協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要(精選6篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)議紀(jì)要的重要性,會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那么你有了解過會(huì)議紀(jì)要嗎?以下是小編為大家整理的協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,大家一起來看看吧。
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 1
一、時(shí)間:
xx年五月二十一日下午二時(shí)
二、地點(diǎn):
xx區(qū)大渡河路251號(hào)長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)會(huì)館
三、出席人員:
xxx
四、會(huì)議議程
一)參觀會(huì)所,欣賞會(huì)館當(dāng)代著名書畫藝術(shù)家作品;
二)中醫(yī)學(xué)會(huì)健康講座;
三)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳xx、吳xx商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)的決定,授牌;
四)會(huì)務(wù)工作總結(jié);
五)增選各鎮(zhèn)副秘書長(zhǎng)一名;
六)建立商會(huì)法律服務(wù)團(tuán);
七)匯報(bào)籌備泉州商會(huì)的情況;
八)其他事項(xiàng)(年會(huì)召開時(shí)間,組團(tuán)參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會(huì)等)。
會(huì)議由秘書處王xx主持。
會(huì)議開始前請(qǐng)中醫(yī)學(xué)會(huì)資深講師xxx進(jìn)行健康講座一小時(shí),講座內(nèi)容實(shí)用方法易懂,受到大家歡迎。會(huì)議開始由洪建設(shè)會(huì)長(zhǎng)宣讀晉江市委統(tǒng)戰(zhàn)部關(guān)于增補(bǔ)吳xx、吳xx晉江商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)的決定并授牌。會(huì)議接著由秘書處蔡xx匯報(bào)商會(huì)會(huì)務(wù)工作。由商會(huì)法律顧問陳xx高級(jí)律師匯報(bào)建立在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)的意見。由泉州商會(huì)籌備組成員王xx匯報(bào)籌備泉州商會(huì)的情況。會(huì)議著重討論增選各鎮(zhèn)一名副秘書長(zhǎng);年會(huì)召開時(shí)間;組團(tuán)參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會(huì)等重要事項(xiàng)。會(huì)議氣氛熱烈,發(fā)言踴躍,經(jīng)過充分討論取得以下共識(shí):
一、會(huì)議充分肯定第一屆二次理事會(huì)召開以來,商會(huì)開展的工作。商會(huì)網(wǎng)站開通,籌備晉江大廈都取得可喜的進(jìn)展。
二、同意成立由在滬鄉(xiāng)親律師組成的商會(huì)法律服務(wù)團(tuán),積極利用自己的律師資源是商會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,希望大家共同扶持,現(xiàn)在每周五下午法律服務(wù)團(tuán)到商會(huì)值班,有事請(qǐng)找商會(huì)法律服務(wù)團(tuán)。
三、增選各鎮(zhèn)副秘書長(zhǎng)一名是商會(huì)的一項(xiàng)制度建設(shè)。各鎮(zhèn)副秘書長(zhǎng)的主要職責(zé)是協(xié)助各鎮(zhèn)理事會(huì)成員工作,發(fā)展本鎮(zhèn)會(huì)員,組織會(huì)員活動(dòng),反映會(huì)員的意見和需求。磁灶鎮(zhèn)由磁灶理事會(huì)成員xxx等人協(xié)商已推薦吳xx為副秘書長(zhǎng)。其他各鎮(zhèn)出席會(huì)議的理事會(huì)成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請(qǐng)秘書處抓緊聯(lián)絡(luò)落實(shí)名單。會(huì)議認(rèn)為共同努力物色一個(gè)商會(huì)秘書長(zhǎng)是當(dāng)務(wù)之急。
四、會(huì)議認(rèn)為年會(huì)召開日期還是以成立大會(huì)8月16日為正式日子。請(qǐng)秘書處按此安排20xx年年會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
五、會(huì)議同意組織慶賀團(tuán)參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會(huì)。請(qǐng)秘書處抓緊落實(shí)提出方案,歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款,相關(guān)銀行提出有貸款意愿的會(huì)員可以三至五家聯(lián)保提出申請(qǐng)通過秘書處聯(lián)系銀行給予各種不同額度的貸款優(yōu)惠,貸款利息不上浮。
