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前臺崗位職責(zé)

時間:2023-07-02 13:10:27 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的前臺崗位職責(zé),歡迎大家分享。

前臺崗位職責(zé)(匯編15篇)

前臺崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司客戶與面試者的來訪接待,監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環(huán)境的整潔,做好細(xì)節(jié)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司員工考勤及行政管理;

  6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

前臺崗位職責(zé)2

  1、錄入文件,復(fù)印文件及收發(fā)傳真

  2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作

前臺崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進(jìn)行行政工作的組織與管理;

  3、維護(hù)員工關(guān)系,維持辦公室的環(huán)境和安全;

  4、負(fù)責(zé)管理和領(lǐng)用辦公用品;

  5、負(fù)責(zé)部門任務(wù)的監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的'其它工作。

前臺崗位職責(zé)4

  1、為散客、團(tuán)隊、VIP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡2...

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入...

  1.向客房部長負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前臺接待的日常工作。2.接受并控制...

  1、負(fù)責(zé)前臺預(yù)定登記及其他相關(guān)手續(xù)辦理工作,遵守各項財務(wù)制度和...

  1、負(fù)責(zé)每日指定區(qū)域的'清掃工作;2、負(fù)責(zé)公司來往快遞、雜志...

前臺崗位職責(zé)5

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等知不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

  2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

  3、檢查、核實當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;

  4、及時按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

  9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團(tuán)隊登專記單;

  10、認(rèn)真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的'客人資料;

  11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

  13、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

  14、完成經(jīng)理交辦的其他工屬作任務(wù)。

前臺崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)人員接待,電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  2.負(fù)責(zé)訪、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外;

  3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5.配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  7.負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機票、火車票、車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  8.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  9.負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的.清潔衛(wèi)生,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  10.公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購,協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作;

  11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見;

  12.每天對保修維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤回訪,并做好登記;

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

前臺崗位職責(zé)7

  1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);

  2、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  3、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);

  4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  5、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的'咨詢推銷工作;

  6、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團(tuán)體客房間;

  7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經(jīng)驗;

前臺崗位職責(zé)8

  一、行政前臺接待

  1.接待來訪者

  接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會議室等候,并給客人倒水。若訪問對象是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)向其確認(rèn)約見時間,并通知其接待。

  2.接待咨詢者

  若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪,應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的人員來協(xié)助接待。

  3.接聽電話

  接聽電話時,應(yīng)先說“您好,頤和裝飾”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。

  4.接待推銷人員

  上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。

  二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

  收到信件及報刊雜志時,應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

  三、快遞管理(所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔)

  1.接待快遞員

  熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式。

  2.轉(zhuǎn)交快遞

  收到快遞時,快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領(lǐng)取,并做好簽收登記(錄入電腦中表格《快遞記錄》)。若收件人是總經(jīng)理或其他高管,應(yīng)盡快送至其辦公室

  3.寄發(fā)快遞

  對每天要對外寄發(fā)的快件及時聯(lián)系快遞人員上門收取,保存好寄件憑證,并錄入公司電腦《快遞記錄》,以備快遞月結(jié)款時作為明晰依據(jù)。

  四、會務(wù)工作

  1.會議前準(zhǔn)備工作

  組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,協(xié)助保潔工人做好會議室準(zhǔn)備工作;協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

  2.會議后完善工作

  負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器;協(xié)助保潔工人整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

  五、行政前臺日常事務(wù)

  1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

  前臺電話等電子設(shè)備,若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2.前臺電源管理

  每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

  3.辦公用品與公司設(shè)備管理

  3.1定期盤點辦公用品庫存,當(dāng)庫存量不足時填寫《辦公用品采購申請單》,總額在1000元以下時由總經(jīng)理助理審核;總額超過1000元時則由總經(jīng)理審核。審核確認(rèn)后方可購買。

  3.2對已購回的辦公用品做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。(辦公用品領(lǐng)用需填寫《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》)

  3.3建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符

  3.4負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理、使用和維護(hù);設(shè)備保修程序如下:

  3.4.1電腦設(shè)備報修填寫設(shè)備報修單,向前臺進(jìn)行報修,能修理好的繼續(xù)使用,如不能修好按規(guī)定進(jìn)行更換要報修的物件。

  3.4.2辦公設(shè)備報修

  3.4.2.1凡部門或員工管理范圍內(nèi)的`辦公設(shè)施包括工作桌椅損壞,由部門行政助理郵件方式向前臺報修。

  3.4.2.2前臺接到報修后應(yīng)到現(xiàn)場核實辦公設(shè)備損壞情況,及時派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來維修。修復(fù)后,部門行政助理應(yīng)對維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。

  4.固定資產(chǎn)管理

  4.1對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、整理、匯總登記工作,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。

  4.2及時向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn),申請采購新的固定資產(chǎn),新添置的固定資產(chǎn)要及時登記入冊。

  5、監(jiān)督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇

  考勤記錄包括每日上下班打卡記錄(遲到);請假(事假、病假)記錄;曠工記錄;出差記錄;出入記錄等等。每月2號之前將上一個月的考勤記錄統(tǒng)計好后交給總經(jīng)理助理審核,再交給財務(wù)部。

  6、公司招聘

  6.1協(xié)助進(jìn)行人員招聘,包括招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選(篩選后簡歷交給上級進(jìn)一步篩選)、通知人員面試、接待應(yīng)聘人員,登記人員信息

