綜合行政崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-12-24 17:02:56 崗位職責(zé) 我要投稿

綜合行政崗位職責(zé)15篇

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？以下是小編為大家收集的綜合行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合行政崗位職責(zé)15篇

綜合行政崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

　　二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作，包括車(chē)輛、會(huì)務(wù)、接待等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗(yàn)、年檢工作。

　　五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。

　　七、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項(xiàng)的'組織、安排、接洽工作。

　　九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)。

　　十、配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核。

　　十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

綜合行政崗位職責(zé)2

　　1、按照績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工考核數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)上報(bào)

　　2、按照不同部門(mén)的人才需求，負(fù)責(zé)人員的招聘

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及落實(shí)

　　4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理，做好出行登記以及每年年審

　　5、負(fù)責(zé)員工的'考勤工作，及辦公用品的采買(mǎi)

　　6、定期安排員工培訓(xùn)，組織員工團(tuán)建工作

綜合行政崗位職責(zé)3

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項(xiàng)工作的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

綜合行政崗位職責(zé)4

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、安排行政專(zhuān)員的工作；

　　2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作涉及到的相應(yīng)輔助協(xié)調(diào)工作；

　　2、各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)，人員證書(shū)的.辦理及維護(hù)；

　　3、人員崗位職責(zé)職位要求，組織培養(yǎng)；

　　4、負(fù)責(zé)投標(biāo)經(jīng)營(yíng)部門(mén)與對(duì)應(yīng)單位的溝通銜接和辦事。

　　二、職位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，三年以上行政管理工作，有招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)背景優(yōu)先；

　　2、了解招標(biāo)法，建筑行業(yè)的各類(lèi)政協(xié)；

　　3、具有本行業(yè)各類(lèi)注冊(cè)類(lèi)證件者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

綜合行政崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)北京平臺(tái)合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理，控制印信風(fēng)險(xiǎn)和檔案管理風(fēng)險(xiǎn)；

　　2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計(jì)工作；

　　3、配合總部人力完成北京平臺(tái)的人員管理，培訓(xùn)管理，及其他人力資源管理工作，防范用工風(fēng)險(xiǎn)，反饋平臺(tái)人力需求，支持平臺(tái)業(yè)務(wù)發(fā)展；

　　4、協(xié)助平臺(tái)總經(jīng)理推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，完成各種活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，活躍氣氛；

　　5、協(xié)助平臺(tái)總經(jīng)理組織各種會(huì)議、培訓(xùn)、討論；

　　6、完成平總和總部交給的各項(xiàng)工作。

　　任職要求：

　　1、教育背景：人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)；

　　3、具有很強(qiáng)的'溝通、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力；有良好的界面和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；個(gè)性具親和力；

　　4、思維活躍，個(gè)性開(kāi)朗，積極主動(dòng)；

　　5、工作細(xì)致沉穩(wěn)，有責(zé)任心，動(dòng)手能力強(qiáng)，熟練使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件。

綜合行政崗位職責(zé)6

　　- 本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　- 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者佳;

　　- 溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,執(zhí)行力強(qiáng)。

　　崗位職責(zé):

　　1、分公司綜合管理相關(guān)事務(wù);

　　2、人事和行政相關(guān)事務(wù)處理;

　　3、項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理處理,文檔管理;

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

綜合行政崗位職責(zé)7

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作；5、對(duì)公司員工的'考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督；

　　6、配合人力資源部進(jìn)行各部門(mén)的考勤統(tǒng)計(jì)工作；7、辦公用品出庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)工作；

　　8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作；9、部門(mén)交辦的其他工作。

　　二、崗位權(quán)限

　　1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán)；2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán)；3、對(duì)公司各部門(mén)的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

　　三、工作時(shí)限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)；

　　3、每月30日前對(duì)辦公用品庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

　　四、違規(guī)處罰

　　1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào)，一經(jīng)核實(shí)記過(guò)一次，給予罰款20元；

　　2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失，給于罰款200元；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