七、會(huì)議動(dòng)員商會(huì)會(huì)員積極踴躍參加正在籌建的泉州商會(huì)。
會(huì)議結(jié)束后吳xx、吳xx副會(huì)長(zhǎng),新當(dāng)選的副秘書長(zhǎng)吳xx陪同理事會(huì)成員參觀長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)會(huì)館,認(rèn)為會(huì)館品味高,是xx區(qū)的.一張名片,也是晉江商會(huì)的一張名片。出席會(huì)議的理事會(huì)成員感謝長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)館董事長(zhǎng)吳xx副會(huì)長(zhǎng)、吳xx副會(huì)長(zhǎng)的周到安排和盛情接待。蔡xx理事精心設(shè)計(jì)的"福"字電腦繡贈(zèng)送給吳xx副會(huì)長(zhǎng),表達(dá)了理事會(huì)成員的共同心意。預(yù)祝長(zhǎng)風(fēng)壹號(hào)館"福滿會(huì)館"。
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 2
時(shí)間:x年12月11日15:30
地點(diǎn):浙江省人民大會(huì)堂·友誼廳(四樓)
出席人員:xx市商會(huì)全體會(huì)員、40多名省市副廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和xx市府領(lǐng)導(dǎo)呂群勇,陳慧瑛,胡聯(lián)章等
主持:呂xx
會(huì)議內(nèi)容:xx市商會(huì)第二屆一次會(huì)員大會(huì)
會(huì)議記錄:劉xx
一、大會(huì)開場(chǎng)播放了莊嚴(yán)而隆重的《中華人民共和國(guó)國(guó)歌》,主持人宣布會(huì)議開始。
二、國(guó)歌結(jié)束后,商會(huì)一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx做第一屆理事會(huì)工作報(bào)告。陳會(huì)長(zhǎng)首先回顧了過去三年商會(huì)的主要工作,肯定了首屆理事會(huì)三年來取得的成績(jī),同時(shí)提出了組織建設(shè)有待加強(qiáng)、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制有待規(guī)范、工作思路有待拓寬、服務(wù)水平有待提高等不足。最后,陳會(huì)長(zhǎng)對(duì)第二屆理事會(huì)的工作提出了“進(jìn)一步熱心服務(wù)會(huì)員,進(jìn)一步打響‘永商’品牌”的'目標(biāo)。
三、商會(huì)一屆理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)會(huì)長(zhǎng)李唯嘉做第一屆理事會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)三年來商會(huì)財(cái)務(wù)分年度收支情況進(jìn)行了通報(bào),并對(duì)三年來財(cái)務(wù)工作進(jìn)行基本評(píng)價(jià):即保證了商會(huì)多項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,又?jǐn)U大了商會(huì)在社會(huì)和會(huì)員單位中的影響。
四、商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表李振韶做二屆一次會(huì)員大會(huì)籌備工作報(bào)告;I備工作分:建立工作機(jī)構(gòu),確定換屆大會(huì)主題;準(zhǔn)備會(huì)議文件,加強(qiáng)會(huì)員聯(lián)絡(luò)溝通;依法提交審議,組織召開會(huì)員大會(huì)三步驟嚴(yán)謹(jǐn)、合法完成。
五、商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表呂金土宣讀《xx市商會(huì)章程》修改草案,同時(shí)對(duì)章程中14條修改條款進(jìn)行說明,提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審議,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。
六、商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表呂金土宣讀《會(huì)費(fèi)收取和支出管理辦法》修改草案,同時(shí)對(duì)《辦法》中9條進(jìn)行修改的條款進(jìn)行說明,提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審議,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。
