒偻凸╇姞I業(yè)所嚴格按照驗收作業(yè)指導書要求進行施工現(xiàn)場驗收，嚴格把控施工質(zhì)量，確保設(shè)備“零缺陷”移交運行。
8、針對4月21日東灘頭綜合檢修現(xiàn)場，請檢修工區(qū)和運行工區(qū)提前制定檢修作業(yè)指導書上報生技科審核，統(tǒng)籌做好檢修工作安排，提前制定5母線35KV開關(guān)柜改造方案本月底前完成方案審核，確保各項改造和綜合檢修工作順利進行。
9、進入雷雨季節(jié)，請各相關(guān)單位做好輸電、變電、配電設(shè)備和信息機房的防雷工作。
四、副總經(jīng)理張寶富對近期工作做了重要指示：
公司電網(wǎng)負荷近期不斷攀升，我公司今年最大負荷預測95萬千瓦，預計我公司將提前邁入高電壓、大電網(wǎng)的管理模式，特別是隨著負荷的不斷增長，電網(wǎng)局部薄弱環(huán)節(jié)出現(xiàn)變壓器過負荷和重載線路運行情況，輸、變、配專業(yè)要做好設(shè)備維護工作，相關(guān)運行管理部門要引起高度重視。
四月份公司進入施工高峰期、呂官屯、馬辛莊出線工程、智能電網(wǎng)工程、智能戶表安裝工程都集中在本月，各職能科室要積極做好工程的組織協(xié)調(diào)工作。針對戶表安裝工程，各營業(yè)所要精心組織安排，加強現(xiàn)場安全管控，請相關(guān)部門做好該工程的組織協(xié)調(diào)工作，要深入開展領(lǐng)導干部到崗到位制度和基層單位領(lǐng)導在崗在位制度，加大施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督管控，堅決杜絕小現(xiàn)場出現(xiàn)安全生產(chǎn)問題，
各單位做好大修、技改項目施工改造工作，請發(fā)建、生技、調(diào)度等各工程主管部門，要為基層單位創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。當前正值市政工程全面開工，鳥搭窩季節(jié)，請輸電工區(qū)和各營業(yè)所單位加強管理，發(fā)揮護線隊的巡視處缺作用，確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定。
參加人員：
二OXX年三月二十八日
部門會議紀要2
時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點：XXX寫字樓XX樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：XXX
與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的`資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要3
時間：20xx年x月x日下午
地點：廣州分公司小會議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動大，各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風格：快、準、精;
4、從明年開始，對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應;
(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》，將進一步召開專項會議，落實實施細則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的.工會工作計劃和工作總結(jié);
3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風險。
部門會議紀要4
時間：20xx年x月x日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人：總經(jīng)理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見，最后由總經(jīng)理李兵進行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀要：
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件，王鳳自己復核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的`本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料，可讓每個人寫學習感受，就學習感受進行培訓。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊，可設(shè)立培訓經(jīng)費，固定培訓繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作：
(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。
部門會議紀要5
會議時間：20xx年xx月xx日(星期x)上午x時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄人：
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、x公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的`檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作，同時做好#x、x樓的結(jié)算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導、副總師、各部門
xx公司綜合管理部
20xx年xx月xx日
紀要整理：、
部門會議紀要6
會議時間：20xx年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
主持人員：XXX
缺席人員：XXX
會議記錄：XX
會議內(nèi)容：
一、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報
1、XXX：土建工程師,負責小區(qū)
目前小區(qū)施工進度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務(wù);燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、XXX：土建工程師，負責公園項目。
對于小區(qū)目前進展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工，設(shè)計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設(shè)計出圖紙，政府相關(guān)部門進行確定設(shè)計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。
3、XXX：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導進行確定方案。
二、XXX對于目前現(xiàn)場狀況進行總結(jié)并做出工作安排
1、針對目前形勢，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區(qū)工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結(jié)合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區(qū)工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合工作，3人依據(jù)現(xiàn)場狀況，結(jié)合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設(shè)計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導確定方案后進行施工。
4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規(guī)格對比，XXX負責數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據(jù)實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領(lǐng)導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、XXX對于目前項目進度工作的評價總結(jié)
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對于設(shè)計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領(lǐng)導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領(lǐng)導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下：