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　　崗位職責(zé):

　　1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

　　2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;

　　3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　人員要求:

　　1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的'工作熱情和責(zé)任心;

　　3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;

　　4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

綜合行政崗位職責(zé)9

　　綜合行政管理崗位職責(zé)

　　1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá)，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待，識(shí)大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的.物資財(cái)產(chǎn)管理制度，并登記造冊(cè)。

　　8、負(fù)責(zé)文秘工作，文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)日常來(lái)客就餐安排事宜，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常衛(wèi)生清潔。

　　12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

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　　綜合行政管理崗工作職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)完善公司職場(chǎng)管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場(chǎng)管理流程;

　　2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購(gòu)項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;

　　3.負(fù)責(zé)部門(mén)制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫(kù);

　　4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購(gòu)、登記、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);

　　6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

　　任職資格

　　1.具備扎實(shí)的`文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻(xiàn)精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。

　　5.有采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、職場(chǎng)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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　　1、現(xiàn)金和銀行存款的管理

　　2、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬

　　3、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。

　　4、每日負(fù)責(zé)盤(pán)清庫(kù)存現(xiàn)金，核對(duì)現(xiàn)金日記賬，按規(guī)定程序保管現(xiàn) 金，保證庫(kù)存現(xiàn)金安全。

　　5、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒

　　6、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證等。

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　　1.辦公室文員要有很強(qiáng)的責(zé)任心，工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。

　　2.行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時(shí)辦理或匯報(bào)。完成公司各類(lèi)會(huì)議的書(shū)面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助工廠做好采購(gòu)工作。

　　3.人事方面：協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的'統(tǒng)計(jì)工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。

　　4.財(cái)務(wù)方面：協(xié)助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)賬目的核對(duì)和日常臺(tái)賬錄入；協(xié)助做好周報(bào)，月報(bào)，季報(bào)和年報(bào)等等。

　　5.商務(wù)方面：負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票等情況。負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶(hù)檔案和客戶(hù)往來(lái)臺(tái)賬。負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據(jù)銷(xiāo)售合同，協(xié)助生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)安排車(chē)間生產(chǎn)。

　　6.生產(chǎn)方面：負(fù)責(zé)公司貨物入庫(kù)的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉(cāng)管員做好貨物的統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)，每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。

　　7.做好經(jīng)理分配的其他工作。

綜合行政崗位職責(zé)13

　　(1)做為專(zhuān)業(yè)序列經(jīng)理開(kāi)展工作;

　　(2)負(fù)責(zé)公司日常招聘、績(jī)效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及薪酬管理等人事工作;

　　(3)負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn),并協(xié)助擬定公司各類(lèi)管理制度及工作流程,并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

　　(4)負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)具體崗位職責(zé)的整理及崗位說(shuō)明書(shū)的修訂;進(jìn)行匯總編號(hào),成為正式的崗位說(shuō)明書(shū)檔案;

　　(5)通過(guò)制定和實(shí)行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵(lì)符合公司要求的人才, 以便通過(guò)他們來(lái)有效地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)策略, 實(shí)現(xiàn)公司的'經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

　　(6)制定符合國(guó)家和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)、支持公司經(jīng)營(yíng)政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過(guò)有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規(guī)章制度,并幫助各級(jí)管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

　　(7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門(mén)制定招聘計(jì)劃

　　(8)推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)工作,策劃、組織各類(lèi)公司文化活動(dòng),營(yíng)造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

　　(9)負(fù)責(zé)公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務(wù)后勤的運(yùn)作程序、工作流程和工作制度;

　　(10)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、辦公用品和雜物的購(gòu)置和管理工作,為公司各部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　(11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

　　(12)負(fù)責(zé)制定和完善后勤管理制度;

　　任職要求:

　　(1)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30-40歲;

　　(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗(yàn);

　　(3)熟悉國(guó)家、政府有關(guān)人事、勞動(dòng)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī);

　　(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;

　　(5)具有全局觀念,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力;