七、商會(huì)換屆籌備委員會(huì)代表呂金土宣讀《二屆一次會(huì)員大會(huì)暨二屆一次理事會(huì)選舉辦法》,提請(qǐng)會(huì)員大會(huì)審議,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。
八、選舉產(chǎn)生商會(huì)第二屆理事會(huì)成員,并由大會(huì)三分之二成員表決通過。選舉產(chǎn)生的理事會(huì)成員名單如下:
九、主持人宣布xx市商會(huì)第二屆一次會(huì)員大會(huì)圓滿結(jié)束。
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 3
xx年1月19日下午,xx市創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)在xx市創(chuàng)業(yè)者商務(wù)中心召開了第二屆七次理事會(huì)議,共有65名理事參加了會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、總結(jié)協(xié)會(huì)x年工作和布置x年工作。
會(huì)議認(rèn)為,本協(xié)會(huì)在主管單位市經(jīng)發(fā)局的領(lǐng)導(dǎo)下,全體會(huì)員積極參與,x年開展了卓有成效的工作:開展了公益創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)培訓(xùn)和創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目推介會(huì),大學(xué)生創(chuàng)業(yè)論壇,走進(jìn)軍營(yíng)為復(fù)轉(zhuǎn)軍人創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo),第15次、16次會(huì)員企業(yè)參觀考察等一系列活動(dòng),有效地提高了會(huì)員創(chuàng)業(yè)和經(jīng)營(yíng)管理能力;特別在今年8月份成立了"同安區(qū)工作站"和"中共xx市創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)支部",為本協(xié)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)發(fā)展奠定了更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本協(xié)會(huì)的凝聚力、號(hào)召力、社會(huì)影響力不斷增強(qiáng)!x年3月本協(xié)會(huì)還被評(píng)選表彰為"xx市創(chuàng)業(yè)先進(jìn)集體"。xx年協(xié)會(huì)的主要工作是在4月份左右完成第三屆理事會(huì)換屆選舉工作。
二、表決通過協(xié)會(huì)章程修改案和征招第三屆協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)候選人方案。
會(huì)上,張華會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)了第38次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究換屆選舉工作的`情況(詳見"廈創(chuàng)協(xié)11號(hào)"文),對(duì)協(xié)會(huì)章程修改案和征招第三屆協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)候選人方案進(jìn)行了詳細(xì)講解說明,之后參會(huì)理事分成4小組討論兩個(gè)方案,并推薦會(huì)長(zhǎng)等協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子候選人。經(jīng)過認(rèn)真討論后,各組派代表上臺(tái)發(fā)言:發(fā)言的焦點(diǎn)主要是圍繞會(huì)費(fèi)的繳交時(shí)間和額度方面,如有的建議會(huì)長(zhǎng)年費(fèi)15000元或10000元,常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)年費(fèi)5000元或3000元,副會(huì)長(zhǎng)年費(fèi)2500元或2000元,理事年費(fèi)800元,會(huì)員年費(fèi)400元,繳交時(shí)間有的建議有分1年、2年、4年繳交的在各組發(fā)言后經(jīng)過大家再次討論決定,因大家的意見基本接近原方案,原則上按原來提出的方案提交第三屆一次理事會(huì)或會(huì)員(代表)大會(huì)表決。
會(huì)議一致同意第38次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)提出的協(xié)會(huì)章程修改意見和換屆選舉的競(jìng)選程序和方法。
三、討論決定第三屆會(huì)長(zhǎng)候選人。
經(jīng)過各小組討論,一共推薦6名會(huì)長(zhǎng)候選人,其中劉柯新、時(shí)松生自薦并推薦為會(huì)長(zhǎng)候選人,會(huì)上劉柯新、時(shí)松生發(fā)表了認(rèn)真、熱情的競(jìng)選演說,王傳民表示放棄競(jìng)選,其它候選人不愿上臺(tái)演說,根據(jù)會(huì)議約定,不上臺(tái)演說即表示放棄競(jìng)選。會(huì)議最后決定:推薦劉柯新、時(shí)松生為為第三屆會(huì)長(zhǎng)候選人。
