引導(dǎo)語:對(duì)于外籍員工,企業(yè)的HR知道如何管理?下面是小編整理的相關(guān)的員工管理新說,歡迎大家閱讀!
試想,有一天你向隔壁格子間遞送一份文件,接收文件的雙手有著健康的膚色,涂著OPI新款的亮麗指甲油,望向這雙手主人,發(fā)現(xiàn)是來自美國路易斯安那州的同事;或者,你在茶水間跟同事聊八卦時(shí),會(huì)不時(shí)飄來陣陣“咖喱”、“泡菜”味兒;又或者,你是企業(yè)管理者,從你辦公室的半透明玻璃窗望向員工,滿眼的世界人才,一股世界在我手中的自豪感激蕩心間。這些情景離中國企業(yè)越來越近,甚至當(dāng)下有些企業(yè)已經(jīng)作為表率,率先邁入“新時(shí)代”。然而,并非長著一張外國臉就能在華就業(yè)的,隨著外籍人員管理的律法越來越嚴(yán)謹(jǐn),外籍人員就業(yè)市場也越趨規(guī)范。
對(duì)中國來說,招聘外籍人員根本不算什么“新”時(shí)代。要說外籍人員來華務(wù)工的歷史都可以追溯到唐朝,阿倍仲麻呂先生,這位中日文化交流杰出代表人物,當(dāng)年不顧路途險(xiǎn)阻,風(fēng)大浪高,乘著遣唐船,歷時(shí)約九個(gè)月抵達(dá)長安城。這斷斷續(xù)續(xù)的在中國就工作了超過半個(gè)世紀(jì)之久,阿倍仲麻呂先生見證了三位唐朝皇帝的豐功偉績,可謂是評(píng)價(jià)唐朝領(lǐng)導(dǎo)者繼任計(jì)劃是否有效的重量級(jí)人物。更不用說之后元代的馬可波羅(意大利),明代的利馬竇(意大利),以及,清朝的南懷仁(比利時(shí))和湯若望(德國)。所以,外籍人員這詞絕對(duì)不是現(xiàn)代社會(huì)的專有名詞,當(dāng)初各朝各代的皇帝們愿意給這些外籍人才Offer那也都是有一系列的標(biāo)準(zhǔn)和政策的,只不過多的是咱不知道的事兒罷了,所以,大家要是想借鑒當(dāng)時(shí)皇帝們制定的外籍人員聘用管理?xiàng)l例,那可要花時(shí)間去翻歷史書了。
臨危受命 力挽狂瀾于既倒
據(jù)最新數(shù)字顯示,在中國,約1/4的外籍人士年工資超過了30萬美元,這個(gè)數(shù)字超過了任何國家外籍人士收入的比例。鑒于生活費(fèi)用低和高工資兩大優(yōu)勢,中國成為外籍人士有吸引力的目的地。據(jù)悉,目前3.7萬名外籍人員長期在京工作,且超過1.1萬家在京單位聘用外人員。
人才國際化的大環(huán)境下,除外籍人員數(shù)量增長之外,一些逆潮流化的事件也在發(fā)酵。近幾年,包括北京在內(nèi)的很多一線城市霧霾嚴(yán)重,造成很多公司在吸引和留用外籍人才時(shí)不得不提供更多的福利待遇,以幫助外籍員工快速適應(yīng)新環(huán)境。
輕松“選”——目前,在中國,外籍員工的來源基本可分為兩大類:一是跨國企業(yè)入華時(shí)開疆辟土的元老級(jí)人物;二是企業(yè)在發(fā)展時(shí),不斷地招聘的國際化人才。數(shù)字上第二類則占更大比例,因此,在企業(yè)高速發(fā)展時(shí),如何招聘到符合企業(yè)文化的外籍人才?
有效“留”——外籍員工在融入中國生活和文化時(shí),本身會(huì)存在一定的困難。更何況,外籍人員的生活與社交圈子大多仍在國外,因此,外籍人才若能找到“家”的感覺,不僅會(huì)降低本企業(yè)的離職率,而且,善待外籍員工會(huì)對(duì)企業(yè)的品牌塑造起到巨大的推動(dòng)作用。
合法“裁”——近年來,國家對(duì)外籍人員工作資質(zhì)的審核和工作許可證明的受理愈發(fā)嚴(yán)格。新政策中重申外籍員工在中國企業(yè)工作需要申請Z字簽證,并及時(shí)辦理居住證明的重要性。通常在獲取職業(yè)簽證后,外籍人員在華務(wù)工還需按順序申請一系列的工作證明。而對(duì)于實(shí)習(xí)或者勤工儉學(xué)的外國留學(xué)生,則需要向公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)申請居留證件加注勤工助學(xué)或者實(shí)習(xí)地點(diǎn)、期限等信息。
外籍人員辦理工作證件流程
企業(yè)在外籍員工取得上述證件的過程中,應(yīng)配合提供相應(yīng)的證明材料。需要注意的是,在辦理《外國人就業(yè)證》時(shí),企業(yè)提供給外籍員工的勞動(dòng)合同和公司在錄用時(shí)簽訂的勞動(dòng)合是不一樣的。前者屬于格式合同,為了福利待遇的保密性,有些企業(yè)提交的勞動(dòng)合同條款沒有特別約定,待遇條件較一般;而后者是真實(shí)的勞動(dòng)合同,雇傭雙方通過協(xié)商、合意的方式約定薪酬、福利、休假等待遇。
