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招聘計劃匯總五篇
招聘計劃 篇1
我于6月22日入職,至今工作已經(jīng)滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結(jié):
一、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):
1.前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),制作培訓課件,對講解員進行相關(guān)培訓。包括:
禮儀培訓,相關(guān)展品的背景介紹,整個流程的相關(guān)介紹;
2.與涂經(jīng)理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);
3.開業(yè)前準備:1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進行;
3)開業(yè)后,主動積極承擔講解。完成相關(guān)任務(wù)。
二、人事專員工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿足當前人才需求。此項任務(wù)迫在眉睫。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),小魚網(wǎng),百度網(wǎng),閩南人才網(wǎng),新工作人才網(wǎng)。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費才能使用;
2.通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;
3.對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。
4.與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。
三、招聘工作:
1.發(fā)布招聘信息:
對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。
2.與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。
4.在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的.競爭也是至關(guān)重要的。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,主動搜集相關(guān)崗位的信息學習,以提升自己的專業(yè)技巧。目前有平面設(shè)計師崗位因薪酬,專業(yè)等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。
計劃采取如下措施改進工作:
1)對專業(yè)對口,經(jīng)驗豐富,設(shè)計能力較強的人員工資可相應(yīng)提升;
2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;
3)注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引并留住人才。
四、員工關(guān)系工作:
1.從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進行人文關(guān)懷。
2.對于有離職意向的員工,了解其原因。對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司。
3.與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務(wù)。
五、行政事務(wù)
目前人事行政部有3個人,在時間可協(xié)調(diào)度的情況下。處理行政事務(wù)。
臨時事務(wù)的處理,包括保安,保潔等,
個人能力分析:
優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗。反應(yīng)靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調(diào)整。
提升措施:
1)充分學習公司的相關(guān)制度、文件,有助于個人和企業(yè)遠景的統(tǒng)一;
2)反省自己,針對工作中的不足進行改進;
3)深入學習人力資源相關(guān)專業(yè)知識;
4)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理;
工作總結(jié):
人力資源工作是一個"潤物細無聲"的工作。如何更好的服務(wù)于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。人事做為公司窗口,除了招聘面試外,良好的職業(yè)素養(yǎng)有利于應(yīng)聘者對公司的認知,從而介紹更多優(yōu)秀的人才為公司服務(wù)。提高公司整體的形象。