會(huì)議還推薦了協(xié)會(huì)監(jiān)事會(huì)主席、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事人選。
四、成立第三屆理事會(huì)換屆選舉工作籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
籌備組的主要職責(zé)是承擔(dān)協(xié)會(huì)第三屆理事會(huì)換屆選舉的具體籌備工作;I備組組長(zhǎng):張華,成員王傳民何斯如張慶順許國(guó)捷吳宗豹張清英張小鐵朱劉基劉信梁正根;I備組從這次理事會(huì)后即開始工作,要及時(shí)向主管單位市經(jīng)發(fā)局和市民政局匯報(bào)請(qǐng)示工作,爭(zhēng)取順利圓滿完成第三屆理事會(huì)換屆選舉工作。
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 4
中國(guó)電梯協(xié)會(huì)于x年4月10日在杭州市西子控股集團(tuán)會(huì)議室召開了正、副理事長(zhǎng)工作會(huì)議。會(huì)議應(yīng)到人數(shù)11人,實(shí)到人數(shù)10人;1名副理事長(zhǎng)因病請(qǐng)假。
會(huì)議由理事長(zhǎng)李守林同志主持,會(huì)議研究了以下議題:
1、討論協(xié)會(huì)換屆相關(guān)事宜、推薦理事長(zhǎng)候選人;
2、行業(yè)面臨的形勢(shì)、問題、任務(wù)和當(dāng)前應(yīng)作的主要工作;
與全代表一致推薦現(xiàn)任理事長(zhǎng)李xx作為下屆理事長(zhǎng)候選人,要求協(xié)會(huì)秘書處按照章程和民政部、上級(jí)主管部門的要求做好如下工作,提出下屆理事會(huì)理事候選單位條件和方案,原則為:理事候選人必須為中國(guó)國(guó)籍,熱心行業(yè)工作并有較強(qiáng)的工作能力,所代表的`企業(yè)應(yīng)具有一定的規(guī)模并具有較好的行業(yè)影響力。方案應(yīng)充分考慮理事單位的代表性,整機(jī)制造企業(yè)、部件制造企業(yè)、安裝維保企業(yè)、科研教學(xué)單位、均應(yīng)占一定比例;同時(shí),方案還應(yīng)照顧到理事單位的地域分布。要求協(xié)會(huì)秘書處認(rèn)真遵守協(xié)會(huì)的組織原則,所有會(huì)員為團(tuán)體會(huì)員,協(xié)會(huì)任職人員為會(huì)員單位派出的代表。如協(xié)會(huì)任職人員工作變更,離開原單位,退休或離職,自動(dòng)失去所任職務(wù),由會(huì)員單位委派相關(guān)負(fù)責(zé)人續(xù)任。
會(huì)議根據(jù)近年來地方電梯行業(yè)組織發(fā)展較快的情況,提出歡迎地方行業(yè)組織加入中國(guó)電梯協(xié)會(huì),創(chuàng)造相互學(xué)習(xí)、共同發(fā)展的條件。
本次會(huì)議上,李守林同志向大家概要向大家報(bào)告了今年一季度行業(yè)形勢(shì),通報(bào)了國(guó)家質(zhì)檢總局特種設(shè)備局對(duì)使用15年以上的電梯安全性能普查和廳門、制動(dòng)器抽查情況。
會(huì)議還就行業(yè)產(chǎn)能過剩嚴(yán)重、競(jìng)爭(zhēng)激烈,如何防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和"壟斷"問題進(jìn)行了討論。
針對(duì)上述情況,會(huì)議決定由秘書處組織安裝維修專業(yè)委員會(huì)、設(shè)計(jì)制造專業(yè)委員會(huì)成立專題研究小組
(1)對(duì)老舊電梯的使用現(xiàn)狀、安全狀態(tài)進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查,結(jié)合電梯零部件報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),提出可行的技術(shù)改造方案和改造安全標(biāo)準(zhǔn);
(2)調(diào)研總結(jié)國(guó)際電梯改造先進(jìn)國(guó)家推進(jìn)此項(xiàng)工程的相關(guān)政策,結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況向政府相關(guān)部門提出建議和對(duì)策,為政府決策提供依據(jù)。引導(dǎo)行業(yè)健康發(fā)展,承但起"為社會(huì)提供安全可靠的電梯產(chǎn)品和服務(wù)"的社會(huì)責(zé)任。研究成果形成行業(yè)白皮書向社會(huì)公布。
西子集團(tuán)為本次會(huì)議的順利召開創(chuàng)造了優(yōu)越的條件,提供了周到細(xì)心的服務(wù)。會(huì)后部分與會(huì)代表參觀了西子航空公司,給大家留下了深刻的印象。
電梯協(xié)會(huì)與全體與會(huì)者對(duì)西子集團(tuán)表示衷心的感謝!
