檔案崗位職責

時間：2023-04-23 07:03:09 崗位職責我要投稿

檔案崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的檔案崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案崗位職責15篇

檔案崗位職責1

　　1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的'起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案崗位職責2

　　一、在分管校長的領導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關于檔案工作的政策、法規(guī)，認真組織檔案室相關人員參加上級檔案部門組織的`各項學術研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關人員完成學校交辦的各項任務；

　　四、根據(jù)學�？傮w發(fā)展規(guī)劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導、檢查各項制度的執(zhí)行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為學校的各項工作服務；

　　八、認真做好檔案室相關人員的思想工作，關心職工的政治、生活與業(yè)務學習，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網絡；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業(yè)務培訓工作；

　　十一、完成校領導交辦的其他工作。

檔案崗位職責3

　　所屬部門：

　　辦公室

　　直接上級：

　　辦公室主任

　　本職：

　　負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作

　　主要職責與工作任務：

　　1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發(fā)文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。

　　2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　文書檔案管理制度的`建議權

　　責任：

　　對所管理文件、檔案的安全性負責

　　考核指標：

　　所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識技能

檔案崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責所保管范圍內各類檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀；

　　2、對公司各部門應歸檔資料前期管理工作進行培訓、指導與檢查；

　　3、提供保管范圍內各類印章的.用印服務；

　　任職資格：

　　1、有檔案學、圖書學、情報或者信息管理等相關專業(yè)知識背景；

　　2、統(tǒng)招本科相關專業(yè)畢業(yè)3年及以上；

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

檔案崗位職責5

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規(guī)、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業(yè)務素質。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的'檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規(guī)定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業(yè)務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規(guī)定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創(chuàng)造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數(shù)字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業(yè)務協(xié)調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

　　十、完成領導交辦的其它工作。

檔案崗位職責6

　�。�、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的政策，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的.使用管理，主動為經濟社會發(fā)展服務。

　�。�、認真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

　�。�、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案，應及時進行修補、復制。

　�。�、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

　　5、充分利用現(xiàn)代化信息技術，搞好檔案目錄和有關檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、積極、主動完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案崗位職責7

　　1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

　　2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

　　3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。

　　4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的'通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。

　　5、負責公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。

　　7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

　　8、做好領導交辦的其他事務。

檔案崗位職責8

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的.思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協(xié)調、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業(yè)務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

檔案崗位職責9

　　一、認真執(zhí)行《干部檔案管理工作條例》，不斷完善檔案的科學管理，做到分類合理、編號清楚、方便檢索、便于統(tǒng)計。

　　二、認真執(zhí)行中組部《關于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》，積極、主動、及時地向各有關單位收集反映教職工的“德、能、勤、績、廉”等各類檔案材料，認真做好歸檔材料的鑒別、選留、歸檔等工作。

　　三、檔案整理應按《條例》的要求，達到“完整、真實、條理、精練、實用”的標準，及時、準確地提供利用。

　　四、認真執(zhí)行《查（借）閱干部人事檔案制度》的規(guī)定，嚴格查（借）閱手續(xù)，對借出檔案限期歸還，并做好流動人員檔案的`轉遞工作。

　　五、根據(jù)新收集的檔案材料，及時登記干部職務變動情況；填好干部人事檔案底帳卡片。

　　六、根據(jù)每月“教職工增減變動表”，及時對已調離及校內變動人員的檔案、卡片、各類名冊進行調整；同時做好新增教職工檔案的接收工作，及時做好新進檔案的清理、鑒別、整理等工作。發(fā)現(xiàn)缺少的內容，應及時登記，及時發(fā)函或打電話索取。

　　七、每學期初，對仍然欠缺的檔案材料及已轉出檔案而未回執(zhí)的進行一次全面的催討；每學期末核對一次檔案順序號，有錯及時糾正，做到名冊與檔案相符，人頭與檔案相符，目錄與材料相符。