(1)XXX：對于小區(qū)內(nèi)燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的.種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通，
(4)監(jiān)督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則。
四、會議總結(jié)
根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
部門會議紀要7
會議日期：xxxx年xx月xx日(星期五)
會議時間：xx：xx～xx：xx
會議地點：xxxx副總經(jīng)理辦公室
會議主題：上周工作總結(jié)及下周工作重點
出席人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議主持：xxx
一、上周工作總結(jié)
辦公室
1、人員招聘：秩序維護員到崗x人;
2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整：從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名，解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成，民主推選優(yōu)秀員工x名，書面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進。
2、xx樣板房的維修，已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進、溝通協(xié)調(diào)，保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。
4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底，跟進施工進度和質(zhì)量。
5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理，確定最終設(shè)計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象，目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘：弱電設(shè)備工的招聘，候選人盡量在年前確定。
2、績效考核的培訓，績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案：按照xx物業(yè)慣例，結(jié)合xx分公司實際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的.落實，員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會議的組織開展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調(diào)的維修，年前整改到位。
3、前期介入工作，不定期到現(xiàn)場查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進度、質(zhì)量的跟進。
5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計、安裝。
6、小區(qū)樓層取水點的合理設(shè)置。
7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。
三、會議總結(jié)
1、績效考核工作要盡快實施起來，一周考核一次，直接與年終獎掛鉤。
2、班組會議最好是晚會，內(nèi)容主要是當天工作的總結(jié)和第二天工作的安排，并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計劃外，還將會對每個人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個月都要做培訓計劃，工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高，工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區(qū)管網(wǎng)進場后一定要有照片，用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房，一定要提醒工程部做好樣板房防水，防止x號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。
7、空中庭園空調(diào)機位預留問題一定要落實。
8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計取水點便于保潔清洗拖把的函，有幾個點是可以設(shè)取水點的，哪幾個點可以，哪些不行先落實清楚。
9、關(guān)于供水水表設(shè)計的問題再與工程部落實下。
xx物業(yè)管理有限公司xx分公司
xxxx年xx月xx日
部門會議紀要8
主 持 人：xxx
時間：xx年x月x日
會議內(nèi)容：質(zhì)量例會
地點：食堂
參加人員：
一：xxx對質(zhì)量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質(zhì)量狀況，不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質(zhì)量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn)，處理造成。
2復合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)
(2)：DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)
3記錄報表
(1)：來料
《來料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》規(guī)定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>>上報完善
復合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標識：沒按要求標識
二)：不良質(zhì)量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒按《檢驗規(guī)程》，《質(zhì)量暫時規(guī)定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒按質(zhì)量暫時規(guī)定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質(zhì)量暫時規(guī)定》27日及時上報。
2：來料檢驗：按規(guī)程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>> 復合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫倉管員：《質(zhì)量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標識，倉管員做好維護保證有效性。
6：區(qū)域劃分：車間，倉庫做好合格區(qū)，不合格區(qū)，待檢區(qū)劃分
三：成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強調(diào)。
部門會議紀要9
會議名稱：中科院動物所遷建工程項目部質(zhì)量分析會議
會議地點：工地會議室會議時間20xx-3-4下午16點
參會單位：五建(總包方)
參會人員：耿宏春、鄧寶軍、史文起、朱光利、張萬久、白振海、莫儒生、張偉年、陳永利、楊洪濤南通三建
參會人員：邢玉飛、陸斌、姜明華
主持人耿宏春
主題標本樓基礎(chǔ)底板、梁的鋼筋、模板、砼及放線質(zhì)量問題分析
會議內(nèi)容：
一：項目部質(zhì)檢員莫儒生：
(1)放線：放線工作是一切工序的基礎(chǔ)，要認真細致。由陳永利負責。所有軸線，墻線、控制線都要按規(guī)范標準放。墨跡太寬，容易給后續(xù)工序的施工帶來誤差�？刂凭�必須連貫、清晰。注意墻、柱斷面的放線偏差。目前，偏差太大，有3-4mm，甚至5-6mm;一定要控制在1-2mm。
(2)鋼筋：位臵出入太大，離長城杯標準差之千里。最大處位臵偏差有5cm。
插筋(墻筋、暗柱筋)位臵不準，間距、排距、主筋位臵控制都不好，超過標準誤差2-3cm;技術(shù)措施、管理措施不到位。
建議：制作定位梯子筋，柱子鋼筋定位箍。
(3)模板：柱子有插鐵錯位問題，也有模板問題。
底板東側(cè)跑模。原因是不認真，應該安排木工(專人)看模;發(fā)現(xiàn)問題及時補救，作到事中控制。最后再處理，費工、費時、費力;得不償失!