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 5
一、會(huì)議基本信息
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日9:30
會(huì)議地點(diǎn):xxx
參會(huì)人員:理事會(huì)全體成員,包括會(huì)長(zhǎng)xxx、副會(huì)長(zhǎng)xxx以及各位理事
二、會(huì)議議程與討論內(nèi)容
會(huì)長(zhǎng)致辭與工作匯報(bào)開場(chǎng)
會(huì)長(zhǎng)xxx對(duì)理事會(huì)成員的出席表示歡迎,并簡(jiǎn)要回顧了協(xié)會(huì)近期的整體發(fā)展情況。強(qiáng)調(diào)協(xié)會(huì)在過去一段時(shí)間里積極組織各類活動(dòng),在行業(yè)內(nèi)的影響力逐漸提升,但也面臨著一些挑戰(zhàn),如會(huì)員服務(wù)的精細(xì)化程度有待提高、與外部合作的拓展空間還需進(jìn)一步挖掘等。
各部門工作匯報(bào)與討論
外聯(lián)部代表xxx匯報(bào)了與外部機(jī)構(gòu)合作交流的進(jìn)展情況。在過去一段時(shí)間里,外聯(lián)部積極與同行業(yè)協(xié)會(huì)、相關(guān)企業(yè)以及政府部門建立聯(lián)系,已與xx家同行業(yè)協(xié)會(huì)達(dá)成戰(zhàn)略合作意向,共同開展了xx次行業(yè)研討會(huì)和聯(lián)合調(diào)研活動(dòng);與xx家企業(yè)簽訂了贊助協(xié)議,為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供了資金和物資支持;與政府部門的溝通也取得了一定成果,在政策咨詢和項(xiàng)目申報(bào)方面得到了相關(guān)指導(dǎo)和支持。
理事會(huì)對(duì)外聯(lián)部的工作表示肯定,并鼓勵(lì)其繼續(xù)拓展合作領(lǐng)域和深度。提出在與企業(yè)合作過程中,要注重維護(hù)協(xié)會(huì)的獨(dú)立性和公正性,確保合作項(xiàng)目符合協(xié)會(huì)的宗旨和會(huì)員利益。同時(shí),建議外聯(lián)部加強(qiáng)與國(guó)際相關(guān)組織的聯(lián)系與交流,探索國(guó)際合作機(jī)會(huì),提升協(xié)會(huì)的國(guó)際化視野和影響力。
會(huì)員服務(wù)部負(fù)責(zé)人xxx就會(huì)員數(shù)量增長(zhǎng)、會(huì)員權(quán)益落實(shí)以及會(huì)員溝通反饋等方面進(jìn)行了匯報(bào)。截至本次會(huì)議,協(xié)會(huì)會(huì)員總數(shù)已達(dá)到xx人,較上一周期增長(zhǎng)了xx%。在會(huì)員權(quán)益方面,已成功與xx家合作伙伴達(dá)成合作協(xié)議,為會(huì)員提供了諸如優(yōu)惠購(gòu)買專業(yè)書籍、參加專屬培訓(xùn)課程等福利。然而,會(huì)員服務(wù)部也發(fā)現(xiàn)部分會(huì)員對(duì)權(quán)益的知曉度和使用率較低,會(huì)員之間的交流互動(dòng)不夠活躍。
理事會(huì)成員積極發(fā)言,認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)會(huì)員權(quán)益的'宣傳推廣工作,可以通過定期發(fā)布會(huì)員權(quán)益手冊(cè)、在協(xié)會(huì)官方平臺(tái)設(shè)置權(quán)益專區(qū)以及舉辦權(quán)益解讀活動(dòng)等方式提高會(huì)員的認(rèn)知度。對(duì)于會(huì)員交流互動(dòng)問題,建議會(huì)員服務(wù)部搭建更多線上線下的交流平臺(tái),如組織會(huì)員沙龍、建立會(huì)員專屬論壇等,促進(jìn)會(huì)員之間的資源共享和合作機(jī)會(huì)產(chǎn)生。
部長(zhǎng)xxx匯報(bào)了近期組織的活動(dòng)情況,重點(diǎn)介紹了xxx的舉辦過程、參與人數(shù)及活動(dòng)效果反饋。該活動(dòng)吸引了超過xx名會(huì)員及行業(yè)相關(guān)人士參與,通過問卷調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)交流收集到的反饋顯示,大部分參與者對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容設(shè)置和組織安排表示滿意,但也提出了一些改進(jìn)建議,如活動(dòng)時(shí)間安排可以更加靈活,以便更多會(huì)員能夠參與;活動(dòng)場(chǎng)地的指示標(biāo)識(shí)不夠清晰,給部分參會(huì)者帶來不便。
理事會(huì)針對(duì)這些問題展開討論,提出未來活動(dòng)在策劃階段應(yīng)充分考慮會(huì)員的時(shí)間多樣性,提前做好場(chǎng)地勘察和布置工作,確保各類標(biāo)識(shí)清晰明確。同時(shí),建議活動(dòng)組織部建立活動(dòng)效果評(píng)估的長(zhǎng)效機(jī)制,以便更系統(tǒng)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化活動(dòng)質(zhì)量。
活動(dòng)組織部:
會(huì)員服務(wù)部:
外聯(lián)部:
財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)與預(yù)算審議