如果外籍員工長期沒有相應(yīng)的工作許可證,企業(yè)將會(huì)涉嫌“非法用工”,情節(jié)嚴(yán)重的將會(huì)受到法律制裁。因此,確認(rèn)本企業(yè)的外籍員工的工作簽證及工作許可證的有效期,對(duì)企業(yè)來說是自我保護(hù)的措施。
警惕“稅”——2014年5月,武漢地稅向一家外資企業(yè)追繳回2,000萬元外籍員工個(gè)人所得稅。這是自1980年個(gè)人所得稅法頒布以來,武漢市追繳的最大一筆涉外個(gè)稅。對(duì)于企業(yè)而言,在雇傭外籍人員時(shí),常常讓人力資源管理者頭疼的就是針對(duì)外籍員工,尤其是外籍高管的個(gè)稅繳納問題。企業(yè)了解相關(guān)的政策和法律,才能在管理外籍員工個(gè)稅工作中有的放矢。
而對(duì)于外籍高管的薪資給付方面,更是會(huì)涉及諸多稅務(wù)條例方面的內(nèi)容。高管的個(gè)人收入往往會(huì)通過多種途徑獲得:股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;企業(yè)分紅;董事費(fèi);境內(nèi)、境外均有收入或是其他補(bǔ)貼。目前,地稅部門的工作重心也逐漸向核實(shí)外籍人員各類獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、股票期權(quán)、限制性股票激勵(lì)及境外支付的境內(nèi)、境外應(yīng)稅所得是否如實(shí)申報(bào)側(cè)重。地稅部門通過出入境記錄核算外籍人員在華天數(shù)從而判定其納稅義務(wù),并審核其收入申報(bào)是否準(zhǔn)確。隨著國家對(duì)外籍員工在個(gè)稅方面政策的推進(jìn),人力資源從業(yè)人員應(yīng)該熟悉相關(guān)的國家稅法知識(shí),以免自己認(rèn)為是避稅的行為實(shí)則是逃稅。
他山之石,可以攻玉
哪個(gè)國家沒有外籍人員?哪個(gè)國家沒有中國國籍的務(wù)工人員?外籍員工管理是每個(gè)國家和地區(qū)都予以重視的環(huán)節(jié),下文列舉了三個(gè)中國的友邦國家對(duì)外籍人員管理的新政,國家地理位置的相近,是否對(duì)于外來員工的態(tài)度也相似呢?
1、新加坡——“且雇且珍惜”
2013年開始,新加坡逐步收緊外籍員工政策,并增加外籍員工的人頭稅和最低薪金。這種做法引起企業(yè)界的廣泛關(guān)注和擔(dān)憂,從企業(yè)方面來看,外籍員工的政策改革會(huì)增加企業(yè)的資金壓力,一些需要大量勞動(dòng)力的企業(yè)不得不做出調(diào)整。部分新加坡老牌餐飲店由于無法平衡增長的人頭稅和利潤的難題,減少勞動(dòng)力,而人手短缺,最終會(huì)為企業(yè)引來“滅頂之災(zāi)”。
對(duì)于外籍員工而言,最低薪金的調(diào)整是絕對(duì)是一把雙刃劍。一方面,外籍人員可以通過企業(yè)培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提升自己在新加坡就業(yè)準(zhǔn)證的級(jí)別,獲得較高薪金,享受更好福利待遇。但更多的外籍人員可能遇到的是下面這種情況,因自己的現(xiàn)有薪金無法達(dá)到最新的薪金標(biāo)準(zhǔn),新加坡就業(yè)準(zhǔn)證級(jí)別被降級(jí),轉(zhuǎn)而申請S準(zhǔn)證。但是,這兩種證明涉及的福利待遇方面存在較大差別。究其原因,新加坡人力部代部長兼國家發(fā)展部高級(jí)政務(wù)部長陳川仁說,這是為了“減少對(duì)外籍員工的依賴,雇用和留住新加坡的人才”。
2、越南——“冤冤相報(bào)何時(shí)了?”
近幾年越南常常驅(qū)逐外籍勞動(dòng)力的新聞鬧得滿城風(fēng)雨,不可收拾。2014年10月又曝出越南表示某鋼鐵企業(yè)數(shù)千名中國工人為非法勞工的新聞。仿佛越南政府一直在驅(qū)逐,當(dāng)?shù)仄髽I(yè)一直在雇傭,好像宿敵一樣,冤冤相報(bào)何時(shí)了?
3、韓國--“不拘一格降人才”
相較于越南對(duì)外籍員工的防不勝防,韓國政府對(duì)待外籍員工的態(tài)度則大相徑庭。近年來,韓國政府為吸引外籍人才更新了諸多措施及條例。2014年年初,韓國產(chǎn)業(yè)通商資源部為激活外國投資發(fā)表方案,其中提出各種對(duì)外籍人員的優(yōu)惠政策。
分析上述三個(gè)亞洲國家對(duì)于外籍人才的政策,或許對(duì)中國未來的外籍人工管理政策發(fā)展有些許借鑒作用。假如企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)文章開頭的和諧情景,必須時(shí)刻關(guān)注國家針對(duì)外籍人員務(wù)工的政策更新,并且嚴(yán)格按照政策執(zhí)行。歸結(jié)一句話,外籍員工在我的地盤,你就得聽我的,您說呢?