　　八、辦理教職工各類政審業(yè)務，出具各類證明材料。

　　九、受理教職工入伍時間、工齡計算、學歷、政歷問題的申訴，并及時予以審核、答復；負責辦理教職工從事教育工作男滿三十周年、女二十五周年的審核與頒證工作。

　　十、切實做好檔案的安全、保密、工作，為國家積累檔案史料。十

　　十一、加強干部檔案工作的業(yè)務指導，研究干部檔案工作中出現(xiàn)的新情況新問題，認真總結經驗，完善管理規(guī)章制度。

　　十二、完成領導交辦的其他各項工作任務。

檔案崗位職責10

　　1、在院長、分管院長領導下，負責領導本科各項工作。科主任是本科服務質量、安全管理和持續(xù)改進第一責任人，對院長、分管院長負責。

　　2、負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理，保障醫(yī)院信息系統(tǒng)安全、有序、正常運作。

　　3、負責制定信息化建設規(guī)劃和年度工作計劃，經院長批準后組織實施。

　　4、檢查科室工作任務的.執(zhí)行情況與服務質量，并組織協(xié)調。

　　5、定期討論科室工作中存在的問題，提出改進意見與措施，并監(jiān)督實施。

　　6、做好科室人員的繼續(xù)教育、人員考核，提出調整、晉升及獎勵意見。

　　7、協(xié)調與其他科室關系，組織科室人員做好業(yè)務指導、培訓與咨詢工作。

　　8、評估醫(yī)院信息化建設各項工作，建立有關標準和技術，必要時做出適當?shù)男拚?/p>

檔案崗位職責11

　　1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度

　　2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。

　　3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

　　4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的`標淮執(zhí)行，能通過檔案局的達標驗收。

　　5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。

　　6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。

　　7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。

　　8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節(jié)日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。

　　9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

　　10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。

檔案崗位職責12

　　職位描述：

　　1.跟蹤研究國家、省各級政府的.智慧城市相關政策，提出相應的政策建議，挖掘重大商機。

　　2.研究城市數(shù)字化轉型方法、路徑，形成頂層設計方案，承擔相關咨詢項目。

　　職位要求：

　　1.碩士及以上學歷，特別優(yōu)秀者可放寬到本科；

　　2.具有較強的歸納邏輯思維、演繹邏輯思維、系統(tǒng)性思考能力，以及較強的文字表達能力；

　　3.了解云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術，有IT架構設計、云平臺、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等技術背景者優(yōu)先；

　　4.有智慧城市相關工作經驗者優(yōu)先；

　　5.熱愛咨詢工作。

檔案崗位職責13

　　崗位職責：

　　1.負責檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作；

　　2.負責庫房的安全管理；負責印章的.制發(fā)、更換、領取、廢止及銷毀；

　　3.負責所保管印章安全管理；

　　4.負責用印資料的審批權限、一致性審核并及時用��；

　　5.負責完成分室安排的其它相關工作。

　　任職條件：

　　1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經歷，有檔案印章工作經驗為佳。

檔案崗位職責14

　　1、學習、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家檔案工作的法令、法規(guī)、政策以及上級部門檔案工作的`文件精神。

　　2、負責制定全校檔案工作長期規(guī)劃、年度計劃及有關規(guī)章制度。

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全校各類檔案及有關資料。

　　4、組織、開展本館檔案業(yè)務交流、學術研究活動。

　　5、開展檔案宣傳教育工作，提高全員檔案意識。

　　6、檢查、督促、指導黨群、行政、外事、教學、科研、產品生產與科技開發(fā)、基建、財會、儀器設備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作；檢查、督促、指導聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

　　7、積極做好檔案的開發(fā)利用工作，編制檔案檢索工具，做好檔案開放、服務、編研、統(tǒng)計等工作。

　　8、負責檔案數(shù)據(jù)維護、保存工作并確保其完整、安全。

　　9、按規(guī)定認真做好庫房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。

　　10、完成上級交辦的其他工作。

檔案崗位職責15

　　信息檔案管理專員廣東廣佛慧谷產業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負責接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

　　2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

　　3. 收集、建立與工程建設有關的.標準、文件、建筑材料與設備等資料。

　　4. 負責前期部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

　　5. 負責前期部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

　　6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　7. 參加有關工程會議并做好記錄工作。

　　8. 對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

　　負責前期部的日常內務、文案工作等。

　　要求:

　　1、項目信息管理、建設工程資料、工民建、等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷,4年及以上工作經驗;

　　2、對國家相關政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識,熟悉政府部門及建設專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。

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