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)xxx詳細(xì)匯報(bào)了協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況,包括上一周期的收支明細(xì)、資產(chǎn)負(fù)債情況以及財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果。上一周期協(xié)會(huì)總收入為xx元,主要來源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)贊助、政府補(bǔ)貼等;總支出為xx元,其中活動(dòng)組織費(fèi)用占比xx%、人員薪酬福利占比xx%、辦公運(yùn)營(yíng)費(fèi)用占比xx% 等。經(jīng)審計(jì),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確,符合相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和協(xié)會(huì)章程規(guī)定。
隨后,財(cái)務(wù)部提交了下一周期的財(cái)務(wù)預(yù)算草案,預(yù)算總收入預(yù)計(jì)為xx元,其中計(jì)劃增加會(huì)員會(huì)費(fèi)收入xx%,通過拓展活動(dòng)贊助和合作項(xiàng)目增加收入xx元等;預(yù)算總支出為xx元,主要用于活動(dòng)策劃與執(zhí)行、會(huì)員服務(wù)升級(jí)、人員培訓(xùn)與發(fā)展以及辦公設(shè)施更新等方面。
理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了認(rèn)真審議,對(duì)預(yù)算草案中的各項(xiàng)收支項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)討論。要求財(cái)務(wù)部進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算結(jié)構(gòu),在確保協(xié)會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)的前提下,合理控制成本費(fèi)用,提高資金使用效率。同時(shí),建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向理事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全穩(wěn)定。
財(cái)務(wù)部:
協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃討論
會(huì)長(zhǎng)提出了協(xié)會(huì)未來三年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃框架,包括協(xié)會(huì)的定位與目標(biāo)、核心業(yè)務(wù)拓展方向、組織架構(gòu)優(yōu)化以及品牌建設(shè)等方面的初步設(shè)想。規(guī)劃提出協(xié)會(huì)將致力于成為行業(yè)內(nèi)具有權(quán)威性和影響力的專業(yè)組織,通過打造一系列精品活動(dòng)、提供高質(zhì)量會(huì)員服務(wù)、加強(qiáng)行業(yè)研究與標(biāo)準(zhǔn)制定等核心業(yè)務(wù),不斷提升協(xié)會(huì)在行業(yè)內(nèi)的話語(yǔ)權(quán)和引領(lǐng)作用。在組織架構(gòu)方面,擬增設(shè)專業(yè)委員會(huì),吸引更多行業(yè)專家和資深人士參與協(xié)會(huì)工作,提高協(xié)會(huì)的專業(yè)水平和服務(wù)能力。同時(shí),加大品牌建設(shè)投入,通過多種渠道和方式提升協(xié)會(huì)的知名度和美譽(yù)度。
理事會(huì)成員圍繞發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃展開了熱烈討論,從不同角度提出了修改意見和建議。在協(xié)會(huì)定位方面,強(qiáng)調(diào)要突出協(xié)會(huì)的特色和差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),明確服務(wù)對(duì)象和服務(wù)重點(diǎn);在核心業(yè)務(wù)拓展上,建議結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和會(huì)員需求,增加一些新興領(lǐng)域的業(yè)務(wù)探索,如數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)、綠色發(fā)展倡導(dǎo)等;對(duì)于組織架構(gòu)優(yōu)化,要充分考慮各部門之間的協(xié)同合作和工作流程的順暢性,避免出現(xiàn)職能交叉和管理混亂的情況;在品牌建設(shè)方面,要注重品牌內(nèi)涵的挖掘和傳播,制定長(zhǎng)期有效的品牌推廣策略,樹立協(xié)會(huì)良好的形象和口碑。
三、會(huì)議決議與后續(xù)行動(dòng)安排
活動(dòng)組織改進(jìn)措施
活動(dòng)組織部在策劃活動(dòng)時(shí),應(yīng)提前至少xx周發(fā)布活動(dòng)通知,通知內(nèi)容需包括活動(dòng)詳細(xì)信息、時(shí)間安排的多種選擇(如有可能)以及場(chǎng)地地圖和交通指南等,確保會(huì)員有足夠時(shí)間安排并能順利到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地。
活動(dòng)結(jié)束后xx周內(nèi),活動(dòng)組織部需完成活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告,報(bào)告應(yīng)涵蓋參與人數(shù)統(tǒng)計(jì)、滿意度調(diào)查分析、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容,并提交理事會(huì)審閱。
會(huì)員服務(wù)提升計(jì)劃
會(huì)員服務(wù)部在接下來的xx個(gè)月內(nèi),完成會(huì)員權(quán)益手冊(cè)的更新和印刷工作,并通過郵寄、電子郵件以及協(xié)會(huì)官方平臺(tái)發(fā)布等方式向全體會(huì)員發(fā)放。