(4)砼：柱子上部砂漿多，石子少，造成局部裂縫。
澆注過程中要控制坍落度，如果坍落度太大，不合格，堅決將商品砼退回。澆注后要注意養(yǎng)護，注意保溫、保濕，加以覆蓋。這樣有利于砼早期強度的增長。
只要沒有正式解除冬施，就要嚴格按照冬施方案施工。
下一步，要從模板抓起，跟部要堵嚴，防止爛根。上部浮漿要處理，防止出現(xiàn)“軟弱層”。建議浮漿用勺舀出。
砼鑿毛問題，應該待砼產(chǎn)生一定強度后，再鑿毛。浮漿層應該剔掉3—5公分，露出石子為宜。澆筑時留出剔鑿富余量。
砼表面補灰，不能擅自進行，要經(jīng)過項目部技術(shù)部門的認可。
沒有放線，就搭架子，做護角。影響放線。既影響質(zhì)量又影響生產(chǎn)。所以，管理上要到位，工序安排要合理。總之，以上為拋磚引玉，達到集思廣益的效果。質(zhì)量問題，不斷糾正，工程質(zhì)量不斷進步。
二：南通三建經(jīng)理邢玉飛：
1.放線相差3—5mm，整改完畢后，重新報驗。
2.砼，浮漿層加進一些干凈石子，可否?
三：南通三建陸經(jīng)理：
1.對于梁、柱質(zhì)量問題，如何進行整改。我們將與項目部極力配合。鋼筋按1：6糾偏。
2.技術(shù)交底要詳細，全面。雙方技術(shù)交底要結(jié)合起來，互相補充。
3.模板平整度、表面質(zhì)量要保證。如果模板質(zhì)量不行,影響砼表面光潔度。
4.一層、地下室長城杯肯定檢查，我們必須以此為重點部位。
四：項目部副經(jīng)理鄧寶軍：
1.放線工作不能放松，是最基礎(chǔ)工作。必須重視，制訂嚴格的獎罰措施。本次放線的失誤，必須處罰。罰款南通三建20xx元，以示警告。
2.拿長城杯，目標要明確，要按長城杯的標準嚴格執(zhí)行。標本樓從現(xiàn)在完成的底板，梁及插筋來看，情況不理想。其原因是措施不利，方案不細致，檢查不到位，各項管理執(zhí)行力度不夠!
