檔案崗位職責(zé)

時間：2024-07-18 05:20:26 崗位職責(zé) 我要投稿

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檔案崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的檔案崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

檔案崗位職責(zé)(集錦15篇)

檔案崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的.處理；

　　3、負(fù)責(zé)對分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作

　　4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理；

　　5、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、從事相關(guān)工作1年以上，具備一定的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

檔案崗位職責(zé)2

　　一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

　　二、做好檔案工作人員的.思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

　　四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)3

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

　　7、對保存期滿的`檔案及時上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

檔案崗位職責(zé)4

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時立卷。

　　四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、對各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

　　拓展：文書檔案管理制度

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或科負(fù)責(zé)人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領(lǐng)導(dǎo)參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調(diào)動等有關(guān)文字材料等內(nèi)容。

　　五、歸檔時間

　�。ㄒ唬┪臅鴻n案，各科應(yīng)隨時形成；

　�。ǘ⿻�(jì)檔案，由財(cái)務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個月內(nèi)形成，當(dāng)事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；

　�。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學(xué)習(xí)等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。

　　（五）各科檔案應(yīng)于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求

　�。ㄒ唬└骺频奈募牧希稍摽曝�(fù)責(zé)收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　�。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護(hù)檔案。

　　（三）凡以中心名義發(fā)出的'文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺帳，及時記載檔案的收進(jìn)、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時進(jìn)行修復(fù)、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制檔案。

　　十二、對失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)編制銷毀清冊，寫出銷毀報(bào)告，報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀時，應(yīng)指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。

　　十三、凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

檔案崗位職責(zé)5

　　職責(zé)描述:

　　1、市場調(diào)研:收集、整理客戶及項(xiàng)目市場機(jī)會、分發(fā)并通報(bào)拓展進(jìn)展,收集并分析競爭態(tài)勢;;

　　2、客戶洽談及維護(hù),商機(jī)跟進(jìn)及編制標(biāo)書,包括標(biāo)書編制過程中的問題匯總、分析及講標(biāo)支持等;

　　3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣活動的組織策劃及推廣材料的更新維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)售前支持相關(guān)模板材料及培訓(xùn)指導(dǎo)材料的.標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)及更新維護(hù)。

　　任職要求:

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理、金融及財(cái)經(jīng)、營銷類、中文及新聞類相關(guān)專業(yè);

　　2、一年以上市場營銷策劃類工作經(jīng)驗(yàn),具有招投標(biāo)知識、項(xiàng)目管理知識;

　　3、文字方案編輯功底好,有培訓(xùn)他人的授課能力與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者尤佳;

　　4、優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通能力;

　　5、富有激情、團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)烈、善于與人合作、敬業(yè)、富有奉獻(xiàn)精神;

　　6、檔案局培訓(xùn)上崗證或檔案專業(yè)技術(shù)初級以上職稱優(yōu)先。

檔案崗位職責(zé)6

　　1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

　　2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

　　3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報(bào)告并妥善處理。

　　4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

檔案崗位職責(zé)7

　　一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。

　　二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的`領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。

　　三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

檔案崗位職責(zé)8

　　1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計(jì)檔案管理辦法，對會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2、做好會計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

　　6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的.定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時交回。

　　7、按照學(xué)�！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)9

　　一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　二、負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、裝訂工作。對各種會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄、會計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。

　　三、調(diào)閱會計(jì)檔案，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

　　四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的.銷毀工作，對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理，對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章�！皶�(jì)檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

檔案崗位職責(zé)10

　�。�、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

　�。病⒄J(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

　�。场⒆龊脦旆康�'防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

　�。础�(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

　　5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。

　　8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)11

　　1、集團(tuán)不動產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

　　2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的.項(xiàng)目管理;

　　3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會審、報(bào)價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

　　6、驗(yàn)收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進(jìn)行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案崗位職責(zé)12

　　一、嚴(yán)格文書檔案室管理制度，無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門，切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。

　　二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回，隨時入柜，不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。

　　三、負(fù)責(zé)各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無誤。

　　四、及時做好各種來文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時收回。

　　五、按月做好各類文件、資料的.收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。

　　六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī)，掌握本部門同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。

　　七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼，裝訂成冊，及時歸檔；因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時歸還。

檔案崗位職責(zé)13

　　1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程

　　2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

　　3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;

　　4、及時認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);

　　5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的具體實(shí)施和完成情況;

　　6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

　　7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的`使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

　　8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

　　9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象

　　10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案

檔案崗位職責(zé)14

　　崗位名稱：會計(jì)檔案員

　　直接上級：稽核科科長負(fù)責(zé)

　　部門性質(zhì)：會計(jì)檔案整理及管理

　　管理權(quán)限：先例行使會計(jì)資料閱借的制度的建立及管理

　　管理職能：制訂會計(jì)檔案的立卷、當(dāng)檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行

　　具備條件：

　　1、持有會計(jì)證；

　　2、具備必要的專業(yè)知識的專業(yè)技能；

　　3、熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度；

　　4、遵守職業(yè)道德。

　　職業(yè)道德：

　　1、敬業(yè)愛崗；

　　2、熱愛本職工作；

　　3、依法辦事；

　　4、客觀公正；

　　5、保守秘密。

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)制訂管理制度，按照《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定和要求，制訂會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、調(diào)閱會計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借理手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要經(jīng)會計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會計(jì)主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的`姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

　　3、負(fù)責(zé)對管理期滿會計(jì)檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計(jì)檔案，要按照財(cái)政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定，由財(cái)務(wù)部門和檔案部門共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對需要銷毀的會計(jì)檔案，要填寫"會計(jì)檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計(jì)檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。