采購(gòu)部崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-12-22 08:32:19 崗位職責(zé) 我要投稿

采購(gòu)部崗位職責(zé)必備（15篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的采購(gòu)部崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

采購(gòu)部崗位職責(zé)必備（15篇）

采購(gòu)部崗位職責(zé)1

　　1、主持部門(mén)全面工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購(gòu)制度的宣貫徹，制定公司物資采購(gòu)相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作；

　　4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理；

　　5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等管理；

　　6、負(fù)責(zé)物資合同管理；

　　7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；

　　8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

　　副主任

　　1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作；

　　2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購(gòu)有關(guān)制度、物資采購(gòu)戰(zhàn)略，制定部門(mén)管理制度與工作流程；

　　3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況；

　　4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參與供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作；

　　5、組織對(duì)采購(gòu)物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制工作，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)；

　　6、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作，監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行情況，建立合同臺(tái)賬；

　　7、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；

　　8、負(fù)責(zé)部門(mén)崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。

　　綜合管理

　　1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理；

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核；

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦；

　　7、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公、環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理

　　1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；

　　3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)信息管理各項(xiàng)工作；

　　5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；

　　6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。稽核

　　1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的各類(lèi)款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)年度物資盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

　　4、對(duì)各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計(jì)劃管理

　　1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃，結(jié)合年度計(jì)劃，制訂詳細(xì)的月度采購(gòu)計(jì)劃；

　　2、平衡采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)控庫(kù)存變化，組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，使庫(kù)存維持合理的'結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；

　　3、對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門(mén)

　　領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題；

　　4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購(gòu)管理

　　1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程；

　　2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)招標(biāo)

　　工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書(shū)編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過(guò)程的組織工作；

　　4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；

　　5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購(gòu)相關(guān)手續(xù)辦理工作；

　　6、參與采購(gòu)物資驗(yàn)收，協(xié)助辦理入庫(kù)等工作；

　　7、收集、

　　整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；

　　8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理

　　1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告；

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理；

　　3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合，迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問(wèn)題，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量；

　　4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員

　　提供相關(guān)的培訓(xùn)支持；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好

　　領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制；

　　2、組織制定部門(mén)采購(gòu)合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；

　　3、建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購(gòu)合同

　　范文；

　　4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等

　　整理、匯總和歸檔工作；

　　5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　質(zhì)量檢驗(yàn)

　　1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體

　　方案并實(shí)施；

　　2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門(mén)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；

　　3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫(kù)或投入使用；

　　4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題，填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；

　　5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告并上報(bào)部門(mén)

　　領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；

　　7、建立完善采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬，做好

　　整理、歸檔、裝訂；

　　8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；

　　9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　庫(kù)房管理

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《

　　中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)手續(xù)辦理工作；

　　3、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ)，做到帳、卡、物對(duì)應(yīng)；

　　4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作；

　　5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理，檢查倉(cāng)庫(kù)消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉(cāng)庫(kù)安全；

　　6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；

　　7、對(duì)庫(kù)存的特殊物資，根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施，保證其在庫(kù)期間的質(zhì)量；

　　8、檢查倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫(kù)區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)；

　　9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作；

　　駕駛員

　　1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車(chē)輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃；

　　2、愛(ài)崗敬業(yè)，服從

　　領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從安排，滿(mǎn)足部門(mén)貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作；

　　3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，做好部門(mén)費(fèi)用控制工作；

　　4、執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊(cè)，安全駕車(chē)、文明行車(chē)，工作期間禁止酗酒；

　　5、定期對(duì)車(chē)輛、叉車(chē)及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修處理，嚴(yán)禁帶病出車(chē)執(zhí)行任務(wù)。要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證車(chē)內(nèi)外清潔；

　　6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　經(jīng)管員

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品管理、購(gòu)置與發(fā)放工作；

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各主管部門(mén)所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)安排的其它工作。

　　物資裝卸

　　1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，服從分配，聽(tīng)從裝卸班長(zhǎng)指揮，確保物資裝卸任務(wù)順利完成；

　　2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品，按時(shí)清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過(guò)程安全防護(hù)；

　　3、裝卸作業(yè)過(guò)程中要提高裝卸質(zhì)量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；

　　4、服從裝卸班長(zhǎng)安排，配合叉車(chē)、吊車(chē)完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作，同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作；

　　5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē)，嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢(qián)財(cái)和物品；