  6.2入職人員信息登記

  6.3員工通訊錄的更新及維護(hù)、員工入職信息登記匯總

  七、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

  接待來訪客人。

  2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。

  3.收發(fā)信件和快遞。

  4.負(fù)責(zé)機票、車票、及酒店預(yù)定工作。

  5.協(xié)助完成日常行政工作。

前臺崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的'記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司會所進(jìn)行服務(wù)接待;

  4、負(fù)責(zé)公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點、領(lǐng)用及申購事宜;

  6.負(fù)責(zé)公司車輛鑰匙管理,做好相應(yīng)的出車及收車相關(guān)數(shù)據(jù)的登記工作;

  7、協(xié)助完成日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  8.辦公室溫馨提示的擬定;

前臺崗位職責(zé)10

  1、訪客、來賓的登記、接待、引見;及時準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話;

  2、管理員工考勤和外出登記,入離職等人事方面工作,及時反饋問題;

  3、維護(hù)公司的辦公環(huán)境和滿足公司辦公需求;(辦公環(huán)境清潔、收發(fā)信件、物業(yè)報修、設(shè)備正常運行等);

  4、及時回復(fù)內(nèi)、外部客戶的.相關(guān)日常行政事務(wù)需求;

  5、協(xié)助公司活動,會務(wù)及活動安排;出差人員預(yù)訂機票、酒店及其他支援;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

前臺崗位職責(zé)11

  1.確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2.查看交班記錄,了解上一班的.移交事項,并負(fù)責(zé)處理。

  3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情。

  4.熟悉俱樂部的各項設(shè)施及各項政策。

  5.熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

  6.熟練掌握俱樂部內(nèi)外息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。

  7.制作有關(guān)報表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。

前臺崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、預(yù)定機票酒店等工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤和外出、請假等各類表單;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;

  5、負(fù)責(zé)會議室管理,公司發(fā)文管理;

  6、配合行政人力相關(guān)工作及處理各類突發(fā)性事件;

  7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其它事宜。

前臺崗位職責(zé)13

  一、日常接待

  1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

  二、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機等設(shè)備的使用與管理,確保合理使用,降低材料消耗。

  三、日常事務(wù)

  1、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況,做好考勤紀(jì)錄。

  2、負(fù)責(zé)采購每日下午茶,及時準(zhǔn)備好水果、零食等茶點。

  3、做好書吧管理工作,定期打理書吧植被,及時整理書籍。

  4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司文件,并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

  6、做好材料收集、檔案管理工作。

  7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

  9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,并積極完成上級交代的臨時性工作。

  10、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理。

  11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。

前臺崗位職責(zé)14

  1、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護(hù)保養(yǎng)。

  2、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,異常是折扣和掛帳協(xié)議。

  3、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時請示上級主管。

  4、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  5、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。

  6、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴(yán)格按照信用卡支票操作程序執(zhí)行。

  7、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

  8、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  9、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

  10、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

  11、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。

  12、掌握房態(tài)和客房情景,進(jìn)取熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議宴會通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。

  13、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  14、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

  15、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  16、每一天收入的.現(xiàn)款票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  17、認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  18、密切注意大堂的情景,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  19、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住延房換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

  20、作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  21、為賓客供給所需要的信息,熱情周到細(xì)致地幫忙客人解決各種需求。

  22、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細(xì)核對,堅持最準(zhǔn)確的房態(tài)。

  23、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情景進(jìn)行匯報。

  24、準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

  25、制作呈報各種報表報告。

  26、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情景可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

  27、正確處理客人的留言電傳等。

  28、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客供給一流的接待服務(wù)。

前臺崗位職責(zé)15

  行政前臺代表著公司的形象,更是公司的窗口?蛻舫醮蔚情T拜訪,面對的第一個人便是前臺人員,所以公司的第一印象也是通過前臺來體現(xiàn)的。

  一、前臺接待

  1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,有人員來方應(yīng)站起迎接,禮貌詢問來訪事項及時通知被訪人員,帶客戶進(jìn)入會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

  3、客戶進(jìn)會議室或領(lǐng)導(dǎo)辦公室后應(yīng)及時泡茶,并15—20分鐘進(jìn)去續(xù)水一次。

  4、對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持前臺與會議室衛(wèi)生整潔,不低頭玩手機,不隨意離開工作崗位,注意著裝,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日員工上班考勤。

  2、每月員工用餐統(tǒng)計。

  3、員工假期管理。

  4、員工自帶車輛里程管理。

  5、每日外勤人員統(tǒng)計及業(yè)務(wù)人員的打卡、簽到統(tǒng)計。

  6、每月1日統(tǒng)計公司員工前一月的上班、用餐、簽到、請假、行車?yán)锍痰惹闆r上報人事,考勤資料存檔。

  三、后勤

  1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;

  3、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、辦公用品管理

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。

  4、做好材料收集、檔案管理等工作。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  五、日常事務(wù)

  1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打印機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;

  2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  3、前臺應(yīng)妥善保管各辦公室鑰匙,下班關(guān)好公共區(qū)域的燈及門,查看各辦公室是否有忘關(guān)的`門,關(guān)好并提醒該辦公人員;

  7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;

  9.協(xié)助辦公室組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如公司集體活動、業(yè)務(wù)活動等的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10.新員工入職時,提供入職表格、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交人事人員整理歸檔。 11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。

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