3.長城杯創(chuàng)優(yōu)要有制訂措施。結(jié)合我們計劃要參觀的工程，做到心中有數(shù)，必須有精品的模板方案。要有高素質(zhì)的`勞務(wù)隊伍，在模板、砼、鋼筋上是強項。
4.所有工程部的事情，由工程部部長朱光利負責，安全交底要有，技術(shù)交底要細致到位，具可操作性。如果工程質(zhì)量問題是由工長管理問題引起，對工程部負責人及相關(guān)人員進行相應的經(jīng)濟處罰。本條納入項目部的管理制度中。
5.柱子、墻模板都要有完善的加固措施，如果有線盒等，要留意及時預埋。
6.浮漿層問題，最好掏漿，不能加石子。砼澆筑面，寧高勿低，宜高出3-5公分。
7.本次會議后，關(guān)于放線問題、鋼筋綁扎、模板、砼等質(zhì)量問題;建議南通三建再召開一個質(zhì)量專題會議。
8.施工順序問題，水平走向、豎向走向，各工序安排要科學合理。
9.南通三建要與總包方精誠合作，開誠布公。充分與總包方溝通，將施工難度、物質(zhì)準備、技術(shù)措施、方案準備、技術(shù)交底的各種矛盾點暴露出來;施工管理、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)做到事前控制。
10.柱子的鋼筋定位梯子，柱、墻的鋼筋保護層的限位措施，由白振海負責，南通三建自己協(xié)調(diào)，向班組進行交底。
11.以后在工作中，要重獎重罰，懲優(yōu)獎劣。希望我們的工長、南通三建重視起來，各負其責，必保長城杯。
五：項目部工程師耿宏春
1.按規(guī)范要求，不允許在浮漿層加石子;施工中若浮漿多，可用容器掏漿，柱、墻砼宜高出板、梁底3cm。
2.柱子鋼筋綁扎，由白振海負責，向莫工報驗。位移的鋼筋按1：6打彎糾偏處理，但也要經(jīng)過技術(shù)質(zhì)量部門的認可。
3.關(guān)于柱子錯臺，由張萬久負責，鋼筋工與木工要相互溝通，避免類似情況再次發(fā)生。
4.施工方案、技術(shù)交底南通三建也要寫，工程質(zhì)量要處于受控狀態(tài)。
5.放線問題，要重新彈，重新復核，重新報驗報審。
6.本次是第一次質(zhì)量分析會，以后要經(jīng)常開，以這種形式總結(jié)工作中的質(zhì)量問題，達到創(chuàng)優(yōu)的目標。
部門會議紀要10
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標準化培訓兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作
5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20xx年組織架構(gòu)編制及預算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的`招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點飯?zhí)霉⿷藤Y質(zhì)并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上
5、配合集團和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓及案例研討
7、配合”xx工程”進行內(nèi)部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
部門會議紀要11
會議時間：xx年x月x日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內(nèi)容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位：
�、� 人本、員工、公司需求，本能，本質(zhì)需求
② 最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務(wù)價值
�、� 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等
�、� 員工關(guān)懷
⑥ 愛與責任
�、� 感恩與收獲
�、� 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
�、� 惰性
② 不自信，專業(yè)能力不足
�、� 不知道自己的目標，想要什么
④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己
�、� 個人觀點影響與外界和諧相處
�、� 執(zhí)著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的`自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下來寫：
① 現(xiàn)狀：_______
�、� 執(zhí)行：_______
�、� 結(jié)果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
�、� 漢中公司生產(chǎn)長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
�、� 給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲：
通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團總部人力資源部
xx年x月x日
部門會議紀要12
會 議 紀 要
20xx年10月7日上午10：00，在興國集團重慶總部三樓會議室，由集團公司總助何總組織召開了興國集團職能部門10月重點工作和學習廉政建設(shè)自查自糾文件的會議，重慶地區(qū)各分（子）公司總經(jīng)理、總助和各職能部門部長參加了會議。會議首先由集團公司行政總監(jiān)孫總對興國集團【20xx】61號《關(guān)于開展干部、職工廉政建設(shè)自查自糾的通知》進行了講解，并組織大家一道學習了文件精神。參會干部都紛紛表示非常認同開展廉政建設(shè)的重要性和必要性，并表示認真組織下屬人員進行學習和組織開展相關(guān)工作。會上，何總部署了職能部門10月份的重點工作，會議最后，林總提出近期的`工作要求，形成會議決議如下：
一、要求各分公司、職能部門負責人學習文件精神后進行層層組織干部、職工進行宣貫和執(zhí)行，并按文件要求開展相關(guān)工作。由行政部檢查各分公司和部門的宣貫和學習情況。
二、根據(jù)10月份的工作要求和目前干部缺乏工作動力和工作效率不高的情況，具體落實了以下重點工作：
1、人力資源部結(jié)合集團公司戰(zhàn)略目標和管理模式，對各分公司、職能部門集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系進行明確，進一步對權(quán)力進行梳理和分配。
2、建立和完善互控機制，嚴格按管理制度和管理流程執(zhí)行。
3、建立和承擔責任機制，嚴格把好審查關(guān)，并承擔簽字審批責任。
4、建立和完善各類管理標準，使之有章可循，按章辦事。
5、各部門必須抓工作效率，快速響應市場，以市場為導向開展好工作。
6、各部門必須認真抓好成本核算管理工作。
7、由集團行政部清理制度進行梳理，分步驟擬定一套適應興國集團的管理大綱，對管理流程進行優(yōu)化。
附：集團職能部門10月重點工作
10月份重點工作
興國集團
二〇XX年十月七日
報：鄧總
送：副總、各總監(jiān)
發(fā)：各職能部門、各分公司
興國集團有限公司 20xx年10月8日印發(fā)
部門會議紀要13