　　6、負(fù)責(zé)物資庫(kù)區(qū)、料棚（場(chǎng)）衛(wèi)生清潔工作；

　　7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

　　門(mén)衛(wèi)

　　1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定，貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求；

　　2、嚴(yán)格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；

　　3、按照物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)出入庫(kù)管理規(guī)定，做好出入庫(kù)人員及車(chē)輛檢查，禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)，特殊情況需上報(bào)主任，經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行；

　　4、負(fù)責(zé)出入庫(kù)人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗(yàn)、收繳；

　　5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購(gòu)部門(mén)衛(wèi)區(qū)域正常秩序；

　　6、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作；

　　7、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

　　2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);

　　3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的`聯(lián)絡(luò)、接待工作，

　　2、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);

　　5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;

　　6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作;

　　7、需適應(yīng)短期出差。

采購(gòu)部崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)電子元器件物料的選購(gòu)管理，依據(jù)研發(fā)部提出需求，制定選購(gòu)訂單，經(jīng)主管審批后進(jìn)行物料的選購(gòu)，對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)跟進(jìn)，電路板的修理、測(cè)試等;

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)渠道的'開(kāi)發(fā)，依據(jù)公司需求，查找、聯(lián)絡(luò)、跟進(jìn)、考核供應(yīng)商。

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的談判，與供應(yīng)商進(jìn)行合作事務(wù)的談判及合同(或協(xié)議)簽訂與實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立，負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集、整理，并提交部門(mén)文員進(jìn)行存檔管理;

　　5、負(fù)責(zé)選購(gòu)信息的管理，對(duì)選購(gòu)相關(guān)信息在統(tǒng)計(jì)進(jìn)行維護(hù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有電子產(chǎn)品德業(yè)或同崗位閱歷優(yōu)先考慮;

　　2、具備良好的談判力量、分析力量、表達(dá)力量，形象較好;

　　3、工作細(xì)致仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，思維靈敏，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

　　4、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，具有強(qiáng)效的執(zhí)行力，能吃苦耐勞。

采購(gòu)部崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司柜機(jī)正常運(yùn)維服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)支持和資源開(kāi)發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)柜機(jī)相關(guān)售后維修、專(zhuān)項(xiàng)工單等工作正常開(kāi)展，及供應(yīng)商日常管理；

　　3、負(fù)責(zé)安防設(shè)備及云平臺(tái)采購(gòu)管理；

　　4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)5

　　1、保障庫(kù)存供應(yīng)，物料、工程及設(shè)備采購(gòu)工作，跟進(jìn)交期，并處理異常; 2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、考察、面談，詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，及時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目上需要的物資，保證產(chǎn)品質(zhì)量，控制采購(gòu)質(zhì)量與品控標(biāo)準(zhǔn);

　　3、提供利潤(rùn)源泉，現(xiàn)有供應(yīng)商的維系和新供應(yīng)商的'開(kāi)發(fā)，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商儲(chǔ)備，適時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，確保成本競(jìng)爭(zhēng)力;

　　4、采購(gòu)合同條款談判，簽訂;問(wèn)題產(chǎn)品跟蹤與退換、索賠，及時(shí)跟進(jìn)與供應(yīng)商對(duì)賬開(kāi)票;

　　5、新品開(kāi)發(fā)，索樣，跟進(jìn)，及下單，入庫(kù)等，確保新品開(kāi)發(fā)上市及時(shí)率; 6、完善公司采購(gòu)制度，優(yōu)化采購(gòu)流程，優(yōu)化進(jìn)銷(xiāo)存流程; 7、根據(jù)公司系統(tǒng)建單及維護(hù)工作;

　　8、完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé):

　　1、組織訂制采購(gòu)程序、采購(gòu)監(jiān)控、信息收集、價(jià)格體系等的制度擬訂,檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)、考核、評(píng)比、激勵(lì);

　　3、草擬本部的年度、季度、月度以及當(dāng)周工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制; 4、負(fù)責(zé)審核申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本;

　　5、監(jiān)控跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)異常情況隨時(shí)做出調(diào)整,并及時(shí)上報(bào);

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原料、輔料、設(shè)備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作,確保及時(shí)到位;

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作;

　　8、收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);

　　9、組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的收集和分析工作;實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);

　　10、按照組織的要求,規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商;

　　11、發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等;

