部門會議紀(jì)要15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了會議紀(jì)要，會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。想學(xué)習(xí)擬定會議紀(jì)要卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的部門會議紀(jì)要，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
部門會議紀(jì)要1
會議名稱：x年xx月第一次行政部門例會
會議時間：x年xx月xx日（10：00—11：30）
地點：辦公區(qū)x號會議室
主持：
與會人員：
會議記錄整理：
行政人事部于x年xx月xx日在號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)，并對巡查工作中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報
（一）行政前臺：
�。�1）辦公區(qū)滅火器（6把）申購已報倉庫審批，計劃于xx月xx日前到位；
（2）確定地上車位（5個）位置及所需費用，計劃于xx月xx日前到位；
（3）xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并提報至部門負(fù)責(zé)人。
�。�1）下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷；
�。�2）員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
�。ㄈ┖笄谀K：
�。�1）后勤模塊所有費用類報表于月xx日前提交；
（2）10月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進(jìn)行整改，于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交；
（3）與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于xx月xx日前對其他糧油供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價，增加1家供應(yīng)商備選；
�。�4）員工宿舍資產(chǎn)編號工作于xx月xx日前完成；
�。�5）員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成；
（6）將食堂食材市場價格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報作為例行工作，于每月二、四周按時完成。
（四）企業(yè)文化模塊：
�。�1）互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中；
�。�2）第二、三季度員工生日活動禮品已選定，xx日前完成采購工作；
�。�3）本月中旬完成組稿工作；
�。�4）近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案；
�。�5）11月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
�。ㄎ澹┵Y訊模塊：
�。�1）音響設(shè)備購買及安裝的'3種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選定方案并完成申購；
�。�2）辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。
�。┱衅讣皠谫Y模塊：
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
（七）培訓(xùn)模塊：
�。�1）；
�。�2）。
二、主管對行政模塊工作補充
（1）；
（2）；
�。�3）；
�。�4）；
�。�5）由 負(fù)責(zé)針對各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。
�。�6）；
（7）；
�。�8）。
三、對人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補充
（一）計劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘：x1名、xx1名、給排水工
（二）計劃本月；
�。ㄈ┯媱澅驹聝�(nèi)完成；
�。ㄋ模┯媱澅驹聝�(nèi)完成；
�。ㄎ澹┯媱澯诒驹聝�(nèi)完成；
�。┍M快完成。
�。ㄆ撸┯趚x月xx日至xx月xx日進(jìn)行的；
�。ò耍┙谟衳名新員工。
四、提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項
（一）；
（二）；
（三）；
�。ㄋ模�；
（五）；
x年xx月x日
抄呈：
部門會議紀(jì)要2
會議名稱：xxxx年度行政辦部門總結(jié)會
會議時間：xxxx—1—11
會議主持人：主任
會議地點：會議室
記錄人：主任
會議內(nèi)容：
1、傳達(dá)公司對大績效的決定：于xxxx年1月份大績效停止。
2、了解部門在xxxx年度的管理目標(biāo)。
3、總結(jié)個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結(jié)合部門年度管理目標(biāo)提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；
對于交辦的工作速度要快，服務(wù)及時，不要超過3天，工作要做到位；
在改善方面：員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較；
人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯?zhí)茫?/p>
司機：建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發(fā)，這就要求打單、備貨方面都要提前做好準(zhǔn)備。
綜合大家意見，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發(fā)揮培訓(xùn)的`作用，提高效率；
在員工入職準(zhǔn)備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學(xué)習(xí)及介紹可以先發(fā)到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因占比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓(xùn)合格后再上崗，特別是人員更換時；
強化部門職能及專業(yè)性，多溝通學(xué)習(xí)，跟上公司發(fā)展的需要；
針對本部門性質(zhì)，要提高內(nèi)部滿意度；
節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析；
4、討論部門架構(gòu)及部門崗位說明書。
5、在日常工作中，行政、人事、網(wǎng)絡(luò)工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人：司機。
推薦理由：主動承擔(dān)公司車輛維護(hù)保養(yǎng)、車輛年審的工作，車輛使用全年無安全事故，與XX年相比，車輛維護(hù)費用下降30%（XX年車輛維修費24091元，XX年用34346）下降30%，在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作，對交辦的其他工作也能快速響應(yīng)，對非工作時間的工作安排不推托。
部門會議紀(jì)要3
