采購部崗位職責(zé)必備(6篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的采購部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購部崗位職責(zé)1
1.制定并完善采購制度和采購流程:
。1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的管理規(guī)范;
。2)負責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;
。3)制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴格執(zhí)行;
2.制定并實施采購計劃:
。1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo);
。2)審核申購各部門提報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容;
。3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況;
。4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;
。5)確保采購物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫前的驗收及報檢;
3.采購成本預(yù)算和控制:
(1)采購價格的詢價、議價、比價、報價,達到有效的成本控制;
。2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
(3)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;
4.選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的`供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;
。2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);
(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
。1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進計劃;
。2)負責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購部崗位職責(zé)2
1.遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度
2.采購員應(yīng)嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢價:采購員向三家以上的經(jīng)銷商詢價,對設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購:采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)院長批準(zhǔn)后,采購員應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進行采購);
3.對于需簽訂合同的'貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;
4.采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃,一周內(nèi)必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材運到指定地點后,采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗收入庫;
6.采購員應(yīng)隨時掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;
7.設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員應(yīng)嚴守工作紀律,對所采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴格細致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進行賠償;
8.采購員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時行情,為醫(yī)院的采購工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
9.采購員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會評價考核合格的供應(yīng)商處采購設(shè)備醫(yī)用耗材;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、負責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報價合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的'日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗,了解采購相關(guān)財務(wù)知識;
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強,有責(zé)任心,積極主動;
采購部崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作;
2、負責(zé)管理采購合同及供應(yīng)商合同、文件資料;
3、負責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護;
4、負責(zé)所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負責(zé)所有采購訂單付款的`申請和登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細致認真,責(zé)任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購部崗位職責(zé)5
1、負責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價、訂貨。
2、負責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的.整個過程;
4、統(tǒng)計及更新貨物的備貨(庫存)情況。
5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
采購部崗位職責(zé)6
一、組織計劃、管理
1、在經(jīng)營副總的領(lǐng)導(dǎo)下,管理好整個采購部員工。
2、主持部門工作例會,協(xié)調(diào)班組工作。
3、制定本部門的組織機構(gòu)和管理運行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生產(chǎn)所需。
4、提出物資采購計劃,報經(jīng)營副總批準(zhǔn)后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。
5、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
6、負責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
二、采購監(jiān)控
1、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
2、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
5、按計劃完成各類物資的.采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
6、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
三、工作總結(jié)
1、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
2、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈經(jīng)營副總及財務(wù)部,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
3、完成臨時交辦的任務(wù),主動搞好協(xié)作。
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