每季度至少組織一次會(huì)員沙龍活動(dòng),活動(dòng)主題應(yīng)圍繞會(huì)員關(guān)心的熱點(diǎn)話題或行業(yè)前沿趨勢(shì)展開,活動(dòng)結(jié)束后xx周內(nèi),在會(huì)員專屬論壇發(fā)布活動(dòng)總結(jié)和精華內(nèi)容分享。
外聯(lián)部工作推進(jìn)方向
外聯(lián)部在與企業(yè)合作過程中,應(yīng)制定詳細(xì)的合作項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保合作項(xiàng)目在xx周內(nèi)完成評(píng)估并提交理事會(huì)審議通過后正式啟動(dòng)。
半年內(nèi),外聯(lián)部需制定國(guó)際合作交流初步計(jì)劃,包括目標(biāo)國(guó)際組織或機(jī)構(gòu)名單、合作意向領(lǐng)域以及預(yù)期成果等內(nèi)容,提交理事會(huì)討論確定后逐步實(shí)施。
財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整與監(jiān)控
財(cái)務(wù)部根據(jù)理事會(huì)討論意見,在xx周內(nèi)完成財(cái)務(wù)預(yù)算草案的修改工作,并再次提交理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。
每月向理事會(huì)提交財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括收支明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度對(duì)比分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)等內(nèi)容,以便理事會(huì)及時(shí)掌握協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃完善與實(shí)施
會(huì)長(zhǎng)xxx會(huì)同相關(guān)人員,根據(jù)理事會(huì)討論意見,在xx個(gè)月內(nèi)完成協(xié)會(huì)未來三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的修訂工作,并提交理事會(huì)審議通過。
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃通過后,各部門應(yīng)根據(jù)規(guī)劃要求制定本部門的年度工作計(jì)劃和目標(biāo),并在xx周內(nèi)提交理事會(huì)備案。理事會(huì)將定期對(duì)各部門工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)施。
四、會(huì)議總結(jié)與閉幕
會(huì)長(zhǎng)xxx對(duì)本次理事會(huì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié),感謝各位理事會(huì)成員的積極參與和貢獻(xiàn),本次會(huì)議對(duì)協(xié)會(huì)近期工作進(jìn)行了全面梳理和總結(jié),針對(duì)存在的問題提出了切實(shí)可行的解決方案和后續(xù)行動(dòng)安排,為協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。希望各位成員在今后的工作中,繼續(xù)履行職責(zé),積極推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,共同實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
最后,會(huì)議在全體參會(huì)人員的掌聲中圓滿結(jié)束。
協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 6
會(huì)議基本信息
會(huì)議時(shí)間:xxx
會(huì)議地點(diǎn):xxx
參會(huì)人員:協(xié)會(huì)理事會(huì)成員,包括會(huì)長(zhǎng)xxx、副會(huì)長(zhǎng)xxx、理事xxx,以及監(jiān)事長(zhǎng)xxx等,應(yīng)到人數(shù)xx人,實(shí)到人數(shù)xx人。
會(huì)議主持:xx
記錄人:xxx
會(huì)議議程及討論內(nèi)容
會(huì)長(zhǎng)致辭:會(huì)長(zhǎng)xxx對(duì)各位理事的出席表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹了本次會(huì)議的主要目的和重要性,強(qiáng)調(diào)了協(xié)會(huì)在行業(yè)發(fā)展中的積極作用以及理事會(huì)在協(xié)會(huì)決策中的關(guān)鍵地位。
秘書處工作匯報(bào):秘書長(zhǎng)xxx向理事會(huì)詳細(xì)匯報(bào)了秘書處上半年的工作情況,包括會(huì)員發(fā)展與管理、活動(dòng)組織與策劃、與相關(guān)部門及其他組織的溝通合作等方面。同時(shí),也提出了工作中存在的問題和挑戰(zhàn),如會(huì)員活躍度有待提高、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限等1.
財(cái)務(wù)報(bào)告:財(cái)務(wù)經(jīng)理xxx向理事會(huì)呈現(xiàn)了協(xié)會(huì)上半年的財(cái)務(wù)報(bào)表,清晰地說明了各項(xiàng)收入與支出的明細(xì)。收入主要來源于會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)贊助等,支出則主要用于辦公費(fèi)用、活動(dòng)舉辦費(fèi)用等。財(cái)務(wù)經(jīng)理還對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了分析,指出需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和成本控制,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行1.