會議時間：x年x月x日（星期一）上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人：邵x偉
參加人員：xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人：xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
……
三、內(nèi)部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的.進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，�？顚Ｓ�，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門公司綜合管理部年月日
紀(jì)要整理：xxx、xxx、xxx
部門會議紀(jì)要4
會 議 紀(jì) 要
20xx年10月7日上午10：00，在興國集團重慶總部三樓會議室，由集團公司總助何總組織召開了興國集團職能部門10月重點工作和學(xué)習(xí)廉政建設(shè)自查自糾文件的會議，重慶地區(qū)各分（子）公司總經(jīng)理、總助和各職能部門部長參加了會議。會議首先由集團公司行政總監(jiān)孫總對興國集團【20xx】61號《關(guān)于開展干部、職工廉政建設(shè)自查自糾的通知》進(jìn)行了講解，并組織大家一道學(xué)習(xí)了文件精神。參會干部都紛紛表示非常認(rèn)同開展廉政建設(shè)的重要性和必要性，并表示認(rèn)真組織下屬人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和組織開展相關(guān)工作。會上，何總部署了職能部門10月份的重點工作，會議最后，林總提出近期的工作要求，形成會議決議如下：
一、要求各分公司、職能部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)文件精神后進(jìn)行層層組織干部、職工進(jìn)行宣貫和執(zhí)行，并按文件要求開展相關(guān)工作。由行政部檢查各分公司和部門的宣貫和學(xué)習(xí)情況。
二、根據(jù)10月份的'工作要求和目前干部缺乏工作動力和工作效率不高的情況，具體落實了以下重點工作：
1、人力資源部結(jié)合集團公司戰(zhàn)略目標(biāo)和管理模式，對各分公司、職能部門集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系進(jìn)行明確，進(jìn)一步對權(quán)力進(jìn)行梳理和分配。
2、建立和完善互控機制，嚴(yán)格按管理制度和管理流程執(zhí)行。
3、建立和承擔(dān)責(zé)任機制，嚴(yán)格把好審查關(guān)，并承擔(dān)簽字審批責(zé)任。
4、建立和完善各類管理標(biāo)準(zhǔn)，使之有章可循，按章辦事。
5、各部門必須抓工作效率，快速響應(yīng)市場，以市場為導(dǎo)向開展好工作。
6、各部門必須認(rèn)真抓好成本核算管理工作。
7、由集團行政部清理制度進(jìn)行梳理，分步驟擬定一套適應(yīng)興國集團的管理大綱，對管理流程進(jìn)行優(yōu)化。
附：集團職能部門10月重點工作
10月份重點工作
興國集團
二〇XX年十月七日
報：鄧總
送：副總、各總監(jiān)
發(fā)：各職能部門、各分公司
興國集團有限公司 20xx年10月8日印發(fā)
部門會議紀(jì)要5
時間：X年XX月XX日
地點：X辦公室
參加人員：
主持人員：
會議記錄：
紀(jì)要內(nèi)容：總結(jié)XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務(wù)、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理，張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開始，各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié)，對于上月所參與的幾次投標(biāo)工作，分析了未中標(biāo)原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進(jìn)措施：
1.關(guān)系要跟進(jìn)
2.產(chǎn)品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開始要加大市場開發(fā)力度，利用公司新的`資質(zhì)獲得銷售大單子。
6.加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡(luò)營銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡(luò)營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議
最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營銷部由牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營銷思路與方案，報X總審閱
四、制訂部門內(nèi)部召開早會制度。會上X總提議，網(wǎng)絡(luò)營銷部和工程營銷部每天召開內(nèi)部會議，時間控制在半小時以內(nèi)，主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計劃，網(wǎng)絡(luò)營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進(jìn)展，及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應(yīng)抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進(jìn)與財務(wù)報審單據(jù)工作的配合，會上張總要求大家要及時、規(guī)范的填寫單據(jù)、及時匯總提供給財務(wù)部門審核。
目前存在大問題：會上大家一致認(rèn)為對公司自身產(chǎn)品知識了解缺乏，希望公司能做一次系統(tǒng)培訓(xùn)，使大家熟知公司產(chǎn)品，更好地促進(jìn)與客戶的溝通交流。
部門會議紀(jì)要6
時間：XXX年X月XX日(周五)下午一點
地點：XXX寫字樓XX樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：XXX
與會人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的`問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等
也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題關(guān)于部門會議紀(jì)要的范文默認(rèn)。討論一致認(rèn)為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議紀(jì)要7
日期：20xx年x月x日
時間：1030—1200
地點：一號會議室
主持人：xxx
記錄人：xxx
會議主題：行政部12月份工作例會
出席人：xxx
為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內(nèi)容提綱
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二）第三季度巡查問題點整改情況
三）第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會議主要內(nèi)容
一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作