　　12、對(duì)所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權(quán)負(fù)責(zé);

　　13、定期或不定期組織本部門(mén)人員進(jìn)行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方式,提高效率、降低成本;

　　14、改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的'單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);

　　15、有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。

　　16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、5年以上大型企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),其中2年以上采購(gòu)主管、經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn),具有原材料,輔料,化工采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。

　　2、具有良好的分析解決問(wèn)題能力、資源整合能力和業(yè)務(wù)推進(jìn)能力;

　　3、具有良好的口頭、書(shū)面表達(dá)能力及談判能力;

　　4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感,良好的個(gè)人職業(yè)操守,抗壓性強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)管理能力。

采購(gòu)部崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā)；

　　2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)；

　　3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對(duì)帳付款等；

　　4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)8

　　一、崗位描述

　　全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的部門(mén)建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

　　二、崗位職責(zé)

　　1．主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。

　　2．調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。

　　3．審核年度各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。

　　4．監(jiān)督和參與采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談；

　　5．審核商品采購(gòu)合同、協(xié)議；

　　6．收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作；

　　7．按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開(kāi)支

　　8．對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。

　　9．負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的`職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

　　10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

采購(gòu)部崗位職責(zé)9

　　1、根據(jù)公司的`采購(gòu)流程及實(shí)際需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)采購(gòu)工作；

　　2、根據(jù)公司品類(lèi)規(guī)劃及需求，追蹤、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估產(chǎn)品信息，擴(kuò)展公司產(chǎn)品線(xiàn)，開(kāi)發(fā)熱銷(xiāo)品類(lèi)；

　　3、開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品線(xiàn)，核算產(chǎn)品成本，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力；

　　4、通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過(guò)后，與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系；

　　5、來(lái)貨驗(yàn)收，與倉(cāng)庫(kù)做好工作對(duì)接；

　　6、與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)票事宜；

采購(gòu)部崗位職責(zé)10

　　1.根據(jù)公司及采購(gòu)中心的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)范工作流程和制度,監(jiān)督指導(dǎo)下屬員工工作,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)管理和指導(dǎo),保證員工能夠提高效率,節(jié)約時(shí)間成本,保證制度規(guī)范并控制成本;

　　2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供應(yīng)商實(shí)施新項(xiàng)目和工程改進(jìn)工作,具體負(fù)責(zé)制訂本科室年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　3.組織、協(xié)調(diào)解決apqp問(wèn)題,確保新產(chǎn)品進(jìn)度,按公司要求批準(zhǔn)供應(yīng)商零部件供貨;

　　4.組織、推動(dòng)供應(yīng)商實(shí)施持續(xù)改進(jìn);

　　5.定期組織供應(yīng)商,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整車(chē)制造過(guò)程中反映出的零件質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行初步分析,采取短期遏制措施并跟蹤斷點(diǎn),確保生產(chǎn)線(xiàn)的正常運(yùn)行。

　　任職要求:

　　1、教育背景:

　　車(chē)輛工程、機(jī)械制造、汽車(chē)制造類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷。

　　2、培訓(xùn)經(jīng)歷: 接受過(guò)戰(zhàn)略管理、管理能力開(kāi)發(fā)、汽車(chē)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、質(zhì)量管理工具

　　3、經(jīng)驗(yàn):8年以上主機(jī)廠(chǎng)的采購(gòu)總監(jiān)或者采購(gòu)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。

　　4、技能技巧:

　　(1)熟悉汽車(chē)行業(yè)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉新能源產(chǎn)品知識(shí)及相關(guān)政策流程;

　　(2)精通質(zhì)量管理,熟悉汽車(chē)制造相關(guān)工藝;

　　(3)洞悉本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的前沿理論并能夠提出符合公司發(fā)展的戰(zhàn)略性建議;

　　(4)精通相關(guān)多個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)技能、工作流程、運(yùn)作模式;

　　(5)善于總結(jié)提煉采購(gòu)專(zhuān)業(yè)方法和質(zhì)量工具,并熟練運(yùn)用工具制定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的采購(gòu)質(zhì)量策略;

　　(6)熟練的中英文寫(xiě)作、英語(yǔ)口語(yǔ)、閱讀能力;

　　5、素質(zhì)

　　(1)具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);

　　(2)具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力;

　　(3)很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的`能力;

