會議紀(jì)要格式要求
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，會議紀(jì)要在生活中的使用越來越廣泛，會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。擬起會議紀(jì)要來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的會議紀(jì)要格式要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
�。ㄒ唬⿻h紀(jì)要的概念與特點(diǎn)
一、會議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：
1．紀(jì)要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。
2．紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3．約束性會議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照執(zhí)行。
會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本情況、討論問題以及形成的決議等如實(shí)記錄下來，一般不對外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會議，具有依據(jù)和憑證作用，也是編寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)材料。而會議紀(jì)要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議，所研究的議題是具有方向性、全局性或?qū)ｎ}性、研究性的，它是在會議記錄的基礎(chǔ)上編寫而成的，并作為文件下發(fā)到有關(guān)單位和人員。
4、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
�。�1）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。�2）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
�。�3）會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。�1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短校如果會議的議題較多，可分條列述。
�。�2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
�。�3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。
�。ǘ⿻h紀(jì)要的寫法
1．標(biāo)題一般由“會議名稱＋紀(jì)要”構(gòu)成。
2．正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會議精神。也有的會議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會議成果即結(jié)束全文。
�。ㄈ⿻h紀(jì)要的寫作要求
1．突出重點(diǎn)要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。
2.善于歸納在忠實(shí)會議內(nèi)容的前提下，要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
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