5、完成xx后勤供應(yīng)商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動
行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵xx車輛過戶及20xx年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進(jìn)《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。
二）第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三）第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點飯?zhí)霉⿷?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。
二、xx做20xx年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的.HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團和區(qū)域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合”xx工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性
3、加強責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
部門會議紀(jì)要8
會議時間：xx年x月x日下午2:00
會議地點：項目現(xiàn)場大會議室
會議主持：高玉健副總經(jīng)理
參會人員：總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部：鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見
開發(fā)部：常玉林
營銷部：劉亞軍
預(yù)算部：高荷花
辦公室：許馨予
采購部：胡經(jīng)意
記錄人： 楊亞莎
會議內(nèi)容：
一、高玉健副總經(jīng)理：本周例會改到現(xiàn)場召開，同時擴大到了各專業(yè)口的工程師們，有什么問題大家都提出來，現(xiàn)場解決。首先，先各部門匯報，最后是工程口。
二、開發(fā)部工作匯報：
1、樁基質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案已經(jīng)完成，樁基許可證已取得。
2、上部結(jié)構(gòu)招標(biāo)標(biāo)書發(fā)放完畢，等待8月7日開標(biāo)。
3、二期規(guī)劃用地許可證已取得。
4、約談人防監(jiān)理單位，人防防護(hù)用具報價已給預(yù)算合約部進(jìn)行核算，下周確定意向單位。
5、安排總包準(zhǔn)備上部結(jié)構(gòu)合同，質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案材料，8月7日前要完成，以后質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)備案由總包辦理，甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設(shè)計審圖公司已通過，優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預(yù)埋單位已將預(yù)算、路燈圖、施工圖報過來，下周配合預(yù)算部審查預(yù)算。
8、與執(zhí)法局溝通售樓處施工問題，下周解決。
9、質(zhì)監(jiān)站提出防水3+3不允許使用熱熔，只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊，需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報：
月底整理考勤記錄，請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預(yù)算部工作匯報：
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報：
1、本周詢價內(nèi)容：①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內(nèi)容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報：
1、經(jīng)紀(jì)公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖，下周提供售樓處的造價清單，需預(yù)算部審核。
2、戶型圖已設(shè)計完成，需工程部審核確認(rèn)。
3、約談了5家物業(yè)公司，2家比較符合公司要求，下周會再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應(yīng)商，報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示：
1、工程進(jìn)度：①房建土方開挖至今已3個月，今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩(wěn)定層剛成型，計劃本月底達(dá)到鋪油條件，箱涵正常施工，但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工，二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象：1-3#樓基坑旁雜草叢生，售樓處周邊材料亂堆亂放，施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問題：售樓處施工中出現(xiàn)鋼筋錨固野蠻施工，施工質(zhì)量需要嚴(yán)格把控，要充分發(fā)揮監(jiān)理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署，各部門要按照部署開展并匯報工作，要有工作目標(biāo)及計劃。
5、工程部對工程管理失控了，總包方工期安排等文件中不合理的內(nèi)容，工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)者，工作出現(xiàn)問題或完成都要先向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能越級上報，打亂公司的管理體系。同時也是總工程師，所以從下周開始，每周至少兩天會在現(xiàn)場辦公。一方面，水、電等專業(yè)技術(shù)問題可直接溝通，由工程副總整理匯總;另一方面，協(xié)調(diào)工程部、施工單位、監(jiān)理單位工作，處理專業(yè)技術(shù)問題。
八、葉巖豹總經(jīng)理：樁基已驗收，工程進(jìn)入正常施工階段，下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見：
1、市政道路箱涵南側(cè)的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設(shè)。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版，施工材料是否為甲方指定。
3、設(shè)備確定后，需要跟廠家對接技術(shù)參數(shù)。
十、電氣工程師賈肇發(fā)：
1、前期總在改圖，出圖已多版，下一階段出圖后各部門及相關(guān)單位要綜合評定，簽字確認(rèn)。(呼總回復(fù)：售樓處作為自用的圖紙不入資料，作為公建設(shè)施的圖入資料)。
