人力資源規(guī)劃的任務是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,預測企業(yè)發(fā)展中人力資源的供給和需求狀況,并采取相應措施確保企業(yè)能在需要的時間和需要的崗位上獲得所需人選,以實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最佳配置。以下是yjbys小編為您整理的人力資源規(guī)劃流程與步驟,希望能提供幫助。
人力資源規(guī)劃也稱為人力資源計劃,是企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而進行的人力資源計劃管理方式。制定人力資源規(guī)劃不僅能夠為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供人力資源保障,而且能使企業(yè)更好地控制人工成本。人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎。
一般來說,人力資源規(guī)劃的程序包括五個步驟:一、預測企業(yè)人力資源需求;二、預測企業(yè)人力資源供給;三、分析比較企業(yè)人力資源供需;四、實現(xiàn)人力資源供需平衡;五、實施、評估和反饋人力資源規(guī)劃。下面對這五個步驟具體討論。
一、預測企業(yè)人力資源需求
預測人力資源需求就是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標,利用已知信息,以適當?shù)募夹g(shù)預測在某一目標時間內(nèi)企業(yè)所需人員的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)。影響企業(yè)人力資源需求的因素大體可分成:企業(yè)外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部因素和人力資源自身狀況。
二、預測企業(yè)人力資源供給
預測人力資源供給是指在企業(yè)全體員工和管理者的配合下,清查企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源情況,并結(jié)合往年企業(yè)人力資源流動規(guī)律,以及外部人力資源供給情況來預測未來某一時間所能提供的一定數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)的人員,來滿足企業(yè)為達成目標而產(chǎn)生的人員需求。
三、分析比較企業(yè)人力資源供需
分析比較企業(yè)人力資源供需是把企業(yè)人力資源需求和人力資源供給的預測結(jié)果進行對比分析,得出企業(yè)人力資源的凈需求。分析比較的結(jié)果有:供需平衡、供不應求、供過于求、結(jié)構(gòu)性失衡。人力資源供需分析比較的結(jié)果能夠為企業(yè)制定有關(guān)的人力資源管理政策和措施提供依據(jù)。
四、實現(xiàn)人力資源供需平衡
在企業(yè)發(fā)展中,人力資源供需不可能自然地處于供求平衡狀態(tài),平衡只是暫時的。在人力資源供需預測的基礎上,企業(yè)制定相應的政策和措施,以實現(xiàn)人力資源供需的綜合平衡。
1. 解決人力短缺的措施:
(1)培訓企業(yè)內(nèi)部員工提高其業(yè)務技能,進行企業(yè)內(nèi)部人事調(diào)動。
(2)延長工作時間或增加工作負荷,給與超時超負荷獎勵。
(3)雇傭臨時工。
(4)改進技術(shù)來調(diào)動員工積極性。
(5)外部招聘
2. 解決人力資源過剩的措施:
(1)永久性裁員或辭退職工。
(2)開拓新的企業(yè)業(yè)務方向,擴大人力資源需求。
(3)重新培訓,調(diào)往新的工作崗位,或適當儲備一些人員。
(4)利用優(yōu)惠措施鼓勵員工提前退休。
五、實施、評估人力資源規(guī)劃
企業(yè)將人力資源的總規(guī)劃和各項業(yè)務計劃付諸實施(實施步驟一般為:執(zhí)行、檢查、反饋、修正),并對實施效果進行評估,即將人力資源規(guī)劃的預期結(jié)果和實際執(zhí)行結(jié)果進行比較、判斷和分析。