　　(4)具有對(duì)總成本的把控能力,掌握采購(gòu)技巧,具有談判能力;

　　(5)具有良好的溝通能力、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)能力;

　　(6)很強(qiáng)的理解力、組織協(xié)調(diào)力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。

采購(gòu)部崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)，文檔管理；

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理；

　　3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理，團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作；

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù)，客情維護(hù)工作；

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限；

　　2、男女不限，年齡在22歲以上；

　　3、至少兩年以上手機(jī)，通信，3C產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)，文字功底過(guò)硬；

　　5、熟練使用辦公軟件，擅長(zhǎng)PPT為佳；

　　6、服從管理，態(tài)度端正，有吃苦耐勞精神。

采購(gòu)部崗位職責(zé)12

　　一、工作概要：

　　單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。

　　2、《采購(gòu)訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的'跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

　　3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

　　5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監(jiān)督與維護(hù)。

　　8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

采購(gòu)部崗位職責(zé)13

　　一、總則

　　為加強(qiáng)選購(gòu)工作的治理，提高選購(gòu)工作的效率，制定本制度。全部的選購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

　　選購(gòu)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購(gòu)懇求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定選購(gòu)時(shí)間、選購(gòu)批量、選購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)展及選購(gòu)的最正確經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、目的作用

　　1、作為選購(gòu)部開(kāi)展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

　　2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。

　　3、作為選購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。

　　三、選購(gòu)部崗位職責(zé)

　　1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

　　2、建立材料選購(gòu)供給渠道，進(jìn)展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅(jiān)固、牢靠的供給基地，并不斷進(jìn)展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作，以保證材料供給的不連續(xù)性。

　　3、選購(gòu)員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的選購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

　　4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期掌握，積極追蹤未完成選購(gòu)料件，準(zhǔn)時(shí)處理各種特別狀況，確保選購(gòu)規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。

　　5、加強(qiáng)與使用材料部門(mén)的聯(lián)系，掌握好各部門(mén)所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷(xiāo)售能順當(dāng)進(jìn)展。

　　6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下，應(yīng)馬上實(shí)行緊急措施，并與有關(guān)部門(mén)進(jìn)展協(xié)

　　商處理。

　　7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)展復(fù)審，淘汰不合格的供給商。

　　8、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購(gòu)本錢(qián)。

　　9、大宗材料選購(gòu)必需要求供給商供應(yīng)合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料

　　使用狀況，掌握不合理材料的選購(gòu)與鋪張的狀況發(fā)生。

　　10、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。

　　11、定期匯總所進(jìn)的選購(gòu)資料，幫助財(cái)會(huì)進(jìn)展本錢(qián)核算。

　　12、積極參加緊急的、臨時(shí)的選購(gòu)工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　四、選購(gòu)原則

　　1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則

　　物品選購(gòu)必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶(hù)群等因素的根底上進(jìn)展綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)置的物品除外。

　　2、全都性原則

　　選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)意請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或本錢(qián)過(guò)高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的510%。

　　3、低價(jià)搜尋原則：

　　選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

　　4、廉潔原則

　　(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量，降低選購(gòu)本錢(qián)。

　　(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請(qǐng)，更不能向供給商伸手。

　　(3)嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)承受監(jiān)視。

　　(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

　　(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過(guò)失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　5、招標(biāo)選購(gòu)原則

　　凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu)價(jià)格。

　　6、審計(jì)監(jiān)視原則

　　選購(gòu)人員要自覺(jué)承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)視和質(zhì)詢(xún)。對(duì)選購(gòu)人員在選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。

　　五、選購(gòu)流程

　　(一)選購(gòu)申請(qǐng)與審核

　　1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存狀況開(kāi)立《請(qǐng)購(gòu)單》，《請(qǐng)購(gòu)單》要求注明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購(gòu)量以滿(mǎn)意每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別狀況除外，但一次不應(yīng)超過(guò)每月選購(gòu)量。

　　2、需求日期一樣，屬同一供給廠(chǎng)商供給的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單，一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。

　　3、《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購(gòu)部門(mén)選購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將意見(jiàn)反應(yīng)給選購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)。

　　4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《緊急請(qǐng)購(gòu)單》并在“說(shuō)明欄”注明緣由，以急件遞送;選購(gòu)部門(mén)收到《緊急請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)優(yōu)先處理。

　　5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話(huà)或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)選購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按選購(gòu)流程補(bǔ)齊。