2、設(shè)備廠家確定后，相關(guān)專業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數(shù)后，才能畫出符合實際的圖紙，所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統(tǒng)是全部放在售樓處，還是就近在1-3#樓中選一個地方，這涉及到景觀下的管線預(yù)埋問題。(呼總回復(fù)：售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設(shè)計，項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維：
1、協(xié)調(diào)工人情況，保證1-3#樓正常施工。
2、基礎(chǔ)筏板的優(yōu)化已完成，上部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化什么時候完成。(呼總回復(fù)：兩周內(nèi)優(yōu)化完)。
3、協(xié)調(diào)園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工，及時發(fā)現(xiàn)解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤，正在進(jìn)行二層砌筑，傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝：
1、市政道路上的障礙物：雀林院的土地及樹，箱涵南300米的樹，東南角的.廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩(wěn)層會鋪完，鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強：
1、前期房建大面積施工沒開展，總包人員不配合;售樓處組織人員不正規(guī)，工種不配套。龍元的管理達(dá)不到我方要求，工程質(zhì)量不重視，沒有專業(yè)人員驗收并向監(jiān)理匯報。3#樓樁基正在施工，預(yù)計10天左右完成，房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度，項目經(jīng)理到位，做好人員管理工作。我方與總包、監(jiān)理還處在磨合期，會逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調(diào)制度，與監(jiān)理嚴(yán)格要求總包。
2、前期圖紙總在變動，各專業(yè)口工程師精力都放在了改圖上，下階段會更加重視現(xiàn)場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預(yù)留、預(yù)埋要到位，防止二次返工，工程部要與各單位協(xié)調(diào)好。
4、市政道路工程應(yīng)以拆除地上障礙物為主，鋪油需要大面積進(jìn)行，同時協(xié)調(diào)好地下管網(wǎng)的預(yù)留、預(yù)埋工作。售樓處精裝修要達(dá)到封閉條件才能進(jìn)場，可先安排技術(shù)人員對接工程師，做好改水改電等方案。
5、門窗有異形，工期較長;合金電纜、管材涉及到預(yù)埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用，可否做一個箱變，以后直接供小區(qū)使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會議總結(jié)：
1、樁基已驗收，工程進(jìn)入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘，暴露出了現(xiàn)場的管理漏洞，對此工程部擬出文件，以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時，下階段我們采取的措施是：①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現(xiàn)場辦公，出現(xiàn)問題及時解決，既要做好協(xié)調(diào)工作，又要作為總工，與各專業(yè)工程師審查圖紙，出圖后各工程師簽字后即刻實施，不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類，把報廢圖紙收起來，以免因圖紙問題出現(xiàn)事故。
3、設(shè)計院的優(yōu)化方案下周二會定下來，二期設(shè)計也會跟上，要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證，關(guān)鍵是消防審查通過，呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場，工程部安排專人進(jìn)行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價，給預(yù)算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實地考察其業(yè)績，了解清售樓處保潔、保安的人數(shù)及工資。
7、箱涵以北廠房8月底前處理，公司正積極與鄉(xiāng)、縣領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
8、各專業(yè)工程師工作要對接好，公司領(lǐng)導(dǎo)也會多到現(xiàn)場來轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，有什么問題及時提出，現(xiàn)場解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示：
1、各專業(yè)工程師有問題上報鄭經(jīng)理，鄭經(jīng)理解決不了上報呼總，按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業(yè)口要串聯(lián)起來，工作協(xié)調(diào)好，以免出現(xiàn)工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開碰頭會，做好交叉施工方案，以免影響施工進(jìn)度。
部門會議紀(jì)要9
20××年3月20日，市建委召開××地區(qū)市政配套工程協(xié)調(diào)會，研究了××煤氣調(diào)壓站的施工問題，投資由附近各有關(guān)單位集資，為集資單位供應(yīng)煤氣。由于地處繁華地區(qū)，地下管線復(fù)雜，施工條件困難，要求各單位互相配合、支持，盡快完成該項工程。
會議確定如下事項：
一、由××市政工程處總承包，工期150天，爭取7月底完成。
二、原則同意施工方案，先開調(diào)壓站及西側(cè)管線，恢復(fù)以后再開東、北側(cè)管線。施工單位要文明施工，落實便民、安全措施，保證工程質(zhì)量。
三、施工過程中需要遷改的管線必須先建后拆，不能因施工而影響各種市政設(shè)施的正常運行，盡可能少拆改管線。
四、××開發(fā)公司負(fù)責(zé)的`熱力工程應(yīng)抓緊準(zhǔn)備，4月底出圖，盡快施工，確保今年供暖。
五、××教育局需用煤氣，煤氣公司原則同意，管線施工中應(yīng)留口。申報用氣手續(xù)由××教育局去煤氣公司辦理，××聯(lián)辦協(xié)調(diào)。
六、施工中具體事宜請××建委和××聯(lián)辦協(xié)調(diào)解決。
參加會議人員名單（略）
××市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會（印）
20xx年x月x日
部門會議紀(jì)要10
時 間：20xx年x月x日下午5：00時
地 點：醫(yī)院會議室
主持人：卞旭鵬
內(nèi) 容：院長辦公會、院周會
參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、
李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇
缺 席：顧海波(請假)、歐躍輝(休假)、
遲 到：無
記錄人：羅奕奇
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗，表達(dá)了對醫(yī)院的感激之情，之前彭主任突發(fā)疾病，醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專家給予救治，院長助理陳澎全程陪護(hù)，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護(hù)，直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長對醫(yī)院員工的人文關(guān)懷和幫助，讓我們在景田醫(yī)院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主，給醫(yī)院建立了良好的對外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習(xí)，經(jīng)研究決定在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報表揚并獎勵五十元。
3、關(guān)于開展優(yōu)化環(huán)境，優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)涵的“感動”服務(wù)活動的通知。卞院長作出部署：這兩天將實施“感動”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室，3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對“感動”服務(wù)過程進(jìn)行總結(jié)，并且對優(yōu)秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進(jìn)行行政后勤人員“感動”服務(wù)培訓(xùn)。
二、金總在會上強調(diào)
1、最近我們醫(yī)院的預(yù)約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個科室加強溝通，同心協(xié)力，爭創(chuàng)更好的業(yè)績。
2、上周末醫(yī)院的一日服務(wù)量為300多人次，這只是基本的正常服務(wù)量，不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結(jié)果，希望大家繼續(xù)努力，再創(chuàng)新高。
3、通過服務(wù)來感動病人，注重和病人相關(guān)的每一個細(xì)節(jié)，讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預(yù)期的'服務(wù)。在醫(yī)院感動服務(wù)活動的實施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領(lǐng)各科室的醫(yī)生一起來完成。
三、院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門強調(diào)事項
(一)劉文富副院長強調(diào)：
1、最近患者量增加，希望各科室提高醫(yī)療安全意識，加強病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細(xì)節(jié)管理。
2、最近這幾天護(hù)理部顧主任請假，希望各科護(hù)士長相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理，包括醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運和存放，必須監(jiān)督管理到位，做好院感監(jiān)測并記錄完整。
3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，要求加強管理，合理把握煎藥時間，并做好煎藥機的操作和使用培訓(xùn)。煎藥機容積較大，我們煎藥時標(biāo)準(zhǔn)量要盡量統(tǒng)一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測會議，要求及時上報藥品不良反應(yīng)病例，以方便大家及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
(二)行政人事部劉松強調(diào)：
1、排班問題，按照醫(yī)院規(guī)定不允許調(diào)班和換班。如遇特殊情況確需調(diào)班、換班則應(yīng)及時和主管部門溝通并告知咨詢科，避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。
2、打卡問題：上下班需打卡三次，時間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請大家嚴(yán)格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現(xiàn)象。
(三)財務(wù)科方勇科長強調(diào)：
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問，現(xiàn)就這部分問題做出解答：20xx年20xx年醫(yī)院實行保底工資，隨著市場競爭增大，同時為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍，全院實行不保底的工資績效核算，醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績效標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉(zhuǎn)為商業(yè)用電，而且隨著醫(yī)院的發(fā)展，我們的醫(yī)院人員的增加，導(dǎo)致經(jīng)營成本日益增大，希望大家增強創(chuàng)收意識，達(dá)到個人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。
2、由于醫(yī)院人力成本增加，以及醫(yī)院場地費用、水電費成本增加，希望各科室節(jié)約用電用水，做到不浪費資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領(lǐng)取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調(diào)：
由于先前物料供應(yīng)出現(xiàn)滯后，首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理，完善采購配送流程。
1、設(shè)備使用問題：煎藥室的煎藥設(shè)備已采購到位，保障部安排周二廠家培訓(xùn)操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護(hù)，請科室配合。
2、計劃問題：各科室報送計劃請及時合理，按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的標(biāo)準(zhǔn)報送，避免一周內(nèi)反復(fù)報送，之前出現(xiàn)過計劃分多次報送，造成供應(yīng)商會延遲發(fā)貨，供應(yīng)滯后，希望各科室能規(guī)范，保障部也會加強和供應(yīng)商的溝通，督促其提早發(fā)貨。
3、X光機：本周會對X光機進(jìn)行檢修。
4、內(nèi)科：需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調(diào)：
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準(zhǔn)備。