在入職的兩個月,我能夠勝任公司交予我的招聘任務(wù),也希望在這個模塊做的更好。我希望能夠以最飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。無論是任何事情我都能盡職盡責,高效的完成任務(wù)。
招聘計劃 篇2
公司從年十月份后受到金融風暴一定影響后,公司訂單數(shù)量有一定減少,但影響相當并不太大。有一部分工人辭職,為完善公司用人機制,根據(jù)各車間填寫的《人員增補/需求表》,人力資源部結(jié)合公司目前的發(fā)展狀況,認真審核、分析,現(xiàn)制訂20xx年招聘工作計劃。
一、需要招聘人數(shù)及工種
根據(jù)公司在職人員離職產(chǎn)生的崗位空缺和公司20xx年生產(chǎn)規(guī)模的擴大,現(xiàn)確定招聘工種及人數(shù)。(如下表)車間名稱需要工種需要人數(shù)(男/女)合計
xx車間焊接工女(65)65人
xx車間注塑工男(5)、女(10)15人
xx車間操作工女(70)70人
xx車間操作工男(10)、女(6)16人
xx車間操作工男(15)女(15)30人
xx車間操作工女(10)10人
總計男(65)、女(381)446人
二、需要招聘要求及條件
1、初中以上文化,年齡18~35周歲;2、身體素質(zhì)好,忠厚老實,吃苦耐勞,視力在1.0以上,手腳靈活,反映靈敏;3、要求應(yīng)聘者必須提供身份證原件(或由戶口所在地派出所出具的貼有本人近期照片的戶籍證明,內(nèi)容包括姓名、身份證號碼、地址等,照片上蓋有派出所戶籍專用章,否則一律視為無效證件)。
三、需要招聘時間及方式
1、招聘信息發(fā)布時間:
、賹20xx年1~3月份定為本公司的`“招聘宣傳月”;
、诿恐芏、周四組織專人外出發(fā)放、張貼招聘簡章,做好周邊地區(qū)的招工宣傳工作。
2、招聘方式:
、僭谥苓叺貐^(qū)大量張貼廣告;
②在給員工郵寄新年賀卡時,附本公司的招聘簡章,以擴大宣傳范圍;
③通過職業(yè)介紹所和勞務(wù)市場等渠道招聘員工;
、苈(lián)系各中專院校,招聘技術(shù)人才;
⑤各人才市場招聘會;
6公司內(nèi)部員工轉(zhuǎn)介等。
四、成立招聘小組
1、小組成員:
組長:xxx(人力資源部經(jīng)理)
組員:xxx、xxx、xxx
2、小組職責:
每個組中首先制定出個人工作計劃,組長負責制定外出宣傳時間表及宣傳內(nèi)容,提出招聘建議和方法;
組員負責準備宣傳物品,執(zhí)行宣傳任務(wù)等。
五、制定招聘工作時間表(略)
六、招聘費用預(yù)算及效果分析
1、各種招聘費用清單:
、儆≈茝V告及相關(guān)宣傳材料:x元/月;
、谥薪闄C構(gòu)招聘費用:x元/人;
、蹎T工介紹費用:x元/人;
、茑]寄信件費用:x元/封;
、萋(lián)系各中專院校,幫助學生就業(yè),原則上不付給報酬;
、拚衅笗䲠偽毁M:x元/場。
2、招聘效果分析:
、汆]寄信件和張貼招聘廣告的實際費用較低,但是,需要投入的人力、物力較大,招聘效果相對較差。預(yù)計能完成總招聘工作計劃的15%左右。
費用計算方式:(x元/月*12月)+(x元/封*300封)=?元/年
、趩T工介紹和聯(lián)系中介機構(gòu)的招聘費用相對較高,但是,人力、物力的投入較少,招聘效果較好。預(yù)計能完成總招聘計劃的85%左右。
費用計算方式:x元/人*446人*85%=?元/年
③招聘會攤位費:x元
綜上所述:預(yù)計20xx年的招聘總費用為:?元+?元+x=?元。
招聘計劃 篇3
一、 招聘目的:為酒店的順利開業(yè)和開業(yè)以后的正常運作提供充足的人力資源保障。
二、 招聘原則:品德優(yōu)先、保證素質(zhì)、理念認同、控制成本
三、 招聘崗位:以經(jīng)酒店業(yè)主方批準的組織加構(gòu)及各部門管理架構(gòu)為基礎(chǔ),各部門根
據(jù)開業(yè)籌建所需要的用人條件、任職要求、到崗時間等,填寫《人員需求申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批示后下發(fā)行政人事部,由行政人事部統(tǒng)一組織招聘。
四、 計劃期:自20xx年X月X日至X月X日
五、 所有崗位基本任職要求:
1. 良好的品德; 2. 有志于從事服務(wù)行業(yè);
3. 勤奮,合作,熱情、適應(yīng)性和靈活性強; 4. 掌握一定技術(shù)或技能; 5. 富有團隊精神; 6. 形象、氣質(zhì)較好;
7. 一線服務(wù)部門面客員工:男170CM至180CM,女160CM至170CM,非面客員工男
168CM以上,女158CM以上。
六、 招聘主要途徑:
1. 網(wǎng)絡(luò):
A、 對象:吸引綜合素質(zhì)相對較高且經(jīng)常上網(wǎng)的求職者。 B、 網(wǎng)站:XX網(wǎng) C、 時間:
