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綜合行政崗位職責

時間:2024-12-24 17:20:24 崗位職責 我要投稿

綜合行政崗位職責[熱門]

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的綜合行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

綜合行政崗位職責[熱門]

綜合行政崗位職責1

  1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的`申請及管理;

  2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;

  3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;

  4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;

  5.跟進新員工試用期考核。

綜合行政崗位職責2

  1、根據公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。

  2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作 程序,經批準后組織實施。

  3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果(擅長培訓與績效)。

  4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

  5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

  6、了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據,收集分析公司人事、勞資信息。

  7、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執(zhí)行。

  8、制訂人力資源部專業(yè)培訓計劃并協(xié)助培訓部實施、考核。

  9、負責公司各項資質證書的.辦理、年審、延續(xù)、升級等

  10、領導交辦的其他任務

綜合行政崗位職責3

  一、負責對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。

  三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

  五、負責公司固定資產的登記管理工作。

  六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

  七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

  八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的`組織、安排、接洽工作。

  九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。

  十、配合公司相關部門進行企業(yè)文化的建立。

  十一、負責本部門員工的評估與考核。

  十二、完成領導交辦的其它任務。

綜合行政崗位職責4

  職位描述:

  1、負責組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的`整理裝訂工作;

  2、按稅務局要求,認證增值稅發(fā)票;

  3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;

  4、收集、匯總分部各部門業(yè)務經營數(shù)據,每月編制報表;

  5、撰寫會議紀要、報道或匯報材料等;

  5、為職工辦理補充醫(yī)療保險和醫(yī)療保險報銷;

  6、協(xié)助組織公司活動的會務工作,來訪客人的接待工作;

  7、綜合部日常事務工作及領導安排的其他工作。

綜合行政崗位職責5

  1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。

  2、辦公用品及設備的管理及維護。包括預算、采購、保管、分發(fā)、盤點、維修維護。

  3、辦公費用管理。電話費、網費、電費、物業(yè)費等費用的清繳、報銷、記錄匯總相關信息數(shù)據。

  4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。

  5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執(zhí)行監(jiān)督。

  6、公司的車輛管理,車輛的維護及費用清繳,加油,費用報銷。

  7、公司固定資產的管理,定期盤點固定資產,保證資產安全,建立資產檔案。

  8、公司消防以及辦公環(huán)境的'維護及管理。

  9、員工福利制度的建立及執(zhí)行。

  10、公司大型會議活動的組織、聯(lián)絡及實施。

  11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡與協(xié)調,公眾號維護管理。

  12、公司企業(yè)文化的建設,公司團建活動的策劃、組織、實施。

  13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運行管理。

  14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監(jiān)督。

  15、領導安排的臨時性或階段性政務類工作。

綜合行政崗位職責6

  崗位描述

  協(xié)助部門完成行政綜合類工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動、負責后勤事務的處理和完善

  協(xié)助完成行政辦公體系正常運營、制度建設、流程建設等項目,并推動項目進程協(xié)助完成辦公區(qū)域規(guī)劃等方面事宜,統(tǒng)籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規(guī)劃相關流程及文件的`梳理和優(yōu)化工作

  協(xié)助部門完成行政工程類工作包括,工程項目設計、改造、安裝、施工、竣工驗收工作;

  監(jiān)管物業(yè)完成供配電系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)的運行維護、維修工作

  配合部門內部各團隊完成相關行政工作。

  崗位要求

  本科或以上學歷,專業(yè)不限,從事行政工程類工作,理工科優(yōu)先

  人品正直、誠實、認真、踏實,有團隊合作精神、責任心和大局觀

  有基本的項目管理意識,有優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調能力、邏輯思維能力、演講呈現(xiàn)能力、數(shù)據分析能力和策劃能力

  熟練應用office系列軟件,優(yōu)秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應用能力優(yōu)秀的文字撰寫能力,有擔任校內刊物策劃或主編者及學生干部優(yōu)先熱愛行政工作,能承受一定的工作壓力

綜合行政崗位職責7

  1、負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。

  2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責公司各類證照、資質及政府項目的.申報和辦理。

  5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。

  7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產權貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調內外關系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

綜合行政崗位職責8

  崗位職責:

  1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。

  2.外聯(lián)協(xié)調,代表公司對外接待,處理外聯(lián)關系,維持良好企業(yè)形象。

  3.內部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

  4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

  5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

  6.負責員工勞動關系的`處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

  7.策劃、組織公司各項活動;

  8.完成總經理交辦的其它臨時性工作

  崗位要求:

  1.形象氣質佳;

  2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;

  3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

  4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;

綜合行政崗位職責9

  1、負責為經營班子決策提供支持,并跟蹤落實督辦總經理辦公會決議事項。

  2、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行,并督促管理制度的有效執(zhí)行。

  3、負責公司企業(yè)文化建設,增強公司凝聚力,維護提升企業(yè)整體形象。

  4、負責公司接待工作及對外公共關系的聯(lián)絡協(xié)調。

  5、負責公司對外宣傳工作的聯(lián)絡、組織。

  6、負責公司層面對內對外公文、材料、領導講話等文稿的起草。

  7、負責公司各項工作的.后勤保障服務工作。

  8、完成公司主要領導與分管副總交辦的其它工作任務

綜合行政崗位職責10

  綜合行政管理崗 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:

  1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

  2、負責協(xié)助處理涉外的商務公文;

  3、負責協(xié)助維護涉外的公共關系;

  4、負責協(xié)助開展業(yè)務外聯(lián)等相關工作;

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業(yè);

  2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;

  3.大學英語六級,年齡36歲以下;

  4.要求有專業(yè)行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;

  5.要求有有流利的.英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經驗;

  6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。

綜合行政崗位職責11

  職責描述:

  1、負責協(xié)助人力資源總經理處理好日常事務并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;

  2、負責集團本部的接待工作及外聯(lián)事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的企業(yè)形象;

  3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區(qū)域內的消防管理、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;

  4、負責集團本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

  5、負責集團會議的`組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

  6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負責集團檔案和文書管理工作;

  8、完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、3年以上外聯(lián)工作經驗;

  3、有一定的會議籌備管理能力。

綜合行政崗位職責12

  1、 負責對接總部人事行政部門,負責事業(yè)部內部人事(入轉調離)行政事務性工作;

  2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;

  3、 負責高層日常工作的`協(xié)調及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執(zhí)行;

  4、 負責事業(yè)部同時的績效考核、員工關系等人力資源基礎性工作;

  5、 負責統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設,開展宣傳活動、員工團隊建設活動;

  任職要求:

  1、專科以上學歷,有一年以上人力資源或行政管理相關經驗;

  2、效率高,對待工作細致、認真、負責;

  3、有較強的溝通能力和執(zhí)行力;

  4、認真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。

綜合行政崗位職責13

  職位描述:

  1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據核對、合同蓋章等

  2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的`采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

  3.具備一定的數(shù)據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。

綜合行政崗位職責14

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

  2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責公司總部的車輛調度;

  3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的安排、負責會議決議的督辦事項;

  5、負責公司的'接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

綜合行政崗位職責15

  職責描述:

  1、營銷文化建設,企業(yè)形象管理;

  2、營銷公司大型活動策略與實施;

  3、營銷公司會議組織、項目管理;

  4、承接總公司相關環(huán)境、質量體系職責輔助管理;

  5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的`全過程管理;

  6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關工作經驗;

  2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;

  3、具有嚴密的工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;

  4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創(chuàng)造性的開展工作。

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