2、體檢提成問題：方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，并將相關(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家，希望全院動員，做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調(diào)：
1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術(shù)。當(dāng)時快下班了，經(jīng)詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下，親自到收費處把事情都給溝通好，李主任當(dāng)時說了一句話：我們醫(yī)院位臵較偏，來一個人不容易，要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動，李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學(xué)習(xí)。
(七)卞院長強調(diào)：
1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高，患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創(chuàng)新高。
2、醫(yī)院感動服務(wù)活動已經(jīng)啟動，文件最近幾日下發(fā)，望全院各科執(zhí)行，把“感動”服務(wù)落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚。
部門會議紀(jì)要11
主 持 人：xxx
時間：xx年x月x日
會議內(nèi)容：質(zhì)量例會
地點：食堂
參加人員：
一：xxx對質(zhì)量重要性做闡述
二：盧平偉對近期質(zhì)量狀況，不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求
一)：近期質(zhì)量狀況
1塑料管
(1)：DN100塑料管粘膠層劃傷;
(2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢，由于擠出模表面毛刺造成，操作者沒及時自檢，制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn)，處理造成。
2復(fù)合管
(1)：DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)
(2)：DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復(fù)合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)
3記錄報表
(1)：來料
《來料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》規(guī)定27日上報30日才上報
(2)：制程
塑料管：《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>>上報完善
復(fù)合管：《首巡檢記錄》，上報完善及時，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>沒有上報 前期處理：沒有《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫抱怨不合格品流入倉庫
5：標(biāo)識：沒按要求標(biāo)識
二)：不良質(zhì)量狀況造成：
(1):制程檢驗：沒按《檢驗規(guī)程》，《質(zhì)量暫時規(guī)定》檢驗，處治，
(2)倉庫倉管員：沒按質(zhì)量暫時規(guī)定》處理，成品沒檢驗員簽字入庫入賬
三)：要求
1：記錄，報表按《質(zhì)量暫時規(guī)定》27日及時上報。
2：來料檢驗：按規(guī)程檢驗，記錄《來料檢驗報告》，《質(zhì)量月報》
3：制程檢驗
塑料管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>> 復(fù)合管：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，成品檢驗<<終檢記錄><<質(zhì)量月報>
前期處理：制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》，<<終檢記錄><<質(zhì)量月報》
4：倉庫倉管員：《質(zhì)量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫，入賬
5：:標(biāo)識：制程檢驗，成品檢驗按要求做好合格品，待處理品，報廢品，讓步接收品的標(biāo)識，倉管員做好維護(hù)保證有效性。
6：區(qū)域劃分：車間，倉庫做好合格區(qū)，不合格區(qū)，待檢區(qū)劃分
三：成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓，鍍鋅層劃傷，爛頭
四：xxx對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強調(diào)。
部門會議紀(jì)要12
20xx年x月x日上午，市政府辦公廳段××主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，達(dá)成共識。
會議確定如下事項：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在沙面大街56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于20xx年2月7日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的'補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。
會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。參會人員名單：（略）
××市政府辦公廳
20xx年x月x日
部門會議紀(jì)要13
時 間：
地 點：
參會人員：
主 持：
紀(jì)要整理：
20xx年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀(jì)要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計劃
勞資科：
1、 完成20xx年工資總額與20xx年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作；
2、 完成20xx年社保、公積金與20xx年預(yù)算差異分析說明；
3、 初擬、修改20xx年度員工績效考核通知；
4、 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息；
5、 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報出；
6、 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對；
7、 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8、 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在 系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。
9、 制作20xx年冬季采暖補貼，并網(wǎng)銀發(fā)放；
10、
11、 完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算； 做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。