D、 預(yù)算:全年共約XXXXX元/年。 2. 學校:
A、 對象:以大中專旅游專業(yè)學生為主、其他專業(yè)人員為輔,包括實習生及畢業(yè)
生,以滿足酒店基層服務(wù)人員的用人需要。
B、 學校:分別與XX職業(yè)技術(shù)學院及XX地區(qū)周邊城市多家學校建立長期合作關(guān)
系,簽訂合作協(xié)議。 C、 時間:
D、 預(yù)算:元/次*次=元(交通、餐飲、宴請學校領(lǐng)導等)。
3. 酒店戶外宣傳廣告:
A、 目的:以目視廣告的形式告知所有經(jīng)過酒店的路人,通過他們進行廣泛的宣
傳,以期招聘潛在員工; B、 時間及規(guī)格:具體如下表; C、 費用預(yù)算:共約XXXXX元。
4. 報紙廣告與人才市場專場招聘會配合實施:
A、 目的:以《XXXX報》等媒體為主,刊登招聘廣告,以大型人才市場為平臺,
面向XX地區(qū)所有《XXXX報》等的讀者群體,主要在XX市本地區(qū)范圍內(nèi)招獵人才,隨后到其他城市進行招聘,具體計劃如下:
a、根據(jù)廣告內(nèi)容規(guī)定的日期,用三天時間在XX市人才市場進行一次大型招聘;隨后將招聘地點改設(shè)為酒店行政人事部進行長期招聘;
b、根據(jù)招聘的結(jié)果,如果崗位空缺較大則及時與市人才市場溝通,用一周的.時間與XX市人才市場及XX地區(qū)相關(guān)學校進行聯(lián)系并確定,隨后到XX市進行人員招聘,XX招聘預(yù)計需用時五天;
c、若上述兩次招聘結(jié)果結(jié)果人員缺口依然較大,根據(jù)本地區(qū)務(wù)工人員來源的特點,則需考慮去省外地區(qū)一些經(jīng)濟欠發(fā)達城市進行員工招聘,此地區(qū)招聘預(yù)計需用時30天左右。
B、 預(yù)計費用為6萬元(含去上述城市的交通、住宿、餐費,如去疆外招聘則預(yù)
計需要追加兩萬元,用與招聘人員及員工的交通、住宿、餐費及相關(guān)招待費)。
5. 其它招聘方式:
A、內(nèi)部員工推薦: 充分利用業(yè)主及酒店的在職員工,通過他們的宣傳推薦,為酒店尋找合適的人才。建議實行推薦獎勵計劃。凡內(nèi)部員工推薦人選被酒店錄取者,被錄取人員過試用期后,酒店將給予推薦人適當獎勵。 B、同業(yè)獵頭:從當?shù)仄渌频曛苯荧C取,成本較低,效果較好。 C、集團內(nèi)部借調(diào)。
七、 招聘人員組成:(略)
八、 總費用預(yù)算:X+X萬元 九、 報紙及人才市場招聘會方案:
日期:20xx年X月X日(星期X)-20xx年X月X日(星期X)共三天 時間:上午XX:00—下午XX:00 地點:XXXXX
程序:第一天、第二天初試,第三天復試
A、 聘現(xiàn)場流程:
B、 工作人員要求及注意事項:
A、 X月XX日上午XX:00準時到籌建辦公室集合出發(fā),需總辦協(xié)助安排商務(wù)用
車一部。
B、 面試考官應(yīng)提前詳細了解招聘崗位、任職要求等。 C、 職業(yè)化的儀容儀表儀態(tài),并佩戴名牌。 D、 工作期間不許吸煙,不許聚堆閑聊。 E、 面帶微笑、禮貌對待每一位前來應(yīng)聘者。 F、 請遵守會場秩序,講究清潔衛(wèi)生。 G、 錄用與否最后統(tǒng)一將表格交與行政人事部;
H、 《職位申請表》和《面試評估表》(500份)、紙箱1個、飲水機一臺、純凈
水三桶、一次性紙杯500個、大垃圾袋一個及其它辦公用品由XXX負責準備。 I、 所有參加人員早餐自理,中午由酒店統(tǒng)一安排。 J、 面試人員請自帶簽字筆;
K、 X月X日X時,所有與會人員在籌備辦會議室開會,內(nèi)容包括招聘過程中注意事項、面試技巧培訓等內(nèi)容等;
L、 X月X日下午XX:00,行政人事部到人才市場驗收會場布置。
招聘計劃 篇4
通過電視、報紙刊登招聘廣告、散發(fā)招聘簡章、鬧市區(qū)設(shè)立招聘點等方式,向社會傳播招聘信息。
具體工作包括:
1、確定招聘崗位、人數(shù)、日期
2、與傳媒聯(lián)系
3、在招聘面試日十天以前開始實施
4、廣告刊登2-3天為佳
5、招聘簡章篇幅大而簡潔
7、文字要吸引并具有說服力
8、制定招聘日的行動計劃
9、確定招聘考官、后勤人員、招工表格的準備
10、茶水供應(yīng)等
11、各部門準備
13、針對管理層確定招聘問卷內(nèi)容
以下是憑借以往經(jīng)驗所制定的招聘工作計劃:
1、招聘依據(jù)
本會所是經(jīng)市工商管理局登記的企業(yè)法人,招聘人員方案經(jīng)報業(yè)主和市就業(yè)局批準。酒店的機構(gòu)設(shè)置及人事定員方案已經(jīng)批準。第一批招聘員工30人(新員工進行統(tǒng)一培訓之后和老員工揉合擇優(yōu)錄用)控制在35人以內(nèi)。
2、招聘原則
根據(jù)會所的`市場定位、機構(gòu)設(shè)置、人事定員方案及人員素質(zhì)要求;實行面向社會,公開招聘;擇優(yōu)錄用;同等條件下優(yōu)先錄用下崗人員的招聘原則。
