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綜合行政崗位職責(zé)[熱門]
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家收集的綜合行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
綜合行政崗位職責(zé)1
1.海外分公司計算機(jī)賬戶、郵箱的`申請及管理;
2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團(tuán)隊凝聚力;
3.協(xié)助事業(yè)部新員工的招聘;
4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導(dǎo),提高新員工滿意度;
5.跟進(jìn)新員工試用期考核。
綜合行政崗位職責(zé)2
1、根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
3、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項考核、培訓(xùn)結(jié)果(擅長培訓(xùn)與績效)。
4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。
8、制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計劃并協(xié)助培訓(xùn)部實施、考核。
9、負(fù)責(zé)公司各項資質(zhì)證書的.辦理、年審、延續(xù)、升級等
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
綜合行政崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作,包括車輛、會務(wù)、接待等,為各部門做好服務(wù)工作。
三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。
六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
八、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作,公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項的`組織、安排、接洽工作。
九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
綜合行政崗位職責(zé)4
職位描述:
1、負(fù)責(zé)組織、收集、審核出口退稅單證的錄入和出口備案資料的`整理裝訂工作;
2、按稅務(wù)局要求,認(rèn)證增值稅發(fā)票;
3、收集、整理并保存公司檔案,檢查公司各部門檔案管理工作;
4、收集、匯總分部各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),每月編制報表;
5、撰寫會議紀(jì)要、報道或匯報材料等;
5、為職工辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險和醫(yī)療保險報銷;
6、協(xié)助組織公司活動的會務(wù)工作,來訪客人的接待工作;
7、綜合部日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
綜合行政崗位職責(zé)5
1、公司檔案的管理。包括建立、整理、分類、歸檔、檔案記錄。行政檔案包括工商執(zhí)照等企業(yè)證照資格、外部政策文件、公司下發(fā)的正式文檔、紅頭文件、大型會議或重要會議記錄。
2、辦公用品及設(shè)備的管理及維護(hù)。包括預(yù)算、采購、保管、分發(fā)、盤點(diǎn)、維修維護(hù)。
3、辦公費(fèi)用管理。電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的清繳、報銷、記錄匯總相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
4、公文的管理。公司各部門各級公文的收集、發(fā)布、匯總、建檔、保管、變更、作廢等管理事宜。
5、參與公司政策制度流程公文等的擬定和實施,以及執(zhí)行監(jiān)督。
6、公司的車輛管理,車輛的維護(hù)及費(fèi)用清繳,加油,費(fèi)用報銷。
7、公司固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全,建立資產(chǎn)檔案。
8、公司消防以及辦公環(huán)境的'維護(hù)及管理。
9、員工福利制度的建立及執(zhí)行。
10、公司大型會議活動的組織、聯(lián)絡(luò)及實施。
11、公司對外宣傳、對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),公眾號維護(hù)管理。
12、公司企業(yè)文化的建設(shè),公司團(tuán)建活動的策劃、組織、實施。
13、信息化管理,包括OA、其他辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理。
14、員工手冊的建立及管理,以及實施效果跟蹤監(jiān)督。
15、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性或階段性政務(wù)類工作。
綜合行政崗位職責(zé)6
崗位描述
協(xié)助部門完成行政綜合類工作包括,日常行政工作、組織公司大型活動、負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的處理和完善
協(xié)助完成行政辦公體系正常運(yùn)營、制度建設(shè)、流程建設(shè)等項目,并推動項目進(jìn)程協(xié)助完成辦公區(qū)域規(guī)劃等方面事宜,統(tǒng)籌管理公司辦公資源,編制資源管理策略以及辦公規(guī)劃相關(guān)流程及文件的`梳理和優(yōu)化工作
協(xié)助部門完成行政工程類工作包括,工程項目設(shè)計、改造、安裝、施工、竣工驗收工作;
監(jiān)管物業(yè)完成供配電系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)、維修工作
配合部門內(nèi)部各團(tuán)隊完成相關(guān)行政工作。
崗位要求
本科或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,從事行政工程類工作,理工科優(yōu)先
人品正直、誠實、認(rèn)真、踏實,有團(tuán)隊合作精神、責(zé)任心和大局觀
有基本的項目管理意識,有優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力、演講呈現(xiàn)能力、數(shù)據(jù)分析能力和策劃能力
熟練應(yīng)用office系列軟件,優(yōu)秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD應(yīng)用能力優(yōu)秀的文字撰寫能力,有擔(dān)任校內(nèi)刊物策劃或主編者及學(xué)生干部優(yōu)先熱愛行政工作,能承受一定的工作壓力
綜合行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的.申報和辦理。
5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負(fù)責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。
7、負(fù)責(zé)組織公司年會、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
綜合行政崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務(wù);
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的`處理事宜;負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強(qiáng)烈的工作責(zé)任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
綜合行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)為經(jīng)營班子決策提供支持,并跟蹤落實督辦總經(jīng)理辦公會決議事項。
2、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行,并督促管理制度的有效執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,維護(hù)提升企業(yè)整體形象。
4、負(fù)責(zé)公司接待工作及對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作的聯(lián)絡(luò)、組織。
6、負(fù)責(zé)公司層面對內(nèi)對外公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿的起草。
7、負(fù)責(zé)公司各項工作的.后勤保障服務(wù)工作。
8、完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)與分管副總交辦的其它工作任務(wù)
綜合行政崗位職責(zé)10
綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的.英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗。
綜合行政崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源總經(jīng)理處理好日常事務(wù)并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的接待工作及外聯(lián)事務(wù),建立、維護(hù)及保持政府關(guān)系、公共關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理公司行政、工傷等應(yīng)急事件;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的`組織籌備和管理工作,形成會議紀(jì)要并對會議決定事項的落實情況進(jìn)行跟蹤督查;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;
8、完成上級安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、3年以上外聯(lián)工作經(jīng)驗;
3、有一定的會議籌備管理能力。
綜合行政崗位職責(zé)12
1、 負(fù)責(zé)對接總部人事行政部門,負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部人事(入轉(zhuǎn)調(diào)離)行政事務(wù)性工作;
2、 協(xié)助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;
3、 負(fù)責(zé)高層日常工作的`協(xié)調(diào)及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執(zhí)行;
4、 負(fù)責(zé)事業(yè)部同時的績效考核、員工關(guān)系等人力資源基礎(chǔ)性工作;
5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設(shè),開展宣傳活動、員工團(tuán)隊建設(shè)活動;
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,有一年以上人力資源或行政管理相關(guān)經(jīng)驗;
2、效率高,對待工作細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
3、有較強(qiáng)的溝通能力和執(zhí)行力;
4、認(rèn)真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。
綜合行政崗位職責(zé)13
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的`采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
綜合行政崗位職責(zé)14
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項;
5、負(fù)責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
6、完成上級交辦的其它各項工作
綜合行政崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、營銷文化建設(shè),企業(yè)形象管理;
2、營銷公司大型活動策略與實施;
3、營銷公司會議組織、項目管理;
4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責(zé)輔助管理;
5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的`全過程管理;
6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、服務(wù)意識強(qiáng),細(xì)致縝密,有強(qiáng)烈的責(zé)任感;
3、具有嚴(yán)密的工作開展思路,較強(qiáng)的項目實施與推動能力;
4、具備嚴(yán)謹(jǐn)、踏實的工作作風(fēng),能夠創(chuàng)造性的開展工作。
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