項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào):各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別就協(xié)會(huì)正在推進(jìn)的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行了匯報(bào),如xxx項(xiàng)目已完成了xxx,預(yù)計(jì)在xxx能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo);xxx項(xiàng)目在實(shí)施過程中遇到了xxx,經(jīng)過團(tuán)隊(duì)努力,目前已采取了xxx,項(xiàng)目進(jìn)展順利等。
議題討論與決策:
關(guān)于會(huì)員服務(wù)優(yōu)化的討論:理事會(huì)成員就如何進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)員服務(wù)展開了熱烈討論。經(jīng)過充分交流,一致認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)會(huì)員培訓(xùn)與交流活動(dòng)的組織,增加活動(dòng)的多樣性和專業(yè)性;同時(shí),建立會(huì)員反饋機(jī)制,及時(shí)了解會(huì)員需求和意見,以便更有針對(duì)性地提供服務(wù)。
活動(dòng)策劃與安排:針對(duì)下半年的活動(dòng)計(jì)劃,理事會(huì)審議并通過了多項(xiàng)活動(dòng)方案,如xxx計(jì)劃在xxx舉辦,活動(dòng)旨在xxx;xxx將在xxx開展,重點(diǎn)聚焦于xxx等。會(huì)議要求秘書處認(rèn)真做好活動(dòng)的籌備工作,確保活動(dòng)的質(zhì)量和效果。
協(xié)會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃:會(huì)長(zhǎng)提出了關(guān)于協(xié)會(huì)未來三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的初步設(shè)想,包括加強(qiáng)與其他地區(qū)同行業(yè)協(xié)會(huì)的合作與交流、拓展協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提升協(xié)會(huì)的社會(huì)影響力等方面。理事們對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行了深入探討,提出了許多寶貴的'意見和建議,進(jìn)一步完善了戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容。
規(guī)章制度修訂:會(huì)議對(duì)協(xié)會(huì)的部分規(guī)章制度進(jìn)行了審議和修訂。如對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)和方式進(jìn)行了調(diào)整,明確了會(huì)員的權(quán)利和義務(wù);對(duì)理事會(huì)的決策程序和議事規(guī)則進(jìn)行了優(yōu)化,提高了決策效率和科學(xué)性等。修訂后的規(guī)章制度將在會(huì)后正式發(fā)布實(shí)施。
會(huì)議決議
會(huì)員服務(wù)優(yōu)化措施:責(zé)成秘書處制定詳細(xì)的會(huì)員服務(wù)優(yōu)化計(jì)劃,明確各項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間和責(zé)任人,確保會(huì)員服務(wù)質(zhì)量得到顯著提升。
活動(dòng)計(jì)劃確認(rèn):正式批準(zhǔn)通過了下半年的活動(dòng)計(jì)劃,要求秘書處按照計(jì)劃有序推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備與組織工作,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,為今后的活動(dòng)舉辦提供經(jīng)驗(yàn)參考。
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃通過:一致通過了協(xié)會(huì)未來三年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,要求全體理事積極參與和支持戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,共同推動(dòng)協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。會(huì)長(zhǎng)xxx負(fù)責(zé)對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化和分解,制定具體的年度工作計(jì)劃和目標(biāo),并定期向理事會(huì)匯報(bào)進(jìn)展情況。
規(guī)章制度修訂生效:確認(rèn)修訂后的協(xié)會(huì)規(guī)章制度自發(fā)布之日起正式生效,全體會(huì)員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。秘書處負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行宣傳和解釋,確保大家充分理解和掌握。
下一步工作安排
秘書處根據(jù)會(huì)議決議,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表,明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照既定的項(xiàng)目計(jì)劃,繼續(xù)抓好項(xiàng)目實(shí)施工作,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。
全體理事積極發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)和資源,為協(xié)會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,共同推動(dòng)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)協(xié)會(huì)的發(fā)展目標(biāo)。
會(huì)議總結(jié)
會(huì)長(zhǎng)xxx對(duì)本次理事會(huì)會(huì)議進(jìn)行了總結(jié),強(qiáng)調(diào)了理事會(huì)在協(xié)會(huì)發(fā)展中的核心引領(lǐng)作用,希望各位理事能夠認(rèn)真履行職責(zé),積極參與協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作,共同為協(xié)會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造更加美好的未來。同時(shí),對(duì)秘書處和各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作表示肯定,鼓勵(lì)大家在今后的工作中繼續(xù)努力,不斷提升工作水平和效率。
最后,會(huì)議在熱烈的掌聲中圓滿結(jié)束。
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