時間：20xx年x月x日(周五)下午一點
地點：寫字樓樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進�，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的.資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀要14
會議名稱：峽谷村實用技能培訓會
時間：20xx年3月3日
地點：XXXX村委會活動辦公室
生豬養(yǎng)殖技術(shù)
一、實行保護性飼養(yǎng)
二、推行高密度養(yǎng)成豬
三、育肥豬超90公斤后
四、飼料要廉
五、防疫要嚴
1、防疫管理
2、疫病控制
3、免疫
4、疫病監(jiān)測
5、疫病的撲滅
6、消毒
7、飼料和獸藥使用
六、出欄要適時
七、“倒喂法”養(yǎng)豬
八、飼養(yǎng)管理
1、哺乳仔豬
2、斷奶仔豬
3、生長肥育豬
4、豬群管理
九、常見豬病的5個藥方
1、弓形蟲與鏈球菌混合感染
2、附紅細胞體病
3、氣喘病、胸膜肺炎
4、傳染性胃腸炎、流行性腹瀉、輪狀病毒腹瀉、細小病毒及圓環(huán)病毒腹瀉
5、細菌腸炎、腹瀉
部門會議紀要15
時間：
地點：
參會人員：
主持：
紀要整理：
20xx年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據(jù)工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃
勞資科：
1.完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;
2.完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明;
3.初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;
4.匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;
5.完成第三季度工資總額預算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報出;
6.完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;
7.完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8.根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的.修改，在系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。
9.制作20xx年冬季采暖補貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;
10.
11.完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算;做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作。
工作計劃：
1.做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預算的相關(guān)工作;
2.11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;
3.完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。
教育科：
1.完成地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;
2.匯總、修改20xx年度公司培訓計劃;
3.根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓計劃;
4.修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。
工作計劃：
1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;
2.梳理20xx年度培訓信息，并導入系統(tǒng);
3.做好20xx年度職稱聘任的準備工作;
4.做好本科室相關(guān)費用清理工作。
人事科：
1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案;
2.辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);
3.擬寫本年度部門工作總結(jié);
4.匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文;
5.根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。
工作計劃：
1.初擬科室單項獎申報材料;
2.跟催相關(guān)單位費用結(jié)算;
3.對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;
4.反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署
1.自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準。
2.各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;
3.各科室清理今年各項費用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務(wù)必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1.自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風改進等相關(guān)內(nèi)容，及時更新，相應配套的附件也需更新;
2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;
3.做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計，提出處理方案;
4.為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后，需著手準備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。
教育科：
1.待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發(fā)文，包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科：
1.修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文;
2.鑒于近期需對20xx年工資總額調(diào)整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：
(1)、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整;
(2)、xxxx-xxxx年終獎的電子版計算表;
(3)、xxxx-xxxx工資歷史數(shù)據(jù)電子版。
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