工作計劃：
1、 做好20xx年工資總額調(diào)整和20xx年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作；
2、 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放；
3、 完成11月社保、公積金的`常規(guī)繳費。
教育科：
1、 完成 地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作；
2、 匯總、修改20xx年度公司培訓(xùn)計劃；
3、 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓(xùn)計劃；
4、 修改本科室崗位KPI指標(biāo)，反饋至勞資科。
工作計劃：
1、 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作；
2、 梳理20xx年度培訓(xùn)信息，并導(dǎo)入系統(tǒng)；
3、 做好20xx年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作；
4、 做好本科室相關(guān)費用清理工作。
人事科：
1、 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案；
2、 辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù)；
3、 擬寫本年度部門工作總結(jié)；
4、 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文；
5、 根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預(yù)算，并完成20xx年管理費用預(yù)計與20xx年預(yù)算差異說明。
工作計劃：
1、 初擬科室單項獎申報材料；
2、 跟催相關(guān)單位費用結(jié)算；
3、 對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔；
4、 反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署
1、 自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報告及相應(yīng)附件的原件交予人事科（含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因），專人負(fù)責(zé)管理，文件放入檔案室，各科室可留存復(fù)印件；如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。
2、 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案；
3、 各科室清理今年各項費用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務(wù)必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1、自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容，及時更新，相應(yīng)配套的附件也需更新；
2、每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負(fù)責(zé)；
3、 做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計，提出處理方案；
4、為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細(xì)則》發(fā)文后，需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。
教育科：
1、待培訓(xùn)預(yù)算費用確定后，13日左右20xx年度培訓(xùn)計劃發(fā)文，包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn)；二級單位培訓(xùn)計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科：
1、修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文；
2、鑒于近期需對20xx年工資總額調(diào)整以及對20xx年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：
�。�1）、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調(diào)整；
�。�2）、xxxx—xxxx年終獎的電子版計算表；
�。�3）、xxxx—xxxx工資歷史數(shù)據(jù)電子版。
部門會議紀(jì)要14
時間：20xx年x月x日(星期五)
地點：總工會議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會議主持人：總經(jīng)理李兵
參會人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言�，F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當(dāng)?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個視頻，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告、并拿出預(yù)算和解決方案，報總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標(biāo)的時候，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的`培訓(xùn)未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作：
(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題，報紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
部門會議紀(jì)要15
時間：X年X月XX日(周五)下午一點
地點：寫字樓樓會議室
內(nèi)容：辦公例會
主持人：
與會人員：、
記錄人：
內(nèi)容摘要：
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題，以推動問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補充說明的是，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈，而因為流程問題影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時再行購買，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的.資源在等。也就是說這部分工作不落實，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認(rèn)為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對外則需要“一個聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。
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