　　6、無(wú)法按請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的需求日期到貨的物資，選購(gòu)經(jīng)辦須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)給請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

　　(二)請(qǐng)購(gòu)遞交

　　1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)委派一名專(zhuān)業(yè)人員伴隨選購(gòu)，以防選購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員僅作選購(gòu)物資檢驗(yàn)，不得為選購(gòu)經(jīng)辦人員指定供給商。

　　2、若請(qǐng)購(gòu)部門(mén)無(wú)法委派專(zhuān)業(yè)人員伴隨選購(gòu)，則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)選購(gòu)人員具體溝通選購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購(gòu)物資的精確性。

　　(三)請(qǐng)購(gòu)撤銷(xiāo)

　　1、請(qǐng)購(gòu)的撤銷(xiāo)應(yīng)馬上由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知選購(gòu)部門(mén)停頓選購(gòu)，同時(shí)于《請(qǐng)購(gòu)單(選購(gòu))》聯(lián)加蓋紅色“撤銷(xiāo)”的戳記及注明撤銷(xiāo)緣由。

　　2、選購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后，將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

　　3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí)，選購(gòu)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

　　(四)選購(gòu)作業(yè)處理期限?

　　選購(gòu)部門(mén)應(yīng)依選購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定商品選購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)馬上修正。

　　1、單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零散選購(gòu)工程，如無(wú)特別物資，選購(gòu)周期不超過(guò)5天。

　　2、單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的工程由選購(gòu)部進(jìn)展比價(jià)選購(gòu)，選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天。

　　3、單次選購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的工程選購(gòu)部自行招標(biāo)選購(gòu)，選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天。

　　4、單次選購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的工程可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天。

　　(五)詢(xún)價(jià)

　　1、選購(gòu)經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去選購(gòu)記錄或廠(chǎng)商供應(yīng)的`資料，進(jìn)展詢(xún)價(jià)并填寫(xiě)《詢(xún)價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)展選購(gòu)。

　　2、選購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急選購(gòu)案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般選購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

　　3、詢(xún)價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱(chēng)，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通。

　　4、全部選購(gòu)工程必需向生產(chǎn)廠(chǎng)家或效勞商直接詢(xún)價(jià)，原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢(xún)價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外，另需精選3家以上的供給商進(jìn)展比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

　　5、若廠(chǎng)商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛�，選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明，需經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)審批前方可連續(xù)選購(gòu)流程，并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門(mén)確認(rèn)。

　　6、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

　　(1)若須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門(mén)進(jìn)展確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門(mén)相關(guān)人員予以確認(rèn)。

　　(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。

　　7、詢(xún)價(jià)時(shí)對(duì)于一樣規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)展詢(xún)價(jià);至少對(duì)5家以上的供給商進(jìn)展詢(xún)價(jià)。

　　8、比價(jià)選購(gòu)或招標(biāo)選購(gòu)應(yīng)以具體的詢(xún)價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)展詢(xún)價(jià)。

　　9、選購(gòu)經(jīng)辦人員在詢(xún)價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　(六)比價(jià)、議價(jià)

　　1、收到供給商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)展開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。

　　2、對(duì)于合格供給商的價(jià)格水平進(jìn)展市場(chǎng)分析，是否其他廠(chǎng)商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。

　　3、要弄清供給商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供給商能否開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，對(duì)能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠(chǎng)商的供給力量，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認(rèn)。

　　4、比價(jià)選購(gòu)或招標(biāo)選購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實(shí)力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應(yīng)通過(guò)肯定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)展驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)展實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。

　　5、參考目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)展價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

　　6、除固定資產(chǎn)外，單次選購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下工程可自行選購(gòu);單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的全部工程都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供給商參加比價(jià)或招標(biāo)選購(gòu);單次選購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的工程應(yīng)由選購(gòu)部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)視;單次選購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

　　(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

　　1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總。

　　2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。

　　3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)展修改或重新處理。

　　(八)選擇供給商

　　選購(gòu)人員須建立供給商信息臺(tái)帳并準(zhǔn)時(shí)完善更新，供給商應(yīng)從以下幾點(diǎn)動(dòng)身?yè)駜?yōu)選擇：

　　(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;

　　(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商;

　　(3)具有良好的信譽(yù);

　　(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件。

　　(九)簽定合同

　　選購(gòu)買(mǎi)賣(mài)條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書(shū)面協(xié)議書(shū)上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購(gòu)合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。

