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績效診斷分析

發(fā)布時間:2017-08-27編輯:1035

  績效診斷

  所謂績效診斷(Performance Diagnosis)就是分析引起各種績效問題的原因,通過溝通尋求支持與了解的過程。績效診斷包括直接績效診斷與間接績效診斷。直接績效診斷是指對績效管理活動中的各個環(huán)節(jié)以及相關(guān)因素進(jìn)行全面分析判斷的過程。間接績效診斷是在績效診斷活動中,找出績效管理存在問題的同時,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院組織上存在著的各種各樣的問題。

  一、醫(yī)院績效診斷與分析的主要內(nèi)容:

  1、對醫(yī)院績效管理制度的診斷; 如現(xiàn)行的績效管理制度在執(zhí)行的過程中,那些條款得到了落實(shí),那些條款遇到了障礙難以貫徹,績效管理制度存在著明顯不科學(xué)、不合理、不現(xiàn)實(shí)的地方需要修改調(diào)整。

  2、對醫(yī)院管理體系的診斷; 如績效管理體系在運(yùn)行中存在著哪些問題,各個子系統(tǒng)之間健全完善的程度如何,各個子系統(tǒng)相互配合協(xié)調(diào)的情況如何,目前亟待解決的問題是什么等等。

  3、對績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷; 如績效考評指標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn)體系是否全面完整、科學(xué)合理、其實(shí)可行,有哪些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)需要修改調(diào)整等。

  4、對考評者全面全過程的診斷;如在執(zhí)行績效管理的規(guī)章制度以及實(shí)施考評的各個環(huán)節(jié)中,有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)可以推行,有哪些問題亟待解決,考評者自身的職業(yè)品質(zhì)、管理素質(zhì)、專業(yè)技能存在哪些不足,有哪些亟待提高等。

  5、對被考評者全面全過程的診斷; 如在醫(yī)院績效管理的各項(xiàng)活動中,員工持有何種態(tài)度,通過參與績效管理活動,員工有何轉(zhuǎn)變,在實(shí)際工作取得何種成果,職業(yè)品質(zhì)和素養(yǎng)有哪些提高等。

  6、對醫(yī)院組織的診斷。對被考評者全面的、全過程的診斷是對醫(yī)院各級組織診斷分析的基礎(chǔ)和前提,對績效管理的診斷活動中,最重要的是及時發(fā)現(xiàn)員工績效不高的原因,因?yàn)樗菍?dǎo)致組織總體效率低下的重要因素。

  二、醫(yī)院績效診斷的方法

  1、 對標(biāo)計(jì)劃目標(biāo)。簡單說就是將當(dāng)期的績效表現(xiàn)與期初計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行對比以尋找差距和不足。

  2、 對標(biāo)歷史績效。就是將當(dāng)期的實(shí)際業(yè)績與上一期或去年同期進(jìn)行對比找到差距。3、 對標(biāo)內(nèi)部績效。即在醫(yī)院科室、不同崗位員工之間,進(jìn)行橫向?qū)Ρ纫园l(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的地方。當(dāng)然這種方法必須注意不同單位之間的可比性。

  4、 對標(biāo)行業(yè)績效。以上方法視角局限于醫(yī)院內(nèi)部,為了解真正的差距還必須眼睛向外,尋找行業(yè)標(biāo)注作為比較基準(zhǔn),看看是否比競爭對手做得更為出色。

  三、醫(yī)院績效診斷需要的資料

  資料越齊全,越便于對醫(yī)院的狀況增加全面了解。

序號

資料名稱

說明

1

醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)及科室設(shè)置及科室人員基本情況

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2

科室占用面積及設(shè)備金額情況

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3

醫(yī)院上年總結(jié)及今年工作計(jì)劃

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4

上級醫(yī)改文件及醫(yī)保農(nóng)保政策文件

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5

醫(yī)院上年和今年月份會計(jì)報表

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6

醫(yī)院上年全年和今年統(tǒng)計(jì)報表

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7

醫(yī)院目前績效工資方案、績效考核方案、成本核算管理辦法

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8

前三年和今年科室績效工資核算表

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9

政府考核評價監(jiān)控醫(yī)院有關(guān)政策文件或綜合目標(biāo)考核責(zé)任書

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10

現(xiàn)行績效工資方案主要突出的問題

歸納整理

11

院領(lǐng)導(dǎo)對績效工資分配方案的主要思路和想法

歸納整理

12

其他相關(guān)資料

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  四、醫(yī)院績效診斷與分析的兩個關(guān)鍵步驟

  1、分析考評結(jié)果,找出關(guān)鍵績效問題。

  通過對比實(shí)際績效與標(biāo)準(zhǔn)績效之間的差距,找出關(guān)鍵問題,績效問題是指主觀原因造成的,不是客觀原因造成的。

  2、針對關(guān)鍵績效問題,做好績效改進(jìn)與提升方案制定的準(zhǔn)備工作。

  針對關(guān)鍵的績效問題,充分考慮組織的現(xiàn)有資源和不良績效責(zé)任主體,不僅確定績效改進(jìn)與提升的方向和重點(diǎn),為做好績效改進(jìn)與提升方案的制定做好準(zhǔn)備工作。

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