3、招聘步驟
根據(jù)進度安排,為保證人員的素質(zhì),使招聘工作有條不紊,招聘分為四個步驟:
(1)計劃準備(2)階段時間:今-9月1日(3)主要任務(wù)制定招聘計劃并做好準備(4)投入工作
一、起草計劃在招聘前一日完成
1、落實招聘人員崗位,
2、各部門根據(jù)人事指引確定的職位等級及人數(shù),
3、負責招聘工作相關(guān)人員準備
4、負責招聘工作相關(guān)人員培訓注意事項并進行實地演練一次
5、會所基本情況介紹
6、提出相關(guān)人員的素質(zhì)條件和任職要求
7、各類崗位工資福利概況
8、招聘職位一覽表
9、求職申請表
10、《招工登記表》
11、刊登廣告、印制招聘簡章及招聘點所需物品
二、招聘實施階段
1、各崗位人員按照預(yù)先工作安排開展招聘工作
2、綜合辦公室負責接待及處理來電、傳真
3、鼓勵已經(jīng)被錄取的人員所介紹來的員工做滿3個月后給與介紹者100元現(xiàn)金獎勵
4、資料整理、建檔階段
5、根據(jù)以上階段的進展及時整理資料,建立人才庫
18、形成下列檔案
。1)錄用人員花名冊
。2)各人員的檔案
。4)特殊人員的區(qū)分
(5)篩選
。6)錄用人員工資待遇確定,
。7)通知應(yīng)聘者面試
三、注意事項:
1、報名遵守報名秩序,發(fā)放關(guān)于會所基本情況的廣告、宣傳單
2、驗證與求職申請本人身份證、戶口簿、待業(yè)證、下崗證、暫住證(外地人口)、許可證(農(nóng)村人口)、畢業(yè)證及各種專業(yè)證書
3、目測身高、視力、儀態(tài)、文化程度、語言程度、身體狀況、特點特長、求職要求(職位、待遇)進行初步了解,對基本合格者進行職位初步分配
4、各部門負責人對應(yīng)聘者第一次見面
內(nèi)容:
1、整體形象的觀察
2、各類人員專業(yè)知識的了解
3、回答來訪者提出的問題
4、管理崗位由綜合辦公室主任進行首次面試
5、確定崗位招聘完成后在開始培訓前二天報綜合辦公室
6、復試特別人才需總經(jīng)理面試
5、經(jīng)費預(yù)算
。1)電視、報紙、招聘簡章復。阂?qū)Ξ數(shù)夭簧趿私,不做估?/p>
(2)其它費用(如飲水、交通等):500元
6、整個招聘的組織協(xié)調(diào)工作由綜合辦公室主任負責。
招聘計劃 篇5
20xx年即將過去,回顧這年的工作不禁感慨萬千,這一年里我被擔任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從xx月x日起 被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理
、胖匦聦ΜF(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
、茖Ω鞑块T、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
、寝k理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
、葘嵭懈鞑块T負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
、伞⒓皶r做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
、鸥鞑块T傳遞人員增補單。
⑵根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
、偶訌娍记诠芾恚谌旧舷聟f(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
、茋栏窨记谥贫蓉熑蔚穆鋵。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的.管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、工作計劃
根據(jù)部門20xx工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
、、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
、啤⑴浜瞎敬俳üぷ,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
、、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
、、完成日常人力資源招聘與配置。
、、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
、、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
、恕⒓哟髢(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
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