　　1、主要條款包含合同雙方名稱(chēng)、地址，合同編號(hào)，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

　　2、根本條款留意事項(xiàng)

　　(1)選購(gòu)物品、工程的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的局部;

　　(2)質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;

　　(3)缺陷責(zé)任條款中選購(gòu)方應(yīng)就選購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)展談判，應(yīng)考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供給商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶本錢(qián);

　　(4)價(jià)格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如涉及國(guó)際選購(gòu)的還應(yīng)留意匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響;

　　(5)應(yīng)留意選購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)用國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫(xiě)明;

　　(6)選購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫(xiě)明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。

　　3、選購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的留意事項(xiàng)及規(guī)定

　　(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，買(mǎi)賣(mài)雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任;

　　(2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;

　　(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包選購(gòu)時(shí)要求供貨方供應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單

　　(4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠(chǎng)商派代表來(lái)場(chǎng)幫助清點(diǎn);

　　(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開(kāi)頭，并應(yīng)盡量要求廠(chǎng)商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;

　　(6)具體商定發(fā)票的類(lèi)型及供應(yīng)時(shí)間和要求;

　　(7)針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類(lèi)的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;

　　(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

　　(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購(gòu)部門(mén)與選定的供給商簽訂合同。

　　(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢前方可進(jìn)展合同的簽訂工作;

　　(11)合同簽定時(shí)應(yīng)根據(jù)《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)展巡簽審查;

　　(12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;

　　(13)簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。

　　(14)交易發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)展處理。

　　(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫(xiě)明交貨詳細(xì)日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;

　　(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件，對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同，應(yīng)慎重對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期付款;

　　(17)合同應(yīng)制止供給商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;

　　(18)一般選購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣(mài)方不能履約，或以本錢(qián)計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要，解除合同對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;

　　(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時(shí)，買(mǎi)賣(mài)雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺(jué)供給商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)峻損害國(guó)家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)覺(jué)嚴(yán)峻缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改良以致不能履行合同，或發(fā)覺(jué)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，選購(gòu)方可要求終止合同;

　　(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任肯定要具體、詳細(xì);

　　(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。

　　(十)下訂購(gòu)單

　　1、選購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后，在選購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)選購(gòu)需求，熟識(shí)物料工程、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說(shuō)明書(shū)。

　　2、訂單說(shuō)明書(shū)應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3、完成訂單的預(yù)備前方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購(gòu)單》，選購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱(chēng)代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購(gòu)單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。

　　4、選購(gòu)訂單審批須留意合同與選購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。

　　5、選購(gòu)訂單簽訂后選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必要時(shí)聯(lián)合其它部門(mén)進(jìn)展催單。

　　6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)變，對(duì)選購(gòu)物料的需求量有更改的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供給商發(fā)出《訂購(gòu)更改通知單》，以使供給商準(zhǔn)時(shí)更改生產(chǎn)規(guī)劃。

　　7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平常選購(gòu)部門(mén)應(yīng)協(xié)同其它部門(mén)做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃，避開(kāi)緊急訂單的狀況發(fā)生。

　　(十一)選購(gòu)進(jìn)度掌握

　　1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購(gòu)人員應(yīng)提前采納電話(huà)、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供給，以《選購(gòu)進(jìn)度掌握表》掌握選購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。

　　2、選購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制《進(jìn)度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理。

　　3、若選購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與供給廠(chǎng)商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開(kāi)立“進(jìn)度特別反響單”記明特別緣由及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，并依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)處理。?

　　(十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)

　　1、到達(dá)質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)展質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)展驗(yàn)收;

　　3、質(zhì)檢部門(mén)在接到選購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書(shū)，對(duì)于質(zhì)檢不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門(mén)使用或不能入庫(kù)的狀況質(zhì)檢部門(mén)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;

　　4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)準(zhǔn)時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);

　　5、質(zhì)檢部門(mén)未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資承受;

　　6、質(zhì)檢部門(mén)已閱歷收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫(kù)，并準(zhǔn)時(shí)出具入庫(kù)清單;

　　7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫(kù);

　　8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定打算入庫(kù)與否。

　　(十三)對(duì)帳付款

　　選購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后，由選購(gòu)經(jīng)辦人員憑《入庫(kù)單》經(jīng)選購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。